kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 15 contracts
Samples: Collective Labor Agreement, Collective Labor Agreement (Cao), Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBOHAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBOVMBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt afbreukrisico aanwezig beperkt geen geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel beperkt n.v.t. analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen vereist intern en extern hoge eisen beperkt en intern en extern Financiële administratie niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat financial controller groot theater (> 350.000 bezoekers en > 60 werknemers excl. oproepkrachten) controller hoofd administratie administrateur profiel Verantwoordelijk voor coördinatie voor, voorbereiding en uitvoering secretariële- de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en ondersteunende werkzaamheden signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van meerdere afdelingenmaandcijfers, agendabeheerbegroting en jaarrekening, ontvangen gastenbegeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, coördinatie telefoon- realisatie en emailverkeeractualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- personeels- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplansalarisadministratie. Uitvoering van regie-diensten regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur. Verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur. Mede verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of controller. Zelfstandig verzamelen, verwerken en verstrekken van financiële informatie, zelfstandige productie van financiële rapportages en -verantwoordingen, verantwoordelijk voor / coördinatie van boekhoudkundige werkzaamheden, bijdragen aan actueel houden uitrusting en inrichting financiële administratie, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofdhoofd administratie. Verantwoordelijk opleidingsniveau Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau MBO+-niveau met functi gerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid afbreukrisico hoog hoog beperkt beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep. mogelijk behorend bij de functie: leiding geven aan enkeling/enkelen complexiteit/veelzijdigheid in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel niveau 5 4 3 2 1 naam werknemer financiën boekhoudkundig werknemer eerste assistent financiële administratie tweede assistent financiële administratie nvt profiel Verricht zelfstandig werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor alle secretariële financiële- en salaris administratie. Rapporteert aan directeur of hoofd administratie. Verricht onder leiding werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Voert volgens vaste procedures en/of richtlijnen werkzaamheden uit ten behoeve van de financiële administratie, zoals het invoeren/muteren van gegevens in een of meerdere subboekhoudsystemen, het invoeren van bank- en giromutaties, het beheren van databestanden, het registreren van gegevens. Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering hoofd van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamhedenafdeling. Voert voorkomende werkzaamheden volgens instructie eenvoudige administratieve taken uit op zoals het terrein verzenden van telefoonrekeningen, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden correspondentie en het sturen invoeren van uitnodigingengegevens en mutaties. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau Havo of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau werkervaring geen geen handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zeer beperkt afbreukrisico beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven met beperkte bevoegdheden aan enkeling/enkelen n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid aanwezig aanwezig aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt communicatieve vaardigheden op enkele aspecten vereist, het verzendklaar maken van mailingsintern. op enkele aspecten vereist, folders, brochures, interne memo’s intern. beperkt en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.intern beperkt en intern
Appears in 6 contracts
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst, Collectieve Arbeidsovereenkomst, Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten
Appears in 3 contracts
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst, Collectieve Arbeidsovereenkomst, Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBOHAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau handelingsvrijheid beperkt zeer beperkt afbreukrisico geen geen leidinggeven / instructies geven n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid beperkt n.v.t. analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. niveau 5 4 3 2 1 naam werknemer financiën boekhoudkundig werknemer eerste assistent financiële administratie tweede assistent financiële administratie nvt profiel Verricht zelfstandig werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Rapporteert aan directeur of hoofd administratie. Verricht onder leiding werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Voert volgens vaste procedures en/of richtlijnen werkzaamheden uit ten behoeve van de financiële administratie, zoals het invoeren/muteren van gegevens in een of meerdere subboekhoudsystemen, het invoeren van bank- en giromutaties, het beheren van databestanden, het registreren van gegevens. Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het hoofd van de afdeling. Voert volgens instructie eenvoudige administratieve taken uit zoals het verzenden van rekeningen, correspondentie en het invoeren van gegevens en mutaties. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau Havo of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau werkervaring werkervaring geen geen handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zeer beperkt afbreukrisico aanwezig beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (met beperkte bevoegdheden) bevoegdheden aan enkelenenkeling/enkeling enkelen n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig aanwezig aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen op enkele aspecten vereist, intern. op enkele aspecten vereist, intern. beperkt en intern beperkt en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.intern
Appears in 2 contracts
Samples: Collective Labor Agreement, Collective Labor Agreement (Cao)
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer medewerker secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemersmedewerkers, maakt afspraken voor werknemers medewerkers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 2 contracts
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst, Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer beperkt n.v.t. hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten
Appears in 2 contracts
Samples: Collective Labor Agreement, Collective Labor Agreement (Cao)
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing MBO-niveau Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau ervaringsniveau uitgebreide werkervaring uitgebreide werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge hoog hoog ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig hoog hoog beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven aan uitgebreide groep geeft leiding aan uitgebreide groep geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 hoge eisen intern en extern naam leidinggevende publieksservice medewerker acquisitie en verhuur nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat assistent acquisitie en verhuur profiel Verantwoordelijk voor coördinatie de ontvangst, begeleiding en uitvoering secretariële- bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en ondersteunende werkzaamheden na afloop van meerdere afdelingende voorstelling/activiteit; opstellen personeelsplanning, agendabeheerwerven en inroosteren van medewerkers portiersdiensten, ontvangen gastengarderobe, coördinatie telefoon- ouvreusediensten, toiletdiensten en emailverkeerbedienend personeel (buffetten, versturen uitgiftepunten en banqueting); toezicht op representatieve uiterlijke verzorging en kleding, een vlotte en correcte bediening en het representabel houden van uitnodigingende publieksruimten. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Houdt materialen en voorraden op peil. Verantwoordelijk voor een correcte afrekening met bezoekers en het geldbeheer. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen inzake onderhoud en investeringen, administratiebeheer, archief- het inlenen en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie werven van personeel en verbeteringen in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplande dienstverlening. Uitvoering van regie-regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van zaalruimten, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten en de organisatie van evenementen. Onderhoudt contacten met en werft (nieuwe) huurders en gebruikers. Overlegt over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen. Geeft opties af, stelt offertes op en voert contractbesprekingen met huurders en gebruikers. Moet vastgestelde omzetdoelstellingen realiseren. Houdt toezicht op informatie- en promotiemateriaal, verhuurplanning, draaiboeken, nacalculaties. Doet voorstellen ten aanzien van tarieven, verbeteringen in de organisatie en promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering commerciële en culturele verhuur van zaalruimten, faciliteiten en de toegewezen ondersteunende- levering van aanvullende diensten en secretariaatswerkzaamhedende organisatie van evenementen. Voert voorkomende werkzaamheden uit Onderhoudt contacten met en werft (nieuwe) huurders en gebruikers. Overlegt over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen. Geeft opties af, stelt offertes op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uitcontractbesprekingen met huurders en gebruikers. Stelt contracten op. Ontwikkelt informatie- en promotiemateriaal en de verhuurplanning; stelt draaiboeken samen en verstrekt tijdige informatievoorziening en afstemming met interne diensten/medewerkers. Maakt nacalculaties en doet voorstellen ten aanzien van tarieven, verbeteringen in de organisatie en promotie en acquisitie.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer beperkt n.v.t. hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt geen geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen vereist, intern en extern hoge eisen vereist, intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat 7 profiel Verantwoordelijk voor coördinatie voor; organisatie en uitvoering secretariële- van optimale bedrijfseconomische en ondersteunende werkzaamheden -organisatorische exploitatie van meerdere afdelingende accommodatie en haar faciliteiten op het terrein van de horeca. Advisering directie inzake horecabeleid, agendabeheeropstellen jaarplan, ontvangen gastendoelstellingen, coördinatie telefoon- investeringen en emailverkeerexploitatie; budgetverantwoordelijk; beheer acquisitie- offerte- en contractenbeleid; advisering mbt commerciële verhuur; personeelsplanning, versturen inkopen food & beverage en banquetingmaterialen, onderhoud bedrijfsmiddelen en ruimtes, invoeren en handhaven normen en voorschriften, uitvoering afdelingsadministratie, maakt afspraken met (externe) dienstverleners zoals schoonmaakdiensten, leveranciers van uitnodigingenbenodigdheden voor evenementen; realiseert een interne informatievoorziening, administratiebeheer, archief- overleg en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands werkklimaat. In veel gevallen betreft het een combinatie functie met commerciële activiteiten en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplanserviceverlening. Uitvoering van regie-diensten regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan is een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur. Binnen gestelde kaders en budgetten verantwoordelijk voor; organisatie en uitvoering van een optimale bedrijfseconomische en -organisatorische exploitatie van de horeca-activiteiten mbt voorstellingen, evenementen en andere bijeenkomsten; opstelling jaarplan en doelstellingen; geeft calculaties en adviezen in verband met commerciële verhuur; activiteiten- en personeelsplanning, inkoop van food en beverage, banqueteringmaterialen, invoering en handhaving van normen en voorschriften, onderhoud bedrijfsmiddelen/apparatuur en ruimten; uitvoering afdelingsadministratie, informatie- en promotiemateriaal en verhuurplanning; stelt draaiboeken samen en voorziet in tijdige informatievoorziening en afstemming met interne diensten/medewerkers. Maakt nacalculaties en doet tariefvoorstellen, initieert verbeteringen in organisatie, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofdhoofd horeca. Verantwoordelijk voor alle secretariële het beleid en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheerwerkzaamheden in de keuken, beheer archief inkoop en werkruimtenvoorraad van food- en non-food artikelen (incidenteel) inhuren van keukenmaterialen, contactonderhoud leveranciers, opstellen, planning en uitvoering dienstrooster, werving van (incidenteel) personeel, beheer toegekend budget, opstellen voor- en afhandeling correspondentie in het Nederlands nacalculaties, advisering en vaststelling menukaart, toezicht op de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering naleving van de toegewezen ondersteunende- normen en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit voorschriften op het terrein gebied van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.dHACCP. Rapporteert aan hoofd horeca., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte n.v.t. bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-MBO of VWO niveau met functiegerelateerde scholing MBOHAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring geen handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt afbreukrisico aanwezig beperkt geen geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. instrueren hulpkrachten geen complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel beperkt beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern vereist vereist niveau 9 8 7 6 5 4 3 2 1 naam nvt nvt personeelsfunctionaris nvt office manager medewerker personeelszaken nvt secretaresse werknemer secretariaat nvt nvt nvt profiel Verantwoordelijk voor coördinatie het uitvoeren van het personeelsbeleid/arbobeleid en het bijdragen aan een goed werkklimaat .Verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie en personeelsdossiers van alle medewerkers. Adviseert de directie inzake het te voeren personeelsbeleid; opstellen en uitvoeren personeelsplan; invoering en het onderhoud van managementinstrumenten; managementondersteuning bij toepassen van personeelssystemen en -instrumenten; optimalisatie functioneren van interne medezeggenschapsstructuur en de informatievoorziening/verstrekking aan de werknemers over personele zaken; uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan voor een onderdeel vormen goede naleving van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit (externe) werkgeversverplichtingen op het terrein van telefoonCAO, receptieARBO en personeelsinstrumenten en -regelingen; informatieverstrekking en rapportages over het personeelsbestand. . Onderhouden van externe contacten zoals arbodienst, postverwerking-arts, archiveringuitvoeringsorganen en verzekeraars. Begeleiding accountants- en belastingcontrole. Xxxxxx op als vertrouwenspersoon. Rapporteert aan directeur. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken op het terrein van personeels-, standaardcorrespondentiesalaris- en arbobeleid, het uittypen voert voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot de toegepaste personeelsmiddelen uit. Opstellen en verspreiden van brievende informatievoorziening. Verwerking van in- en externe vragen. Xxxxxxxxxxxx en correspondentie, concepten e.dcoördinatie van planning en uitnodigingen voor bijeenkomsten, levert rapportages voor de directie en informatievoorziening aan (externe) instanties., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern totale score wegingsfactoren 22 CAO Nederlandse 20 Podia 2010-2011 20 66 Horeca niveau niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van medewerkers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert medewerkers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan medewerkers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau WO of HBO MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing /VWO ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring zelfstandige verantwoordelijkheden handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig hoog beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (met beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling medewerkers, geeft instructies n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid in hoge mate essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer diverse aspecten, hoge eisen intern en extern diverse aspecten, hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 enkele aspecten vereist naam hoofd commerciële activiteiten en serviceverlening groot theater (> 350.000 bezoekers en > 60 werknemers excl. oproepkrachten) hoofd commerciële activiteiten en serviceverlening nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat evenementenbegeleider profiel Verantwoordelijk voor coördinatie organisatie en uitvoering secretariële- van optimale bedrijfseconomische en ondersteunende werkzaamheden organisatorische exploitaite van meerdere afdelingende accommodatie op het terrein van commerciële activiteiten, agendabeheerbudgetbeheer, ontvangen gastenacquisitie, coördinatie telefoon- offertebeleid, contracten, personeelsplanning, invoeren en emailverkeerhandhaven voorschriften, versturen van uitnodigingenadministreren inkoop/verkoop/verhuur, administratiebeheercontrole bedrijfsmiddelen en ruimte, archief- contacten met externe dienstverleners en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplanleveranciers. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan is een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofddirecteur. Verantwoordelijk voor alle secretariële organisatie en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief optimale bedrijfseconomische en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering organisatorische exploitaite van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit accommodatie op het terrein van telefooncommerciële activiteiten, receptiebudgetbeheer, postverwerkingacquisitie, archiveringoffertebeleid, standaardcorrespondentiecontracten, personeelsplanning, invoeren en handhaven voorschriften, administreren inkoop/verkoop/verhuur, controle bedrijfsmiddelen en ruimte, contacten met externe dienstverleners en leveranciers. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur. Verantwoordelijk voor de gang van zaken direct voorafgaand aan, tijdens en direct volgend op voorstellingen, concerten en evenementen, ontvangt de optredende en behandelt hun vragen, ziet toe op de ontvangst en begeleiding van het uittypen publiek en treedt op bij klachten, aanspreekpunt bij problemen, beslist in onvoorziene situaties, houdt toezicht op representabele publieksruimtes, geldbeheer, afdelingsadministratie en doet voorstellen over de bedrijfsvoering. BHV verantwoordelijk. Uitvoering van brieven, concepten e.dregie-diensten tijdens commerciële evenementen en/of verhuringen., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBOMBO+-niveau met hoogwaardige functiegerelateerde scholing. Bijv BOL/BBL lichttechnicus of geluidstechnicus niveau 4 MBO+-niveau met hoogwaardige functiegerelateerde scholing. Bijv BOL/BBL lichttechnicus of geluidstechnicus niveau 4 MBO niveau plus opleiding trekkenwand (certificaat BMT) ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoog in ruime mate zelfstandig beperkt zelfstandig afbreukrisico beperkt beperkt beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding met beperkte bevoegdheden. Vervangt hoofd techniek bij afwezigheid geeft tijdens realisatie van voorstellingen leiding aan andere technici. Vervangt leidinggevende (hoofd techniek of eerste specialist) bij diens afwezigheid (beperkte bevoegdheid) mogelijk behorend bij de functie: instructies geven complexiteit/veelzijdigheid essentieel aanwezig aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden enkele aspecten, intern CA enkele aspecten vereist, intern O Nederlandse Podia 2012 beperkt 56 niveau 3 3 2 1 profiel Xxxx verantwoordelijk voor de feitelijke realisatie van voorstellingen, concerten en andere evenementen. Verricht alle podiumtechnische werkzaamheden op gebied van op- en afbouw van decors, licht en geluid. Bedient de licht- en geluidsapparatuur. Bedient de trekkenwand onder begeleiding. Is mede verantwoordelijk voor het onderhoud van (podiumtechnische) inventaris en het gebouw. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. Verantwoordelijk voor de vertoning van films, video- en andere audiovisuele presentaties. Houdt toezicht en controle op de kwaliteit van het audiovisuele celluloid/digitaal beeldmateriaal en voert de montage/downloaden, projectie en demontage van het beeldmateriaal uit. Is verantwoordelijk voor het juiste gebruik en onderhoud van de cinematechnische installaties. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. Mede verantwoordelijk voor de feitelijke realisatie van voorstellingen, concerten en andere evenementen. Verricht assisterende podiumtechnische werkzaamheden op gebied van op- en afbouw van decors onder toezicht, assisteert bij licht en geluid. Bedient onder begeleiding de licht- en geluidsapparatuur en de trekkenwand. Is mede verantwoordelijk voor het onderhoud van (podiumtechnische) inventaris en het gebouw. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. Assisteert bij de voorbereiding en de feitelijke realisatie van voorstellingen, concerten en andere evenementen. Verricht onder toezicht assisterende podiumtechnische werkzaamheden op gebied van op- en afbouw van decors, assisteert bij licht en geluid. Verricht eenvoudige onderhoudswerkzaamheden. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. kennis en kunde opleidingsniveau HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau geen specifieke scholing vereist ervaringsniveau handelingsvrijheid beperkt zelfstandig in ruime mate zelfstandig beperkt zelfstandig zeer beperkt zelfstandig afbreukrisico geen geen geen geen leidinggeven / instructies geven n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid aanwezig beperkt beperkt beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden beperkt en intern beperkt en intern beperkt en intern beperkt en intern niveau 9 8 7 6 5 4 naam nvt nvt nvt hoofd bespreekbureau (meer dan drie fte medewerkers excl. oproepkrachten) coördinator bespreekbureau / hoofd bespreekbureau met max. 3 fte medewerkers excl. oproepkrachten) medewerker bespreekbureau profiel Verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondeling, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking mbt voorstellingen, verkoop producten, functionerend reserveringssysteem, signalering verbetermogelijkheden, voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren, personeelsplanning, -toezicht, werkinstructie en afdelingsadministratie, coördinatie werkzaamheden, taakverdeling. Is meewerkend leidinggevende. Uitvoering van regie- diensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of andere leidinggevende. Is, met anderen, mede verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondeling, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking mbt voorstellingen, verkoop producten, functionerend reserveringssysteem, signalering verbetermogelijkheden,aanspreekpunt binnen bespreekbureau team. Xxxxx mede toezicht op, voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren, personeelsplanning, -toezicht, werkinstructie en afdelingadministratie, Is operationeel leidinggevende met uitvoerende taken. Rapporteert aan hoofd bespreekbureau (bij grote bespreekbureaus), directeur of andere leidinggevende. Mede verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking, zelfstandige beheersing reserveringssysteem, verkoop producten, voorraadbeheer, reserveringen en betalingen, kasopmaak en - afdracht, begeleiding oproep- cq hulpkrachten, informatie aan publieksservices, eigen administratie. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO of VWO niveau ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid deels zelfstandig deels zelfstandig beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven leidinggevend aan team (beperkte bevoegdheden) geeft leiding aan enkelenenkeling/enkeling n.v.t. enkelen (beperkte bevoegdheden) instrueren hulpkrachten complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig in de functie aanwezig in de functie beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel redelijk beperkt n.v.. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen eisen, intern en extern hoge eisen vereist, intern en extern vereist niveau 9 8 7 6 5 4 3 2 1 naam medewerker bespreekbureau assistent bespreekbureau nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk Mede verantwoordelijk voor coördinatie optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en uitvoering secretariële- digitale (online) informatieverstrekking, zelfstandige beheersing reserveringssysteem, verkoop producten, voorraadbeheer, reserveringen en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingenbetalingen, agendabeheerkasopmaak en - afdracht, ontvangen gastenbegeleiding oproep- cq hulpkrachten, coördinatie telefoon- en emailverkeerinformatie aan publieksservices, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizeneigen administratie. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoondigitale (online) informatieverstrekking, receptiebeheersing reserveringssysteem, postverwerkingreserveringen en verkoop producten, archiveringkasopmaak en - afdracht, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.dindien nodig begeleiding oproep- cq hulpkrachten en informatie aan publieksservices., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern Secretariaat niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
kennis en kunde. opleidingsniveau HBOHAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBOVMBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt afbreukrisico aanwezig beperkt geen geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel beperkt n.v.t. analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen vereist intern en extern hoge eisen beperkt en intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat financial controller groot theater (> 350.000 bezoekers en > 60 werknemers excl. oproepkrachten) controller hoofd administratie administrateur profiel Verantwoordelijk voor coördinatie voor, voorbereiding en uitvoering secretariële- de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en ondersteunende werkzaamheden signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van meerdere afdelingenmaandcijfers, agendabeheerbegroting en jaarrekening, ontvangen gastenbegeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, coördinatie telefoon- realisatie en emailverkeeractualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- personeels- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplansalarisadministratie. Uitvoering van regie-diensten regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur. Verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur. Mede verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of controller. Zelfstandig verzamelen, verwerken en verstrekken van financiële informatie, zelfstandige productie van financiële rapportages en -verantwoordingen, verantwoordelijk voor / coördinatie van boekhoudkundige werkzaamheden, bijdragen aan actueel houden uitrusting en inrichting financiële administratie, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofdhoofd administratie. Verantwoordelijk opleidingsniveau Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau MBO+-niveau met functi gerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid afbreukrisico hoog hoog beperkt beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep. mogelijk behorend bij de functie: leiding geven aan enkeling/enkelen complexiteit/veelzijdigheid in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel communicatieve vaardigheden diverse aspecten, hoge eisen intern en extern diverse aspecten, hoge eisen intern en extern diverse aspecten, hoge eisen intern en extern vereist, intern en extern totale score wegingsfactoren 23 + G 23 CAO Nederlandse Podia 2010-2011 20 15 62 niveau 5 4 3 2 1 naam medewerker financiën boekhoudkundig medewerker eerste assistent financiële administratie tweede assistent financiële administratie nvt profiel Verricht zelfstandig werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor alle secretariële financiële- en salaris administratie. Rapporteert aan directeur of hoofd administratie. Verricht onder leiding werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Voert volgens vaste procedures en/of richtlijnen werkzaamheden uit ten behoeve van de financiële administratie, zoals het invoeren/muteren van gegevens in een of meerdere subboekhoudsystemen, het invoeren van bank- en giromutaties, het beheren van databestanden, het registreren van gegevens. Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling het hoofd van de afdeling. Voert volgens instructie eenvoudige administratieve taken uit zoals het verzenden van rekeningen, correspondentie en haar werknemershet invoeren van gegevens en mutaties. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau Havo of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau werkervaring geen geen handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zeer beperkt afbreukrisico beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven met beperkte bevoegdheden aan enkeling/enkelen n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid aanwezig aanwezig aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt communicatieve vaardigheden op enkele aspecten vereist, maakt afspraken intern. op enkele aspecten vereist, intern. beperkt en intern beperkt en intern niveau 9 8 7 6 5 naam nvt nvt hoofd ict coördinator systeembeheer systeembeheerder profiel Verantwoordelijk voor werknemers ontwikkeling, uitvoering, beheer, onderhoud en stuurt uitnodigingenoptimalisatie van geautomatiseerde systemen, houdt agenda’s bijprogramma- en applicatieontwikkeling, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimtenontwikkeling, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands bewaking automatiseringsbeleid, budgetbeheer, ondersteuning software gebruik, voorkomen en de moderne talenopheffen storingen, maakt notulen onderhouden contacten leveranciers, ontwikkeling gebruikersinstructies. Uitvoering van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de toegewezen ondersteunende- functie. Rapporteert aan directeur. Verantwoordelijk voor uitvoering, beheer, onderhoud en secretariaatswerkzaamhedenoptimalisatie van geautomatiseerde systemen, programma- en applicatieontwikkeling, uitvoering en bewaking automatiseringsbeleid, ondersteuning software gebruik, voorkomen en opheffen storingen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen gebruikersinstructies. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein Uitvoering van telefoonregiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd ict. Verantwoordelijk voor uitvoering, receptiebeheer, postverwerkingonderhoud en optimalisatie van geautomatiseerde systemen, archiveringprogramma- en applicatieontwikkeling, standaardcorrespondentieuitvoering en bewaking automatiseringsbeleid, het uittypen van brievenondersteuning software gebruik, concepten e.dvoorkomen en opheffen storingen, onderhouden contacten servicediensten, opstellen gebruikersinstructies, rapportages, formulieren en queries. Rapporteert aan directeur of hoofd ict., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst