DEELNAMEVOORWAARDEN:
DEELNAMEVOORWAARDEN:
Splatoon 3 EU Championship - Belgium
ALGEMENE VOORWAARDEN
De wedstrijd hieronder vermeld bij de Specifieke deelnamevoorwaarden om de hieronder beschreven prijzen te winnen is een initiatief voor België en Luxemburg van Nintendo Benelux B.V., Belgische vestiging, Xxxxxxxxx 000 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxx, met ondernemingsnummer 0470.270.648 met email xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (Nintendo).
Deelname aan de wedstrijd houdt aanvaarding van de huidige deelnamevoorwaarden en van eventuele beslissingen van Nintendo betreffende de wedstrijd in. In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene en specifieke wedstrijdvoorwaarden hebben de bepalingen van de specifieke wedstrijdvoorwaarden voorrang.
De wedstrijd staat open voor personen die op het Belgisch en Luxemburgs grondgebied wonen, met uitzondering van personeelsleden en medewerkers van Nintendo of betrokken toeleveranciers. Deelname is gratis.
Deelnemers onder de 18 jaar verklaren hierbij toestemming van hun wettelijke vertegenwoordigers te hebben gekregen voor deelname aan de wedstrijd en aanvaarding van de huidige voorwaarden. Indien blijkt dat die toestemming niet is gegeven, kan Nintendo ervoor kiezen om de prijs niet uit te keren, tenzij de deelnemer alsnog aantoont toestemming te hebben verkregen van zijn wettelijke vertegenwoordigers. Zij houdt zich het recht voor een alternatieve winnaar te kiezen, indien een origineel verkozen winnaar zijn/haar identiteit, leeftijd en, ingeval van minderjarige deelnemers, toestemming van zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger niet kan bewijzen binnen de 7 dagen na verzending van het verzoek door Nintendo.
Nintendo wijst iedere aansprakelijkheid af indien de duur van de wedstrijd wordt gewijzigd of deze wordt aangepast of geannuleerd en niet kan worden overgegaan tot prijsuitreiking ingevolge overmacht of enig ander feit dat zich voordoet buiten de wil van Nintendo, zonder dat hierdoor enige aanspraak op schadevergoeding in hoofde van de deelnemers ontstaat.
Nintendo heeft het recht om een deelnemer van een actie uit te sluiten indien blijkt dat de deelnemer onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens heeft verstrekt of op andere wijze fraude pleegt of probeert te plegen en de deelnemer niet binnen een door Nintendo gegeven redelijke termijn afdoend tegenbewijs heeft verstrekt aan Nintendo.
Nintendo kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor de opgave door de deelnemer van verkeerde informatie, zoals, zonder daartoe te zijn beperkt, telefoonnummer, e-mail- of huisadres, waardoor de deelnemer niet kan worden bereikt.
Deelnemers die hun deelname op onjuiste of onvolledige wijze invullen, worden gediskwalificeerd en komen derhalve niet in aanmerking voor de toekenning van prijzen.
Indien de getoonde prijzen niet meer, of zeer moeilijk te verkrijgen zijn, behoudt Nintendo zich het recht voor een gelijkwaardige alternatieve prijs aan te bieden.
De prijzen zijn niet inwisselbaar voor contant geld of een andere prijs.
Waar toepasselijk zullen de prijzen ter persoonlijke attentie van de winnaars per post gestuurd worden. Indien een prijs verstuurd wordt, kan Nintendo niet verantwoordelijk gehouden worden voor beschadiging of verlies van de prijs door de postdiensten of een vertraging in ontvangst. In geval de prijzen aangetekend worden opgestuurd, kan Nintendo eveneens niet worden aansprakelijk gesteld voor schade, verlies of vertraging wanneer de prijs niet wordt afgehaald door de winnaar.
Nintendo is niet aansprakelijk voor enig verlies, schade of verwonding opgelopen als gevolg van deelname aan de wedstrijd en/of de aanvaarding of het gebruiken van enige prijs, met uitzondering van haar aansprakelijkheid die zij wettelijk niet kan uitsluiten in welk laatste geval haar aansprakelijkheid, waar wettelijk toegelaten, beperkt is tot een bedrag van 1000 EUR.
Voor zover toegestaan beperkt de aansprakelijkheid van Nintendo zich in ieder geval tot voorzienbare schade die kenmerkend is voor het contract, met name schade die het gevolg is van niet-naleving van essentiële contractuele verplichtingen door de officiëleof plaatsvervangende vertegenwoordiger van Nintendo, en die niet het gevolg is van aantasting van de gezondheid, levensverlies of lichamelijk letsel of vorderingen onder de toepasselijke wetgeving inzake productaansprakelijkheid. Essentiële contractuele verplichtingen zijn taken waarvan de naleving noodzakelijk is voor het juiste verloop van de wedstrijd, en waarvan de deelnemers in de naleving ervan kunnen vertrouwen.
Nintendo is niet aansprakelijk voor schade die niet wordt omschreven in de voorgaande paragrafen.
Nintendo kan te allen tijde deze deelnamevoorwaarden wijzigen; wij raden daarom aan om deze voorwaarden regelmatig te raadplegen. Nintendo garandeert niet de ongestoorde en ononderbroken werking van haar website(s) of de door haar geleverde of gebruikte diensten. Ondanks de grootst mogelijke zorg die Nintendo aan het beheer van de website(s) besteedt, is het mogelijk dat de informatie onvolledig of onjuist is. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor adequate voorzieningen (zoals telecommunicatievoorzieningen) om aan de actie deel te nemen.
Nintendo is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor kosten die de deelnemer in verband met deelname aan de actie maakt.
Over de uitslag of de deelnamevoorwaarden kan niet worden gecorrespondeerd noch telefonisch contact worden genomen met Nintendo.
Het besluit van de Directie van Nintendo is niet voor beroep vatbaar.
Op deze deelnamevoorwaarden en de actie is het Belgisch recht van toepassing voor deelnemers uit België en Luxemburgs recht voor deelnemers uit het Groothertogdom Luxemburg.
SPECIFIEKE DEELNAMEVOORWAARDEN
Splatoon 3 EU Championship - Belgium
Overzicht
De kwalificatietoernooien voor het Splatoon 3 European Championship – Belgium, hierna Splatoon 3 Belgisch kampioenschap genoemd, bepalen welke teams mogen deelnemen aan de halve finale, en vervolgens finale van het Belgisch kampioenschap. Deelname is gratis.
Het team dat de finale wint van het Splatoon 3 Belgisch kampioenschap ontvangt een ticket voor het Splatoon 3 European Championship 2023 dat later in 2023 zal plaatsvinden. Details over hoe, waar en wanneer het Splatoon 3 European Championship 2023 zal plaatsvinden volgen op een later tijdstip.
Algemeen
• Werknemers en naaste familieleden van de Promotor, diens vertegenwoordigers of iemand die beroepshalve bij de actie betrokken is, zijn uitgesloten van de actie.
• Nintendo behoudt zich het recht voor om op elk moment een wedstrijd te wijzigen, aan te passen of te sluiten.
• De persoonsgegevens van de deelnemers worden conform de hierna opgenomen privacy verklaring strikt verzameld, opgeslagen en verwerkt voor het beheer van de prijzen.
• De Promotor en zijn gelieerde bedrijven en agenten sluiten alle verantwoordelijkheid uit voor en alle aansprakelijkheden die voortvloeien uit uitstel, annulering, vertraging of wijzigingen in de prijsdetails, of voortvloeiend uit het gebruik van de prijs, voor zover toegestaan door de wet en de huidige voorwaarden.
• De naam en het land van de winnaar worden op schriftelijk verzoek aan de Promotor beschikbaar gesteld.
• Promotor:
Nintendo Benelux Xxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxxx
Teamformatie
Ieder team dat meedoet mag bestaan uit vijf spelers: vier spelers plus één backup speler. Teams moeten voorafgaande aan een speelronde (kwalificaties, halve finale, finale) besluiten welke vier spelers daadwerkelijk spelen. Tijdens een speelronde mag niet van speler gewisseld worden. Het is tevens niet toegestaan om als speler onderdeel te zijn van meerdere teams.
Kwalificatierondes
De kwalificaties van het Splatoon 3 Belgisch kampioenschap zullen enkel online plaatsvinden en vinden plaats op:
• Woensdag 17 mei 2023: Qualifier 1
• Zaterdag 20 mei 2023: Qualifier 2
• Zondag 21 mei 2023: Qualifier 3
• Woensdag 24 mei 2023: Qualifier 4
Seeding
Het seeden van de teams zal worden gedaan door de organisatie van het toernooi. Over het seeden kan niet worden gecommuniceerd.
Format
De kwalificaties worden gespeeld in een eliminatiesysteem en bestaan uit ‘beste uit 5’- wedstrijden, waarvan de éérste wedstrijd bestaat uit een ‘beste uit 3’ Grondoorlog-wedstrijd (Turf War).
Deze Grondoorlog-wedstrijd levert binnen de ‘beste uit 5’-wedstrijd één punt op.
De overige wedstrijden worden afwisselend Spetterzones, Torentwist, Bazookarper en Schelpenstrijd gespeeld.
Het speelschema ziet er afhankelijk van het aantal deelnemende teams als volgt uit:
Ronde 1 (32 teams)
Grondoorlog | Ruisvoornruïnes |
Grondoorlog | Boter-bij-de-vismarkt |
Grondoorlog | Koraalcampus |
Spetterzones | Barbeelbaden |
Bazookarper | Forelviaduct |
Schelpenstrijd | Zilversmelt-hoogovens |
Torentwist | Galerie Le Guppy |
Ronde 2 (16 teams)
Grondoorlog | Galerie Le Guppy |
Walruswerf | |
Bultrugbazaar | |
Torentwist | Baleinbuurt |
Spetterzones | Bultrugbazaar |
Bazookarper | Waterwonderland |
Schelpenstrijd | El Dorade-resort |
Ronde 3 (8 teams)
Grondoorlog | Boter-bij-de- vismarkt |
Koraalcampus | |
Baleinbuurt | |
Schelpenstrijd | Roggentrog |
Torentwist | Ruisvoornruïnes |
Spetterzones | Walruswerf |
Bazookarper | Baarsreservoir |
Ronde 4 (4 teams)
Grondoorlog | El Dorade-resort |
Bultrugbazaar | |
Ruisvoornruïnes | |
Bazookarper | Baleinbuurt |
Schelpenstrijd | Koraalcampus |
Torentwist | Boter-bij-de- vismarkt |
Spetterzones | Waterwonderland |
Ronde 5 (2 teams)
Grondoorlog | Walruswerf |
El Dorade-resort | |
Baleinbuurt | |
Spetterzones | Galerie Le Guppy |
Bazookarper | Roggentrog |
Schelpenstrijd | Barbeelbaden |
Torentwist | Xxxxx Xxxxx |
• Extra effecten (Secondary abilities) zullen worden uitgeschakeld gedurende het gehele toernooi, inclusief de kwalficatieronde.
Halve finale
De halve finale van het Splatoon 3 Belgisch kampioenschap zal online gespeeld worden en vindt plaats op:
• Zondag 28 mei 2023
De halve finale bestaat uit ‘beste uit 5’-wedstrijden, waarvan de éérste wedstrijd bestaat uit een ‘beste uit 3’ Grondoorlog-wedstrijd.
Deze Grondoorlog-wedstrijd levert binnen de ‘beste uit 5’-wedstrijd één punt op.
De overige wedstrijden worden afwisselend Spetterzones, Torentwist, Bazookarper en Schelpenstrijd gespeeld:
Grondoorlog | Ruisvoornruïnes |
Grondoorlog | Boter-bij-de-vismarkt |
Grondoorlog | Koraalcampus |
Spetterzones | Barbeelbaden |
Bazookarper | Forelviaduct |
Schelpenstrijd | Zilversmelt-hoogovens |
Torentwist | Galerie Le Guppy |
Finale
De finale van het Splatoon 3 Belgisch kampioenschap vindt plaats op:
• Zaterdag 29 juli in Olen, België
De finale bestaat uit ‘beste uit 7’-wedstrijden, waarvan de éérste wedstrijd bestaat uit een ‘beste uit 3’ Grondoorlog-wedstrijd.
Deze Grondoorlog wedstrijd levert binnen de ‘beste uit 7’-wedstrijd één punt op.
De overige wedstrijden worden afwisselend Spetterzones, Torentwist, Bazookarper en Schelpenstrijd gespeeld:
Prijzen
De winnaars van de finale van het Splatoon 3 European Championship – Belgium ontvangen de volgende prijzen:
• Een ticket voor het Splatoon 3 European Championship dat later in 2023 zal plaatsvinden
• Een trofee voor het winnende team
• Een medaille voor iedere speler
• Speciaal gemaakt kampioensshirt voor iedere speler
• Splatoon 3-goodiebag voor iedere speler
De verliezende finalist ontvangt:
• Een medaille voor iedere speler
• Splatoon 3-goodiebag voor iedere speler
Toernooi bijlage
Beschikbaarheid, hardware- en softwarevereisten
1. Aanwezigheid
Vanaf één uur voor de start van het toernooi kan een team zich inchecken, dit laat de organisator weten dat het team aanwezig is. Teams die niet ingecheckt zijn, zullen bij de start van het toernooi uitgeschreven worden en kunnen niet meer deelnemen.
2. No Show
Als een ingecheckt team 10 minuten na de geplande wedstrijdtijd nog niet klaar is om te spelen, zullen admins deze problemen per geval proberen op te lossen. Niet op tijd klaar zijn kan leiden tot diskwalificatie van een team, wanneer de redenen aan de kant van het team liggen.
3. Spelvoorbereidingen
Los eventuele problemen op voordat een wedstrijd begint. Verbindings- of hardwareproblemen
tijdens een wedstrijd kunnen leiden tot diskwalificatie door admins. De wedstrijd moet met de juiste instellingen gespeeld worden. Zorg ervoor dat alle spelers klaar zijn om te spelen.
4. Disconnects
Als de verbinding wordt verbroken vanwege een netwerkfout die niet door een persoon veroorzaakt is, wordt er een rematch gehouden. Het andere team moet dit moeten toestaan als aan de volgende criteria wordt voldaan:
• De verbinding werd verbroken tijdens de eerste 2 minuten van de wedstrijd
• Het team waarvan de speler de verbinding verloor is het spel niet zwaar aan het verliezen (d.w.z. de score van het verliezende team ligt binnen 30 punten van die van de leider na de verbroken verbinding, en het leidende team staat niet op het punt te winnen)
• De overgebleven spelers stopten onmiddellijk met spelen
Tijdens de rematch moeten spelers exact dezelfde wapens en uitrusting gebruiken die ze tijdens het de originele wedstrijd gebruikten. Ook zal hetzelfde level gespeeld worden. Er zijn geen wijzigingen toegestaan tussen de originele wedstrijd en de rematch.
5. Lobbyhosting
Admins van de organisator zorgen voor het hosten van de lobby. De lobby wordt gehost als een Private Battle. In geval van technische problemen behoudt de organisator zich het recht voor om een game te hosten vanaf een van de spelersconsoles.
6. Spectator
Spectator slots zijn exclusief behouden tot de admins van het kampioenschap. Indien er tijdens de wedstrijd een onbevoegde als Spectator aanwezig is dient direct het volgende te gebeuren:
• De wedstrijd wordt stopgezet
• Er wordt een nieuwe lobby gestart
• De host kan worden gewijzigd
• Mogelijke sancties tegen de onbevoegde toeschouwer en zijn team
Admins
Alle deelnemers moeten zich houden aan de beslissingen en regels van de toernooiorganisatoren, admins en scheidsrechters. Alle beslissingen zijn finaal, behalve in gevallen waarin de mogelijkheid om in beroep te gaan duidelijk is vermeld. Gesprekken, zowel mondeling als schriftelijk, tussen organisatoren, beheerders of scheidsrechters en deelnemers zijn vertrouwelijk. Het openbaar plaatsen of delen van deze gesprekken met externe partijen is ten strengste verboden, tenzij hiervoor toestemming is verkregen.
Aanvullende regels betreffende spelers, teams en kwalificatievereisten
Alleen inwoners van België en Luxemburg komen in aanmerking voor deelname aan het Splatoon 3 European Championship – Belgium. Je hebt toegang nodig tot een Nintendo Switch, Splatoon 3 en een actief Nintendo Switch Online-abonnement om deel te nemen aan een online kwalificatietoernooi. Het wordt aanbevolen om je als een volledig team in te schrijven voor evenementen, aangezien groepen spelers voorrang krijgen op individuele spelers als een toernooi bijna het maximale aantal deelnemers heeft bereikt.
Regels met betrekking tot spelers die gekwalificeerde teams verlaten
We accepteren dat spelers door onvoorziene omstandigheden een team willen verlaten, zelfs nadat het zich heeft gekwalificeerd voor de finale van het Splatoon 3 European Championship 2023 – Belgium. Als een speler een gekwalificeerd team wil verlaten, moet hij persoonlijk een e- mail sturen naar xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx waarin de speler dit vermeldt. Een specifieke reden hoeft niet opgegeven te worden. Er zal contact worden opgenomen met een overgebleven lid van het team met betrekking tot het bijgewerkte teamrooster.
Opmerking: als twee of meer leden een gekwalificeerd team verlaten, worden de overgebleven
spelers beschouwd als een nieuw team, waardoor de kwalificatieplaats van het team wordt verspeeld aan het team dat als tweede eindigde in het toernooi waarin ze zich hadden gekwalificeerd. Als het team dat als tweede is geëindigd zich vervolgens heeft gekwalificeerd, gaat de plek naar het team dat als derde is geëindigd. Als zij zich ook hebben gekwalificeerd, valt het team op de vierde plaats. Dit proces gaat door totdat de plek is gevuld.
Eerder gekwalificeerde spelers en toekomstige deelname
Rekening houdend met onvoorziene omstandigheden zoals hierboven vermeld, mag een speler die voor het eerst een gekwalificeerd team verlaat, deelnemen als onderdeel van een nieuw, ongekwalificeerd team. Er zijn echter twee bepalingen voor eerder gekwalificeerde spelers, namelijk:
• Een eerder gekwalificeerde speler mag zich niet opnieuw aansluiten bij het team dat hij verlaat. Zodra een speler een team verlaat, is dit een permanente beslissing voor de rest van het seizoen 2023.
• Als een eerder gekwalificeerde speler zich opnieuw kwalificeert met een tweede team en er vervolgens voor kiest om ook dit team te verlaten, mag hij niet deelnemen aan verdere activiteiten binnen het Splatoon 3 European Championship 2023 – Belgium.
Betreffende niet-gekwalificeerde spelers en teamwisselingen
Tot een team erin slaagt zich te kwalificeren voor het Splatoon 3 European Championship 2023 – Belgium, worden de spelers beschouwd als free agents. Zolang een speler geen deel uitmaakt van een gekwalificeerd team, mag hij zich proberen te kwalificeren met andere spelers op zoveel evenementen als diegene wil (uiteraard accepterend dat diegene alleen mag deelnemen aan een kwalificatietoernooi als lid van één team).
Als je specifieke vragen hebt over het Splatoon 3 European Championship 2023 – Belgium, neem dan contact op via xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Gedragscode
Van spelers wordt verwacht dat ze naar hun beste vermogen en op de best mogelijke manier de strijd met andere spelers aangaan. Deelnemers moeten elke vorm van valsspelen of onsportief gedrag vermijden. Hieronder enkele voorbeelden van valsspelen, maar ook valsspeelgedrag dat niet op de lijst staat wordt afgekeurd en bestraft.
• Hacking, zoals het aanpassen van de Nintendo Switch-hardware of het besturingssysteem, het aanpassen van randapparatuur of het wijzigen van de programmacode van de software.
• Exploiting, dat is het opzettelijk misbruik maken van een bug of onbedoelde mogelijkheid in de game om een voordeel te behalen
• Opzettelijk ‘disconnecten’ (loskoppelen) om een rematch van een verliezend spel te krijgen.
• Collaboratie / match-fixing, wat inhoudt dat een team expres een game verliest om rankings te manipuleren, seedings te manipuleren of in ruil daarvoor een vergoeding te ontvangen.
• Het gebruik van Distributed Denial-of-Service (DDoS)-aanvallen of een andere methode om een tegenstander tijdens online wedstrijden uit te schakelen of ‘lag’ te bezorgen.
• Kijken naar de schermen van een toeschouwer of tegenstander tijdens de game.
• Het ontvangen van de hulp van een derde partij (zoals een toeschouwer in het publiek) tijdens het spelen, via signalen die worden overgedragen via elektronische middelen (zoals smartphones) of op andere manieren (bijvoorbeeld gebaren).
• Gebruik van illegale prestatieverbeterende middelen of niet-goedgekeurde legale medicijnen (zoals medicijnen). Geneesmiddelen op recept mogen alleen worden gebruikt door de persoon aan wie zij zijn voorgeschreven, uitsluitend ter behandeling
van de betreffende ziekte of aandoening, in de hoeveelheden die op het recept zijn vermeld.
