Common use of Voorwaarden rond subsidieaanvragen Clause in Contracts

Voorwaarden rond subsidieaanvragen. 1. Ten behoeve van projecten: • Tijdstip van indiening Een aanvraag ten behoeve van subsidiëring van projecten dient voor 30 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor subsidiëring gevraagd wordt te zijn ingediend. • Vermelding van gegevens in de subsidieaanvraag De ingediende verzoeken om subsidie dienen de volgende gegevens te bevatten: omschrijving doelstelling van de activiteiten, alsmede de te volgen werkwijze; aanvangsdatum en geschatte tijdsduur; uitvoerende personen c.q. instelling; geraamde kosten, gespecificeerd in: a. voorbereidende kosten; b. tarieven, mandagen, uren e.d.; c. werkzaamheden derden; d. raming beschikbaarheid geldbehoefte. • Voortgangsrapportage bij toewijzing Per kwartaal dient informatie te worden verstrekt, waaruit per activiteit moet blijken: x. totaal verwerkt bedrag tot moment van rapportage; b. het nog beschikbare bedrag; c. de nog te verwachten uitgaven; d. percentage gereed; e. de eventueel te verwachten afwijkingen; f. de gerealiseerde activiteiten en de geprogrammeerde activiteiten in tijd gezien. • Publicatie van onderzoek Ingeval de financiering dan wel subsidiëring betrekking heeft op onderzoek zoals bedoeld in artikel 2, zal het desbetreffende onderzoek gepubliceerd dienen te worden in het belang van de bedrijfstak. • Beëindiging van een project Indien bij de beëindiging van een project een eindrapport wordt opgesteld, dient een exemplaar van dat eindrapport aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt. Eveneens dient een definitieve afrekening aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt, vergezeld van een goedkeurende verklaring van een externe accountant. 2. Ten behoeve van doorlopende bijdragen aan subsidiegenietende instellingen: • Tijdstip van indiening begroting De desbetreffende instelling dient per kalenderjaar een begroting over haar activiteiten op te stellen. Deze jaarbegroting dient voor 1 november voorafgaande aan het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft, te zijn ingediend. • Samenstelling begroting De begroting dient te zijn samengesteld uit zogenaamde kostensoorten met zo nodig een specificatie per deelpost op de begroting en een toelichting. • Kwartaalverantwoording De subsidiegenietende instelling dient ieder kwartaal een overzicht te verstrekken, waarin naast de begrote cijfers opgenomen zijn (cumulatief) de uitgaven c.q. verwerkte bedragen tot en met dat kwartaal. • Verklaring registeraccountant De statuten en reglementen moeten vastleggen op welke wijze en onder welke voorwaarden er recht op een verstrekking uit het fonds bestaat. Daarbij moet ingeval van subsidieverstrekking zijn voorgeschreven dat subsidieontvangende instellingen jaarlijks een door een registeraccountant of accountants-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring overleggen over de besteding van de subsidiegelden, welke verklaring (tenminste) moet zijn gespecificeerd volgens de in deze CAO bedoelde bestedingsdoelen respectievelijk activiteiten, en geïntegreerd onderdeel uit moet maken van het (financieel) jaarverslag. 3. Overschrijdingen op activiteiten en begrotingen: • Alle relevante overschrijdingen op toegewezen bedragen inzake activiteiten en begrotingen dienen in een zo vroeg mogelijke fase aan het bestuur van de stichting kenbaar te worden gemaakt met opgave van redenen. • Relevante overschrijdingen binnen een begroting van de deelposten dienen eveneens – zo nodig xxxxxxxxx – aan het bestuur van de stichting te worden gemeld. • Voor overboekingen van bedragen binnen een begroting van de ene deelpost naar de andere deelpost, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het bestuur van de stichting. Verleende toestemming laat de verantwoordelijkheid van het bestuur onverlet. 4. Het bestuur is gemachtigd in geval van co-financiering goedkeuring te verlenen aan een afwijkende, gelijkwaardige rapportagesystematiek.

