Overeenkomst tot beperking van de financiële aansprakelijkheid van ‘Werkplein Hart van West Brabant’
Overeenkomst tot beperking van de financiële aansprakelijkheid van
‘Werkplein Hart van West Brabant’
De ondergetekenden:
1. de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Bergen op Zoom, zetelend te Bergen op Zoom aan de Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxx xx Xxxx, te dezen ingevolge artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester […invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. [… invullen], hierna te noemen: “Bergen op Zoom”;
2. de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Etten-Leur, zetelend te Etten-Leur aan de Roosendaalseweg 4, te dezen ingevolge artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester […invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. […invullen], hier te noemen: “Etten-Leur”;
3. de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Moerdijk, zetelend te Zevenbergen aan de Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx 00, te dezen ingevolge artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester […invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. […invullen], hierna te noemen “Moerdijk”;
4. de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Roosendaal, zetelend te Roosendaal aan het Stadserf 1, te dezen ingevolge artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester […invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. […invullen], hierna te noemen “Roosendaal”;
5. de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Tholen, zetelend te Tholen aan de Hof van Tholen 2, te dezen ingevolge artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester [… invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. […invullen], hierna te noemen “Tholen”;
Hierna gezamenlijk te noemen: Gemeenten; en
6. het openbaar lichaam Werkplein Hart van West Brabant, zetelend te Etten-Leur aan de Roosendaalseweg 4, te dezen ingevolge artikel 33d, eerste lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 26 van de Gemeenschappelijke regeling van de Intergemeentelijke Sociale Dienst Werkplein Hart van West-Brabant vertegenwoordigd door haar voorzitter […invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het dagelijks bestuur d.d. […invullen], hierna te noemen “Werkplein”;
7. de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST, zetelend te Zevenbergen aan de Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx 00, te dezen ingevolge artikel 13 van de Gemeenschappelijke regeling ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST vertegenwoordigd door […invullen], handelend ter uitvoering van het besluit van het bestuur d.d. […invulllen], hierna te noemen “ICT WBW”;
Hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”
Nemen in overweging dat:
a. Gemeenten al langere tijd deelnemen in Gemeenschappelijke regeling ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST (hierna: “GR ICT WBW”);
b. Partijen het wenselijk achten dat Werkplein toetreedt tot GR ICT WBW;
c. dat daarom de Gemeenten en Werkplein voornemens zijn de GR ICT WBW te wijzigen zodat Werkplein toetreedt tot GR ICT WBW;
d. dat uit de systematiek van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeentewet
volgt dat deelnemers die een gemeenschappelijke regeling hebben getroffen, in moeten staan voor de instandhouding van op grond daarvan opgerichte openbare lichamen of bedrijfsvoeringsorganisaties en volledig in moeten staan voor eventuele niet opeisbare schulden aan derden;
e. dat Partijen overeen zijn gekomen dat het wenselijk is het financiële risico van Werkplein
te beperken op de wijze zoals omschreven in deze overeenkomst.
Komen daartoe overeen als volgt:
Artikel 1 – Doel overeenkomst
1.1 In deze overeenkomst leggen Partijen vast dat – vanaf de datum van toetreding van Werkplein aan GR ICT WBW – de aansprakelijkheid van Werkplein wordt beperkt bij de plicht tot instandhouding van ICT WBW of de voldoening van schulden van ICT WBW op de wijze in deze overeenkomst voorzien.
Artikel 2 – Dienstverlening van ICT WBW aan Werkplein
2.1 De omvang van taken bedoeld in artikel 5, eerste lid, GR ICT WBW, de wijze van uitvoering en de daaraan verbonden financiële vergoeding worden, overeenkomstig artikel 5, derde lid, GR ICT WBW, jaarlijks door ICT WBW en Werkplein vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst, in samenhang met de SLA en de productencatalogus.
2.2 Na afloop van elk jaar wordt het totaal van de omvang van de dienstverlening van ICT WBW aan Partijen en, indien en voor zover van toepassing, derden, vastgelegd in de jaarrekening, bedoeld in artikel 25, eerste lid GR ICT WBW. Aanvullend wordt per afnemer van ICT WBW vastgelegd welk percentage de betreffende afnemer aan dienstverlening heeft afgenomen van ICT WBW ten opzichte van het totaal aan geleverde diensten door ICT WBW.
2.3 Op de in het tweede lid beschreven wijze wordt jaarlijks bepaald welk percentage aan dienstverlening Werkplein in het afgelopen jaar heeft afgenomen van ICT WBW ten opzichte van het in dat jaar totaal aan geleverde diensten door ICT WBW. Tevens wordt de totale omvang van de bijdrage van Werkplein vastgelegd.
