Common use of kennis en kunde Clause in Contracts

kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.

kennis en kunde. opleidingsniveau HBOHAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBOVMBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt afbreukrisico aanwezig beperkt geen geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel beperkt n.v.t. analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen vereist intern en extern hoge eisen beperkt en intern en extern Financiële administratie niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat financial controller groot theater (> 350.000 bezoekers en > 60 werknemers excl. oproepkrachten) controller hoofd administratie administrateur profiel Verantwoordelijk voor coördinatie voor, voorbereiding en uitvoering secretariële- de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en ondersteunende werkzaamheden signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van meerdere afdelingenmaandcijfers, agendabeheerbegroting en jaarrekening, ontvangen gastenbegeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, coördinatie telefoon- realisatie en emailverkeeractualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- personeels- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplansalarisadministratie. Uitvoering van regie-diensten regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur. Verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur. Mede verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of controller. Zelfstandig verzamelen, verwerken en verstrekken van financiële informatie, zelfstandige productie van financiële rapportages en -verantwoordingen, verantwoordelijk voor / coördinatie van boekhoudkundige werkzaamheden, bijdragen aan actueel houden uitrusting en inrichting financiële administratie, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofdhoofd administratie. Verantwoordelijk opleidingsniveau Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau MBO+-niveau met functi gerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid afbreukrisico hoog hoog beperkt beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep. mogelijk behorend bij de functie: leiding geven aan enkeling/enkelen complexiteit/veelzijdigheid in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel niveau 5 4 3 2 1 naam werknemer financiën boekhoudkundig werknemer eerste assistent financiële administratie tweede assistent financiële administratie nvt profiel Verricht zelfstandig werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor alle secretariële financiële- en salaris administratie. Rapporteert aan directeur of hoofd administratie. Verricht onder leiding werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Voert volgens vaste procedures en/of richtlijnen werkzaamheden uit ten behoeve van de financiële administratie, zoals het invoeren/muteren van gegevens in een of meerdere subboekhoudsystemen, het invoeren van bank- en giromutaties, het beheren van databestanden, het registreren van gegevens. Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering hoofd van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamhedenafdeling. Voert voorkomende werkzaamheden volgens instructie eenvoudige administratieve taken uit op zoals het terrein verzenden van telefoonrekeningen, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden correspondentie en het sturen invoeren van uitnodigingengegevens en mutaties. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau Havo of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau werkervaring geen geen handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zeer beperkt afbreukrisico beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven met beperkte bevoegdheden aan enkeling/enkelen n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid aanwezig aanwezig aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt communicatieve vaardigheden op enkele aspecten vereist, het verzendklaar maken van mailingsintern. op enkele aspecten vereist, folders, brochures, interne memo’s intern. beperkt en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.intern beperkt en intern

kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten

kennis en kunde. opleidingsniveau HBOHAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau handelingsvrijheid beperkt zeer beperkt afbreukrisico geen geen leidinggeven / instructies geven n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid beperkt n.v.t. analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. niveau 5 4 3 2 1 naam werknemer financiën boekhoudkundig werknemer eerste assistent financiële administratie tweede assistent financiële administratie nvt profiel Verricht zelfstandig werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Rapporteert aan directeur of hoofd administratie. Verricht onder leiding werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering. Xxxxxx een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. Voert volgens vaste procedures en/of richtlijnen werkzaamheden uit ten behoeve van de financiële administratie, zoals het invoeren/muteren van gegevens in een of meerdere subboekhoudsystemen, het invoeren van bank- en giromutaties, het beheren van databestanden, het registreren van gegevens. Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het hoofd van de afdeling. Voert volgens instructie eenvoudige administratieve taken uit zoals het verzenden van rekeningen, correspondentie en het invoeren van gegevens en mutaties. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau Havo of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau werkervaring werkervaring geen geen handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zeer beperkt afbreukrisico aanwezig beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (met beperkte bevoegdheden) bevoegdheden aan enkelenenkeling/enkeling enkelen n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig aanwezig aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen op enkele aspecten vereist, intern. op enkele aspecten vereist, intern. beperkt en intern beperkt en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.intern

kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer beperkt n.v.t. hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten

kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten

kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern Secretariaat niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.

kennis en kunde. opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 6 6 5 4 profiel Verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca activiteiten zoals ontvangst, begeleiding en bediening van het publiek voorafgaand, tijdens pauzes en na afloop van de voorstelling/activiteit. Opstellen personeelsplanning, werven van werknemers portiers-, garderobe-, ouvreuse-, toiletdiensten en bedienend personeel (buffetten, uitgiftepunten en banqueting), samenstellen draaiboeken, inkoop van food & beverage en banquetingmaterialen. Toezicht op representabel verzorging van personeel en publieksruimten. Invoering en handhaving van normen en voorschriften. Xxxxxx op bij calamiteiten en incidenten en behandelt klachten. Verantwoordelijk voor geldbeheer, toezicht op correcte afrekening met gasten. Houdt de afdelingsadministratie bij. Doet voorstellen aan directie inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca. Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden en uitvoeren van de werkzaamheden in de keuken, bereidt alle gerechten, inkoop voorraad food en non-food, incidenteel inhuren keukenmaterialen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen roosters en aantrekken (incidenteel) personeel, maken voor- en nacalculaties, bijdragen aan beleid en menukaart. Vervangt chef-kok bij diens afwezigheid. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Mede verantwoordelijk voor het functioneren van de horeca-afdeling en het verlenen van een optimale dienstverlening aan de gasten. Xxxxx zelf mee, begeleidt en instrueert werknemers, houdt toezicht op de naleving van normen en voorschriften en stimuleert teamwork. Is mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer, doet bestellingen en inkopen. Voert voorbereidende werkzaamheden uit. Aannemen van bestellingen, het bereiden en serveren van dranken, versnaperingen en spijzen tijdens pauzes van voorstellingen en overige activiteiten, het opruimen en schoonhouden van de ruimtes, bar en meubilair; het afwassen in de keuken en aan de bar; het afrekenen met gasten, afdelingsadministratie en de afdracht van geld. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: geeft leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan werknemers geeft leiding (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. geeft instructies complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer beperkt n.v.t. hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven vereist op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit enkele aspecten vereist op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.enkele aspecten

kennis en kunde. opleidingsniveau HBOMBO+-niveau met hoogwaardige functiegerelateerde scholing. Bijv BOL/BBL lichttechnicus of geluidstechnicus niveau 4 MBO+-niveau met hoogwaardige functiegerelateerde scholing. Bijv BOL/BBL lichttechnicus of geluidstechnicus niveau 4 MBO niveau plus opleiding trekkenwand (certificaat BMT) ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoog in ruime mate zelfstandig beperkt zelfstandig afbreukrisico beperkt beperkt beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding met beperkte bevoegdheden. Vervangt hoofd techniek bij afwezigheid geeft tijdens realisatie van voorstellingen leiding aan andere technici. Vervangt leidinggevende (hoofd techniek of eerste specialist) bij diens afwezigheid (beperkte bevoegdheid) mogelijk behorend bij de functie: instructies geven complexiteit/veelzijdigheid essentieel aanwezig aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden enkele aspecten, intern CA enkele aspecten vereist, intern O Nederlandse Podia 2012 beperkt 56 niveau 3 3 2 1 profiel Xxxx verantwoordelijk voor de feitelijke realisatie van voorstellingen, concerten en andere evenementen. Verricht alle podiumtechnische werkzaamheden op gebied van op- en afbouw van decors, licht en geluid. Bedient de licht- en geluidsapparatuur. Bedient de trekkenwand onder begeleiding. Is mede verantwoordelijk voor het onderhoud van (podiumtechnische) inventaris en het gebouw. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. Verantwoordelijk voor de vertoning van films, video- en andere audiovisuele presentaties. Houdt toezicht en controle op de kwaliteit van het audiovisuele celluloid/digitaal beeldmateriaal en voert de montage/downloaden, projectie en demontage van het beeldmateriaal uit. Is verantwoordelijk voor het juiste gebruik en onderhoud van de cinematechnische installaties. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. Mede verantwoordelijk voor de feitelijke realisatie van voorstellingen, concerten en andere evenementen. Verricht assisterende podiumtechnische werkzaamheden op gebied van op- en afbouw van decors onder toezicht, assisteert bij licht en geluid. Bedient onder begeleiding de licht- en geluidsapparatuur en de trekkenwand. Is mede verantwoordelijk voor het onderhoud van (podiumtechnische) inventaris en het gebouw. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. Assisteert bij de voorbereiding en de feitelijke realisatie van voorstellingen, concerten en andere evenementen. Verricht onder toezicht assisterende podiumtechnische werkzaamheden op gebied van op- en afbouw van decors, assisteert bij licht en geluid. Verricht eenvoudige onderhoudswerkzaamheden. Is verantwoordelijk voor de nakoming van Arbo-voorschriften. kennis en kunde opleidingsniveau HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau geen specifieke scholing vereist ervaringsniveau handelingsvrijheid beperkt zelfstandig in ruime mate zelfstandig beperkt zelfstandig zeer beperkt zelfstandig afbreukrisico geen geen geen geen leidinggeven / instructies geven n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid aanwezig beperkt beperkt beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden beperkt en intern beperkt en intern beperkt en intern beperkt en intern niveau 9 8 7 6 5 4 naam nvt nvt nvt hoofd bespreekbureau (meer dan drie fte medewerkers excl. oproepkrachten) coördinator bespreekbureau / hoofd bespreekbureau met max. 3 fte medewerkers excl. oproepkrachten) medewerker bespreekbureau profiel Verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondeling, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking mbt voorstellingen, verkoop producten, functionerend reserveringssysteem, signalering verbetermogelijkheden, voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren, personeelsplanning, -toezicht, werkinstructie en afdelingsadministratie, coördinatie werkzaamheden, taakverdeling. Is meewerkend leidinggevende. Uitvoering van regie- diensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of andere leidinggevende. Is, met anderen, mede verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondeling, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking mbt voorstellingen, verkoop producten, functionerend reserveringssysteem, signalering verbetermogelijkheden,aanspreekpunt binnen bespreekbureau team. Xxxxx mede toezicht op, voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren, personeelsplanning, -toezicht, werkinstructie en afdelingadministratie, Is operationeel leidinggevende met uitvoerende taken. Rapporteert aan hoofd bespreekbureau (bij grote bespreekbureaus), directeur of andere leidinggevende. Mede verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking, zelfstandige beheersing reserveringssysteem, verkoop producten, voorraadbeheer, reserveringen en betalingen, kasopmaak en - afdracht, begeleiding oproep- cq hulpkrachten, informatie aan publieksservices, eigen administratie. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO of VWO niveau ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid deels zelfstandig deels zelfstandig beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven leidinggevend aan team (beperkte bevoegdheden) geeft leiding aan enkelenenkeling/enkeling n.v.t. enkelen (beperkte bevoegdheden) instrueren hulpkrachten complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel aanwezig in de functie aanwezig in de functie beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel redelijk beperkt n.v.. communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen eisen, intern en extern hoge eisen vereist, intern en extern vereist niveau 9 8 7 6 5 4 3 2 1 naam medewerker bespreekbureau assistent bespreekbureau nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk Mede verantwoordelijk voor coördinatie optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en uitvoering secretariële- digitale (online) informatieverstrekking, zelfstandige beheersing reserveringssysteem, verkoop producten, voorraadbeheer, reserveringen en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingenbetalingen, agendabeheerkasopmaak en - afdracht, ontvangen gastenbegeleiding oproep- cq hulpkrachten, coördinatie telefoon- en emailverkeerinformatie aan publieksservices, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizeneigen administratie. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoondigitale (online) informatieverstrekking, receptiebeheersing reserveringssysteem, postverwerkingreserveringen en verkoop producten, archiveringkasopmaak en - afdracht, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.dindien nodig begeleiding oproep- cq hulpkrachten en informatie aan publieksservices., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.

kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer medewerker secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemersmedewerkers, maakt afspraken voor werknemers medewerkers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.

kennis en kunde. opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte n.v.t. bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.