• Het gebruik van aanstootgevende gebruikersnamen die kwetsend zijn voor anderen kunnen leiden tot diskwalificatie
Elke poging tot vals spelen zal adequaat worden bestraft met een waarschuwing, sanctie, ban tot onmiddellijke diskwalificatie, naar gelang de ernst van de poging. Nintendo behoudt zich het recht voor om de gepaste sancties te bepalen op het moment van de poging tot valsspelen. Nintendo kan ook besluiten om het Nintendo-account en de console van elke valsspeler te blokkeren.
Onsportief gedrag, zoals (maar niet beperkt tot) pesterijen richting andere spelers of Nintendo- personeel, zal met soortgelijke sancties worden bestraft.
Bovendien zal Nintendo toezicht houden op valsspelen tijdens online-toernooien. Nintendo behoudt zich het recht voor spelers om console- of accountinformatie te vragen voor het voorkomen van valsspelen (zoals, maar niet beperkt tot: bijnaam in de game, ondersteuningsnummer, serienummer van de console, enz.) Nintendo zal echter nooit om wachtwoordinformatie vragen en zal geen spelersinformatie delen met externe bedrijven.
Het niet verstrekken van deze aanvullende informatie op verzoek van Nintendo zal worden beschouwd als een erkenning van valsspelen en daarmee resulteren in sancties tot diskwalificatie van het hele team voor alle Nintendo-evenementen.
Specifieke voorwaarden
• Deelname aan het toernooi is gratis.
• Om online te kunnen spelen, heb je een internetverbinding nodig. Om onlinediensten te gebruiken moet je een Nintendo-account aanmaken en akkoord gaan met de bijbehorende overeenkomst. Het Nintendo-account-privacybeleid is van toepassing. Sommige onlinediensten zijn mogelijk niet in alle landen beschikbaar. Om online te spelen heb je een betaald online lidmaatschap nodig.
• De organisatie en de toeleveranciers wijzen alle verantwoordelijkheid af voor vergissingen, annulaties, uitstel of veranderingen van prijzen, voor zover maximaal wettelijk toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving;
• Organisatie:
o Voor België : Nintendo Benelux B.V. – Belgium Branch, Xxxxxxxxx 000 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxx met ondernemingsnummer 0470.270.648
• Door deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer (of indien deze jonger is dan 18 jaar, zijn wettelijke vertegenwoordiger) zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat mits naleving en onder de voorwaarden van de hieronder vermelde privacy policy en waar toepasselijk :
o zijn/haar nickname/bijnaam en de naam van zijn/haar team worden geplaatst op de website xxx.xxxxxxxx.xx, overeenkomstig de toepasselijke algemene voorwaarden en de privacy policy die op deze websites van toepassing zijn en die de deelnemer hierbij verklaart te hebben gelezen en aanvaard.
Privacy Verklaring
Naast het Nintendo Account privacybeleid, is de privacy verklaring van deze wedstrijd (de “Privacy Verklaring”) van toepassing. Nintendo eerbiedigt uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens. Nintendo Benelux B.V. Belgische vestiging, Xxxxxxxxx 000 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxx als organisatoren van de wedstrijd en Nintendo of Europe GmbH, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, (gezamenlijk “Nintendo-groep”) die de website xxxxxxxx.xx en xxxxxxxx.xx uitbaten, verwerken uw persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europese Parlement en de Europese Raad van 27 April 2016 - 'AVG'. De Nintendo-groep is de verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de AVG. Nintendo respecteert uw privacyrechten en erkent het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens.
1. Welke gegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden
Om mee te doen aan de wedstrijd verwerkt Nintendo uw nickname / (bij)naam.
Nintendo verwerkt ook het postadres en/of email adres van de winnaars om deze te selecteren en desgevallend prijzen te sturen.
De console- of accountinformatie (zoals, maar niet beperkt tot: bijnaam in de game, ondersteuningsnummer, serienummer van de console, enz) kunnen gebruikt worden om de naleving van de gedragscode te waarborgen.
Gebruikerscommunicatie: Wanneer u een e-mail stuurt of anderszins met Nintendo communiceert, gebruiken wij deze communicatie om uw verzoeken te verwerken en te beantwoorden.
