HUUROVEREENKOMST VAKANTIEWONING ZEE EN POLDER
HUUROVEREENKOMST VAKANTIEWONING ZEE EN POLDER
LOMBAARDSIJDELAAN 153, HUIS 73, WESTENDE (hierna “de Vakantiewoning”)
BVBA El Niro, gevestigd te Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, BTW BEO 842 830 921, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxxxx, hierna aangeduid als “De Verhuurder”,
en Naam:
Woonplaats:
, hierna aangeduid als “De Huurder”, verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1. Voorwerp van de huurovereenkomst
De verhuurder verhuurt voor vakantiedoeleinden een volledig uitgeruste en bemeubelde Vakantiewoning nr. 73 in vakantiedomein Zee en Polder, in Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 te Westende, België. Deze vakantiewoning omvat een living met open keuken, 3 slaapkamers, badkamer, berging, gang, tuin en staanplaats voor de woning. De vakantiewoning wordt verhuurd als vakantieverblijf voor max.8 personen (inclusief kinderen) [cfr. Bijlage 1: Foto’s van de vakantiewoning].
Het is de Huurder verboden het huis of een gedeelte ervan te bestemmen voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit. Daarnaast mag de Huurder de vakantiewoning niet geheel of gedeeltelijk onderverhuren.
2. Duur
Deze huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van:
De huurperiode gaat in op : …………………………………om 15 uur en eindigt op om 10 uur. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om onderling
andere tijdstippen af te spreken. Dit gebeurt steeds in onderling overleg met de Verhuurder.
Gelieve deze vertrek- en aankomsttijden strikt te respecteren. In geval het overeengekomen tijdstip door overmacht niet kan worden gerespecteerd, dient de Huurder de Verhuurder hiervan zo snel als mogelijk op de hoogte te brengen. Dergelijke kennisgeving geldt geenszins als annulatie van de reservering (zie hieronder voor wat betreft de voorwaarden inzake annulatie).
3. Reservatie
De vakantiewoning kan gereserveerd worden via het internet (via online reservatie-aanvraag of per e-mail). Gelieve in de aanvraag minstens volgende informatie op te nemen: naam en voornaam van de Huurder, adresgegevens van de Huurder, contactgegevens van de Huurder
(telefoonnummer, gsm-nummer, e-mail-adres), aantal personen en aanduiding van de gewenste huurperiode. Deze gegevens worden enkel opgevraagd met het ook op het opstellen van de huurovereenkomst en het beoordelen van de naleving van de bepalingen opgenomen in de huurovereenkomst.
Na de reservering krijgt de Huurder een door de Verhuurder gedateerde en ondertekende huurovereekomst overhandigd (via de wijze die als meest toepasselijke wordt aanzien: doorgaans per e-mail of per post, desgevallend in tweevoud). In de huurovereenkomst wordt ook het verschuldigde voorschot aangegeven met uitdrukkelijke betalingsgegevens [zie hieronder “4. Betaling van voorschot en huurprijs”]. Dit voorschot dient binnen de aangeduide termijn te gebeuren. De reservatie is bindend en definitief na het betalen van het voorschot door de Huurder.
Als gevolg van de betaling van het voorschot verklaart de Huurder zich akkoord met de bepalingen opgenomen in de aan hem overgemaakte huurovereenkomst.
Na de betaling van het voorschot dient de Huurder een door hem ondertekend exemplaar over te maken aan de Verhuurder van de vakantiewoning [zie hieronder voor de contactgegevens van de Verhuurder]. Samen met de ondertekende huurovereenkomst dient de Xxxxxxx tevens een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort over te maken aan de Verhuurder.
4. Betaling van voorschot en huurprijs
a) Betaling van het voorshot
Het voorschot bedraagt 20% van de overeengekomen huurprijs (zie hieronder). Dit voorschot dient te worden betaald binnen de 14 dagen na overmaken door de Verhuurder van een door hem gedateerd en ondertekend exemplaar van de huurovereenkomst. De datum van ondertekening door de Verhuurder geldt als startdatum van de termijn van 14 dagen. Zoals hierboven vermeld is de reservatie slechts bindend en definitief ten aanzien van de Huurder en Verhuurder in geval van het tijdig betalen van het vooropgestelde voorschot.
Voor de concrete betalingsgegevens zie hieronder “4. d) betalingsgegevens”.
b) Betaling van de huurprijs
De overeengekomen huurprijs bedraagt EUR. Het gebruik van water, gas,
elektriciteit is inbegrepen in de huurprijs. Zoals u weet is energie duur, dus raden wij u aan dit spaarzaam te gebruiken. De huurprijs omvat geen eindschoonmaak. Indien de Huurder wenst dat de eindschoonmaak wordt verricht door de Verhuurder, dan zal hiervoor een bijkomende vergoeding van EUR 75 worden aangerekend.
