Onderhandelingscycli. Indien de Aanbestedende Overheid, na de eerste beoordeling van de offertes, beslist om te onderhandelen met de Inschrijvers, dan is dat met het doel om via onderhandelingscycli tot de verbetering en de optimalisering te komen van de oorspronkelijke offertes en van alle volgende offertes ingediend door de Inschrijvers, met uitzondering van de eindofferte (zie hierna). Meer bepaald kunnen de onderhandelingen gaan over de aanpassing van de offertes in het licht van de opgelegde vereisten en geformuleerde opmerkingen door de organisatoren van de Tentoonstelling. De gunning kan verlopen in achtereenvolgende onderhandelingsrondes waarbij de te bespreken oplossingen en/of het aantal ter onderhandeling openstaande offertes desgevallend geleidelijk beperkt wordt tot enkel die van een geprefereerde Kandidaat overblijft. Het voorgaande neemt echter in geen geval de mogelijkheid weg voor de Aanbestedende Overheid om een offerte onregelmatig te verklaren overeenkomstig de artikelen 76 van het KB Plaatsing en 6.10 van deze selectieleidraad. Tijdens de onderhandelingen verzekert de Aanbestedende Overheid de gelijke behandeling van alle Inschrijvers. Zij verstrekt hiervoor geen discriminerende informatie die bepaalde Inschrijvers kan bevoordelen. De Aanbestedende Overheid onthult geen vertrouwelijke informatie die gecommuniceerd wordt door een Inschrijver die deelneemt aan de onderhandelingen aan andere deelnemers zonder zijn schriftelijke toestemming. Deze toelating mag geen algemeen bereik hebben maar moet verwijzen naar de onthulling van specifieke informatie. De aanbestedende overheid brengt alle Inschrijvers op de hoogte van eventuele wijzigingen, ander dan deze die de minimale vereisten bepalen, aangebracht aan de technische specificaties of aan andere Opdrachtdocumenten. De minimale vereisten (aan te duiden in de gunningsleidraad) en de gunningscriteria maken niet het voorwerp uit van onderhandelingen. Na deze wijzigingen in de Opdrachtdocumenten, biedt de Aanbestedende Overheid aan de Inschrijvers voldoende tijd om, indien nodig, hun offertes opnieuw aan te passen en in te dienen. Elke wijziging van de offerte, met uitzondering van de eindofferte (zie hierna), moet verzonden worden per e-mail aan de Aanbestedende Overheid.
