Termijnen - Indicatieve planning. De onderstaande indicatieve planningsinformatie heeft als enig doel de termijnen voor te stellen waarin alle verschillende fasen van de opdracht worden verwacht: - indiening van de aanvraag tot deelname binnen de 6 weken te tellen vanaf de datum van verzending van de aankondiging van de opdracht; - selectiefase door de Aanbestedende Overheid: onderzoek kandidaturen en keuze van de geselecteerde kandidaten; - indiening van een eerste offerte met de details van het project binnen een termijn van 60 tot 90 kalenderdagen na het verzenden van een bestek naar de geselecteerde kandidaten - einde oprichting ruwbouw van het paviljoen: 13/07/2024; - finale proefopstelling van de scenografie voor de tentoonstellingsruimte en validatie daarvan in België: ten laatste 30/11/2024; - einde volledige inrichting van de scenografie en de publieke zones van het paviljoen in Japan: 13/03/2025; - terbeschikkingstelling van het gebruiksklare paviljoen aan de Aanbestedende Overheid: 13/03/2025 tot en met 30/10/2025; - levering goedgekeurde en gepaste uniformen: ten laatste 01/04/2025; - Expo: 13/04/2024 tot en met 13/10/2025; - einde afbraak: 13/04/2026. De specificiteiten en complexiteiten met betrekking tot de levering van de diensten en goederen op het grondgebied van Japan vergen een coördinatie waarbij de opsplitsing onmogelijk wordt in het kader van onderhavige Opdracht.
