Centrumoverschrijdende werking Voorbeeldclausules

Centrumoverschrijdende werking. Elk centrum heeft zijn eigen set van gegevens, hoewel er slechts één centrale databank is. Bovendien moet het mogelijk zijn centrumoverschrijdend te werken. De software moet dus voorzien in: - een individueel gebruik binnen een centrum - een gemeenschappelijk raadplegen van elkaars bezetting e.a. - een overkoepelend gebruik door CC Brussel en dat vanuit één gebruikerslogin. - centrale administratieve functies zoals rapportering of uitvoer boekhoudgegevens Het planbord is een centrale functionaliteit van waaruit vele reserveringen of boekingen zullen starten: - De software publiceert de gegevens van activiteiten op een planbord (kalender). - Het planbord toont geplande activiteiten per dag, per week, per maand, per jaar, per seizoen (sept tot juni) - Vanuit het planbord kunnen reservaties en boekingen worden gemaakt. De getoonde gegevens binnen het planbord zijn te filteren. Filters kunnen onbeperkt aangemaakt worden, op basis van de ingevoerde informatievelden. Parameters kunnen zijn (niet limitatief): - Periode (dag, week, maand) - Locatie - Type of categorie activiteit - Type Medewerker - Specifieke medewerker Op de kalender is het mogelijk feestdagen en algemene sluitingsdagen aan te geven, die ook tijdens het plannen van een evenement: - in rekening kunnen worden genomen - duidelijk worden weergegeven op het planbord.