DE BETROKKENHEID VAN HARSCO

DE BETROKKENHEID VAN HARSCO

Harsco Corporation en zijn gelieerde entiteiten (‘HARSCO’) zetten zich in, samen met hun zakenpartners (vertegenwoordigers, aannemers, consultants, distributeurs, leveranciers en verkopers), voor het beheren en bevorderen van zijn bedrijfssysteem (buitenring) en zijn waarden. HARSCO verwacht en moedigt alle zakenpartners aan om de principes in onze gedragscode ("beleid" of "HARSCO gedragscode voor zakenpartners") toe te passen en te handelen op een manier die in overeenstemming is met het beleid. HARSCO kan ervoor kiezen om niet samen te werken of de samenwerking te beëindigen met zakenpartners die niet aan deze verwachtingen voldoen.

Neem contact op met HARSCO Global Compliance & Ethics via xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx voor vragen over dit beleid.

REIKWIJDTE VAN DIT BELEID

Ons beleid is gebaseerd op de gedragscode van HARSCO en omschrijft de gedragsregels en ethische normen die van toepassing zijn op alle zakenpartners van HARSCO. Dit beleid is niet bedoeld als een volledige lijst van alle ethische en zakelijke gedragseisen die zakenpartners moeten naleven. HARSCO verwacht van zijn zakenpartners dat ze hun medewerkers op de juiste manier trainen in de principes van dit beleid om zo het bewustzijn te vergroten en goede zakelijke praktijken te waarborgen.

HARSCO behoudt zich het recht voor om bij zijn zakenpartners en hun onderaannemers controles op naleving uit te voeren om de betrokkenheid van de zakenpartners op dit beleid te verifiëren.

OMKOPING, STEEKPENNINGEN EN FRAUDE

Er mogen geen geld of activa worden betaald, uitgeleend of anderszins gegeven met de bedoeling tot omkoping, steekpenningen of andere betalingen die het gedrag van een medewerker van HARSCO of een overheidsambtenaar beïnvloeden. Smeergeld kan alles zijn van waarde dat aan een ander wordt gegeven om daarmee onrechtmatig zakelijk voordeel te behalen. Elk object of elke dienst die wordt aangeboden met het doel een zakelijke beslissing te beïnvloeden, kan als smeergeld worden beschouwd. Zakenpartners moeten zich onthouden van elke actie die iets waardevols zou opleveren voor een HARSCO medewerker, een tegenpartij of overheidsfunctionaris met het doel om zaken te doen. Een dergelijke actie is in strijd met de anticorruptiewetgeving en dit beleid.

Neem voor vragen over interacties met overheidsambtenaren contact op met Global Compliance & Ethics via xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx voordat u actie onderneemt.

VERANTWOORDELIJK OVEREENKOMSTEN AFSLUITEN

HARSCO doet zijn uiterste best om bij het afsluiten van een overeenkomst.ervoor te zorgen dat het de Harsco-waarden naleeft HARSCO verwacht van zijn zakenpartners en hun onderaannemers dat ze bij het afsluiten van overeenkomsten met HARSCO vergelijkbare principes toepassen.

Alle zakenpartners moeten hun contractuele verplichtingen jegens HARSCO nakomen. Zakenpartners mogen niet samenwerken met andere inschrijvers, distributeurs, leveranciers of aannemers of een andere vorm van concurrentieverstorend gedrag vertonen.

DUE DILIGENCE

Alle zakenpartners moeten deelnemen aan ons risicogebaseerd DUE Diligence screeningproces. Dit omvat het invullen van alle vereiste formulieren en het indienen van alle gewenste documentatie (bijv. financiële administratie).

DE WETGEVING NALEVEN

Zakenpartners moeten alle wetten en regels volledig naleven die van toepassing zijn op hun zaken en hun relatie met HARSCO. Deze omvatten zonder beperking alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot (a) omkoping en corruptie (inclusief, maar niet beperkt tot de Amerikaanse wetgeving tegen omkoping in het buitenland, Britse omkopingswet en de Braziliaanse wet betreffende schone ondernemingen) (b) de export, wederexport en overdracht van goederen, technische gegevens, software en diensten; (c) de invoer van goederen; (d) arbeid en werkgelegenheid; (e) conflictmineralen; (f) het milieu; (g) economische sancties en embargo's; (h) gegevensbescherming; (i) slavernij en mensenhandel;

(j) de Amerikaanse anti-boycot; en (k) concurrentievoorwaarden.

BELANGENVERSTRENGELING

Belangenverstrengeling kan ontstaan wanneer een zakenpartner een strijdend professioneel of persoonlijk belang heeft bij het uitvoeren van HARSCO-activiteiten. Alle zakenpartners moeten gedurende hun werk met HARSCO.elk belangenconflict vermijden Zakenpartners moeten er eveneens voor zorgen dat alle onderaannemers dergelijke situaties vermijden.