Voorwaarden rond subsidieaanvragen. 1. Ten behoeve van projecten: • − Tijdstip van indiening Een aanvraag ten behoeve van subsidiëring van projecten dient voor 30 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor subsidiëring gevraagd wordt te zijn ingediend. • − Vermelding van gegevens in de subsidieaanvraag De ingediende verzoeken om subsidie dienen de volgende gegevens te bevatten: omschrijving doelstelling van de activiteiten, alsmede de te volgen werkwijze; aanvangsdatum en geschatte tijdsduur; uitvoerende personen c.q. instelling; geraamde kosten, gespecificeerd in: a. voorbereidende kosten; b. tarieven, mandagen, uren e.d.; c. werkzaamheden derden; d. raming beschikbaarheid geldbehoefte. • − Voortgangsrapportage bij toewijzing Per kwartaal dient informatie te worden verstrekt, waaruit per activiteit moet blijken: x. totaal verwerkt bedrag tot moment van rapportage; b. het nog beschikbare bedrag; c. de nog te verwachten uitgaven; d. percentage gereed; e. de eventueel te verwachten afwijkingen; f. de gerealiseerde activiteiten en de geprogrammeerde activiteiten in tijd gezien. • − Publicatie van onderzoek Ingeval de financiering dan wel subsidiëring betrekking heeft op onderzoek zoals bedoeld in artikel 2, zal het desbetreffende onderzoek gepubliceerd dienen te worden in het belang van de bedrijfstak. • − Beëindiging van een project Indien bij de beëindiging van een project een eindrapport wordt opgesteld, dient een exemplaar van dat eindrapport aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt. Eveneens dient een definitieve afrekening aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt, vergezeld van een goedkeurende verklaring van een externe accountant. 2. Ten behoeve van doorlopende bijdragen aan subsidiegenietende instellingen: • − Tijdstip van indiening begroting De desbetreffende instelling dient per kalenderjaar een begroting over haar activiteiten op te stellen. Deze jaarbegroting dient voor 1 november voorafgaande aan het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft, te zijn ingediend. • − Samenstelling begroting De begroting dient te zijn samengesteld uit zogenaamde kostensoorten met zo nodig een specificatie per deelpost op de begroting en een toelichting. • − Kwartaalverantwoording De subsidiegenietende instelling dient ieder kwartaal een overzicht te verstrekken, waarin naast de begrote cijfers opgenomen zijn (cumulatief) de uitgaven c.q. verwerkte bedragen tot en met dat kwartaal. • − Verklaring registeraccountant De statuten en reglementen moeten vastleggen op welke wijze en onder welke voorwaarden er recht op subsidiegenietende instelling dient elk jaar een verstrekking uit verklaring van een externe registeraccountant aan het fonds bestaat. Daarbij moet ingeval bestuur van subsidieverstrekking zijn voorgeschreven dat subsidieontvangende instellingen jaarlijks een door een registeraccountant of accountants-administratieconsulent de stichting te verstrekken met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring overleggen over betrekking tot de besteding van de subsidiegelden, welke verklaring (tenminste) moet zijn gespecificeerd volgens subsidie aan de in deze CAO bedoelde bestedingsdoelen respectievelijk activiteiten, en geïntegreerd onderdeel uit moet maken van het (financieel) jaarverslagactiviteiten ten behoeve waarvan zij is toegekend. 3. Overschrijdingen op activiteiten en begrotingen: • − Alle relevante overschrijdingen op toegewezen bedragen inzake activiteiten en begrotingen dienen in een zo vroeg mogelijke fase aan het bestuur van de stichting kenbaar te worden gemaakt met opgave van redenen. • − Relevante overschrijdingen binnen een begroting van de deelposten dienen eveneens – zo nodig xxxxxxxxx mondeling – aan het bestuur van de stichting te worden gemeld. • − Voor overboekingen van bedragen binnen een begroting van de ene deelpost naar de andere deelpost, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het bestuur van de stichting. Verleende toestemming laat de verantwoordelijkheid van het bestuur onverlet. 4. Het bestuur is gemachtigd in geval van co-financiering goedkeuring te verlenen aan een afwijkende, gelijkwaardige rapportagesystematiek.

