Common use of Onze respectieve verplichtingen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Clause in Contracts

Onze respectieve verplichtingen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Wat betreft de door het Alarmsysteem geregistreerde beelden en video’s, zijn wij gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken overeenkomstig artikel 26 AVG en de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. In het licht van deze bepalingen en rekening houdende met de verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke, administratieve of reglementaire bepalingen, komen we het volgende overeen: • U bent ervoor verantwoordelijk om de gefilmde personen in te lichten over het bestaan van de bewakingscamera’s via onder andere pictogrammen overeenkomstig het koninklijk besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt, en alle andere informatie die u noodzakelijk acht om de gefilmde personen te informeren. U verbindt zich ertoe om in uw documenten informatie op te nemen over EPS en zijn rol als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke. U dient hierbij naar het EPS privacycharter op de website te verwijzen; • U bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor het behandelen van de vragen van gefilmde personen. U brengt hierbij op de pictogrammen de gegevens aan van lokale contacten bij wie de gefilmde personen hun rechten kunnen uitoefenen zoals voorzien in de AVG. Echter, indien de gefilmde persoon beslist om zijn rechten overeenkomstig artikel 26.3 AVG rechtstreeks uit te oefenen ten opzichte van EPS, zal laatstgenoemde verantwoordelijk zijn om te antwoorden op de vraag binnen de wettelijk bepaalde termijnen; • Wij zullen de aangifte indienen bij de politie overeenkomstig het koninklijk besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. Indien nodig, geeft u een mandaat aan EPS om de aangifte in uw naam in te dienen; • Wij zullen de verwerking opnemen in ons eigen register van activiteiten met betrekking tot de verwerking van bewakingscamerabeelden. EPS zal op verzoek van U een uittreksel uit het betrokken register ter beschikking stellen. Zonder dat dit u ontslaat van uw verplichtingen, brengt EPS u ervan op de hoogte dat in geval dat een bewakingscamera wordt gebruikt voor de bewaking van personeel, de verplichtingen ingevolge de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 68 van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats van toepassing kunnen zijn. U bent als enige verantwoordelijk voor het naleven van de verplichtingen die voortvloeien uit deze regelgeving. Ingevolge bovenvermelde wetgeving en op straffe van mogelijke strafrechtelijke, burgerlijke en/of administratieve sancties, verbinden wij ons ertoe: • om het Alarmsysteem, met inbegrip van de bewakingscamera’s, niet geheel of gedeeltelijk te richten op een manier dat zij uitsluitend de openbare weg viseren en/of het interieur van lokalen andere dan deze van u, in het bijzonder de inkom; • om geen foto’s of videosequenties, of in voorkomend geval geluidssequenties te verspreiden die in strijd kunnen zijn met nationale en internationale geldende wetten, reglementeringen, gebruikscharters of deontologische regels. Het Alarmsysteem, met inbegrip van de bewakingscamera’s, mag niet worden gebruikt om beelden te verzamelen die afbreuk doen aan de persoonlijke integriteit. Elke inhoud die in het bijzonder aanspoort tot misdaad en overtredingen, aanzet tot haat of zelfmoord, het vergoelijken van misdaden tegen de mensheid, of elementen van (kinder)porno bevat, is strikt verboden; • om geen afbreuk te doen aan de rechten van derden door het verspreiden van foto’s en videosequenties die laster, een belediging, slechtmaking kunnen uitmaken of afbreuk kunnen doen aan het privéleven, aan het recht op afbeelding, aan de openbare orde en de goede zeden. Het Alarmsysteem, met inbegrip van de bewakingscamera’s, mag niet worden gebruikt om informatie te verzamelen met betrekking tot levensbeschouwelijke, religieuze of politieke opvattingen, het lidmaatschap van een vakbond, etnische of sociale afkomst, het seksleven of gegevens