Zoals hierboven vermeldt bedraagt het voorschot 20% van de overeengekomen huurprijs. Het restant van de overeengekomen huurprijs (80%) dient uiterlijk 6 weken voor de aanvang van de huurperiode te worden overgemaakt.
Voor reserveringen van een verblijf binnen de zes weken wordt de gehele huurprijs integraal samen met de waarborg betaald binnen 2 weken na overhandigen van de door de Verhuurder ondertekende huurovereenkomst en uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de xxxxxxxxxxx.Xx niet-betaling van dit bedrag binnen de vooropgestelde termijn houdt automatisch in dat de huur wordt geannuleerd, waarbij de Verhuurder het voorschot als schadevergoeding kan behouden.
c) Waarborg
Op hetzelfde ogenblik als de betaling van de resterende huurprijs dient ook een waarborg van EUR 250 te worden betaald. Als er geen schade of vervreemding is van de vakantiewoning( inclusief aanwezige huisraad), zal de Verhuurder uiterlijk binnen de maand na het beëindigen van de verhuurperiode de waarborg terugstorten aan de Huurder op het door hem aangegeven rekeningnummer.
d) Betalingsgegevens
Het voorschot, het resterende bedrag van de huurprijs,de waarborg evenals alle andere betalingen die in het kader van deze huurovereenkomst verschuldigd zijn, dienen door storting op onderstaand rekeningnummer van de Verhuurder betaald te worden.
Naam van de rekeninghouder:
IBAN:
BIC:
Gelieve bij de storting steeds als vrije mededeling de aard van de betaling te vermelden (voorschot, huurprijs + waarborg, etc), de naam van de Huurder en aanduiding van de huurperiode.
5. Annulering
Zoals hierboven reeds vermeld, in geval van niet tijdige betaling van het resterende bedrag van de huurprijs houdt dit automatisch in dat de huur wordt geannuleerd, waarbij de Verhuurder het voorschot als schadevergoeding kan behouden.
Indien de Huurder om welke reden dan ook de huur van de vakantiewoning wenst te annuleren, dient hij verhuurder hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Een telefonische mededeling hiervan dient schriftelijk of per e-mail te worden bevestigd. De Xxxxxxx blijft echter het volgende bedrag verschuldigd:
• 20% van de huurprijs bij annulering tussen reservering en 6 weken voor aanvang van de huurperiode.40% van de huurprijs bij annulering minder dan een maand voor de aanvang van de huurperiode.
6. Verplichtingen van verhuurder en huurder
a) Verplichtingen voor de Verhuurder
De verhuurder is verplicht het gehuurde op de overeengekomen datum en tijdstip in goede staat aan de huurder ter beschikking te stellen. In geval er bij ingebruikname bepaalde gebreken worden vastgesteld door de Huurder dient deze de Verhuurder hiervan onmiddellijk van op de hoogte te brengen (zie contactgegevens Verhuurder onderaan de overeenkomst), zoniet wordt de vakantiewoning geacht in goede staat te zijn overhandigd door de Huurder.
b) Verplichtingen voor de Huurder
De Huurder zal de vakantiewoning betrekken als een goede huisvader. Dit omvat ondermeer het naleven van volgende afspraken:
• De vakantiewoning wordt verhuurd als vakantieverblijf voor max.8 personen (inclusief kinderen).
• In de gehuurde woning zijn GEEN HUISDIEREN toegestaan en mag NIET GEROOKT worden. Gelieve ook geen peuken rond of in de woning of op het terras te gooien.
• De Huurder mag geen veranderingen aanbrengen aan de vakantiewoning.
• De Huurder dient de overeengekomen vertrek- en aankomsttijden strikt te respecteren.
• De Huurder is verplicht de gehuurde vakantiewoning naar behoren te gebruiken en netjes, opgeruimd en gepoetst achter te laten. Poetsgerief is aanwezig in de vakantiewoning. Indien dit niet gebeurd is zal er 75 euro afgehouden worden van de waarborg. Indien de Huurder deze eindschoonmaak wenst over te laten aan de Verhuurder dan is dit steeds mogelijk. Dit moet echter op voorhand worden meegedeeld aan de Verhuurder (ten laatste 6 weken voor de aanvang van de huurperiode op het ogenblik van betaling van de resterende huurprijs).
• Bij het verlaten van de woning dient de Huurder er eveneens voor te zorgen dat de vuilnisbakken zijn geledigd en gereinigd, het sanitair en de keukentoestellen dienen altijd proper achtergelaten te worden, de afwasmachine dient leeggemaakt te zijn. Bij het verlaten van de woning dient de koelkast en het diepvriesvak afgezet te worden(nr.4 in de elektriciteitskast op het toilet) en opengezet achter te laten. De verwarming dient afgezet te worden. Zorg er ook voor dat alle lichten UIT zijn. In geval deze verplichtingen niet zijn nageleefd zal hiervoor een inhouding gebeuren van EUR 50 van de waarborg.
• De Huurder is aansprakelijk voor schade aan de vakantiewoning veroorzaakt tijdens de huurperiode, tenzij er kan worden aangetoond dat de schade niet aan de Huurder of de overigen die de vakantiewoning betrekken kan worden toegerekend.
7. Overhandiging van de sleutel
De sleutel van de vakantiewoning zal worden overhandigd (af te spreken)[. Daarnaast beschikt de Huurder tevens over een badge die toegang zal verlenen tot het domein waarop de vakantiewoning zich bevindt.
De sleutel zowel als de badge dienen terug overhandigd te worden (af te spreken). Bij verlies van de sleutel zal 20 euro aangerekend worden; bij verlies van de badge 50 euro.
8. Inventaris
In de vakantiewoning zijn ondermeer volgende elementen aanwezig: twee tweepersoonsbedden en twee éénpersoonsbedden die kunnen uitgetrokken worden tot vier bedden. Er is een kinderbedje aanwezig. De Huurder zorgt zelf voor de nodige lakens (voor een bed van 1.4m x 2m), kussenslopen, handdoeken en theedoeken.
Een meer gedetailleerde inventaris van het aanwezig meubilair, de nodige toestellen en huisraad kan worden aangetroffen in de vakantiewoning.
De vakantiewoning beschikt ook over fietsen. Deze kunnen ook worden gebruikt door de Huurder op eigen verantwoordelijkheid. In geval van diefstal van de fietsen zal hiervoor een schadevergoeding worden aangerekend aan de Huurder. Bij wijze van preventie willen we dan ook benadrukken de fietsen steeds op slot te doen.
De Huurder wordt vriendelijk verzocht bij het beëindigen van de huurperiode steeds aan te duiden of bepaalde stukken van huisraad dienen te worden vervangen (ingeval van stukken, etc). Indien bepaalde schade voortvloeit uit het normale gebruik van de diverse huisraad en de Huurder dit spontaan heeft meegedeeld aan de Verhuurder zal hiervoor geen vergoeding worden aangerekend. Deze maatregel is vooral ingegeven door de noodzaak om de vakantiewoning steeds zo optimaal mogelijk ingericht te hebben opdat het verblijf voor iedere Huurder steeds zo optimaal kan verlopen.
9. Huisregelment
In de vakantiewoning treft u een Huisreglement aan van de vakantiewoning evenals van het domein “Zee en Polder” (Reglement van Inwendige Orde). Beide huishoudelijke reglementen dienen ter bevordering van de goede gang van zaken binnen de woning en op het park en dienen dus ook door de Huurder te worden nageleefd.
Daarnaast is er ook een specifiek document aangaande de afspraken voor de afvalcontainers. Dit document bepaalt ondermeer dat afval kan in de afvalcontainer aan het begin van het park moet worden gestopt. Voor glas is er een aparte glascontainer voorzien.
De Xxxxxxx wordt dan ook vriendelijk verzocht bovenstaande documenten aandachtig door te nemen bij aanvang van zijn verblijf.
In geval van klachten zullen deze onmiddellijk worden opgepikt met de Huurder.
In geval van schade aangebracht door de Huurder als gevolg van het niet-naleven van de opgelegde verplichtingen opgenomen in beide huisreglementen en het document inzake de afspraken voor de afvalcontainers, zal de Huurder aansprakelijk worden gesteld voor het vergoeden van de aangebrachte schade.
10. Contactgegevens van de verhuurder
El Niro BVBA Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
Tel. 0495/64 01 86
Ondertekend voor akkoord en in tweevoud
De Verhuurder De Huurder
(vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx Xxxx) Datum
Tot slot wensen wij u een aangenaam verblijf in onze vakantiewoning. Mocht u na uw verblijf bepaalde opmerkingen (zowel positief als punten van aanpassing of verbetering), dan nodigen wij u vriendelijk uit om deze met ons te delen of te vermelden op ons gastenboek. Zo kunnen wij uw verblijf in de toekomst nog aangenamer kunnen maken. Dank U.