Voorwaarden rond subsidieaanvragen. 1. Ten behoeve van projecten: • Tijdstip van indiening Een aanvraag ten behoeve van subsidiëring van projecten dient voor 30 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor subsidiëring gevraagd wordt te zijn ingediend. • Vermelding van gegevens in de subsidieaanvraag De ingediende verzoeken om subsidie dienen de volgende gegevens te bevatten: omschrijving doelstelling van de activiteiten, alsmede de te volgen werkwijze; aanvangsdatum en geschatte tijdsduur; uitvoerende personen c.q. instelling; geraamde kosten, gespecificeerd in: a. voorbereidende kosten; b. tarieven, mandagen, uren e.d.; c. werkzaamheden derden; d. raming beschikbaarheid geldbehoefte. • Voortgangsrapportage bij toewijzing Per kwartaal dient informatie te worden verstrekt, waaruit per activiteit moet blijken: x. totaal verwerkt bedrag tot moment van rapportage; b. het nog beschikbare bedrag; c. de nog te verwachten uitgaven; d. percentage gereed; e. de eventueel te verwachten afwijkingen; f. de gerealiseerde activiteiten en de geprogrammeerde activiteiten in tijd gezien. • Publicatie van onderzoek Ingeval de financiering dan wel subsidiëring betrekking heeft op onderzoek zoals bedoeld in artikel 2, zal het desbetreffende onderzoek gepubliceerd dienen te worden in het belang van de bedrijfstak. • Beëindiging van een project Indien bij de beëindiging van een project een eindrapport wordt opgesteld, dient een exemplaar van dat eindrapport aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt. Eveneens dient een definitieve afrekening aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt, vergezeld van een goedkeurende verklaring van een externe accountant. 2. Ten behoeve van doorlopende bijdragen aan subsidiegenietende instellingen: • Tijdstip van indiening begroting De desbetreffende instelling dient per kalenderjaar een begroting over haar activiteiten op te stellen. Deze jaarbegroting dient voor 1 november voorafgaande aan het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft, te zijn ingediend. • Samenstelling begroting De begroting dient te zijn samengesteld uit zogenaamde kostensoorten met zo nodig een specificatie per deelpost op de begroting en een toelichting. • Kwartaalverantwoording De subsidiegenietende instelling dient ieder kwartaal een overzicht te verstrekken, waarin naast de begrote cijfers opgenomen zijn (cumulatief) de uitgaven c.q. verwerkte bedragen tot en met dat kwartaal. • Verklaring registeraccountant De statuten en reglementen moeten vastleggen op welke wijze en onder welke voorwaarden er recht op een verstrekking uit het fonds bestaat. Daarbij moet ingeval van subsidieverstrekking zijn voorgeschreven dat subsidieontvangende instellingen jaarlijks een door een registeraccountant of accountants-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring overleggen over de besteding van de subsidiegelden, welke verklaring (tenminste) moet zijn gespecificeerd volgens de in deze CAO bedoelde bestedingsdoelen respectievelijk activiteiten, en geïntegreerd onderdeel uit moet maken van het (financieel) jaarverslag. 3. Overschrijdingen op activiteiten en begrotingen: • Alle relevante overschrijdingen op toegewezen bedragen inzake activiteiten en begrotingen dienen in een zo vroeg mogelijke fase aan het bestuur van de stichting kenbaar te worden gemaakt met opgave van redenen. • Relevante overschrijdingen binnen een begroting van de deelposten dienen eveneens – zo nodig xxxxxxxxx mondeling – aan het bestuur van de stichting te worden gemeld. • Voor overboekingen van bedragen binnen een begroting van de ene deelpost naar de andere deelpost, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het bestuur van de stichting. Verleende toestemming laat de verantwoordelijkheid van het bestuur onverlet. 4. Het bestuur is gemachtigd in geval van co-financiering goedkeuring te verlenen aan een afwijkende, gelijkwaardige rapportagesystematiek.