over de gezondheid. De gegevens die circuleren en/of ter beschikking worden gesteld op elk elektronisch communicatienetwerk kunnen gereglementeerd zijn in termen van gebruik of kunnen beschermd zijn door een eigendomsrecht, en U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik van de gegevens die u raadpleegt, opslaat en ter beschikking stelt op elektronische communicatienetwerken. EPS verbindt zich ertoe om geen geregistreerde foto’s of videosequenties te verspreiden, behalve om zich in regel te stellen met een gerechtelijke procedure, maar zal het recht hebben om elke inhoud die onrechtmatig is of niet in overeenstemming is met de geldende wetgeving of deze Algemene Voorwaarden, te verwijderen. Behoudens andersluidend beding in huidig Contract, zal elke partij de andere partij vrijwaren voor elke klacht, verlies of schade die rechtstreeks voortvloeit uit een schending door de partij van huidig artikel en/of de bepalingen voorzien in de AVG, tenzij de partij waarvan de aansprakelijkheid wordt aangezocht, bewijst dat zij in geen geval verantwoordelijk is voor de gebeurtenis die aanleiding heeft gegeven tot de aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van elke partij zal beperkt zijn tot voorzienbare, rechtstreekse en persoonlijke schade, met uitsluiting van onrechtstreekse schade en administratieve boetes, zelfs indien een partij werd geïnformeerd over de mogelijkheid van zulke schade. Onder onrechtstreekse schade wordt verstaan de schade of verliezen die niet rechtstreeks en onmiddellijk het gevolg zijn van een gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid, met inbegrip van maar niet beperkt tot het verlies aan inkomsten, de onderbreking van activiteiten, de verhoging van personeelskosten, de onmogelijkheid om besparingen of voordeelkortingen te verwezenlijken. In elk geval en voor zover wettelijk wordt toegestaan, zal de maximale geaggregeerde aansprakelijkheid van EPS ingevolge dit artikel beperkt zijn tot een vergoeding die overeenstemt met de contractuele waarde van de overeenkomst gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade.

Onze respectieve verplichtingen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Wat betreft de door het Alarmsysteem geregistreerde beelden en video’s, zijn wij gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken overeenkomstig artikel 26 AVG en de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. In het licht van deze bepalingen en rekening houdende met de verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke, administratieve of reglementaire bepalingen, komen we het volgende overeen: • - U bent ervoor verantwoordelijk om de gefilmde personen in te lichten over het bestaan van de bewakingscamera’s via onder andere pictogrammen overeenkomstig het koninklijk besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt, en alle andere informatie die u noodzakelijk acht om de gefilmde personen te informeren. U verbindt zich ertoe om in uw documenten informatie op te nemen over EPS en zijn rol als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke. U dient hierbij naar het EPS privacycharter op de website te verwijzen; • - U bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor het behandelen van de vragen van gefilmde personen. U brengt hierbij op de pictogrammen de gegevens aan van lokale contacten bij wie de gefilmde personen hun rechten kunnen uitoefenen zoals voorzien in de AVG. Echter, indien de gefilmde persoon beslist om zijn rechten overeenkomstig artikel 26.3 AVG rechtstreeks uit te oefenen ten opzichte van EPS, zal laatstgenoemde verantwoordelijk zijn om te antwoorden op de vraag binnen de wettelijk bepaalde termijnen; • - Wij zullen de aangifte indienen bij de politie overeenkomstig het koninklijk besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. Indien nodig, geeft u een mandaat aan EPS om de aangifte in uw naam in te dienen; • - Wij zullen de verwerking opnemen in ons eigen register van activiteiten met betrekking tot de verwerking van bewakingscamerabeelden. EPS zal op verzoek van U een uittreksel uit het betrokken register ter