INHOUD

AANBESTEDING PE PERS 2017 029

Verrichting van medische controles op ziekteverzuim op de 3 werklocaties van het Europees Parlement (Kavel 1 – Brussel / Kavel 2 – Luxemburg / Kavel 3 – Straatsburg)

Bestek

INHOUD

HOOFDSTUK I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2

1. VOORWERP VAN DE OPDRACHT 2

2. OMSCHRIJVING, DOEL EN GERAAMDE OMVANG VAN DE OPDRACHT 2

3. LOOPTIJD VAN HET CONTRACT 3

4. DEELNAME AAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE 3

5. COMBINATIES VAN MARKTDEELNEMERS 3

6. ONDERAANNEMING 4

7. VARIANTEN 4

8. PRIJZEN 4

9. FINANCIËLE GARANTIES (niet van toepassing) 4

10. MILIEUASPECTEN 4

11. BELEID INZAKE BEVORDERING VAN GELIJKE KANSEN 5

12. VOORSCHRIFTEN TER UITVOERING VAN KADERCONTRACTEN 5

13. UITSLUITINGS-, SELECTIE- EN GUNNINGSCRITERIA 6

13.1 Uitsluitingscriteria 6

13.2 Beoordeling van de uitsluitingscriteria 8

14. SELECTIECRITERIA 9

14.1. Wettelijke en juridische bevoegdheid 9

14.2. Financiële en economische draagkracht 9

14.3. Technische en beroepsbekwaamheid 9

15. GUNNINGSCRITERIA 10

HOOFDSTUK 2 - TECHNISCHE BEPALINGEN 11

16. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens 11

17. Specifieke uitvoering van de dienstverlening 11

18. Te leveren verslagen 12

19. Tarifering van de diensten 12

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BIJLAGEN 13

Bijlage I – Milieubeleid van het Europees Parlement 13

Bijlage II – Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitings- en selectiecriteria 15

Bijlage III – Inlichtingenformulier betreffende consortia 20

Bijlage IV – Verbintenis en prijslijst 22

Bijlage V – Etiketten die bij de indiening van de kandidatuur of offerte op de binnenste en de buitenste enveloppe moeten worden aangebracht 25

Bijlage VI – Indicatieve lijst van de feestdagen en dagen waarop het Europees Parlement gesloten is in 2017 26

Bijlage VII – Verklaring van geheimhouding en afwezigheid van belangenconflicten 27

Bijlage VIII – Modelmandaat 28

Bijlage IX – Model van een bestelbon 29

Bijlage X – Model van een medisch verslag 31

Bijlage XI – Formulier voor de resultaten van het medisch onderzoek 34

Bijlage XII – Afwezigheidsverslag 35

HOOFDSTUK I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1. VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie heeft het Europees Parlement besloten deze aanbesteding uit te schrijven voor het verrichten van medische controles op ziekteverzuim op de 3 werklocaties van het Europees Parlement (Kavel 1 – Brussel / Kavel 2 – Luxemburg / Kavel 3 – Straatsburg).

Deze artsen worden belast met het verrichten van specifieke medische controles waartoe het Europees Parlement besluit overeenkomstig de artikelen 59 en 60 van het Statuut van de ambtenaren, de artikelen 13 en 15 van bijlage VIII en de artikelen 16, 33, 91, 101, 102, 131, leden 5 en 135 van de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP).

Deze controles vinden hoofdzakelijk plaats bij de patiënt thuis en hebben uitsluitend tot doel na te gaan of de fysieke of mentale gezondheidstoestand van de ambtenaar of het andere personeelslid van het Europees Parlement hem al dan niet in staat stelt het werk te hernemen.

Voor deze aanbesteding heeft een aankondiging plaatsgevonden 151734 in het Publicatieblad van de Europese Unie 2017/S 079 van 22/04/2017.

2. OMSCHRIJVING, DOEL EN GERAAMDE OMVANG VAN DE OPDRACHT

Deze opdracht wordt opgesplitst in drie kavels, zoals vermeld onder "Voorwerp van de opdracht".

− Kavel 1 – Werklocatie Brussel: Brussels Hoofdstedelijk Gewest en omgeving: Vlaams Brabant en Waals-Brabant

− Kavel 2 – Werklocatie Luxemburg: Groothertogdom Luxemburg en aangrenzende regio's:

▪ België – provincies Namen en Luxemburg

▪ Frankrijk – Moselle en Meurthe-et-Moselle

▪ Duitsland – Saarland, Rheinland-Pfalz en Baden-Württemberg

− Kavel 3 – Werklocatie Straatsburg:

▪ Frankrijk – Alsace

▪ Duitsland – Baden-Württemberg

Om redenen van afstand en efficiëntie kunnen de gegadigden slechts op één kavel inschrijven. Voor elke kavel worden maximaal 10 kadercontracten gegund.

De omvang van de opdracht is als volgt (zonder verbintenis van het Europees Parlement).

Werklocatie in kwestie	Xxxxxxxxx jaarlijks aantal controles dat de afgelopen 3 jaar is verricht	Jaarlijks maximumbedrag van de opdracht in €	Maximumbedrag van de opdracht over 48 maanden in €
Xxxxxxx	00	20 000,00	80 000,00
Luxemburg	50	11 250,00	45 000,00
Xxxxxxxxxxx	00	2 500,00	10 000,00
	150	33 750,00	135 000,00

De kavels staan los van elkaar en kunnen aan verschillende inschrijvers worden gegund. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor om slechts één kavel of een deel van het totale aantal geplande kavels of kadercontracten te gunnen.

3. LOOPTIJD VAN HET CONTRACT

De contracten treden in werking op 22.10.2017 (op de datum van de ondertekening ervan door de laatste contractsluitende partij als voornoemde datum niet haalbaar is), voor een duur van twaalf maanden.

Het contract wordt van jaar tot jaar stilzwijgend verlengd, waarbij evenwel een looptijd van vier jaar vanaf de in het vorige lid vastgestelde inwerkingtreding niet kan worden overschreden, tenzij een van de contractpartijen zich hiertegen verzet in een aangetekende brief die ten minste zes maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke looptijd van het contract of vóór een jaarlijkse verlenging aan de andere partij wordt toegezonden. Een verlenging brengt geen enkele wijziging of opschorting van de geldende verplichtingen met zich.

4. DEELNAME AAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE

De deelname aan deze aanbestedingsprocedure staat onder gelijke voorwaarden open voor alle natuurlijke personen, rechtspersonen en overheidsorganen van een lidstaat van de Europese Unie alsook voor alle natuurlijke personen, rechtspersonen en overheidsorganen van een derde land dat met de Europese Unie een bijzondere overeenkomst op het gebied van overheidsopdrachten heeft gesloten waardoor ze toegang hebben tot de opdracht die het voorwerp van deze aanbesteding uitmaakt, dit onder de voorwaarden van deze overeenkomst.

Om vast te stellen of inschrijvers in aanmerking komen, moeten zij in hun offerte het land vermelden waar ze gevestigd of gedomicilieerd zijn. Zij moeten eveneens de bewijzen hiervan overleggen die volgens hun nationale wetgeving vereist zijn, of andere gelijkwaardige bewijzen, zodat het Europees Parlement hun oorsprong kan nagaan.

5. COMBINATIES VAN MARKTDEELNEMERS

Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van marktdeelnemers, moet bijlage III ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.

Consortia (combinaties van marktdeelnemers) mogen inschrijven. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor te eisen dat het geselecteerde consortium een welbepaalde rechtsvorm heeft indien dit voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Het Europees Parlement kan deze eis in elk stadium van de aanbestedingsprocedure verwoorden, en in ieder geval vóór de ondertekening van het contract.