Voorwaarden rond subsidieaanvragen. 1. Ten behoeve van projecten: • Tijdstip van indiening Een aanvraag ten behoeve van subsidiëring van projecten dient voor 30 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor subsidiëring gevraagd wordt te zijn ingediend. • Vermelding van gegevens in de subsidieaanvraag De ingediende verzoeken om subsidie dienen de volgende gegevens te bevatten: omschrijving doelstelling van de activiteiten, alsmede de te volgen werkwijze; aanvangsdatum en geschatte tijdsduur; uitvoerende personen c.q. instelling; geraamde kosten, gespecificeerd in: a. voorbereidende kosten; b. tarieven, mandagen, uren e.d.; c. werkzaamheden derden; d. raming beschikbaarheid geldbehoefte. • Voortgangsrapportage bij toewijzing Per kwartaal dient informatie te worden verstrekt, waaruit per activiteit moet blijken: x. a. totaal verwerkt bedrag tot moment van rapportage; b. het nog beschikbare bedrag; c. de nog te verwachten uitgaven; d. percentage gereed; e. de eventueel te verwachten afwijkingen; f. de gerealiseerde activiteiten en de geprogrammeerde activiteiten in tijd gezien. • Publicatie van onderzoek Ingeval de financiering dan wel subsidiëring betrekking heeft op onderzoek zoals bedoeld in artikel 2, zal het desbetreffende onderzoek gepubliceerd dienen te worden in het belang van de bedrijfstak. • Beëindiging van een project Indien bij de beëindiging van een project een eindrapport wordt opgesteld, dient een exemplaar van dat eindrapport aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt. Eveneens dient een definitieve afrekening aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt, vergezeld van een goedkeurende verklaring van een externe accountant. 2. Ten behoeve van doorlopende bijdragen aan subsidiegenietende instellingen: • Tijdstip van indiening begroting De desbetreffende instelling dient per kalenderjaar een begroting over haar activiteiten op te stellen. Deze jaarbegroting dient voor 1 november voorafgaande aan het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft, te zijn ingediend. • Samenstelling begroting De begroting dient te zijn samengesteld uit zogenaamde kostensoorten met zo nodig een specificatie per deelpost op de begroting en een toelichting. • Kwartaalverantwoording De subsidiegenietende instelling dient ieder kwartaal een overzicht te verstrekken, waarin naast de begrote cijfers opgenomen zijn (cumulatief) de uitgaven c.q. verwerkte bedragen tot en met dat kwartaal. • Verklaring registeraccountant De statuten en reglementen moeten vastleggen op welke wijze en onder welke voorwaarden er recht op een verstrekking uit het fonds bestaat. Daarbij moet ingeval van subsidieverstrekking zijn voorgeschreven dat subsidieontvangende instellingen jaarlijks een door een registeraccountant of accountants-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring overleggen over de besteding van de subsidiegelden, welke verklaring (tenminste) moet zijn gespecificeerd volgens de in deze CAO bedoelde bestedingsdoelen respectievelijk activiteiten, en geïntegreerd onderdeel uit moet maken van het (financieel) jaarverslag. 3. Overschrijdingen op activiteiten en begrotingen: • Alle relevante overschrijdingen op toegewezen bedragen inzake activiteiten en begrotingen dienen in een zo vroeg mogelijke fase aan het bestuur van de stichting kenbaar te worden gemaakt met opgave van redenen. • Relevante overschrijdingen binnen een begroting van de deelposten dienen eveneens – zo nodig xxxxxxxxx – aan het bestuur van de stichting te worden gemeld. • Voor overboekingen van bedragen binnen een begroting van de ene deelpost naar de andere deelpost, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het bestuur van de stichting. Verleende toestemming laat de verantwoordelijkheid van het bestuur onverlet. 4. Het bestuur is gemachtigd in geval van co-financiering goedkeuring te verlenen aan een afwijkende, gelijkwaardige rapportagesystematiek.