Incasso-opdracht

Incasso-opdracht

1. XXXX advocaten B.V. heeft van de cliënt de opdracht gekregen om tot incasso over te gaan van (een) openstaande en onbetwiste vordering(en) van de cliënt op een debiteur tot een bedrag van € 25.000,-, waarop Nederlands recht van toepassing is en ter zake waarvan een rechtsvordering bij de kantonrechter in Nederland kan worden ingediend (“Incasso-opdracht”). Deze Incasso-opdracht geldt als een inspanningsverbintenis.

2. De cliënt is bevoegd om de Incasso-opdracht op ieder moment en zonder opgaaf van redenen te beëindigen.

3. XXXX advocaten B.V. is bevoegd de Incasso-opdracht te beëindigen indien de debiteur de te incasseren vordering(en) volledig of gedeeltelijk betwist en/of in de gerechtelijke incassoprocedure een tegenvordering instelt. In dat geval zal de Incasso-opdracht converteren naar een opdracht tot incasso van een betwiste vordering, waarvoor een gereduceerd uurtarief geldt, tenzij de cliënt de opdracht beëindigt.

Uitvoering Incasso-opdracht

4. De Incasso-opdracht start met een buitengerechtelijk incassotraject. Het buitengerechtelijke incassotraject omvat:

• een (zakelijke en duidelijke) sommatiebrief, waarin de debiteur wordt gesommeerd tot betaling van de vordering(en), inclusief de daarover verschuldigde wettelijke of contractuele rente, en de krachtens wet of contract verschuldigde incassokosten worden aangezegd c.q. gevorderd. In deze brief wordt een betalingstermijn vermeld.

• indien betaling binnen de gestelde termijn uitblijft, verstuurt XXXX advocaten B.V. een rappel en/of wordt, indien mogelijk, telefonisch contact gezocht met de debiteur.

5. Indien betaling door de debiteur in de buitengerechtelijke fase uitblijft, treedt XXXX advocaten B.V. met de cliënt in overleg over het starten van een gerechtelijk incassotraject.

6. Als de cliënt opdracht geeft tot een gerechtelijk incassotraject, omvat dit traject:

• het opstellen van incassodagvaarding en verstrekken van opdracht aan een deurwaarder tot betekening.

• bij verstekvonnis: het verstrekken van opdracht aan een deurwaarder tot betekening van het vonnis.

• het onderhouden van contact met de rechtbank en indien nodig het bijwonen van een mondelinge behandeling.

• het onderhouden van contact met de cliënt over de voortgang van de procedure.

7. De cliënt kan XXXX advocaten aanvullend opdracht geven tot (overige maatregelen):

• het opstellen van een vaststellingsovereenkomst, in het geval partijen tot een minnelijke regeling zijn gekomen die moet worden vastgelegd. Dit kan in alle stadia van het incassotraject.

• het leggen van conservatoir beslag ter zekerheid van verhaal van de vordering. Dit kan voorafgaand aan het gerechtelijk incassotraject (de gerechtelijke incasso is dan verplicht), maar ook gedurende het gerechtelijk incassotraject.

• het aanvragen van faillissement van de debiteur. De cliënt dient zich te realiseren dat een faillissement kan leiden tot onverhaalbaarheid van de vordering.

Tarieven

8. De tarieven voor de Incasso-opdracht zijn:

Buitengerechtelijk incassotraject (onbetwist) € 200,- ex BTW Gerechtelijk incassotraject (onbetwist) € 500,- ex BTW Overige maatregelen € 200,- ex BTW

9. De tarieven worden vermeerderd met kosten voor uittreksels uit het Kadaster of de Kamer van Koophandel, legeskosten, betekeningskosten en griffierechten. Indien de cliënt bij afwijzing van de vordering wordt veroordeeld tot vergoeding van proceskosten, komen deze kosten voor rekening van de cliënt.

10. Indien van de debiteur een hoger bedrag aan (buitengerechtelijke) incassokosten en/of vergoeding voor salaris advocaat/gemachtigde c.q. proceskosten wordt geïnd (“Incassokosten”), komt het hogere bedrag als vergoeding aan XXXX advocaten B.V. toe (de incasso is in dat geval kosteloos voor de cliënt).

11. Het tarief wordt rechtstreeks aan de cliënt gefactureerd en geldt onafhankelijk van de daadwerkelijke inning van de vordering. Indien XXXX advocaten aanspraak maakt op Incassokosten, volgt een nacalculatie.

Betwiste vordering

12. Zodra de debiteur de vordering(en) betwist en/of een tegenvordering instelt en de Incasso-opdracht wordt geconverteerd als bedoeld onder punt 3, wordt de behandeling van de zaak voortgezet op basis van

uren * tarief à € 125,- exclusief BTW per uur.

Verplichtingen cliënt

13. Ten behoeve van een goede uitvoering van de Incasso-opdracht dient de cliënt de volgende gegevens, indien mogelijk voorzien van een toelichting, aan te leveren:

• de hoogte van de te incasseren vordering;

• een afschrift van de onbetaalde facturen of een overzicht daarvan;

• bewijs van de rechtsverhouding waaruit de vordering is ontstaan (overeenkomst, offerte, opdrachtbevestiging etc.);

• eventuele gewisselde correspondentie met de debiteur/wederpartij;

• eventueel toepasselijke algemene voorwaarden.

14. Indien de debiteur de vordering(en) waarop de Incasso-opdracht betrekking heeft rechtstreeks aan de cliënt betaalt of indien de debiteur rechtstreeks met de cliënt communiceert over de vordering(en), zal de cliënt XXXX advocaten hiervan onmiddellijk in kennis stellen.

Verhouding algemene voorwaarden

15. Deze incassovoorwaarden gelden in aanvulling op de algemene voorwaarden van ALEX advocaten. In geval van een discrepantie bestaat tussen (toepassing van) bepalingen in deze incassovoorwaarden en (toepassing van) bepalingen in de algemene voorwaarden van ALEX advocaten, dan prevaleert hetgeen in deze incassovoorwaarden is bepaald.