beschikking stellen. Zonder dat dit u ontslaat van uw verplichtingen, brengt EPS u ervan op de hoogte dat in geval dat een bewakingscamera wordt gebruikt voor de bewaking van personeel, de verplichtingen ingevolge de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 68 van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats van toepassing kunnen zijn. U bent als enige verantwoordelijk voor het naleven van de verplichtingen die voortvloeien uit deze regelgeving. Ingevolge bovenvermelde wetgeving en op straffe van mogelijke strafrechtelijke, burgerlijke en/of administratieve sancties, verbinden wij ons ertoe: • - om het Alarmsysteem, met inbegrip van de bewakingscamera’s, niet geheel of gedeeltelijk te richten op een manier dat zij uitsluitend de openbare weg viseren en/of het interieur van lokalen andere dan deze van u, in het bijzonder de inkom; • - om geen foto’s of videosequenties, of in voorkomend geval geluidssequenties te verspreiden die in strijd kunnen zijn met nationale en internationale geldende wetten, reglementeringen, gebruikscharters of deontologische regels. Het Alarmsysteem, met inbegrip van de bewakingscamera’s, mag niet worden gebruikt om beelden te verzamelen die afbreuk doen aan de persoonlijke integriteit. Elke inhoud die in het bijzonder aanspoort tot misdaad en overtredingen, aanzet tot haat of zelfmoord, het vergoelijken van misdaden tegen de mensheid, of elementen van (kinder)porno bevat, is strikt verboden; • - om geen afbreuk te doen aan de rechten van derden door het verspreiden van foto’s en videosequenties die laster, een belediging, slechtmaking kunnen uitmaken of afbreuk kunnen doen aan het privéleven, aan het recht op afbeelding, aan de openbare orde en de goede zeden. Het Alarmsysteem, met inbegrip van de bewakingscamera’s, mag niet worden gebruikt om informatie te verzamelen met betrekking tot levensbeschouwelijke, religieuze of politieke opvattingen, het lidmaatschap van een vakbond, etnische of sociale afkomst, het seksleven of gegevens over de gezondheid. De gegevens die circuleren en/of ter beschikking worden gesteld op elk elektronisch communicatienetwerk kunnen gereglementeerd zijn in termen van gebruik of kunnen beschermd zijn door een eigendomsrecht, en U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik van de gegevens die u raadpleegt, opslaat en ter beschikking stelt op elektronische communicatienetwerken. EPS verbindt zich ertoe om geen geregistreerde foto’s of videosequenties te verspreiden, behalve om zich in regel te stellen met een gerechtelijke procedure, maar zal het recht hebben om elke inhoud die onrechtmatig is of niet in overeenstemming is met de geldende wetgeving of deze Algemene Voorwaarden, te verwijderen. Behoudens andersluidend beding in huidig Contract, zal elke partij de andere partij vrijwaren voor elke klacht, verlies of schade die rechtstreeks voortvloeit uit een schending door de partij van huidig artikel en/of de bepalingen voorzien in de AVG, tenzij de partij waarvan de aansprakelijkheid wordt aangezocht, bewijst dat zij in geen geval verantwoordelijk is voor de gebeurtenis die aanleiding heeft gegeven tot de aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van elke partij zal beperkt zijn tot voorzienbare, rechtstreekse en persoonlijke schade, met uitsluiting van onrechtstreekse schade en administratieve boetes, zelfs indien een partij werd geïnformeerd over de mogelijkheid van zulke schade. Onder onrechtstreekse schade wordt verstaan de schade of verliezen die niet rechtstreeks en onmiddellijk het gevolg zijn van een gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid, met inbegrip van maar niet beperkt tot het verlies aan inkomsten, de onderbreking van activiteiten, de verhoging van personeelskosten, de onmogelijkheid om besparingen of voordeelkortingen te verwezenlijken. In elk geval en voor zover wettelijk wordt toegestaan, zal de maximale geaggregeerde aansprakelijkheid van EPS ingevolge dit artikel beperkt zijn tot een vergoeding die overeenstemt met de contractuele waarde van de overeenkomst gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade.