Common use of Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens? Clause in Contracts

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?. Als u een verzekering of een andere financiële dienst aanvraagt, vragen wij om persoonsgegevens van u en uw werknemers. Zonder deze gegevens komt de overeenkomst niet tot stand. Wij gebruiken en verwerken deze gegevens om de overeenkomst af te sluiten en uit te voeren. Wij gebruiken ze ook om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen, om fraude te kunnen voorkomen en bestrijden, om (statistische) analyses te maken en voor marketingactiviteiten. U bent verplicht om uw werknemers te informeren over het feit dat wij hun persoonlijke gegevens gebruiken en verwerken voor deze doeleinden. In verband met een verantwoord acceptatie, risico- en fraudebeleid kunnen wij uw gegevens raadplegen en vastleggen bij de Stichting Centraal Informatie Systeem voor in Nederland werkzame verzekeringsmaatschappijen (CIS) te Den Haag. Dit gebeurt om risico’s te beheersen en fraude tegen te gaan. Het privacyreglement van de Stichting CIS is van toepassing. Zie www. xxxxxxxxxxxx.xx. Soms verstrekken wij (een deel van) de persoonsgegevens ook aan andere partijen, zoals arbodiensten waar wij mee samenwerken, herverzekeraars, uw adviseur, postbedrijven, automatiseerders en bedrijven waaraan wij specifieke taken hebben uitbesteed. Wij doen dit alleen als dit noodzakelijk is en nemen daarbij maatregelen om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij persoonsgegevens niet aan anderen, tenzij wij dit verplicht zijn. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om de Belastingdienst, toezichthouders, de politie of justitie. U bent verplicht uw werknemers te informeren over het feit dat wij hun persoonsgegevens aan derden kunnen verstrekken voor de uitvoering van de verzekering en bijbehorende dienstverlening of omdat wij verplicht zijn deze gegevens aan te leveren aan overheidsinstanties. Als u gegevens heeft verstrekt voor een offerte, bewaren wij die zes maanden. De gegevens die wij nodig hebben om een verzekeringsovereenkomst aan te gaan en uit te voeren bewaren wij na het einde van de overeenkomst nog maximaal zeven jaar. Als een werknemer na beëindiging van de verzekering nog recht heeft op een uitkering, bewaren wij zijn gegevens nog maximaal zeven jaar na het einde van de uitkering.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?. Aan wie geeft u uw gegevens? U geeft uw gegevens aan uw verzekeringsadviseur. Deze geeft uw gegevens weer door aan de gevolmachtigd agent die voor ons verzekeringen accepteert. De gevolmachtigd agent gebruikt uw persoonlijke gegevens zorgvuldig en uitsluitend voor het uitvoeren van uw verzekeringsovereenkomst. Er worden geen gegevens gebruikt die niet noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van uw verzekeringsovereenkomst. Voor het gebruiken van persoonlijke gegevens is de gedragscode Verwerking Persoonsgegevens opgesteld. Deze gedragscode vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Wordt er digitaal gecommuniceerd? Bijvoorbeeld via internet, e-mail of telefoon. Dan mag deze communicatie digitaal worden vastgelegd. Als u een verzekering bewijs of een andere financiële dienst aanvraagt, vragen wij om persoonsgegevens van u en uw werknemers. Zonder deze gegevens komt de overeenkomst niet tot stand. Wij gebruiken en verwerken deze gegevens om de overeenkomst af service te sluiten en verbeteren. U kunt deze informatie opvragen of inzien. Uw gegevens worden gebruikt om: de aanvraag of wijziging van uw verzekering te verwerken; de relatie met u te onderhouden; marketingactiviteiten uit te voeren. Wij gebruiken ze ook om ; statistisch onderzoek te kunnen doen; te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om de wet; fraude te kunnen voorkomen en te bestrijden, om (statistische) analyses ; producten en diensten te maken en voor marketingactiviteiten. U bent verplicht om uw werknemers ontwikkelen; algemeen beleid te bepalen; u gericht te informeren over producten en diensten die voor u belangrijk kunnen zijn; te zoeken en/of te melden in FISH, het feit dat wij hun frauderegistratiesysteem van Stichting CIS. Dit is een centraal registratiesysteem van alle Nederlandse verzekeringsmaatschappijen. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken en verwerken voor deze doeleinden. In verband met een verantwoord acceptatie, risico- en fraudebeleid kunnen wij uw gegevens raadplegen en vastleggen bij in de Stichting Centraal Informatie Systeem voor in Nederland werkzame verzekeringsmaatschappijen (CIS) te Den Haag. Dit gebeurt om risico’s te beheersen en fraude tegen te gaan. Het privacyreglement databank van de Stichting CIS is van toepassing. Zie www. xxxxxxxxxxxx.xx. Soms verstrekken wij (een deel van) de persoonsgegevens ook aan andere partijen, zoals arbodiensten waar wij mee samenwerken, herverzekeraars, uw adviseur, postbedrijven, automatiseerders opzoeken en bedrijven waaraan wij specifieke taken hebben uitbesteedregistreren. Wij doen dit alleen als dit noodzakelijk is en nemen daarbij maatregelen om de veiligheid van deze gegevens meer te waarborgen. Verder verstrekken wij persoonsgegevens niet aan anderen, tenzij wij dit verplicht zijn. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om de Belastingdienst, toezichthouders, de politie of justitie. U bent verplicht uw werknemers weten te informeren komen over het feit dat wij hun persoonsgegevens aan derden kunnen verstrekken voor de uitvoering van de verzekering en bijbehorende dienstverlening verzekerde risico, of omdat wij verplicht zijn deze gegevens aan om fraude te leveren aan overheidsinstantiesbestrijden. Als Meer informatie over Stichting CIS kunt u gegevens heeft verstrekt voor een offerte, bewaren wij die zes maanden. De gegevens die wij nodig hebben om een verzekeringsovereenkomst aan te gaan en uit te voeren bewaren wij na het einde van de overeenkomst nog maximaal zeven jaar. Als een werknemer na beëindiging van de verzekering nog recht heeft vinden op een uitkering, bewaren wij zijn gegevens nog maximaal zeven jaar na het einde van de uitkeringxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.