Common use of Administratief/ financieel beheer Clause in Contracts

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder doet wat binnen zijn mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 4.6 De Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 De Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval 3.1 Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn haar zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 3.2 De Beheerder beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 3.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm en/of digitale vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De 3.4 Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële notarissen, f inanciële informatie met betrekking tot de financiële f inanciële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten mutatiekosten zijn gemaakt. 4.5 De 3.5 Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement reglement van Splitsingsplitsing. De Beheerder beheerder doet wat binnen zijn haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering vergadering van Eigenaarseigenaren. 4.6 De 3.6 Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert mag hier rechtsmaatregelen tegen nemen en indien nodig, zal het bestuur van de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zakehierover worden ingelicht. 4.7 De 3.7 Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt word t aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE VvE, waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement reglement van Splitsingsplitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk 3.8 Portokosten voor zorg dragen dat bij het verzenden van post aan leden en/of bestuursleden en/of leveranciers zullen per kwartaal aan de bank vereniging worden doorbelast. Portokosten maken geen deel (meer) uit van de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerdbeheervergoeding per 1-1-2018.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder doet wat binnen zijn mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van EigenaarsEigenaren. 4.6 De Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 De Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 4.1. In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 4.2. De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 4.3. De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 4.4. De Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 4.5. De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder doet wat binnen zijn mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 4.6 4.6. De Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 4.7. De Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 4.8. De Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden werk- zaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder doet wat binnen zijn mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 4.6 De Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 De Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronischeelectronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 2.4.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn haar zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn haar kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 De 2.4.2 Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaaktingericht. 4.3 2.4.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. Als de opdracht eindigt dan draagt Xxxxxxxxx de administratie over aan de VvE of opvolgend Xxxxxxxxx. 4.4 De 2.4.4 Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 De 2.4.5 Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de concept jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder Xxxxxxxxx doet wat binnen zijn haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 4.6 De 2.4.6 Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 De 2.4.7 Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE waarvan de kosten van gemeenschappelijk klein onderhoud en andere gezamenlijke kosten worden betaald. Op deze rekening storten de leden van de VvE maandelijks een in de vergadering vastgestelde bijdrage. Daarnaast zorgt Xxxxxxxxx ervoor dat er een afzonderlijke rentedragende spaarrekening rekening op naam van de VvE aangehouden wordt waarop de reserves van de VvE worden gestortgestort voor groot onderhoud. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het hierover door de leden van de VvE genomen vergaderbesluit, zolang dit besluit niet genomen is, dient gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 De 2.4.8 Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen zorgdragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd. 2.4.9 Beheerder maakt voor haar administraties gebruik van een administratieprogramma waarvan de appartementseigenaren een inlogcode en wachtwoord ontvangen waarmee ze inzicht kunnen krijgen in de administratie van hun VvE. 2.4.10 Het auteursrecht van de gegevens welke opgeslagen zijn in het onder

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder doet wat binnen zijn mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 4.6 De Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 De Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronischeelectronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval 3.1 Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn haar zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 3.2 De Beheerder beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 3.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm en/of digitale vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De 3.4 Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen notarissen, financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten mutatiekosten zijn gemaakt. 4.5 De 3.5 Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement reglement van Splitsingsplitsing. De Beheerder beheerder doet wat binnen zijn haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering vergadering van Eigenaarseigenaren. 4.6 De 3.6 Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert mag hier rechtsmaatregelen tegen nemen en, indien nodig, zal het bestuur van de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zakehierover worden ingelicht. 4.7 De 3.7 Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE VvE, waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement reglement van Splitsingsplitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk 3.8 Portokosten voor zorg dragen dat bij het verzenden van post aan leden en/of bestuursleden en/of leveranciers zullen per kwartaal aan de bank vereniging worden doorbelast. Portokosten maken geen deel (meer) uit van de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerdbeheervergoeding per 1-1-2018.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 3.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, zijde is de Beheerder jegens de VvE opdrachtgever verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of en grove schuld. 4.2 De Beheerder 3.2 Elynus stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst overeenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 3.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren digitale vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De Beheerder 3.4 Elynus is gehouden jegens de bestuurder opdrachtgever (hieronder valt het bestuur van de een VvE), haar leden en transporterende notarissen notarissen, financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt.Elynus en 4.5 De Beheerder 3.5 Elynus draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement eventueel reglement van Splitsingsplitsing. De Beheerder beheerder doet wat binnen zijn haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering vergadering (van Eigenaarseigenaren). 4.6 De Beheerder 3.6 Elynus zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert mag hier rechtsmaatregelen tegen nemen en, indien nodig, zal de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot opdrachtgever (bij VvE: het treffen van rechtsmaatregelen ter zakebestuur) hierover worden ingelicht. 4.7 De Beheerder 3.7 Elynus dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE VvE, waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement reglement van Splitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd.splitsing

Administratief/ financieel beheer. 4.1 In geval 3.1 Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn haar zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 3.2 De Beheerder beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 3.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm en/of digitale vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De 3.4 Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen notarissen, financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten mutatiekosten zijn gemaakt. 4.5 De 3.5 Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement reglement van Splitsingsplitsing. De Beheerder beheerder doet wat binnen zijn haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering vergadering van Eigenaarseigenaren. 4.6 De 3.6 Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert mag hier rechtsmaatregelen tegen nemen en indien nodig, zal het bestuur van de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zakehierover worden ingelicht. 4.7 De 3.7 Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE en een afzonderlijke rentedragende spaarrekening op naam van de VvE VvE, waarop de reserves van de VvE worden gestort. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement reglement van Splitsingsplitsing. 4.8 De Beheerder moet er zoveel mogelijk 3.8 Portokosten voor zorg dragen dat bij het verzenden van post aan leden en/of bestuursleden en/of leveranciers zullen per kwartaal aan de bank vereniging worden doorbelast. Portokosten maken geen deel (meer) uit van de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerdbeheervergoeding per 1-1-2018.

Administratief/ financieel beheer. 4.1 2.4.1 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn haar zijde, is de Beheerder beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn haar kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld. 4.2 De 2.4.2 Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 4.3 2.4.3 De administratie wordt in ieder geval ook in papieren vorm bewaard. De termijn van bewaring bedraagt tenminste 7 jaar. 4.4 De 2.4.4 Beheerder is gehouden jegens de bestuurder van de VvE, haar leden en transporterende notarissen financiële informatie met betrekking tot de financiële administratie van de VvE te verschaffen, mits over de werkzaamheden dienaangaande tussen de Beheerder beheerder en de VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de daarop betrekking hebbende kosten zijn gemaakt. 4.5 De 2.4.5 Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. De Beheerder Xxxxxxxxx doet wat binnen zijn haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat over de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars. 4.6 De 2.4.6 Beheerder zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren en adviseert de VvE tijdig een vergaderbesluit te nemen tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. 4.7 De 2.4.7 Beheerder dient ervoor zorg te dragen dat er een bankrekening wordt aangehouden op naam van de VvE waarvan de kosten van gemeenschappelijk klein onderhoud en andere gezamenlijke kosten worden betaald. Op deze rekening storten de leden van de VvE maandelijks een in de vergadering vastgestelde bijdrage. Daarnaast zorgt Xxxxxxxxx ervoor dat er een afzonderlijke rentedragende spaarrekening rekening op naam van de VvE aangehouden wordt waarop de reserves van de VvE worden gestortgestort voor groot onderhoud. Bij opnamen van de reserverekening dient in ieder geval gehandeld te worden conform het hierover door de leden van de VvE genomen vergaderbesluit, zolang dit besluit niet genomen is dient gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing. 4.8 De 2.4.8 Beheerder moet er zoveel mogelijk voor zorg dragen zorgdragen dat bij de bank de gegevens aangaande de personen die over de bank- en spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronischeelectronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd. a. Xxxxxxxxx maakt voor haar administraties gebruik van een administratieprogramma waarvan de appartementseigenaren een inlogcode en wachtwoord ontvangen waarmee ze inzicht kunnen krijgen in de administratie van hun VvE. b. Het auteursrecht van de gegevens welke opgeslagen zijn in het onder 2.4.9. a. genoemde administratieprogramma blijft te allen tijde eigendom van Xxxxxxxxx.