Indien de opdracht aan een consortium wordt gegund, moet het zijn rechtsvorm vóór de ondertekening van het contract bewijzen. Deze rechtsvorm kan zijn:

- een entiteit met een rechtspersoonlijkheid die door een lidstaat wordt erkend;

- een entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, maar die het Europees Parlement voldoende bescherming biedt ten aanzien van de contractuele belangen (naar gelang van de lidstaat in kwestie kan dit bijvoorbeeld een consortium of een tijdelijk samenwerkingsverband zijn);

- de ondertekening door alle partners van een soort "volmacht" of gelijkwaardig document als bevestiging van een samenwerkingsvorm.

De werkelijke rechtspositie van het consortium wordt bewezen aan de hand van een document of overeenkomst die alle leden van het consortium moeten ondertekenen en bij de offerte wordt gevoegd.

Uitzonderlijk kunnen deze documenten of overeenkomsten na de uiterste datum voor de indiening van een offerte worden gewijzigd en/of overgelegd, maar in geen geval na de mededeling van de resultaten van de aanbesteding aan de betrokken inschrijvers. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor een offerte te verwerpen als de voorwaarden van een overeenkomst tussen de leden van een consortium in de loop van de procedure worden gewijzigd, als deze niet voorzien in de hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden of als bij de offerte geen rechtsgeldige overeenkomst is gevoegd.

Het Europees Parlement kan andere rechtsvormen aanvaarden waarin hier niet is voorzien, op voorwaarde dat deze de hoofdelijke aansprakelijkheid van de partijen garanderen en verenigbaar zijn met de uitvoering van het contract. Hoe dan ook zal het Europees Parlement in het contract dat met het consortium wordt gesloten, uitdrukkelijk de hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden vermelden. Bovendien behoudt het Parlement zich het recht voor om contractueel de benoeming van een gevolmachtigde te eisen, die de leden van het consortium kan vertegenwoordigen en onder meer namens de andere leden facturen kan uitgeven."

Op offertes afkomstig van consortia moeten de rol, de bevoegdheden en de ervaring van elk lid van de groep worden vermeld. De indiening van de offerte gebeurt door alle leden samen, die ook hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de indiening.

Bij een consortium worden het bewijs inzake toegangsrecht tot de opdracht (in aanmerking komen) en de bewijzen betreffende de naleving van de uitsluitings- en selectiecriteria door elk lid van de groep geleverd. Wat de selectiecriteria betreft, kan het Europees Parlement de capaciteiten van de andere leden van het consortium laten gelden om vast te stellen of de inschrijver over de vereiste middelen beschikt om de opdracht uit te voeren. In dit geval is een verbintenis van deze leden vereist waarbij ze preciseren dat ze de vereiste middelen ter uitvoering van het contract ter beschikking stellen van de anderen.

6. ONDERAANNEMING

Onderaanneming is niet toegestaan.

7. VARIANTEN

Varianten zijn niet toegestaan.

8. PRIJZEN

De offerteprijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien tijdens de hele looptijd van het kadercontract.

Overeenkomstig artikel 3 van het Protocol inzake de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie worden de prijzen exclusief btw en andere soortgelijke belastingen opgegeven.

9. FINANCIËLE GARANTIES (niet van toepassing)

10. MILIEUASPECTEN

Milieubeleid van het Europees Parlement

De inschrijver aan wie deze opdracht wordt gegund, verbindt zich ertoe de geldende milieuwetgeving op het gebied van deze opdracht zorgvuldig na te leven. Hierbij moet worden opgemerkt dat het Europees Parlement het milieubeheersysteem EMAS toepast overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1221/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009. Informatie hierover wordt door de aanbestedende dienst verstrekt in bijlage I bij dit bestek. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund moet erop toezien dat de door het Europees Parlement verstrekte informatie over het EMAS-programma in het algemeen, en in het bijzonder over de toepassing van concrete milieumaatregelen, bekend is bij al zijn personeel dat voor het Europees Parlement werkt.

De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, is verplicht op verzoek van het Europees Parlement te verklaren dat al het personeel dat de werkzaamheden van het contract uitvoert, de (op technisch, veiligheids- en milieugebied) nodige en adequate opleiding heeft ontvangen over de naleving van veiligheidsvoorschriften, correcte omgang met apparatuur en te gebruiken producten, met inbegrip van de te volgen handelwijze in geval van verkeerde manipulaties of eventuele andere incidenten.

11. BELEID INZAKE BEVORDERING VAN GELIJKE KANSEN

De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund verbindt zich ertoe bij de uitvoering van de opdracht een beleid te voeren dat gelijke kansen en diversiteit bevordert, waarbij hij toeziet op de volledige toepassing van de beginselen van non-discriminatie en gelijkheid die zijn opgenomen in de Verdragen van de Europese Unie. Meer bepaald verbindt de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund zich ertoe een open en inclusieve werkomgeving te scheppen, te handhaven en te bevorderen, die de menselijke waardigheid en de beginselen van gelijke kansen eerbiedigt en gebaseerd is op drie prioritaire aspecten:

- gelijkheid van vrouwen en mannen;

- tewerkstelling en integratie van personen met een handicap;

- uitbannen van elk obstakel bij aanwerving en van elke mogelijke discriminatie op grond van geslacht, ras, etnische afkomst, religie of overtuiging, een handicap, leeftijd of seksuele geaardheid.

12. VOORSCHRIFTEN TER UITVOERING VAN KADERCONTRACTEN

- De kadercontracten worden uitgevoerd aan de hand van bestelbonnen die worden ondertekend na de invoering van een systeem voor het plaatsen van bestellingen zonder hernieuwde oproep tot mededinging.

- Voor elke kavel omvat de invoering van dit systeem de ondertekening van ten hoogste tien kadercontracten met de eerste tien ondernemers op de lijst van de na de beoordeling van de ingediende offertes in aflopende volgorde gerangschikte ondernemers.

- Wanneer het Europees Parlement een bestelling wil plaatsen, richt het zich vóór de opstelling van de bestelbon (zie artikel I.7 van het kadercontract) voor deze bestelling tot de marktdeelnemer die als eerste gerangschikt is en die beschikt over de vereiste specialiteit om de prestaties te verrichten, indien deze niet beschikbaar is, tot de tweede, indien deze evenmin beschikbaar is, tot de derde en zo verder tot de laatst geplaatste contractant.

- Als een marktdeelnemer een specifieke bestelling niet wenst uit te voeren, kan hij daarvoor geen andere redenen aanvoeren dan die waarin het kadercontract voorziet.

- De rangschikking van de contractanten blijft in principe onveranderd gedurende de volledige looptijd van het kadercontract, behalve indien de hierboven beschreven situatie zich voordoet en een contract wordt opgezegd of een contractant aan het einde van de rangschikking wordt geplaatst.

13. UITSLUITINGS-, SELECTIE- EN GUNNINGSCRITERIA

13.1 Uitsluitingscriteria1

De volledige tekst van de artikelen 106, 107 en 108 van het Financieel Reglement betreffende de uitsluitingscriteria en de toepassing daarvan is terug te vinden in het Publicatieblad van de Europese Unie, nr. L 286 van 30 oktober 2015, blz. 1.

Artikel 106 van het Financieel Reglement (fragmenten): hieronder zijn alleen de leden 1, 4, 7 en 8 opgenomen.

De aanbestedende dienst sluit een ondernemer van deelname aan onder deze verordening vallende aanbestedingsprocedures uit indien:

a) hij failliet is, onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij een regeling met schuldeisers heeft getroffen, zijn werkzaamheden zijn gestaakt of hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen;

b) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de ondernemer niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen volgens het recht van het land waar hij is gevestigd, van het land waar de aanbestedende dienst is gevestigd, dan wel van het land waar de overeenkomst wordt uitgevoerd;

c) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de ondernemer een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij behoort, heeft overtreden of doordat hij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat invloed heeft op zijn professionele geloofwaardigheid wanneer sprake is van kwaad opzet of grove nalatigheid, met name bijvoorbeeld:

i) op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen met betrekking tot de informatie die wordt verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van selectiecriteria of bij de uitvoering van een overeenkomst;

ii) sluiten van een contract met andere ondernemers met als doel de mededinging te vervalsen;

iii) schenden van intellectuele-eigendomsrechten;

iv) pogen het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst tijdens de aanbestedingsprocedure te beïnvloeden;

v) pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen kan opleveren in de aanbestedingsprocedure;

d) in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de ondernemer zich schuldig heeft gemaakt aan een van de volgende feiten:

i) fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 19952;

ii) corruptie, als omschreven in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 19973, en in artikel 2, lid

1 Deze criteria zijn vermeld in de artikelen 106 en 107 van het Financieel Reglement. Er mogen geen bepalingen worden gewijzigd, geschrapt of toegevoegd.

2 PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48.

3 PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1.

1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad4, alsook corruptie als omschreven in de wetgeving van het land waar de aanbestedende dienst is gevestigd of het land waar de ondernemer is gevestigd, dan wel het land waar de opdracht wordt uitgevoerd;

iii) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad5;

xx) xxxxxxxxx van geld of financiering van terrorisme in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad6;

v) terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad7, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit;

vi) kinderarbeid of andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad8;

e) de ondernemer aanzienlijk is tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting gefinancierde opdracht, hetgeen tot vroegtijdige beëindiging ervan of tot oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid of na toetsen, audits of onderzoek door een ordonnateur, XXXX of de Rekenkamer aan het licht is gekomen;

f) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de ondernemer een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad9 heeft begaan.

4. De aanbestedende dienst sluit de ondernemer uit wanneer een persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van die ondernemer of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van die ondernemer heeft, in een of meer in lid 1, onder c) tot en met f), vermelde situaties verkeert. De aanbestedende dienst sluit een ondernemer ook uit indien een natuurlijke of rechtspersoon die onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van die ondernemer, in een of meer in lid 1, onder a) of b), vermelde situaties verkeert.

7. De aanbestedende dienst sluit (...) een ondernemer niet uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedures indien:

a) de ondernemer corrigerende maatregelen als vermeld in lid 8 van dit artikel heeft getroffen en aldus zijn betrouwbaarheid aantoont. Dit punt geldt niet in het geval van lid 1, onder d), van dit artikel;

b) het onontbeerlijk is om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, voor een beperkte periode en in afwachting van de vaststelling van corrigerende maatregelen als vermeld in lid 8 van dit artikel;

4 Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54).

5 Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).

6 Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15).

7 Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3).

8 Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).

9 Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad van 18 december 1995 betreffende de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB L 312 van 23.12.1995, blz. 1).

c) die uitsluiting buiten verhouding zou zijn (...).

Voorts is lid 1, onder a), van dit artikel niet van toepassing op de aankoop van leveringen tegen bijzonder gunstige voorwaarden, hetzij bij een leverancier die zijn bedrijfsactiviteiten definitief stopzet, hetzij bij vereffenaars in een insolventieprocedure, een regeling met schuldeisers, of een soortgelijke procedure volgens nationaal recht.

(…)

8. Tot de in lid 7 bedoelde maatregelen om de uitsluitingssituatie te corrigeren, behoren met name:

a) maatregelen om de oorsprong van de situaties die aanleiding geven tot uitsluiting, in kaart te brengen en concrete technische, organisatorische en personeelsgebonden maatregelen binnen het betrokken werkterrein van de ondernemer waarmee het gedrag kan worden gecorrigeerd en herhaling daarvan kan worden voorkomen;

b) het bewijs dat de ondernemer corrigerende maatregelen heeft genomen om de schade te vergoeden of te herstellen die aan de financiële belangen van de Unie is toegebracht door de onderliggende feiten die aanleiding geven tot de uitsluitingssituatie;

c) het bewijs dat de ondernemer de door de bevoegde instantie opgelegde boete of de in lid 1, onder b), bedoelde belastingen of socialezekerheidsbijdragen heeft betaald of de betaling daarvan heeft gewaarborgd.

Artikel 107 van het Financieel Reglement (fragmenten): hieronder zijn alleen de leden 1 en 2 opgenomen.

Afwijzing in een bepaalde aanbestedingsprocedure

1. In het kader van een bepaalde aanbestedingsprocedure kent de aanbestedende dienst geen overeenkomst toe aan een ondernemer die:

a) in een uitsluitingssituatie verkeert die overeenkomstig artikel 106 is vastgesteld;

b) valse verklaringen heeft afgelegd in de informatie die wordt verlangd als voorwaarde voor deelname aan de procedure of die informatie niet heeft verstrekt;

c) voorheen was betrokken bij het opstellen van aanbestedingsstukken, indien zulks leidt tot vervalsing van de mededinging die niet op een andere wijze kan worden verholpen.

2. Voordat een besluit tot afwijzing van een ondernemer in een bepaalde aanbestedingsprocedure wordt genomen, stelt de aanbestedende dienst de ondernemer in de gelegenheid opmerkingen te maken, tenzij de afwijzing overeenkomstig lid 1, onder a), gemotiveerd is door een besluit tot uitsluiting ten aanzien van de ondernemer, nadat diens opmerkingen zijn onderzocht.

13.2 Beoordeling van de uitsluitingscriteria

1. Alle gegadigden moeten de als bijlage II bijgevoegde verklaring op erewoord, naar behoren gedateerd en ondertekend, overleggen.

2. De inschrijver aan wie de opdracht zal worden gegund, moet binnen de 10 kalenderdagen na de datum van de voorlopige gunningskennisgeving en vóór de ondertekening van het contract, de volgende bewijsstukken overleggen:

- een recent uittreksel uit het strafregister of, bij ontstentenis daarvan, een recent gelijkwaardig document dat door een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie in het land van vestiging is afgegeven en waaruit blijkt dat geen van de in artikel 106, lid 1, onder a), c), d) of f), van het Financieel Reglement genoemde gevallen van toepassing zijn op de marktdeelnemer. Deze verplichting geldt ook voor de in artikel 106, lid 4, van het Financieel Reglement genoemde personen;

- een recent attest, afgegeven door de bevoegde instantie van het desbetreffende land, waaruit blijkt dat de inschrijver niet in een van de situaties verkeert beschreven in artikel 106, lid 1, onder a) en b), van het Financieel Reglement;

- wanneer bovengenoemde documenten of attesten niet worden afgegeven door het desbetreffende land, en ook voor de overige uitsluitingsgevallen als bedoeld in artikel 106 van het Financieel Reglement, kunnen deze worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij ontstentenis daarvan, een plechtige verklaring die de betrokkene aflegt ten overstaan van een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie, een notaris of een bevoegd beroepsorgaan van het land van vestiging.

3. De inschrijver aan wie de opdracht zal worden gegund, is vrijgesteld van de verplichting de in lid 2 genoemde bewijsstukken te verstrekken ingeval de inschrijver een internationale organisatie is, indien de aanbestedende dienst deze bewijsstukken rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank of als deze stukken al in het kader van een andere gunningsprocedure aan het Parlement zijn overgelegd, mits de stukken niet langer dan een jaar tevoren zijn afgegeven en nog steeds geldig zijn. In dat geval verklaart de inschrijver op erewoord dat de bewijsstukken al zijn verstrekt in het kader van een eerdere procedure voor de gunning van een opdracht, die hij moet preciseren, en bevestigt hij dat zijn situatie ongewijzigd is gebleven.

14. SELECTIECRITERIA

14.1. Wettelijke en juridische bevoegdheid

Om de opdracht voor diensten te mogen uitvoeren, moet de inschrijver beschikken over:

- een bepaalde vergunning waaruit blijkt dat hij gemachtigd is de dienst te verlenen in zijn land van vestiging,

of

- lid zijn van een bepaalde beroepsorganisatie.

De wettelijke en juridische bevoegdheid wordt beoordeeld op basis van de volgende, door de inschrijvers te verstrekken stukken:

- de toelating om het beroep uit te oefenen, afgeleverd door de bevoegde autoriteit van zijn land van vestiging,

of

- het bewijs van inschrijving bij de orde van geneesheren van zijn land van vestiging.

Bij een combinatie van ondernemers moeten alle leden van de combinatie de bovengenoemde bewijsstukken verstrekken.

14.2. Financiële en economische draagkracht

De inschrijver moet over voldoende economische en financiële draagkracht beschikken om de opdracht gezien de waarde en de omvang ervan volgens de contractuele bepalingen te kunnen uitvoeren.

Op dit punt heeft het Europees Parlement geen specifieke eisen.

Door zich kandidaat te stellen, erkent de marktdeelnemer dat hij over voldoende financiële en economische draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren.

14.3. Technische en beroepsbekwaamheid

1. De inschrijver moet over een toereikende technische en beroepsbekwaamheid beschikken om de opdracht gezien de waarde en de omvang ervan volgens de contractuele bepalingen te kunnen uitvoeren. Indien het Europees Parlement op grond van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen twijfels heeft over de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver of als deze ontoereikend

blijkt om de opdracht uit te voeren, kan de offerte worden afgewezen zonder dat de inschrijver aanspraak kan maken op enigerlei financiële vergoeding.

Voor de opdracht in het kader van deze aanbesteding eist het Europees Parlement van de inschrijvers de volgende technische en beroepsbekwaamheid:

a) houder zijn van een diploma van huisarts en, in voorkomend geval, van een erkenning van een specialisatie in de psychiatrie;

b) kunnen aantonen dat zij momenteel het beroep uitoefenen en beschikken over een beroepservaring van ten minste drie jaar in de specialisatie en, in voorkomend geval, op het gebied van controlegeneeskunde;

c) beschikken over een kennis van het Frans en/of het Nederlands en/of het Duits op ten minste niveau B2 van het "Gemeenschappelijk Europees Referentiekader" voor talen xxxx://xxx.xxx.xxx/x/xx0/xxxxxxxxxx/Xxxxxx/Xxxxxxxxx_xx.xxx.

NB: Stageperiodes vóór het verkrijgen van het diploma worden niet beschouwd als ervaring in de zin van deze aanbesteding. Praktijkstages na het verkrijgen van het diploma worden wel beschouwd als beroepservaring. De effectieve duur van de ervaring van de inschrijver wordt, naar gelang van het land, berekend vanaf de datum waarop hij van de bevoegde autoriteit toelating heeft gekregen om het beroep uit te oefenen of vanaf de datum waarop hij zich heeft ingeschreven bij de orde van geneesheren.

2. De technische en beroepsbekwaamheid van de marktdeelnemers kan naargelang de aard, de hoeveelheid of de omvang en het gebruik van de te verrichten diensten met de volgende documenten worden bewezen:

a) kopie van het diploma van huisarts en, in voorkomend geval, van de erkenning van de specialisatie in de psychiatrie;

b) gedetailleerd cv, dat ten minste het volgende omvat:

▪ beroepservaring, in voorkomend geval op het gebied van controlegeneeskunde;

▪ mondelinge beheersing van het Frans en/of het Nederlands en/of het Duits op ten minste niveau B2. Het taalniveau wordt gedefinieerd volgens het "Gemeenschappelijk Europees Referentiekader" voor talen (xxxx://xxx.xxx.xxx/x/xx0/xxxxxxxxxx/Xxxxxx/Xxxxxxxxx_xx.xxx);

Ook kan de inschrijver of gegadigde verwijzen naar de bekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de rechtsvorm van de banden tussen hem en deze entiteiten. In dit geval moet hij het Europees Parlement bewijzen dat hij over de nodige middelen zal beschikken om de opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld door de verbintenis van deze entiteiten om deze middelen te zijner beschikking te stellen. In dit geval heeft het Europees Parlement het recht de kandidatuur of de ingediende offerte te weigeren als het twijfels heeft over de verbintenis of de technische en/of beroepsbekwaamheid van deze derde partij.

Als het Europees Parlement vaststelt dat een inschrijver in een belangenconflict verkeert dat gevolgen kan hebben voor de uitvoering van de opdracht, kan het besluiten dat de inschrijver niet het gepaste kwaliteitsniveau heeft om de opdracht uit te voeren.

15. GUNNINGSCRITERIA

De gegadigden die hun kandidatuur hebben ingediend en die aan de uitsluitings- en selectiecriteria voldoen,

− worden uitgenodigd voor een gesprek met als doel na te gaan of ze zich vlot kunnen uitdrukken in het Frans en/of het Engels (in voorkomend geval in het Duits en/of het Nederlands), en om te controleren of echt is voldaan aan de voorwaarden van de kandidatuur, met name door middel van de voorlegging van de originele versies van de bewijsstukken. Alle inschrijvers voor dezelfde kavel zullen dezelfde vragen worden gesteld. De geteste talen houden verband met het geografische gebied in kwestie en het beroep;

− moeten bij hun offerte bijlage IV bij het bestek voegen, gedateerd en ondertekend, waarin zij de financiële voorwaarden van het Europees Parlement aanvaarden.

HOOFDSTUK 2 - TECHNISCHE BEPALINGEN

De contractant is gehouden het volledige kadercontract voor de verlening van diensten na te leven, alsook alle bepalingen van de aanbestedingsstukken en de bijlagen die er een integrerend onderdeel van vormen, en zijn kandidatuur zelf.

Hij moet de contractuele prestaties uitvoeren overeenkomstig de technische bepalingen in dit document.

16. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens

De contractant verbindt zich ertoe de Instelling schriftelijk alle gevallen van belangenconflicten te melden die zich kunnen voordoen, meer bepaald indien een ambtenaar of personeelslid moet worden gecontroleerd die tot de eigen patiënten van de contractant behoort.

Om na te gaan of wordt voldaan aan deze verplichting kan de arts die met de afhandeling van ziekteverzuim belast is, hiertoe verificaties uitvoeren bij het Gemeenschappelijk stelsel van ziektekostenverzekering van het Europees Parlement.

De contractant moet gedurende de looptijd van het contract en na het verstrijken ervan het beroepsgeheim eerbiedigen voor wat betreft alle medische of sociale gegevens, of, meer algemeen, alle persoonsgegevens in de zin van artikel 2 van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

De contractant moet zich onthouden:

− van elke verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de alinea hierboven;

− van elke niet geautoriseerde openbaarmaking van informatie die hem in de loop van de uitoefening van de aan hem toevertrouwde controletaken ter kennis is gekomen.

De contractant moet de "Verklaring van geheimhouding en afwezigheid van belangenconflicten" invullen en ondertekenen die is opgenomen als bijlage VII.

17. Specifieke uitvoering van de dienstverlening

De communicatievormen tussen het Europees Parlement en de arts worden onderling door de partijen vastgesteld om een optimale efficiëntie te waarborgen inzake reactiesnelheid en doorzending van verzoeken of andere documenten in het kader van de uitvoering van onderhavig kadercontract.

De diensten worden verricht naar gelang het geval en uitsluitend na besluit van het Europees Parlement:

− voornamelijk bij de ambtenaar of het personeelslid van het Europees Parlement;

− minder vaak, in de praktijk van de huisarts;

− in uitzonderlijke gevallen in de gebouwen van de dienst Afhandeling Ziekteverzuim van het Europees Parlement.

De diensten van psychiaters worden verleend in hun praktijk.

Het is de controlearts niet toegestaan zich in te laten met de behandeling van de ambtenaar in kwestie.

De medische controle wordt verricht tijdens de periode dat de ambtenaar afwezig is, op werkdagen tussen

8.30 en 17.45 uur, waarbij naar behoren rekening wordt gehouden met de inlichtingen die door de ambtenaar of het personeelslid van het Parlement zijn verstrekt.

De ambtenaar of het personeelslid van het Europees Parlement kan onderzocht worden in het bijzijn van een persoon van zijn keuze. In geen geval mag de uitoefening van dit recht leiden tot een vertraging in het verloop van de controle.

De controlearts is gehouden alle hem door het Europees Parlement ter beschikking gestelde en bekendgemaakte mogelijkheden te benutten om de ambtenaar te bereiken, met name aan de hand van de informatie die door de ambtenaar of het personeelslid van het Europees Parlement is verstrekt.

De dienstverlenende arts die belast is met de controle moet zijn hoedanigheid met een beroepskaart aantonen en met het van het tot aanstelling bevoegde gezag ontvangen mandaat, waarvan hij een kopie aan de ambtenaar of personeelslid van het Europees Parlement verstrekt.

Wanneer de ambtenaar op het moment van de controle niet aanwezig is, waarbij naar behoren rekening gehouden wordt met de door hem verstrekte inlichtingen, organiseert de met afhandeling van ziekteverzuim belaste arts op korte termijn een tweede controle. Wanneer de ambtenaar ook niet aanwezig is op het moment van de tweede controle, zendt de met afhandeling van ziekteverzuim belaste arts bij aangetekende brief hem een oproep voor een onderzoek in de gebouwen van het Parlement, waar de ambtenaar zijn standplaats heeft. De medische controle wordt verricht door de contractant.

18. Te leveren verslagen

De contractant brengt als volgt verslag uit over de uitvoering van de diensten:

− als de ambtenaar of het personeelslid onderzocht is: levering van een medisch verslag en de conclusies daarvan (zie bijlagen X en XI);

− als de ambtenaar of personeelslid niet onderzocht kon worden: levering van een afwezigheidsverslag (zie bijlage XII).

Na het medisch onderzoek verstrekt de contractant de gecontroleerde ambtenaar of het gecontroleerde personeelslid een exemplaar van de resultaten van het onderzoek, dat naar behoren ingevuld, gedateerd en getekend is, alsmede een kopie van artikel 59, lid 1 van het Statuut.

Het medisch verslag met zijn conclusies, naar behoren ingevuld, gedateerd en ondertekend, wordt zo spoedig mogelijk (per e-mail, fax of per post) en binnen 24 uur na de uitvoering van de medisch controle naar het onderstaande adres gezonden.

Parlement européen Service du courrier officiel Bâtiment Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx 00X000

X-0000 Xxxxxxxxxx

Met de vermelding:

À l'attention du Chef du service de Gestion des absences médicales

Bâtiment KAD - 00E007 Tel.: 00352 0000 00000

Fax: 00352 0000 00000

xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

19. Tarifering van de diensten

De tarifering van de diensten en de betaling daarvan, worden vastgesteld door het Europees Parlement.

De tarifering wordt beschreven in artikel I.4 - Prijzen en betalingen van het kadercontract en in de verbintenis in bijlage IV.

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BIJLAGEN

Bijgevoegd zijn de bijlagen I tot en met XII.

Bijlage I – Milieubeleid van het Europees Parlement

Bijlage II – Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitings en selectiecriteria

In te vullen door alle personen die ondertekeningsbevoegdheid hebben en, in voorkomend geval, door de leden van een eventueel consortium

Ondergetekende [naam van de ondertekenaar van dit formulier invullen]:

(uitsluitend voor natuurlijke personen) die zichzelf vertegenwoordigt	(uitsluitend voor rechtspersonen) die de volgende rechtspersoon vertegenwoordigt:
Nummer identiteitskaart of paspoort: ("de persoon")	Volledige officiële benaming: Officiële rechtsvorm: Wettelijk registratienummer: Volledig officieel adres: Btw-nummer:
	("de persoon")

I – UITSLUITINGSSITUATIES BETREFFENDE DE PERSOON

1) verklaart dat de bovengenoemde persoon zich in een van de onderstaande situaties bevindt:	JA	NEE
a) de persoon is failliet, onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, zijn werkzaamheden zijn gestaakt of hij verkeert in een andere vergelijkbare toestand als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen;
b) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen volgens het recht van het land waar hij is gevestigd, van het land waar de aanbestedende dienst is gevestigd, dan wel van het land waar de opdracht wordt uitgevoerd;
c) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij behoort, heeft overtreden of doordat hij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat invloed heeft op zijn professionele geloofwaardigheid wanneer dit gedrag voortvloeit uit kwaad opzet of grove nalatigheid, met name:
i) op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen met betrekking tot de informatie die wordt verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van selectiecriteria of bij de uitvoering van een overeenkomst;
ii) sluiten van een overeenkomst met andere ondernemers met als doel de mededinging te vervalsen;
iii) schenden van intellectuele-eigendomsrechten;
iv) pogen het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst tijdens de gunningsprocedure te beïnvloeden;
v) pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen kan opleveren in de gunningsprocedure;
d) in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de persoon zich schuldig heeft gemaakt aan de volgende feiten:

i) fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 1995;

ii) corruptie, als omschreven in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 1997, en in artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad, alsook corruptie als omschreven in de wetgeving van het land waar de aanbestedende dienst is gevestigd, het land waar de persoon is gevestigd, dan wel het land waar de opdracht wordt uitgevoerd;

iii) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad;

xx) xxxxxxxxx van geld of financiering van terrorisme in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad;

v) terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit;

vi) kinderarbeid of andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad;

e) de persoon is aanzienlijk tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting van de Unie gefinancierde opdracht, hetgeen tot vroegtijdige beëindiging ervan of tot oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid of na toetsen, audits of onderzoek door een ordonnateur, XXXX of de Rekenkamer aan het licht is gekomen;

f) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad heeft begaan;

g) in het geval van een ernstige beroepsfout, fraude, corruptie of andere strafbare feiten, ernstige tekortkomingen bij de uitvoering van een opdracht of bij een onregelmatigheid, is er ten aanzien van de persoon sprake van:

i.feiten die zijn vastgesteld in het kader van audits of onderzoek door de Rekenkamer, XXXX, of van een interne audit, of enige andere toets, audit of controle uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een ordonnateur van een EU- instelling, een Europees bureau of een EU-agentschap of -orgaan;

ii.niet-definitieve administratieve besluiten die tuchtmaatregelen kunnen omvatten welke zijn genomen door het bevoegde toezichthoudende orgaan dat verantwoordelijk is voor de verificatie van de toepassing van normen inzake beroepsethiek;

iii.besluiten van de ECB, de EIB, het Europees Investeringsfonds of internationale organisaties;

iv.besluiten van de Commissie betreffende schending van de mededingingsregels van de Unie of van een nationale bevoegde instantie betreffende de schending van het mededingingsrecht van de Unie of van het nationale mededingingsrecht; of

v.besluiten houdende uitsluiting genomen door een ordonnateur van een EU- instelling, een Europees bureau of een EU-agentschap of -orgaan.

II – UITSLUITINGSSITUATIES BETREFFENDE NATUURLIJKE PERSONEN OF RECHTSPERSONEN DIE TEN AANZIEN VAN DE RECHTSPERSOON VERTEGENWOORDIGINGS-, BESLISSINGS- OF CONTROLEBEVOEGDHEID HEBBEN

Niet van toepassing op natuurlijke personen, lidstaten en plaatselijke overheden

2) verklaart dat een natuurlijke of rechtspersoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de bovengenoemde rechtspersoon of die vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van de bovengenoemde rechtspersoon heeft (het gaat hierbij om directeuren en leden van de leidinggevende of toezichthoudende organen, en gevallen waarin een natuurlijke persoon meerderheidsaandeelhouder is), zich in een van de onderstaande situaties bevindt:	JA	NEE	Niet van toepassing
het hierboven onder c) bedoelde geval (ernstige beroepsfout);
het hierboven onder d) bedoelde geval (fraude, corruptie of andere strafbare feiten);
het hierboven onder e) bedoelde geval (ernstige tekortkomingen bij de uitvoering van een opdracht);
het hierboven onder f) bedoelde geval (onregelmatigheid).

