Projectcommunicatie. Een fusie is best spannend. Wat gaat er allemaal veranderen, wanneer is wat duidelijk, wat betekent dat voor mij? Door goed te informeren en betrokkenheid te organiseren willen we tijdig, volledig en duidelijk zijn in de beantwoording van dit soort vragen en gevoelens. En daarnaast willen we dat het fusieproces ook leuk, uitdagend en inspirerend is. Daarom organiseren we in 2024 en 2025 activiteiten waarin ‘samen’ centraal staat: samen doen, samen inspireren, samen ontdekken en samen werken. Het tijdig en passend informeren en meenemen van alle doelgroepen is de ‘smeerolie’ voor efficiënt en effectief fusieproces. In alle fases van het traject zijn bovenstaande partijen doelgroepen in de communicatie. In de communicatie is aandacht voor de verandering en voor het doorleven van het nieuwe concept. We werken aan een zorgvuldig proces met open en transparantie communicatie waarin alle betrokkenen binnen RUD Utrecht en ODRU en bij de deelnemers worden meegenomen. Indien de ontwikkeling van invloed is op onze inwoners en bedrijven informeren we hen ook tijdig. Hierbij vragen we iedereen dilemma’s openlijk te bespreken en geen uitspraken te doen die niet waargemaakt kunnen worden. Het projectteam is de plek waar de eerste gesprekken plaatsvinden. Vervolgens worden als dat nodig is beide directeuren en/of de stuurgroep betrokken.
Projectcommunicatie. 1. De gemeente zal in haar uitvoeringscommunicatie (zoals bijvoorbeeld op bouwborden, in nieuwsbrieven en op haar website) steeds melden dat het Project in samenwerking met en dankzij financiële bijdragen van de provincie wordt gerealiseerd.
Projectcommunicatie. De stad stelt een communicatiekader en -plan op voor het overkoepelend stadsvernieuwingsproject “Bruggen naar Rabot”. Deze bepalen het communicatiebeleid om het project ruim bekend te maken en informatie te verstrekken naar de verschillende doelgroepen, waaronder ook de toekomstige bewoners van de projectzone. Het deelproject site Gasmeterlaan zelf zal wegens de omvang en centrale ligging een belangrijk luik hierin vormen. De projectcommunicatie van dit project zal onderdelen omvatten die de stad vanuit het overkoepelend stadvernieuwingsproject wil voeren, samen met een commercieel aandeel vanuit de private partij. De stad wil de hoofdrol spelen in de projectcommunicatie en zal haar gebruikelijke kanalen hiervoor inzetten. Het bestek zal een voorstel van de private partner verwachten over de manier waarop hij zijn aandeel in de projectcommunicatie zou invullen, rekening houdend met de belangen van beide partijen.