Inkoop- en aanbestedingsbeleid van
Inkoop- en aanbestedingsbeleid van
Stichting Samenwerkingsverband VO Roosendaal e.o.
Inleiding
In stichting Samenwerkingsverband VO Roosendaal e.o. (SWV) wordt gewerkt met publieke middelen. Dit vraagt om extra zorgvuldigheid ten aanzien van de inzet van die middelen, de inkopen. Het aanschaffen van benodigde diensten, leveringen en werken in de juiste kwaliteit, op het juiste tijdstip, tegen de juiste prijs, van de juiste leverancier(s), op de afgesproken plaats.
Beleid
Het SWV gaat efficiënt en effectief om met de aan haar ter beschikking gestelde publieke middelen. Het bewaakt dat het algemeen belang zoals door de politiek is gedefinieerd, boven het individueel of organisatiebelang gesteld wordt. Het handelt integer en objectief en kan de inzet van middelen voor kopen objectief en transparant verantwoorden.
Personen die namens het SWV handelen zijn loyaal aan het SWV. Er mag geen persoonlijke belangenverstrengeling zijn met leveranciers van diensten en producten. Dit betekent dat het afnemen van diensten en producten van derden met wie een familie- of vriendenrelatie bestaat, niet is toegestaan. Om te voorkomen dat ongewenste relaties ontstaan, worden regelmatig offertes aangevraagd bij leveranciers die niet tot de vaste relaties van het SWV behoren.
Inkoop
Het SWV streeft naar een respectvolle, positieve en zakelijke relatie met zijn leveranciers en voorziet hen van juiste informatie die het vertrouwelijk behandelt.
Als het SWV tot een inkoop over wil gaan, volgt het afhankelijk van het bedrag dat ermee is gemoeid, de Europese aanbesteding, een nationale aanbesteding, een meervoudig onderhands offertetraject of een enkelvoudig onderhands offertetraject.
Ongeacht het traject dat gevolgd wordt:
a. Verstrekt het SWV alle kandidaat-leveranciers gelijke informatie;
b. Voert het SWV leveranciersselecties uit op basis van relevante en objectieve criteria, en
c. Houdt het SWV rekening met proportionaliteit1;
d. Motiveert het SWV, indien de afgewezen leverancier hierom vraagt, waarom de aanbieding is afgewezen, overigens zonder dat dit tot nieuwe onderhandelingen leidt.
e. Betrekt het SWV indien het binnen de kaders van de wetgeving past (dus bij meervoudige en enkelvoudige offertetrajecten), indien mogelijk en passend regionale leveranciers uit de gemeenten die zijn aangesloten bij het SWV.
f. Het SWV zal waar mogelijk zich inzetten maatschappelijke waarde te creëren (bijvoorbeeld door mensen met afstand tot arbeidsmarkt te betrekken in opdracht).
Toelichting proportionaliteitsbeginsel: Op basis van dit beginsel zijn aanbestedende diensten gehouden in het kader van de aanbestedingsprocedure proportionele eisen en voorwaarden te stellen. Het begrip ‘proportioneel’ betekent daarbij ‘in redelijke verhouding staan tot’. Meer concreet betekent dit in geval van aanbesteding van een opdracht, het in redelijke verhouding staan tot het voorwerp van de opdracht in termen van de aard en omvang van die opdracht. Het proportionaliteitsbeginsel heeft betrekking op alle fasen van het aanbestedingsproces, dus van de keuze van de procedure, het aantal en de inhoud van de te stellen eisen tot en met de van toepassing te verklaren contractvoorwaarden (bron: Gids proportionaliteit van Ministerie van Justitie en Veiligheid)
NB: Indien een traject van niet-openbare nationale of Europese aanbesteding gevolgd moet worden, zal het SWV externe expertise inhuren om dit traject vorm te geven.
Hieronder is een overzicht van de verschillende wijzen van aanbesteden opgenomen. Het betreft een overzicht voor de inkoop van levering en diensten. Voor de aanbesteding van werken gelden andere bedragen. Voor sociale en bepaalde specifieke diensten (SAS) geldt sinds 2016 een vereenvoudigde procedure. Volgens deze vereenvoudigde procedure moet een opdracht met een waarde van meer dan € 750.000 verplicht worden (voor)aangekondigd op TenderNed. Bepaalde onderwijsdiensten vallen hier ook onder. Per aanbesteding zal bepaald moeten worden onder welk regime de aanbesteding moet vallen en zal het SWV overeenkomstig handelen.
Leveringen en diensten | SAS-diensten | |||
Procedure | Ondergrens | Bovengrens | Ondergrens | Bovengrens |
Europees niet-openbaar aanbesteden | € 215.0001 | -- | € 750.000 | -- |
Nationaal niet-openbaar aanbesteden | € 125.000 | € 215.000 | € 125.000 | € 750.000 |
Meervoudig onderhands offertetraject | € 25.000 | € 125.000 | € 25.000 | € 125.000 |
Enkelvoudig onderhands offertetraject | 0 | € 25.000 | 0 | € 25.000 |
Toelichting
Europees niet-openbare aanbesteden: dit betreft een procedure in twee fases: een selectiefase en een gunningsfase. De eerste fase van deze aanbesteding wordt ook gepubliceerd op de bekende databases. Bedrijven die voldoen aan de gestelde (selectie)criteria kunnen zich als genodigde kwalificeren. Bij deze fase is er sprake van minimumeisen van kwalitatieve selectiecriteria. De gegadigden die de hoogste score behalen in de eerste fase, selecteren zich voor de volgende fase, de zogenaamde gunningsfase. Vaak worden minimaal vijf partijen voor deze fase uitgenodigd. Alle verplichte offerteaanvragen van Nederlandse en Europese aanbestedende diensten, worden bekendgemaakt op de Aanbestedingskalender en de Europese Tender Electronic Daily. Op TenderNed worden ook aankondigingen gepubliceerd.
Nationaal niet-openbaar aanbesteden: dit betreft een procedure in twee fases: een selectiefase en een gunningsfase. De eerste fase van deze aanbesteding wordt ook gepubliceerd op de bekende databases. Bedrijven die voldoen aan de gestelde (selectie)criteria kunnen zich als genodigde kwalificeren. Bij deze fase is er sprake van minimumeisen van kwalitatieve selectiecriteria. De gegadigden die de hoogste score behalen in de eerste fase, selecteren zich voor de volgende fase, de zogenaamde gunningsfase. Vaak worden minimaal vijf partijen voor deze fase uitgenodigd. Alle verplichte offerteaanvragen van Nederlandse en Europese aanbestedende diensten, worden bekendgemaakt op de Aanbestedingskalender en de Europese Tender Electronic Daily. Op TenderNed worden ook aankondigingen gepubliceerd.
Meervoudig onderhands aanbesteden: het SWV vraagt minimaal twee en maximaal vijf leveranciers een offerte in te dienen, waar mogelijk ook een leverancier uit een van de aangesloten gemeenten van het SWV. Gunning vindt plaats op basis van het criterium laagste prijs of economisch meest voordelige inschrijving, gemeten naar de vooraf opgestelde prestatie-indicatoren. Onderhandelen is niet mogelijk. Opdrachtverlening gebeurt altijd schriftelijk.
Het SWV houdt een dossier bij waarin in ieder geval zijn opgenomen: offerteaanvragen, correspondentie, offertes, beoordelingen van de offertes en indien van toepassing, een motivatie voor afwijking van beleidsregels.
Enkelvoudig onderhands aanbesteden: het SWV vraagt één leverancier een offerte aan te bieden. De uitnodiging gebeurt schriftelijk. De leverancier kan een bestaand contact zijn. Onderhandelen is
1 Drempelbedragen vastgesteld door de Europese Unie voor 2022 en 2023
mogelijk. Opdrachtverlening gebeurt altijd schriftelijk.
BIJLAGE: Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Samenwerkingsverband VO Roosendaal e.o.
Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Samenwerkingsverband VO Roosendaal e.o.
DEEL 1 GENERIEKE BEPALINGEN
Artikel 1 Definities en begrippen
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
1. Diensten: de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van opdrachtgever te verrichten werkzaamheden.
2. Leveringen: de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van opdrachtgever inkoop, huurkoop, leasing, bruikleen of huur verstrekte zaken en de eventuele installatie/montage van deze zaken.
3. Opdrachtgever: Stichting Samenwerkingsverband VO Roosendaal e.o., gebruiker van deze inkoopvoorwaarden.
4. Opdrachtnemer: de contractpartij van opdrachtgever.
5. Opdracht: een order betreffende leveringen en/of diensten.
6. Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen partijen betreffende leveringen en/of diensten.
7. Partijen: opdrachtnemer en opdrachtgever.
Artikel 2 Reikwijdte en toepasselijkheid
1. Deze inkoopvoorwaarden zijn steeds van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen opdrachtgever aan opdrachtnemer. Opdrachtgever wijst de toepasselijkheid van koop- en leveringsvoorwaarden, betalings- en andere voorwaarden van de opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand.
