Aanvraag en offerte Voorbeeldclausules

Aanvraag en offerte. Elke onderneming die een aanvraag voor certificatie indient, dient dit via het “Aanvraagformulier offerte (R007)” te doen. Het formulier kan via de BTV Audit website worden geraadpleegd of telefonisch worden aangevraagd. BTV Audit verzoekt de aanvrager het aanvraagformulier in te vullen en terug te zenden. Nadat BTV Audit de relevante bedrijfsgegevens heeft ontvangen, wordt de aanvraag geregistreerd en wordt nagegaan of certificatie mogelijk is voor de betrokken activiteiten. • Bij afwijzing wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld van de reden van afwijzing. De onderneming kan in beroep gaan tegen een afwijzing. • Bij aanvaarding wordt een offerte opgemaakt en aan de aanvrager toegestuurd samen met een informatiepakket bestaande uit volgende documenten: ❖ Procedure “Certificatieproces VCA” ❖ Certificatieovereenkomst (2 exemplaren) o De geldigheid van de offerte is 3 maanden. o De offerte heeft steeds betrekking op een periode van 3 jaar met een initiële of hercertificatieaudit en 2 tussentijdse audits. Gedurende deze periode oefent BTV Audit toezicht uit op de gecertificeerde onderneming. o De offerte is bedoeld als richtlijn. Wanneer het systeem van de onderneming niet voldoet, kunnen aanvullende evaluaties vereist zijn. De kosten van zulke aanvullingen zullen additioneel in rekening worden gebracht. o Op verzoek van de aanvrager kunnen één of meerder pré-audits uitgevoerd worden. Deze audits zijn niet verplicht. De diepgang van deze audit kan door beide partijen worden bepaald. o Het aantal te besteden auditmandagen in de offerte zal gebaseerd zijn op de daarvoor geldende richtlijn van het UCvD.

Aanvraag en offerte. 1. Een Aanvraag is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan.