Common use of Administratief en Financieel beheer Clause in Contracts

Administratief en Financieel beheer. 5.1. De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.5. De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 3 contracts

Samples: Beheerovereenkomst, Beheerovereenkomst, Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsingjaarrekening. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering vergadering van Eigenaarseigenaars. 5.3. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. 5.3 De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor digitale bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.45.4 De wettelijke termijn van bewaring van de administratie (jaarrekeningen en notulen) bedraagt 7 jaar. De VvE administratie wordt elektronisch vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” en vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en de transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële (financiële) administratie van de VvE te verschaffenverstrekken. Over Voor deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot over de daarop betrekking hebbende daarvoor te maken kosten worden gemaaktovereengekomen. 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering vergadering van Eigenaars van de VvE eigenaars vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van incasso- en/of rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van voor oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.7 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening om naam van de VvE aangehouden alsmede een spaarrekening op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen aangehouden waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. De beheerder heeft namens het bestuur van de VvE mandaat betalingen te verrichten aan leveranciers welke werkzaamheden hebben uitgevoerd. 5.7. 5.8 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- bank en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 3 contracts

Samples: Beheerovereenkomst, Algemene Voorwaarden Vve, Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. 5.3 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. 5.4 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.5. 5.5 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.6 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 2 contracts

Samples: Algemene Voorwaarden, Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. 5.3 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel substan- tieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-back- up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. 5.4 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.5. 5.5 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering vorde- ring op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.6 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. 5.3 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt - indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” - vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. 5.4 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.5. 5.5 De Beheerder zorgt voor het - aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen procedure – tijdig herinneren en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.6 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en - indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering ALV. De VvE is verantwoordelijk voor het tijdig vaststellen van Eigenaarsde jaarrekening. 5.3. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. 5.3 De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.45.4 De Beheerder houdt enkel een digitaal dossier aan. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. Zodra de Beheerovereenkomst tot een einde is gekomen, dan wordt de administratie, inclusief de bewaartermijn, overgedragen aan een door het VvE Bestuur aan te wijzen partij. Het online portal wordt daarbij direct opgeheven en de VvE administratie wordt vernietigd met inachtneming van de algemeen aanvaarde procedures. De gegevens worden vernietigd conform de AVG. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en de transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële (financiële) administratie van de VvE te verschaffenverstrekken. Over Voor deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot over de daarop betrekking hebbende daarvoor te maken kosten worden gemaaktovereengekomen. 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE ALV vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van incasso-en/of rechtsmaatregelen ter zake. 5.7 Nadat de incassoprocedure door de Beheerder is doorlopen, wordt de openstaande vordering en de verplichting tot betaling van de toekomstige voorschotbijdragen uit handen gegeven aan de gerechtsdeurwaarder. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt Pas als het dossier bij de VvE.gerechtsdeurwaarder is gesloten, wordt het reguliere betalingstraject aan de VvE hervat. Alle kosten die verband houden met de incassoprocedure bij de gerechtsdeurwaarder, komen voor rekening van de eigenaar van het appartementsrecht waarvoor de gerechtsdeurwaarder wordt ingeschakeld. 5.6. 5.8 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening VvE Exploitatie- en een VvE Reserveringsrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. VvE. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening VvE Reserveringsrekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars ALV (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of VvE Bestuur en door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars ALV is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.9 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de door de ALV gemachtigde personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd. Dienaangaande is de VvE eindverantwoordelijk.

Appears in 1 contract

Samples: Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.45.3. De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.55.4. De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.65.5. De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.75.6. De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Algemene Voorwaarden

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. 5.3 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel substan- tieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. 5.4 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.5. 5.5 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.6 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars eigenaars die daartoe namens na- mens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering ALV. De VvE is verantwoordelijk voor het tijdig vaststellen van Eigenaarsde jaarrekening. 5.3. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. 5.3 De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.45.4 De Beheerder houdt enkel een digitaal dossier aan. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt.transporterende 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE ALV vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van incasso- en/of rechtsmaatregelen ter zake. 5.7 Nadat de incassoprocedure door 24/7 VvE Beheer B.V. is doorlopen, wordt de openstaande vordering en de verplichting tot betaling van de toekomstige voorschotbijdragen uit handen gegeven aan de gerechtsdeurwaarder. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt Pas als het dossier bij de VvE.gerechtsdeurwaarder is gesloten, wordt het reguliere betalingstraject aan de VvE hervat. Alle kosten die verband houden met de incassoprocedure bij de gerechtsdeurwaarder, komen voor rekening van de eigenaar van het appartementsrecht waarvoor de gerechtsdeurwaarder wordt ingeschakeld. 5.6. 5.8 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening VvE Exploitatie- en een VvE Reserveringsrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. VvE. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening VvE Reserveringsrekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars ALV (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of VvE Bestuur en door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars ALV is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.9 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de door de ALV gemachtigde personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd. Dienaangaande is de VvE eindverantwoordelijk.

Appears in 1 contract

Samples: Algemene Voorwaarden

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 5.3. 5.3 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht.anders 5.4. 5.4 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen. Over deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten worden gemaakt. 5.5. 5.5 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.6 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Algemene Voorwaarden

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering vergadering van Eigenaarseigenaars. 5.35.3 De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van administratie, alsmede van een back-up van de elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4 De wettelijke termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren VvE administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” en vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en de transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële (financiële) administratie van de VvE te verschaffenverstrekken. Over Voor deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot over de daarop betrekking hebbende daarvoor te maken kosten worden gemaaktovereengekomen. 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering vergadering van Eigenaars van de VvE eigenaars vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van incasso- en/of rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van voor oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. 5.7 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening om naam van de VvE aangehouden alsmede een spaarrekening op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen aangehouden waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.8 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- bank en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Algemene Voorwaarden Vve

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.25.3 De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat gegevens redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaarsuitgesloten moet worden geacht. 5.3. 5.4 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren VvE administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.4. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en de transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële (financiële) administratie van de VvE te verschaffenverstrekken. Over Voor deze werkzaamheden kunnen tussen worden door de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende extra kosten worden gemaaktberekend. 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE ALV vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van incasso- en/of rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE.. 5.6. 5.7 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening VvE Exploitatie- en een VvE Reserveringsrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. VvE. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.8 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de door de ALV gemachtigde personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Algemene Voorwaarden

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5.2. 5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering ALV. De VvE is verantwoordelijk voor het tijdig vaststellen van Eigenaarsde jaarrekening. 5.3. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. 5.3 De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- back-up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratie. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.45.4 De Beheerder houdt enkel een digitaal dossier aan. De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. Zodra de Beheerovereenkomst tot een einde is gekomen, dan wordt de administratie, inclusief de bewaartermijn, overgedragen aan een door het VvE Bestuur aan te wijzen partij. Het online portal wordt daarbij direct opgeheven en de VvE administratie wordt vernietigd met inachtneming van de algemeen aanvaarde procedures. De gegevens worden vernietigd conform de AVG. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en de transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële (financiële) administratie van de VvE te verschaffenverstrekken. Over Voor deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot over de daarop betrekking hebbende daarvoor te maken kosten worden gemaaktovereengekomen. 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE ALV vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van incasso-en/of rechtsmaatregelen ter zake. 5.7 Nadat de incassoprocedure door de Beheerder is doorlopen, wordt de openstaande vordering en de verplichting tot betaling van de toekomstige voorschotbijdragen uit handen gegeven aan de gerechtsdeurwaarder. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt Pas als het dossier bij de VvE.gerechtsdeurwaarder is gesloten, wordt het reguliere betalingstraject aan de VvE hervat. Alle kosten die verband houden met de incassoprocedure bij de gerechtsdeurwaarder, komen voor rekening van de eigenaar van het appartementsrecht waarvoor de gerechtsdeurwaarder wordt ingeschakeld. 5.6. 5.8 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt een bankrekening VvE Exploitatie- en een VvE Reserveringsrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer.VvE. 5.7. 5.9 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de door de ALV gemachtigde personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd. Dienaangaande is de VvE eindverantwoordelijk.

Appears in 1 contract

Samples: Beheerovereenkomst

Administratief en Financieel beheer. 5.1. 5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst schriftelijk andere afspraken hebben gemaaktingericht. 5.2. 5.2 De Beheerder VvE draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE Beheerder doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om dit te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaarsfaciliteren. 5.3. 5.3 De termijn van bewaring van de administratie bedraagt tenminste 7 jaar. De papieren administratie wordt – indien en voor zover deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. In afwijking van de vorige zin worden van tot de administratie behorende akten ook de originele - papieren - versies bewaard indien dit van substantieel belang is, tenzij met de VvE anders wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij anders overeengekomen, zorg voor bewaring van administratie. De Beheerder verzorgt een back-up indien de (elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede van een back- up van de (eventueel aanwezige) elektronisch vastgelegde administratieadministratie volgens we procedure van /vve nxt is gegenereerd. De back-up wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht. 5.45.4 De wettelijke termijn van bewaring van de administratie bedraagt 7 jaar. De VvE administratie wordt elektronisch vastgelegd in een algemeen aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” en vernietigd met in acht neming van algemeen aanvaarde procedures. 5.5 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de VvE, haar leden en de transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële (financiële) administratie van de VvE te verschaffenverstrekken. Over Voor deze werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot over de daarop betrekking hebbende daarvoor te maken kosten worden gemaaktovereengekomen. 5.5. 5.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE voor te stellen en door de Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het risico van oninbaarheid van een vordering op een debiteur ligt bij de VvE. 5.6. De Beheerder draagt draagt, tenzij anders overeengekomen, geen zorg voor saldo-saldo- management op de rekeningen bankrekeningen van de VvE. Er wordt De VvE is verantwoordelijk voor het aanhouden van een bankrekening aangehouden op naam van de VvE en – indien door het bestuur van de VvE gewenst - separaat rentedragende spaarrekeningen waarop de reserves van de VvE worden gestort. Voor bancaire transacties ten laste van de reserverekening dient in ieder geval mede getekend te worden (elektronisch of hard copy) door de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars (niet zijnde de Beheerder) of één van de leden van het bestuur of door één van de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering van Eigenaars is gemachtigd. De Beheerder voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen vermogensbeheer. 5.7. 5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- bank en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Appears in 1 contract

Samples: Algemene Voorwaarden