2. Afwijkingen van deze inkoopvoorwaarden komen uitsluitend tot stand voor zover zij uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
3. Ingeval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen partijen is overeengekomen en deze inkoopvoorwaarden, prevaleert dat wat afzonderlijke is overeengekomen.
4. De toepasselijkheid van de ‘United Nations Convention on contracts fort he international sale of goods’ (het ‘Weens Koopverdrag’) is uitgesloten.
Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is een aanbod van opdrachtnemer onherroepelijk gedurende een termijn van 90 dagen nadat het aanbod opdrachtgever heeft bereikt. Xxxxxxx van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.
2. Een overeenkomst komt tot stand indien:
a. De directeur tot het aangaan van een overeenkomst heeft besloten dan wel
b. Een krachtens een schriftelijk mandaat van de directeur aangewezen medewerker daartoe heeft besloten.
3. Opdrachtgever wordt bij de ondertekening dan wel bij de schriftelijke bevestiging door de directeur dan wel door een door de directeur daartoe bevoegde medewerker krachtens een schriftelijke volmacht.
4. De overeenkomst komt tot stand doordat opdrachtgever een aanbod van de wederpartij schriftelijk heeft bevestigd, dan wel door ondertekening van een daartoe opgestelde overeenkomst.
5. Bij afroepovereenkomsten komt de overeenkomst tot stand, telkens op het moment dat de schriftelijke opdracht voor de (deel)opdracht, binnen het kader van de afroepovereenkomst, door de opdrachtgever wordt verzonden.
6. De kosten voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van een offerte komen voor rekening van opdrachtnemer.
7. Offertes alsmede de bijbehorende aanvragen zijn steeds geheel vrijblijvend voor de opdrachtgever.
Artikel 4 Wijzigingen
1. Opdrachtgever is altijd bevoegd in overleg met opdrachtnemer de omvang en/of hoedanigheid van de opdracht te wijzigen. Wijzigingen kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
2. Indien een wijziging naar het oordeel van opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van dienstverlening en/of oplevering, is hij verplicht, alvorens aan een wijziging gevolg te geven, opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk,
doch uiterlijk binnen acht werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of de oplevertijd naar het oordeel van opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden. Prijswijzigingen kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 5 Onderaanneming en samenwerking met derden
1. Opdrachtnemer mag (een onderdeel van) de opdracht niet zonder schriftelijke goedkeuring van opdrachtgever aan een derde opdragen en/of uitbesteden. Opdrachtgever zal deze goedkeuring niet op onredelijke gronden onthouden. Opdrachtgever is gerechtigd aan de goedkeuring voorwaarden te verbinden. Xxxxxxxxxxx van opdrachtgever houdt niet in dat opdrachtgever medeverantwoordelijk is voor de opgeleverde werkzaamheden in het kader van de overeenkomst.
2. Opdrachtnemer coördineert en is verantwoordelijk voor de werkzaamheden en gegevensuitwisseling met derde(n) en houdt opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van de levering en/of diensten te verrichten door derde(n).
3. Opdrachtnemer blijft in geval van overgedragen (onderdelen) van leveringen en/of diensten aan derden volledig verantwoordelijk en aansprakelijk jegens opdrachtgever voor de correcte nakoming van de krachtens de overeenkomst op hem rustende verplichtingen. Indien de door opdrachtnemer gecontracteerde derde niet, niet tijdig, niet volledig of niet deugdelijk presteert is opdrachtnemer verantwoordelijk voor de extra kosten die daaruit voortvloeien, ook indien opdrachtnemer redelijkerwijs het nodige heeft gedaan om de derde zijn verplichtingen te laten nakomen.
4. Indien de overeenkomst met zich brengt dat opdrachtnemer voor de uitvoering ervan zijn prestaties dient af te stemmen met door opdrachtgeer ingeschakelde derden, kan een van deze derden door opdrachtgever, na overleg met de betrokken derden, met de leiding en coördinatie van de afstemming van de werkzaamheden worden belast.
5. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever van iedere vergoeding van schade, claim of vordering of anderszins van door haar inzake deze opdracht gecontracteerde derden.
6. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit een overeenkomst van opdrachtnemer, is deze verplicht aan opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
Artikel 6 Tijdstip van oplevering
1. Bij niet tijdige oplevering is opdrachtnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
2. Deellevering, alsmede oplevering op een eerder tijdstip dan overeengekomen, is slechts mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
3. Opdrachtgever heeft het recht de oplevering uit te stellen. Opdrachtnemer zal in het geval van leveringen de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. Kosten hiervan zijn voor rekening van opdrachtgever mits opdrachtnemer deze kosten vooraf aan opdrachtgever meedeelt.
