Contractbeheer. De MGR gebruikt VendorLink als contractbeheersysteem. Alle raamovereenkomsten met bijbehorende producten, tarieven en documenten en alle gecontracteerde aanbieders met contactgegevens worden beheerd in dit systeem. De applicatie ‘supplier portal’ van VendorLink biedt de mogelijkheid om documenten en gegevens uit te wisselen met aanbieders. Om in te kunnen loggen maakt de aanbieder gebruik van de link die via een e-mail van VendorLink (afzender: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx) verstuurd zijn. In eerste instantie zal de supplier portal alleen gebruikt worden voor het controleren en aanvullen van de organisatie- en contactgegevens en de mogelijkheid voor het inzien en raadplegen van de producten en tarieven. In de toekomst krijgen aanbieders via deze portal ook inzicht in alle documenten zoals raamovereenkomsten en verslagen van accountgesprekken. Ook zal er informatie-uitvraag (bijvoorbeeld betreffende kpi’s) plaatsvinden via de supplier portal. Als er een nieuwe informatie-uitvraag gedaan wordt ontvangen aanbieders een e-mail met daarin een nieuwe link.
Contractbeheer. Partijen zullen alle in de Offerte vermelde Apparatuur in een inventarislijst opnemen om de dekking van de Apparatuur te registreren en bij te werken gedurende de Looptijd van de Overeenkomst. De Klant kan vragen om extra systemen aan voornoemde inventarislijst toe te laten voegen door contact op te nemen met Philips. De Klant en Philips komen een wederzijds acceptabele prijs en contractstartdatum overeen. Deze Apparatuur wordt aan deze Overeenkomst toegevoegd na ontvangst van het ondertekende wijzigingsformulier voor de inventarislijst. De Klant mag Apparatuur alleen uit de inventarislijst verwijderen als: (i) de Klant de Apparatuur permanent uit bedrijf neemt of (ii) deze Apparatuur niet langer exclusief in eigendom of in beheer is van de Klant; en de Klant Philips minimaal 3 maanden voorafgaand hieraan schriftelijk op de hoogte stelt. Deze Apparatuur wordt uit deze Overeenkomst verwijderd na ontvangst van het ondertekende wijzigingsformulier voor de inventarislijst.
Contractbeheer. De bepalingen in dit artikel zijn aanvullend c.q. afwijkend van toepassing op de Dienstverlening van Xxxxxxxxx die ziet op contractbeheer.
19.1 Indien Gebruiker op grond van de Overeenkomst verantwoordelijk is voor contractbeheer, is de omvang van die opdracht nadrukkelijk beperkt tot het beheer van de contracten en onderdelen daarvan die expliciet in de Overeenkomst zijn benoemd (bijvoorbeeld mutatiebeheer).
19.2 Indien Gebruiker in het kader van diens contractbeheer afhankelijk is van informatie van een door Opdrachtgever aangewezen derde, bijvoorbeeld de schoonmaakleverancier van Opdrachtgever, zal zij op de juistheid en volledigheid van deze informatie mogen vertrouwen als ware die rechtstreeks afkomstig van Opdrachtgever.
19.3 Gebruiker zal haar bevindingen in het kader van contractbeheer periodiek (in ieder geval per kwartaal) aan Opdrachtgever opleveren. Opdrachtgever zal deze bevindingen onverwijld controleren en binnen veertien (14) Dagen na terbeschikkingstelling - al dan niet na overleg met de door haar ingeschakelde derde - accorderen. Ontvangt Gebruiker voormeld akkoord, dan wel blijft berichtgeving binnen voormelde termijn uit, dan hebben de bevindingen van Xxxxxxxxx als correct te gelden en neemt zij deze met het oog op de toekomst als uitgangspunt. Blijkt op enig moment nadien dat er toch een onjuistheid in de bevindingen van Xxxxxxxxx zat, dan wel ontstaat hierover discussie tussen Opdrachtgever en diens leverancier, dan komt dit geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.
19.4 In aanvulling op hetgeen is bepaald in artikel 10.6 Algemene Voorwaarden heeft te gelden dat Opdrachtgever bij het einde van de Overeenkomst - om wat voor reden dan ook - of in geval van een onverhoopt faillissement van Gebruiker, na volledige voldoening van de vorderingen van Gebruiker (waaronder begrepen eventuele buitengerechtelijke kosten en proceskosten), kosteloos gerechtigd is tot (een kopie van) de data die Gebruiker in verband met Contractbeheer onder zich heeft verzameld.
Contractbeheer. 14.1 De voor een aanbesteding verantwoordelijke budgethouder is verantwoordelijk voor het laten registreren van de overeenkomst die uit de aanbesteding voortvloeit.
Contractbeheer. De Partijen zullen alle in de Offerte/het voorstel vermelde Apparatuur in een inventarislijst opnemen om de dekking van de apparatuur te registreren en gedurende de looptijd van de Overeenkomst bij te werken. Deze apparatuur wordt aan deze Overeenkomst toegevoegd na ontvangst van het ondertekende wijzigingsformulier voor de inventarislijst. De Klant mag Apparatuur alleen uit de inventarislijst verwijderen als: (i) de Klant de Apparatuur permanent uit bedrijf neemt, of (ii) deze Apparatuur niet langer exclusief eigendom of in beheer is van de Klant; en de Klant Philips minimaal 3 maanden voorafgaand hieraan schriftelijk op de hoogte stelt. Deze Apparatuur wordt uit deze Overeenkomst verwijderd na ontvangst van het ondertekende wijzigingsformulier voor de inventarislijst.
Contractbeheer. 14.1 De voor een aanbesteding verantwoordelijke (sub)budgethouder is verantwoordelijk voor het laten registreren van de overeenkomst die uit de aanbesteding voortvloeit in het con- tractenregister in DJUMA.