Oppdragsbeskrivelse Nissekollen, Fornye vannledning

Oppdragsbeskrivelse Nissekollen, Fornye vannledning

Innhold

1. Beskrivelse av oppdraget 2

1.1 Arbeidsbeskrivelse 2

1.2 Eksisterende grunnlagsmateriale 3

1.3 Grunnforhold 3

1.4 Registrering for W-tegninger 3

2. Ytelser som inngår i oppdraget 3

2.1 Detaljprosjektering 3

2.2 Kostnadsoverslag 4

2.3 Byggesøknad 4

2.4 Prosessen før grunnerverv/rettighetserverv 4

3. Leveranser 5

4. Opsjoner som er inkludert i avtalen 6

1

1. Beskrivelse av oppdraget

Det er planer om å fornye drikkevannsledningen på Nissekollen fra kum 31823 til kum 31681. Arbeidet skal foregå i tett samarbeid med oppdragsgiver.

1.1 Arbeidsbeskrivelse

Det er anbefalt at vannledning følger traseen for snarvei. Kummene 36181 og 31823 er ganske ny og skal beholdes. Vannmåler kum (VM 20.4) er ny og kan flyttes komplett fra eldre til ny ledning. For så å skjøte sammen kun på utsidene. Det er ønskelig at ny ledning legges uten å stenge eldre ledning, slik at det kun er igjen å koble sammen i begge ender, samt montere vannmåleren. Om det blir høybrekk på ledningen skal luftekum beholdes.

Figur 1. Oversiktskart, prosjektområdet

Oppdraget inkluderer komplett detaljprosjektering for byggeplanen for ny vannledning. Oppdragsgiver ønsker å unngå graving/klausulering av de private eiendommene langs veien der det er mulig. Prosjekterende skal foreslå tilkoblingspunkt for private stikkledninger. Det er ønskelig å fjerne anboring i vannledning. Stikkledninger for vann skal kobles i kum jfr. Trondheim kommunes normtegninger. Vegen skal istandsettes.

1.2 Eksisterende grunnlagsmateriale

Oppdragsgiver har vedlagt kart over eksisterende vann og avløpsledninger i området. Det er usikkert hvor nøyaktige dataene er. Kartet må betraktes som veiledende.

1.3 Grunnforhold

Geoteknikker skal vurdere lokal stabilitet på grøft.

1.4 Registrering for W-tegninger

All vegetasjon som hekker, trær, busker osv. innenfor anleggsbeltet skal registreres og måles inn, samt fotograferes. Det skal være enkelt å knytte bilder til innmålte punkter i etterkant. Prosjekterende stiller med biolog eller annen fagperson som skal artsbestemme og vurdere tilstand til vegetasjonen. I etterkant av registreringen skal det lages en rapport som blir grunnlag for W-tegninger og grunneieravtaler.

Oppdragsgiver sender informasjonsbrev til grunneierne ved oppstart av oppdraget for å varsle om hva som skal skje. Prosjekterende tar kontakt med grunneier for å avtale i forkant av registrering. Hvis noen ikke ønsker tilstandsregistrering må oppdragsgiver varsles snarest.

Tilstandsregistrering av hus og garasje er ikke med på oppdraget. Oppdragsgiver skal bruke egen rammeavtale på dette. Prosjekterende må dermed varsle oppdragsgiver om behov for tilstandsregistrering av hus og garasje i god tid. Videre har prosjekterende ansvar for å koordinere arbeidet med firma som gjør tilstandsregistrering for oppdragsgiver.

2. Ytelser som inngår i oppdraget

Det er i punktene under listet opp hvilke ytelser som skal inngå i oppdraget. Dette kommer i tillegg til ytelser pålagt i NS 8401, Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser for NS 8401 og hele kapittel 1 i dette dokumentet.

2.1 Detaljprosjektering

● Utarbeide leveranseplan for detaljprosjektet.

● Komplett detaljprosjektering av byggeplan. Trondheim kommunes VA-norm skal følges.