De wettelijke grondslag voor de voormelde verwerkingen is de uitvoering van de overeenkomst (het wedstrijdreglement waarmee u akkoord bent gegaan) waarbij u partij bent (artikel 6, §1, b) AVG).
Indien u als winnaar wordt geselecteerd, kan Nintendo Teamnaam/uw nickname/bijnaam gedurende 12 maanden publiceren op haar sociale media kanalen (facebook, Instagram en Twitter) en haar website, met het oog op het publiek maken van de winnaars en de promotie van haar eigen producten. De wettelijke grondslag voor de verwerking is respectievelijk gerechtvaardigd belang om de winnaars bekend te maken en aan te tonen dat prijzen worden uitgedeeld en om haar producten en diensten te promoten aan de hand van eerdere promotieactie (artikel 6, §1, f) AVG).
Als u jonger bent dan 18 jaar, verklaart u dat u toestemming hebt van uw ouders / wettelijke voogd om deel te nemen aan de wedstrijd in overeenstemming met onze algemene deelnamevoorwaarden.
2. Wie heeft toegang tot uw gegevens
Als u wint, delen wij uw gegevens en postadres met onze bezorgdienst zodat zij uw prijs kunnen bezorgen. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de levering van uw prijs en de uitvoering van de wedstrijd (art. 6 lid 1 (b) GDPR).
In overeenstemming met de toepasselijke vereisten voor gegevensbescherming, kan Nintendo ook gebruikmaken van externe gegevensverwerkers en uw persoonsgegevens delen met dergelijke externe gegevensverwerkers die namens Nintendo handelen om diensten te verlenen in verband met de wedstrijd. Wanneer dergelijke externe verwerkers zich buiten de Europese Unie respectievelijk de Europese Economische Ruimte bevinden, zijn dergelijke externe verwerkers gevestigd in een derde land waarvan de Europese Commissie heeft besloten dat dit land zorgt voor een passend niveau van gegevensbescherming of word bescherming geboden door modelcontractsbepalingen inzake gegevensbescherming die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en die zijn aangegaan tussen Nintendo en de externe gegevensverwerker.
3. Hoe lang worden uw gegevens verwerkt
Nintendo zal uw gegevens opslaan zolang het nodig is om de doeleinden van de wedstrijd te bereiken, hetzij voor deelnemers gedurende de wedstrijd en voor winnaars nog gedurende een week na ontvangst van de prijs, en indien langer zolang wordt vereist door de wet.
Na deze periode worden uw persoonsgegevens gewist. In het bijzonder als u gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij de persoonsgegevens die wij hebben verwerkt voor het doel waartegen u bezwaar hebt gemaakt zo snel mogelijk verwijderen, behoudens enige andere rechtsgrondslag voor het verwerken of bewaren van dergelijke gegevens of indien wij op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht zijn deze te bewaren.
4. Wat zijn uw rechten
Als betrokkene hebt u een aantal rechten. U kunt, onder de voorwaarden voorzien door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming:
• toegang krijgen tot uw gegevens en hiervan een kopie verkrijgen op aanvraag;
• aanpassing van onjuiste of onvolledige informatie door Nintendo eisen;
• eisen dat Nintendo uw gegevens wist of stopt met het verwerken van uw gegevens, bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de verwerkingsdoeleinden;
• bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw gegevens wanneer Nintendo gerechtvaardigde belangen aangeeft als rechtsgrond voor de verwerking;
• de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen om ze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke; en
• Nintendo verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten indien de gegevens onjuist zijn, of indien er een geschil is over het feit of uw belangen voorrang hebben op de gerechtvaardigde gronden van Nintendo voor de verwerking van uw gegevens.
Indien u deze rechten wenst uit te oefenen, wordt u verzocht een toegangsaanvraag in te vullen en aan de functionaris voor gegevensbescherming te richten. Dit kan via Nintendo of Europe GmbH, t.a.v.: Legal Department, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx xx Xxxx, Xxxxxxx, of per e-mail naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Indien u meent dat Nintendo uw rechten op gegevensbescherming niet naleeft, kunt u een klacht richten aan de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit:
In België: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
In het Groothertogdom Luxemburg
Commission Nationale pour la Protection des Données 15 Bd du Jazz
4370 Esch-Xxxxxx Belvaux Sanem,