Elke zakenpartner die een daadwerkelijk, potentieel of vermeend belangenconflict vermoedt, moet de situatie onmiddellijk en schriftelijk melden aan het HARSCO-team van Global Compliance & Ethics (GCE) via xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.

MILIEU, GEZONDHEID EN VEILIGHEID

Van zakenpartners wordt verwacht dat zij alle activiteiten uitvoeren in overeenstemming met alle relevante wetten en voorschriften betreffende milieu en gezondheid en veiligheid voor medewerkers. Elke mogelijke schending van milieu-, gezondheids- en veiligheidswetten of van voorschriften of bedrijfspraktijken of elk verzoek tot schending van vastgestelde gezondheids en veiligheidsprocedures voor medewerkers moet onmiddellijk aan HARSCO worden gemeld.

GESCHENKEN, REIZEN EN ENTERTAINMENT

Geschenken die redelijkerwijs kunnen worden beschouwd als een poging om een medewerker van HARSCO op ongeoorloofde wijze te beïnvloeden, worden nooit toegestaan. Medewerkers van HARSCO mogen niet meer dan bescheiden geschenken, maaltijden en entertainment van zakenpartners accepteren of deze aan hen aanbieden. Een geschenk omvat, maar is niet beperkt tot, materiële en immateriële zaken, zoals kaartjes voor evenementen, gunsten, speciale kortingen, aanbiedingen voor werk, leningen, enz. Gewone zakelijke maaltijden en een kleine blijk van waardering, zoals geschenkmanden in vakantieperiodes zijn over het algemeen prima, maar zakenpartners moeten

vermijden om medewerkers van HARSCO reizen, frequente maaltijden of dure geschenken aan te bieden. Geschenken in contanten of equivalenten van contanten, zoals cadeaubonnen, zijn nooit toegestaan.

Voor zover HARSCO de kosten van een zakenpartner betaalt, dienen al deze uitgaven redelijk en in overeenstemming te zijn met de vereisten van HARSCO eigen reis- en entertainmentbeleid.

MENSENRECHTEN EN KINDERARBEID

We verwachten dat onze zakenpartners onze betrokkenheid bij mensenrechten delen en mensen met respect en waardigheid behandelen, diversiteit, verschillende meningen en inclusie aanmoedigen, gelijke kansen voor iedereen bevorderen en op ethische wijze zaken doen.

We eisen van onze zakenpartners ervoor te zorgen dat verplichte arbeid -waaronder kinderarbeid, dwangarbeid, slavernij en mensenhandel- niet wordt ingezet bij de uitvoering van werkzaamheden. De term ‘kind’ verwijst naar elke persoon onder de wettelijke minimumleeftijd voor arbeid op de plaats waar werkzaamheden worden uitgevoerd.

INTELLECTUEEL EIGENDOM

Van zakenpartners wordt verwacht dat zij alle intellectuele eigendommen van HARSCO beschermen en respecteren, inclusief -maar niet beperkt tot- alle octrooien, handelsmerken, auteursrechten, handelsgeheimen, kennis en andere vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie van HARSCO. Zakenpartners hebben niet het recht om enig intellectueel eigendom of andere bedrijfeigen informatie van HARSCO te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HARSCO.

XXXXXXXXX XXXXXX

HARSCO verwacht van zakenpartners dat zij illegaal of onethisch gedrag of elke schending van dit beleid melden aan de HARSCO-integriteitslijn.

• E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx

• Telefoon: 000 0000000 (Engels, andere taalopties telefonisch beschikbaar)

• Website: xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/

Van zakenpartners verwacht HARSCO dat zij helpen bij het onderzoeken van beschuldigingen van gedragscode-overtredingen waarbij HARSCO en de zakenpartner betrokken zijn.

Aanvaarding

Namens de zakenpartner heb ik de HARSCO gedragscode voor zakenpartners gelezen en begrepen en aanvaard dat de zakenpartner deze dient na te leven.

Namens de zakenpartner begrijp ik dat elke HARSCO Global Compliance & Ethics kwestie moet worden verbonden met de HARSCO-gedragscode voor zakenpartners.

Namens de zakenpartner begrijp ik dat vermeende schendingen van de HARSCO-gedragscode voor zakenpartners moeten worden gemeld aan de HARSCO-integriteitslijn en dat HARSCO medewerking verwacht bij elk onderzoek dat hieruit kan voortvloeien.

Handtekening (namens de zakenpartner) Datum

Gedrukte naam en titel van vertegenwoordiger van zakenpartner

Naam zakenpartner Harsco-afdeling

Deze bevestiging moet worden teruggestuurd naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx en naar het contactpunt van uw Harsco-afdeling.