● Forslag til traseer og tilkoblingspunkter for vann og avløp må prosjekteres. Oppdragsgiver sender varsel om pålegg til aktuelle grunneiere.

● Det kan være utfordrende med riggplass i området. Prosjekterende skal se på løsninger og finne egnet sted som er mulig å benytte.

● Det skal være midlertidig parkering og el-billader etter behov. Prosjekterende skal se på løsninger og finne egnet sted som er mulig å benytte.

● Det skal lages en plan for trafikkavvikling i anleggsfasen som skal inkludere myke trafikanter. Dette for å sikre nok midlertidig erverv av areal.

2.2 Kostnadsoverslag

Det skal utarbeides et kostnadsoverslag som viser prosjektkostnad P50 og P85. Det skal utarbeides en detaljert grunnkalkyle der hvor oppdragsgiver kan gi innspill til bla. pris og elementer.

2.3 Byggesøknad

Komplett to-trinns byggesøknad med rammesøknad og søknad om igangsettingstillatelse. Prosjekterende skal være ansvarlig søker og ansvarlig for prosjekteringen.

2.4 Prosessen før grunnerverv/rettighetserverv

Det er usikkert om det finnes noen tinglyste avtaler for ledningstraseene her i dag eller ikke. Når ledninger fornyes er det praksis at man formaliserer med tinglyste avtaler der hvor ikke dette allerede finnes. Prosjekterende skal bistå oppdragsgiver med denne prosessen. Dette inkluderer alt arbeid frem til grunneieravtaler er signert. Det trengs ingen avtaler for traseer over kommunal eiendom, kun for private eiendommer.

Prosjekterende tar kontakt med alle berørte grunneiere, forklarer hva som skal foregå og tar imot eventuelle innspill. Det skal ikke forhandles om erstatning i denne fasen og prosjekterende skal ikke love bort noe til grunneiere. Ønsker grunneier å prate om eventuell erstatning kan prosjekterende forklare at det vil bli sendt ut et avtaleforslag. I etterkant lager prosjekterende et notat som oppsummerer all prosess og dialog med grunneierne. Når alle grunneiere er hørt og alle tilbakemeldinger er vurdert/ ivaretatt skal traseen låses (låst linje). W-tegninger skal produseres like i etterkant slik at grunnerverver kan starte arbeidet med rettighetsavtaler.

Oppdragsgiver produserer og sender ut avtaler om midlertidig beslaglagt areal samt eventuell kompensasjon for tapt vegetasjon/gjerder ol. Det vil bli behov for å klausulere private eiendommer. Det må derfor signeres en ledningserklæring som skal tinglyses. Eventuelle forhandlinger om erstatning skjer når avtalene er sendt ut. Oppdragsgiver har ansvaret for disse forhandlingene. Erverv av rettigheter kan ta tid. Dette kan forskyve planlagt anleggsstart.

Oppdragsgiver utarbeider grunneieravtaler på bakgrunn av det arbeidet som prosjekterende utfører. I tillegg til tekst over er følgende ytelser inkludert:

● Oppstartsmøte med Eierskapsenheten (grunnerverver) hos Trondheim kommune, det kan legges til grunn at møtet varer i 2 timer.

● Utarbeide en strategi for prosessen før grunnerverv/rettighetserverv som videre arbeid tar utgangspunkt i.

● Første kontakt mot grunneiere. Oppdragsgiver varsler oppstart skriftlig i forkant. Prosjekterende lager kart og annet nødvendig grunnlag. Oppdragsgiver har registrert totalt 4 stk. private grunneiere, men det må tas høyde for at flere kan bli berørt.

● Kalle inn til og gjennomføre befaringer med grunneiere ved behov. Oppdragsgiver og grunnerverver kan stille ved behov.

3. Leveranser

Følgende grunnlagsmateriale skal utarbeides og overleveres oppdragsgiver. Kommer i tillegg til det som er beskrevet i kapitlene over:

● Egen framdriftsplan for stenging av overføringsnettet, dette er spesielt viktig.