III – UITSLUITINGSSITUATIES BETREFFENDE NATUURLIJKE PERSONEN OF RECHTSPERSONEN DIE ONBEPERKT AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR DE SCHULDEN VAN DE RECHTSPERSOON

3) verklaart dat een natuurlijke persoon of rechtspersoon die onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van de bovengenoemde rechtspersoon, zich in een van de onderstaande situaties bevindt:	JA	NEE	Niet van toepassing
het hierboven onder a) bedoelde geval (faillissement);
het hierboven onder b) bedoelde geval (niet-betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen).

IV – GRONDEN VOOR AFWIJZING IN DEZE PROCEDURE

4) verklaart dat bovengenoemde persoon:	JA	NEE
h) de mededinging heeft vervalst doordat hij voorheen was betrokken bij het opstellen van de aanbestedingsstukken voor deze aanbestedingsprocedure.

V – CORRIGERENDE MAATREGELEN

Indien de persoon verklaart dat hij zich in een van de bovengenoemde uitsluitingssituaties bevindt, moet hij zijn betrouwbaarheid aantonen door aan te geven welke maatregelen hij heeft genomen om de uitsluitingssituatie te corrigeren. Het kan bijvoorbeeld gaan om technische, organisatorische en personeelsgerelateerde maatregelen om herhaling te voorkomen, de vergoeding van schade of de betaling van boetes. Relevante bewijsstukken betreffende de genomen corrigerende maatregelen moeten worden opgenomen in een bijlage bij deze verklaring. Dat geldt niet voor de in punt d) van deze verklaring bedoelde gevallen.

VI – OVERLEGGING VAN BEWIJSSTUKKEN OP VERZOEK

Op verzoek verstrekt de persoon binnen de door de aanbestedende instantie bepaalde termijn informatie over de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan, alsmede volgende

bewijsstukken over de natuurlijke of rechtspersoon of -personen met onbeperkte aansprakelijkheid voor de schulden van de persoon:

− voor de gevallen onder a), c), d) of f), een recent uittreksel uit het strafregister of, bij ontstentenis daarvan, een gelijkwaardig document dat recentelijk is afgegeven door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land waar de persoon gevestigd is waaruit blijkt dat aan deze eisen is voldaan.

− Voor de in de punten a) of b) genoemde gevallen zijn recente verklaringen van de bevoegde autoriteiten van het betrokken land vereist. Deze documenten moeten het bewijs bevatten dat alle belastingen, heffingen en sociale premies die de persoon verschuldigd is, zijn betaald, inclusief btw, inkomstenbelasting (alleen voor natuurlijke personen), vennootschapsbelasting (alleen voor rechtspersonen) en sociale lasten. Als een hierboven genoemd document door het land in kwestie niet wordt afgegeven, kan het vervangen worden door een verklaring onder ede voor een gerechtelijke autoriteit of een notaris of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring voor een administratieve autoriteit of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van vestiging.

De persoon hoeft geen bewijsstukken in te dienen die al eerder in het kader van een andere aanbestedingsprocedure zijn ingediend. De stukken mogen niet langer dan een jaar vóór de datum waarop de aanbestedende dienst erom verzoekt, zijn afgegeven, en moeten op die datum nog steeds geldig zijn.

Ondergetekende verklaart dat de persoon de bewijsstukken reeds heeft verstrekt in het kader van een vorige procedure en bevestigt dat de situatie van de persoon sindsdien niet is gewijzigd.

Document	Volledige verwijzing naar de eerdere procedure
Zoveel regels inlassen als nodig

VII – SELECTIECRITERIA

5) verklaart dat de bovengenoemde persoon voldoet aan de selectiecriteria die conform het bestek op hem van toepassing zijn:	JA	NEE	Niet van toepassing
a) de persoon heeft de wettelijke en juridische bevoegdheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen die nodig is om de opdracht uit te voeren conform het bepaalde in 14.1. van het bestek;
b) de persoon voldoet aan de toepasselijke economische en financiële criteria zoals vermeld in paragraaf 14.2. van het bestek;
c) de persoon voldoet aan de toepasselijke technische en beroepscriteria zoals vermeld in paragraaf 14.3. van het bestek.

6) verklaart, indien bovengenoemde persoon de enige inschrijver of de leider in het geval van een gezamenlijke inschrijving is, dat	JA	NEE	Niet van toepassing
d) de inschrijver, inclusief alle deelnemers aan de combinatie bij een gezamenlijke inschrijving alsook eventuele onderaannemers, voldoet aan alle selectiecriteria waarvoor conform het bestek een geconsolideerde beoordeling zal worden uitgevoerd.

VIII – BEWIJSSTUKKEN VOOR DE SELECTIE

Ondergetekende verklaart dat bovengenoemde persoon in staat is om op verzoek onverwijld de vereiste ondersteunende documenten te verstrekken die in de desbetreffende hoofdstukken van het bestek worden vermeld en die niet elektronisch beschikbaar zijn.

De persoon hoeft geen bewijsstukken in te dienen die al eerder in het kader van een andere aanbestedingsprocedure zijn ingediend. De stukken mogen niet langer dan een jaar vóór de datum waarop de aanbestedende dienst erom verzoekt, zijn afgegeven, en moeten op die datum nog steeds geldig zijn.

Ondergetekende verklaart dat de persoon de bewijsstukken reeds heeft verstrekt in het kader van een vorige procedure en bevestigt dat de situatie van de persoon sindsdien niet is gewijzigd.

Document	Volledige verwijzing naar de eerdere procedure
.

Bovengenoemde persoon kan worden afgewezen in deze procedure en aan die persoon kunnen administratieve sancties (uitsluiting of financiële sancties) worden opgelegd wanneer de verklaringen of inlichtingen die worden verlangd als voorwaarde voor deelname aan deze procedure, vals of onjuist blijken te zijn.

Volledige naam Datum Handtekening

Bijlage III – Inlichtingenformulier betreffende consortia

Officiële naam van het door het consortium gevolmachtigde lid10:

..........................................................................................................................................................................

Officieel adres:

..........................................................................................................................................................................

Rechtsvorm van het consortium11:

..........................................................................................................................................................................

Ondergetekende, de heer/mevrouw , in zijn/haar hoedanigheid van

vertegenwoordiger van de gevolmachtigde van het consortium dat deze offerte heeft ingediend, verklaart hierbij kennis te hebben genomen van de voorwaarden die het Europees Parlement heeft vastgesteld om als consortium een offerte te kunnen indienen en van het feit dat de indiening van een offerte en de ondertekening van deze verklaring gelden als aanvaarding van deze voorwaarden:

"Het consortium moet zijn rechtsvorm in de offerte bewijzen. Deze rechtsvorm kan een van de volgende vormen aannemen:

- een entiteit met een rechtspersoonlijkheid die door een lidstaat wordt erkend;

- een entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, maar die het Europees Parlement voldoende bescherming op het gebied van de contractuele belangen biedt (volgens de lidstaat in kwestie kan dit bijvoorbeeld een consortium of een tijdelijke vereniging zijn);

- de ondertekening door alle partners van een soort "volmacht" of gelijkwaardig document als bevestiging van een samenwerkingsvorm.

Het overgelegde document moet de werkelijke rechtspositie van het consortium bewijzen. Bovendien moeten de marktdeelnemers die deel uitmaken van de combinatie zich in dit of een erbij gevoegd document ertoe verbinden dat ze als inschrijver elk hoofdelijk aansprakelijk zijn bij de uitvoering van het contract indien dit aan hen wordt gegund.

Het Europees Parlement kan andere rechtsvormen aanvaarden waarin hier niet is voorzien, op voorwaarde dat deze de hoofdelijke aansprakelijkheid van de partijen garanderen en verenigbaar zijn met de uitvoering van het contract. In het contract dat met de combinatie wordt getekend, zal het Europees Parlement echter uitdrukkelijk de hoofdelijke aansprakelijkheid vermelden. Bovendien behoudt het Parlement zich het recht voor om contractueel de benoeming van een gevolmachtigde te eisen, die de leden van de combinatie kan vertegenwoordigen en onder meer namens de andere leden facturen kan uitgeven."

10 De naam en het adres vermelden van het lid dat door de overige leden van het consortium gevolmachtigd is om dit te vertegenwoordigen. Bij gebrek aan een mandaat dienen alle leden van het consortium onderhavige verklaring te ondertekenen.

11 Invullen als de leden van het consortium een welbepaalde rechtsvorm hebben gekozen. Is er geen rechtsvorm, niets vermelden.

Inlichtingen betreffende de leden van het consortium
Naam van het lid van het consortium	Adres van het lid van het consortium	Naam van de vertegenwoordiger van het lid	Beschrijving van de technische en beroepsbekwaamheid en van de economische draagkracht12

Voor echt en waar verklaard.

Gedaan te …………………, op …………………………..

Handtekening en stempel van de marktdeelnemer:

12 Indien dit reeds in de offerte is beschreven, kan worden verwezen naar de plaats waar deze beschrijving staat.

Bijlage IV – Verbintenis en prijslijst

ARTIKEL 1 – IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER

Ondergetekende(n):

rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) van inschrijver:

gevestigd te:

in zijn (hun) hoedanigheid van:

na kennisneming van het bestek en de daarin genoemde stukken,

verbindt (verbinden) zich er overeenkomstig de bepalingen van de aanbestedingsstukken zonder voorbehoud toe om de volgende diensten uit te voeren:

verrichten van medische controles op ziekteverzuim op de werklocatie van het Europees Parlement in

Xxxxx 0 - Xxxxxxx Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx Kavel 3 - Straatsburg

De aldus ingediende offerte bindt hem/hen echter alleen indien de aanvaarding ervan hem/hun wordt meegedeeld binnen 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor de indiening van offertes.

ARTIKEL 2 – OPERATIONELE VERBINTENIS

Ondergetekende(n) verbindt (verbinden) zich ertoe om de werkzaamheden die het voorwerp van de opdracht zijn, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van het contract en het daaraan gehechte bestek.

ARTIKEL 3 – PRIJSVERBINTENIS

3.1 - Hij (zij) heeft (hebben) kennisgenomen van de prijslijst in hoofdstuk I.4 van het contract:

"De prijs wordt uitgedrukt in euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw). De prijs dekt alle kosten die ter uitvoering van elke bestelling door de contractant worden gedragen. De prijs ligt vast en kan gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst – eventuele verlengingen inbegrepen – niet gewijzigd worden.

Het verschuldigde bedrag bestaat uit twee delen: het vaste bedrag voor de dienstverlening zelf en een vast bedrag voor de verplaatsingskosten.

− Het forfait dienstverlening dekt de honoraria die samenhangen met de uitvoering van de controletaken zelf en de opstelling van het in artikel I.3 van dit contract vermelde verslag. Dit deel bedraagt 180 EUR exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw). Ingeval de arts een rapport moet opstellen dat hij het onderzoek niet heeft kunnen uitvoeren in verband met de afwezigheid van de ambtenaar bij het onderzoek, bedraagt dit forfaitaire bedrag 80 EUR.

− Het forfait verplaatsingskosten dekt de verplaatsingskosten met het oog op de uitoefening van de taken (verplaatsing naar het thuisadres van de ambtenaar of het personeelslid of naar de gebouwen van het Europees Parlement), en wordt als volgt berekend:

− 50 EUR voor 1 tot en met 50 km,

− 25 euro per 25 bijkomende kilometers. "

3.2 - De toepasselijke prijzen zijn die in de prijslijst. De prijs is niet herzienbaar.

3.3 - Het Europees Parlement zal de bedragen die uit hoofde van deze opdracht zijn verschuldigd, voldoen door overmaking naar de rekening die is opgegeven in het bijgevoegde formulier met bankgegevens.

Opgemaakt in EEN ORIGINEEL dat op alle bladzijden is geparafeerd op ........................................................

Handgeschreven vermelding "gelezen en goedgekeurd, geldt als offerte en verbintenis"

Stempel van de inschrijver / ..............................................................................................

Na(a)m(en) en handtekening(en) / .....................................................................................

Bijlage V – Etiketten die bij de indiening van de kandidatuur of offerte op de binnenste en de buitenste enveloppe moeten worden aangebracht

Te gebruiken en in te vullen ter vereenvoudiging van de toezending van de inschrijving aan de bevoegde dienst van het Europees Parlement In geval van meerdere pakketten of enveloppen: bovenstaand document kopiëren en gebruiken voor elke zending.

✂

À NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITÉE

Parlement européen Service du courrier officiel Bâtiment KAD

Bureau 00D001

L - 2929 Luxembourg

À l'attention de Direction Générale du Personnel

Direction C

Xxxxx xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx XXXX / Xxxxxx 00X000

APPEL D'OFFRES n° 0000 000

✂

À NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITÉE

Parlement européen Service du courrier officiel Bâtiment KAD

Bureau 00D001

L - 2929 Luxembourg

À l'attention de Direction Générale du Personnel

Direction C

Xxxxx xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx XXXX / Xxxxxx 00X000

APPEL D'OFFRES n° 0000 000

✂

Bijlage VI – Indicatieve lijst van de feestdagen en dagen waarop het Europees Parlement gesloten is in 2017

Bijlage VII – Verklaring van geheimhouding en afwezigheid van belangenconflicten

VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING

&

VERKLARING INZAKE DE AFWEZIGHEID VAN BELANGENCONFLICTEN

Ik ondergetekende, dokter                       

wonende te                           

− verbind me ertoe medische informatie geheim te houden, die mij ter kennis komt tijdens door het Europees Parlement georganiseerde medische controles betreffende de ambtenaren en personeelsleden van deze instelling.

− verbind me ertoe het Europees Parlement van een belangenconflict te informeren wanneer de onpartijdige en objectieve uitvoering van een aan mij opgedragen medische controle in gevaar wordt gebracht als gevolg van familiebanden, vriendschap, politieke gezindheid of eventuele andere belangengemeenschap met de ambtenaar die ik moet controleren.

Gedaan te ........................................, op .............

Handtekening:

Bijlage VIII – Modelmandaat

Directoraat-generaal Personeelszaken Directoraat Ondersteunende en Sociale Diensten De directeur

MANDAAT

DE MANDAATGEVER	DE MANDATARIS Naam en adres van de arts
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Directeur Ondersteunende en Sociale Diensten, directoraat-generaal Personeelszaken. Het tot aanstelling bevoegde gezag, overeenkomstig het besluit van de secretaris- generaal van 12 september 2014, betreffende de controle van ziekteverzuim en de vaststelling van onregelmatig verzuim.

zijn het volgende overeengekomen:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, handelend in de hoedanigheid van mandaatgever, verleent

DR DE BEVOEGDHEID

om, in het kader van het kadercontract voor de verlening van diensten dat tussen het Europees Parlement en de mandataris op xx/xx/xxxx gesloten is, medische controles13 op het thuisadres van Europese ambtenaren en andere personeelsleden te verrichten, overeenkomstig het Besluit houdende voorschriften controles van ziekteverzuim en periodieke controles op het voortduren van de arbeidsongeschiktheid van de secretaris-generaal van het Europees Parlement van 12 september 2014.

Dit mandaat is verleend en aanvaard voor de duur van het contract dat is gesloten tussen het Europees Parlement en de mandataris.

Gedaan te Luxemburg op xx/xx/xxxx en nu overhandigd aan de mandataris die dit aanvaardt.

Mevr. Xxxxx Xxxxx

De mandaatgever

13 Overeenkomstig de artikelen 59 en 60 van het Statuut van de ambtenaren, de artikelen 13 en 15 van bijlage VIII en de artikelen 16, 33, 91, 101, 102, 131, lid 5 en 135 van de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie.

Bijlage IX – Model van een bestelbon

Directoraat-generaal personeelszaken

Directoraat C - Ondersteunende en Sociale Diensten Dienst Afhandeling Ziekteverzuim

Kadercontractnr. PE PERS 2017 029 Kavel ........

Bestelbon nr.    

Luxemburg, ………………………………………...

Dokter Naam Adres

Betreft: medisch onderzoek ziekteverzuim van mevrouw/de heer ……………………………………

Geachte collega,

Ik heb de eer u te verzoeken een medisch onderzoek te verrichten voor:

mevrouw/de heer , ambtenaar/personeelslid van het Europees Parlement.

Dit onderzoek vindt, zoals overeengekomen, plaats op (dag+ datum + tijdstip) + naam en adres van de ambtenaar.

Honoraria:

Zoals bepaald in artikel I.4 van het kadercontract voor levering van diensten dat op deze bestelbon van toepassing is en onverminderd de bepalingen van artikel I.5 van genoemd contract, bestaat het verschuldigde bedrag uit twee delen: het vaste bedrag voor de dienstverlening zelf en een vast bedrag voor de verplaatsingskosten.

− Het forfait dienstverlening dekt de honoraria die samenhangen met de uitvoering van de controletaken zelf en de opstelling van het in artikel I.3 van dit contract vermelde verslag. Dit deel bedraagt 180 EUR exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw). Ingeval de arts een rapport moet opstellen dat hij het onderzoek niet heeft kunnen uitvoeren in verband met de afwezigheid van de ambtenaar bij het onderzoek, bedraagt dit forfaitaire bedrag 80 EUR.

− Het forfait verplaatsingskosten dekt de verplaatsingskosten met het oog op de uitoefening van de taken (verplaatsing naar het thuisadres van de ambtenaar of het personeelslid of naar de gebouwen van het Europees Parlement), en wordt als volgt berekend:

− 50 EUR voor 1 tot en met 50 km,

− 25 euro per 25 bijkomende kilometers.

De prijs wordt uitgedrukt in euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw). De prijs dekt alle kosten die ter uitvoering van elke bestelling door de contractant worden gedragen.

Hoogachtend,

Xx. Xxxxxxxx XXXXXX

Hoofd van de dienst Afhandeling Ziekteverzuim

Bijlagen: formulieren voor:

- de conclusies van de controle, die u in tweevoud dient in te vullen: een exemplaar dient direct aan de ambtenaar te worden verstrekt, het andere exemplaar dient ons per fax, e-mail of per post te worden toegezonden;

- artikel 59, lid 1 van het Statuut, dat aan de ambtenaar of het personeelslid dient te worden verstrekt.

Bijlage X – Model van een medisch verslag

Directoraat-generaal personeelszaken

Directoraat C - Ondersteunende en Sociale Diensten Dienst Afhandeling Ziekteverzuim

VERTROUWELIJK

Controle van verzuim

-

Medisch verslag

Ter attentie van: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Hoofd van de dienst Afhandeling Ziekteverzuim KAD 00E 007

L - 2929 Luxembourg Medisch verslag van:         

Betreffende: Naam, voornaam: Standplaats:

Aantal dagen afwezigheid:

Controle van xxxxxxx Xxxxxxx verslag

Huidige anamnese:

Ziekteverlof:

Diagnoses:

Medische en chirurgische antecedenten:

Huidige behandelingen:

Behandelend arts:

Lichamelijke onderzoeken:

Hart:

Bloeddruk:

Long:

Buik:

Ganglia:

Neurologisch onderzoek: (indien noodzakelijk)

Psychologisch onderzoek: (indien noodzakelijk)

Controle van xxxxxxx Xxxxxxx verslag

Orthopedisch onderzoek: (indien noodzakelijk)

Bijkomende onderzoeken:

Arbeidsanamnese:

Sociale anamnese:

Conclusies:

Eventuele aanbevelingen:

De patiënt stemt ermee in dat een kopie van het verslag aan de medische dienst wordt toegestuurd:

ja □

nee □

Bijlage XI – Formulier voor de resultaten van het medisch onderzoek

Directoraat-generaal personeelszaken

Directoraat C - Ondersteunende en Sociale Diensten Dienst Afhandeling Ziekteverzuim

VERTROUWELIJK

Conclusies van het medisch onderzoek

georganiseerd overeenkomstig artikel 59, lid 1, xxxxxx'x 3, 4, 5, 6, 7 van het Statuut en de artikelen 16, 59 et 91 van de RAP en het besluit van 12 september 2014 van de secretaris-generaal inzake controle op ziekteverzuim

Document dat door de controlearts binnen twee werkdagen na de bovenvermelde datum aan het Europees Parlement moet worden bezorgd.

Ter attentie van dhr./mevr.:                                Naam van de controlearts: .................................................

Datum en tijdstip van de controle:  /     /     om    u    Plaats van controle: bij de ambtenaar/het personeelslid thuis

straat:          nr.      

plaats:             

in de gebouwen van het Europees Parlement

gebouw:    kantoor:          Uit het medisch controleonderzoek blijkt:

dat uw huidige ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is.

dat uw huidige ziekteverlof, dat loopt tot     /     /     medisch gerechtvaardigd is. In geval van verlenging tot na deze datum zal uw gezondheidstoestand met een nieuwe medische controle opnieuw beoordeeld moeten worden.

dat een aanvullend specialistisch onderzoek nodig is. dat u in staat bent uw functies uit te oefenen.

dat andere steunmaatregelen geboden zijn.

In te vullen door de ambtenaar/het personeelslid:

Ik verklaar te hebben kennisgenomen van artikel 59, lid 1, alinea’s 3, 4, 5, 6 en 7 van het Statuut en van artikelen 16, 59 en 91 van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden.

Handtekening:

Document dat door de controlearts binnen 24 uur na de bovenvermelde datum aan het Europees Parlement moet worden bezorgd.

Kopie: Het directoraat-generaal waaronder de gecontroleerde ambtenaar/het gecontroleerde personeelslid ressorteert De dienst waar de ambtenaar/het personeelslid werkzaam is

Dienst Afhandeling Ziekteverzuim

Directeur Ondersteunende en Sociale Diensten

Bijlage XII – Afwezigheidsverslag

Directoraat-generaal personeelszaken

Directoraat C - Ondersteunende en Sociale Diensten Dienst Afhandeling Ziekteverzuim

VERTROUWELIJK

Medische controle

-

Afwezigheidsverslag

georganiseerd overeenkomstig artikel 59, lid 1, xxxxxx'x 3, 4, 5, 6, 7 van het Statuut en de artikelen 16, 59 et 91 van de RAP en het besluit van 12 september 2014 van de secretaris-generaal inzake controle op ziekteverzuim

Ter attentie van dhr./mevr.:                     

Naam van de controlearts:                     

Datum en tijdstip van de controle:  /     /     om    u   

Plaats van controle: a) bij de ambtenaar/het personeelslid thuis

straat:           nr.           plaats:          

b) in de gebouwen van het Europees Parlement

gebouw:              kantoor:      

Het medisch controleonderzoek is niet uitgevoerd om de volgende redenen:

te                     , op     /     /   

Document dat door de controlearts binnen 24 uur na de bovenvermelde datum aan het Europees Parlement moet worden bezorgd.

Kopie: Het directoraat-generaal waaronder de gecontroleerde ambtenaar/het gecontroleerde personeelslid ressorteert De dienst waar de ambtenaar/het personeelslid werkzaam is

Dienst Afhandeling Ziekteverzuim

Directeur Ondersteunende en Sociale Diensten