Artikel 3 – Vrijwaring Werkplein Hart van West Brabant
3.1 De Gemeenten en ICT WBW vrijwaren Werkplein van alle (financiële) aanspraken die ontstaan of zijn ontstaan voorafgaand aan de datum van formele toetreding van Werkplein tot GR ICT WBW.
3.2 Werkplein is slechts ten dele aansprakelijk voor financiële aanspraken die ontstaan of zijn ontstaan na formele toetreding van Werkplein tot GR ICT WBW. Hiervoor geldt dat de aansprakelijkheid voor Werkplein nooit meer bedraagt dan een vastgesteld percentage van de betreffende (financiële) aanspraak, waarbij de aansprakelijkheid van Werkplein nooit meer kan omvatten dan de jaarbijdrage van Werkplein. De Gemeenten en ICT WBW vrijwaren Werkplein voor elk gedeelte van de (financiële) aanspraken die boven het vastgestelde percentage of boven het bedrag van de jaarbijdrage gaan.
3.3 Het vastgestelde percentage bedoeld in het tweede lid, is gelijk aan het – overeenkomstig artikel 2, derde lid bepaalde – percentage zoals opgenomen in de jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de (financiële) aanspraak is ontstaan. De vastgestelde jaarbijdrage is gelijk aan de in artikel 2, derde lid, bepaalde totale omvang van de bijdrage.
3.4 In het geval niet voldoende precies kan worden vastgesteld op welk moment de (financiële) aanspraak is ontstaan, wordt door het bestuur, bedoeld in artikel 9, eerste lid van GR ICT WBW, een maand van een jaar aangewezen als ontstaansmoment van de schuld of de schadeveroorzakende gebeurtenis.
3.5 In het geval de in het eerste lid van dit artikel bedoelde aanspraak, is ontstaan binnen een termijn van 12 maanden na toetreding van Werkplein tot GR ICT WBW, dan wordt, in afwijking van het derde lid van dit artikel, de gemiddelde afname van Werkplein per maand in verhouding tot de totale levering van diensten door ICT WBW vanaf het moment van toetreding van Werkplein tot de GR ICT WBW tot aan het moment van het ontstaan van de (financiële) aanspraak.
Artikel 4 – Geschillen
4.1 Geschillen over deze overeenkomst worden voorgelegd aan de Rechtbank Zeeland – West Brabant.
4.2 Voordat Partijen een geschil voorleggen aan de Rechtbank, leggen Partijen het geschil voor aan een geschillencommissie overeenkomstig artikel 32, tweede lid en derde lid GR ICT WBW.
4.3 Alvorens het geschil aan een geschillencommissie wordt voorgelegd, proberen Partijen binnen zes maanden na het ontstaan ervan het geschil in der minne te beslechten. Indien het geschil niet binnen zes maanden in der minne is beslecht, wordt het geschil overeenkomstig het tweede lid aan een geschillencommissie voorgelegd.
Artikel 5 – Beëindiging
5.1 Deze overeenkomst eindigt wanneer Werkplein overeenkomstig de GR ICT WBW uittreedt uit die gemeenschappelijke regeling. De overeenkomst behoudt zijn werking voor de periode dat Werkplein deelnemer was aan de GR ICT WBW en eventuele aanspraken die ontstaan zijn in die periode.
5.2 De overeenkomst eindigt voorts wanneer Partijen hiertoe unaniem besluiten.
5.3 Gemeenten kunnen de overeenkomst opzeggen indien zij overeenkomstig de GR ICT WBW uittreden uit de gemeenschappelijke regeling. De overeenkomst behoudt zijn werking voor de periode dat de betreffende Gemeente deelnemer was aan de GR ICT WBW en eventuele aanspraken die ontstaan zijn in die periode.
Aldus overeengekomen en in zevenvoud ondertekend:
Gemeente Bergen op Zoom Plaats Datum
………………………………………… ……………………………. ………………………….
Gemeente Etten-Leur Plaats Datum
…………………………………………. ……………………………. ………………………….
Gemeente Moerdijk Plaats Datum
………………………………………… ……………………………. ………………………….
Gemeente Roosendaal Plaats Datum
…………………………………………. ……………………………. ………………………….
Gemeente Tholen Plaats Datum
………………………………………… ……………………………. ………………………….
Werkplein Hart van West Brabant Plaats Datum
…………………………………………. ……………………………. ………………………….
ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST Plaats Datum
………………………………………… ……………………………. ………………………….