● Rapport som oppsummerer prosjekteringsfasen med bl.a. dimensjonering, materialvalg, avklaringer samt annen relevant informasjon fra denne fasen. Skal være et levende dokument som skal oppdateres kontinuerlig gjennom hele prosjekteringsfasen.

● Notat fra fasen før grunnerverv/rettighetserverv. Hver grunneier/eiendom skal ha eget kapittel i notatet som oppsummerer dialog, befaringer, avklaringer som er gjort underveis i prosessen, evt. at det ikke har vært behov for dette.

● Levere komplett prosjekterte data for vann-og avløpsanlegg iht. TK sin gjeldende veileder (punkt

2.1 i FDV- og sluttdokumentasjon)

● Tegninger for grunneieravtaler (W-tegninger)

❖ Tegning som viser ledninger som skal tinglyses og klausulert areal. Egen tegning for hver eiendom. Det er totalt 4 berørte eiendommer av forskjellig størrelse, unntatt kommunale eiendommer.

❖ Oversiktstegning som viser hvilke arealer vi skal bruke. Beslaglagt areal (midlertidig erverv), berørt vegetasjon (detaljeres med type, art, funksjon, høyde, tilstand osv.), berørte gjerder, berørte postkasser, søppelskur osv. Egen tegning for hver eiendom.

Anbudsgrunnlag for hovedentreprise NS 8405 som inneholder:

● Anbudstegninger:

A-tegninger:

❖ Tegningsliste

B-tegninger:

❖ Oversiktstegning basert på gjeldende maler for Trondheim kommune med henvisning til H-tegninger. Tykke streker med få detaljer (ikke kummer osv.). Riggplass skal vises på denne tegningen i tillegg til stedsnavn osv.

C-tegninger:

❖ Tegning med plan og profil for alle veier og avkjørsler som skal reetableres.

F-tegninger:

❖ Normalsnitt for veger som skal reetableres og overbygninger

❖ Normalsnitt for anleggsfasen som viser grøft, alle midlertidigheter som f.eks. gangvei på plen osv. Et snitt for hver situasjon.

H-tegninger (evt. GH):

❖ Plan- og profiltegninger for alle ledningstrekk. Alle private stikkledninger og annen viktig infrastruktur skal vises på tegningene.

❖ Detaljtegninger som inneholder grøftesnitt, kum detaljer, og detaljer/plassering av kum grupper

Y-tegninger:

❖ Faseplaner for trafikkavvikling (også myke trafikanter). Faseplan for anleggsfasen ved behov.

4. Opsjoner som er inkludert i avtalen

Oppfølging i anbudsfase og byggetid er med i avtalen som en opsjon. Det skal i denne konkurransen legges til grunn at opsjonen inneholder totalt 100 timer. Opsjonen løses evt. ut ifm. at anbudet publiseres på Mercell. Anbudet kan ikke publiseres før alle nødvendige avtaler er i orden. Det kan derfor bli en pause fra detaljprosjektet er ferdig og til anbud publiseres.

Følgende ytelser er inkludert i opsjonen:

● Kontrollregning av anbud. Konklusjon oppsummeres i et enkelt notat.

● Utarbeide leveranseplan for arbeidstegninger og stikningsdata. Arbeidstegninger, VA-modell og stikningsdata skal være klare 10 dager før oppstartsmøte med entreprenør eller frist som fremgår av entreprenørens fremdriftsplan.

● Deltakelse på oppstartsmøte, byggemøter og befaringer ved behov.

● Evt. revisjoner av arbeidstegninger og stikningsdata med utarbeidelse av endringslister.

● Følge opp prosjektets miljøplan i henhold til oppdragsgivers mal for Miljøplan

● Bistå oppdragsgiver med tekniske avklaringer fra entreprenør.

● Delta på ferdigbefaring

● Levere komplett FDV og sluttdokumentasjon iht. TK sin gjeldende veileder (ref. SAK 10 §12-2 m)) .

● Bistå ved gjennomgang av målebrev ved behov.