Eksempel på kontrakt for frivillige

Eksempel på kontrakt for frivillige

1. Visjon for menigheten.

2. Beskrivelse av det aktuelle arbeidsområdet.

For eksempel barnearbeidet, ungdomsarbeidet, kirkemusikk, diakoni osv.

3. Beskrivelse av arbeidsoppgaven.

For eksempel medleder i konfirmantarbeidet, leder i søndagsskolen, speiderleder, besøkstjeneste osv.

4. Tidsperspektiv.

Et avgrenset tidsrom, f.eks. som gruppeleder i en konfirmantgruppe. Kan fornyes. Det er et poeng at tidsrom er avklart og at kontrakten ikke vedvarer uten videre.

5. Ansvarlig for aktiviteten.

Ansatt eller en annen frivillig leder med overordnet ansvar.

6. Regler og rutiner for aktiviteten.

Rutiner på leir, lederregler, instruks for hjemmebesøk, regler for bruk av mobiltelefon, Facebook og andre nettsamfunn m.m.

7. Informasjon/meldeplikt.

Frivillige skal melde det videre dersom de får kjennskap til forhold som kan være skadelig eller truende for enkeltpersoner eller menigheten/sektoren. Den frivillige melder fra til den ansvarlige for aktiviteten/nærmeste overordnede.

8. Oppstartsamtale og oppfølgingssamtaler.

Den frivillige skal ha en oppstartsamtale med den ansvarlige for aktiviteten. I fortsettelsen er det ønskelig at den frivillige og den ansvarlige har (minst) 1 årlig samtale.

9. Sosiale medier.

Den frivillige skal ha et bevisst forhold til bruk av sosiale medier. Det er ikke lov til å legge ut bilder fra aktiviteter der vedkommende har vært med som frivillig leder. Lag regler for bruk av privat profil på Facebook: For eksempel kan ledere over 18 år ikke være venn med deltakere under 16 år. Vurdere bruk av eventuell profil knyttet til det frivillige lederskapet: For eksempel skal ikke en frivillig kordirigent bruke sin personlige profil, men ha en kor-profil og legger til kormedlemmene som venner der.

10. Politiattest/referanse.

Ved aktiviteter og tiltak som retter seg mot barn, ungdom og andre i sårbare situasjoner, anbefales det at en ber om Politiattest i tråd med de vedtatte retningslinjene og en referanse som kan svare på om en kjenner til forhold som skulle være til hinder for at han/hun kan forholde seg til mennesker i sårbare situasjoner.

Underskrives av den frivillig og den ansvarlige for aktiviteten.