Artikel 7 Prijzen
1. Prijzen worden vastgesteld in euro’s en omvatten alle kosten die in verband met de overeenkomst tot en met de oplevering worden gemaakt, tenzij anders overeengekomen. Prijzen worden zowel exclusief als inclusief het vigerende omzetbelastingpercentage vermeld.
2. De overeengekomen prijs is vast en geldt voor levering ‘franco huis’ aan opdrachtgever. In deze prijs zijn begrepen de verpakkings-, vracht- en verzekeringskosten. Alle valutarisico’s, douanekosten en in- en uitvoerrechten zijn voor rekening van de opdrachtnemer.
3. De prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de overeenkomst en zijn derhalve niet aan tariefwijzigingen, indexeringen of cao-verhogingen onderhevig, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders tussen partijen is overeengekomen. In dat geval wordt de wijze waarop aanpassing plaatsvindt in de overeenkomst bepaald.
Artikel 8 Facturering en betaling
1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, vindt betaling van het factuurbedrag, inclusief BTW, na acceptatie van de levering of dienstverlening door opdrachtgever plaats binnen dertig dagen na de datum van de ontvangst van de factuur.
2. Opdrachtnemer factureert aan opdrachtgever binnen uiterlijk 90 dagen na opleverdatum van de levering en/of diensten.
3. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling van de factuur op te schorten in dien zij een tekortkoming constateert met betrekking tot de levering en/of diensten.
4. Het recht tot opschorting is eveneens van kracht ingeval van betwisting van de juistheid van de declaratie en/of de hoogte van e. In het laatste geval maakt opdrachtgever voor het verstrijken van de betalingstermijn schriftelijke bezwaar tegen de factuur bij opdrachtnemer.
5. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die opdrachtnemer uit welke hoofde dan ook verschuldigd is aan opdrachtgever, met uitzondering van belastingbedragen.
6. Overschrijding van een betalingstermijn en/of niet-betaling wegens een beroep op non- conformiteit en /of betwisting van de juistheid van de declaratie c.q. hoogte van het factuurbedrag door opdrachtgever, geeft opdrachtnemer niet het recht de werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen, dan wel de overeenkomst te beëindigen.
7. Xxxxxxxx door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht of van vorderingen in en ontslaat opdrachtnemer op geen enkele wijze van enige garantie en/of aansprakelijkheid. Artikel 9 Ontbinding en opzegging
1. Opzegging c.q. ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever geschiedt door middel van een aangetekend schrijven of deurwaardersexploot.
2. Opdrachtgever is gerechtigd om, zonder dat aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, in en buiten rechte deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:
a. Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend.
b. Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard.
c. Opdrachtnemer een verzoek tot toepassing van schuldsanering ingevolgd de Wet schuldsanering natuurlijke personen heeft gedaan.
d. De onderneming van opdrachtnemer wordt geliquideerd.
e. Opdrachtnemer zijn huidige onderneming staakt.
f. Op een aanmerkelijk deel van het vermogen van opdrachtnemer beslag wordt gelegd.
g. De aandelen in of de activa van de onderneming van opdrachtnemer aan een derde worden/wordt overgedragen (overname).
h. Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de overeenkomst na te komen.
i. Door opdrachtnemer, door een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van de organisatie van de opdrachtgever.
j. Zich feiten of omstandigheden voordoen of hebben voorgedaan die erop wijzen of redelijkerwijs doen vermoeden dat opdrachtnemer, of een door hem ingeschakelde derde, de overeenkomst (mede) is aangegaan op strafbare gronden dan wel (mede) gebruikt om strafbare feiten te plegen of uit strafbare feiten verkregen of te verkrijgen op geld waardeerbare voordelen te benutten.
3. Indien de overeenkomst door opdrachtgever wordt ontbonden, is opdrachtnemer gehouden de eventueel verrichte betalingen ten aanzien van niet verrichte leveringen, werkzaamheden te retourneren. Behoudens overmacht is opdrachtnemer tevens gehouden de door opdrachtgever geleden schade te vergoeden. Onder schade wordt zowel directe als gevolgschade verstaan. Tevens is opdrachtgever dan geen vergoeding, uit welke hoofde dan ook, aan opdrachtnemer verschuldigd. Alle vorderingen, die opdrachtgever in deze gevallen op opdrachtnemer mocht hebben of verkrijgen, zijn terstond en ten volle opeisbaar.
4. De opzegging of ontbinding van de overeenkomst ontslaat partijen niet van hun lopende verplichtingen uit hoofde van de betreffende overeenkomst, die naar hun aard bestemd zijn ook na de opzegging of ontbinding voort te duren.
Artikel 10 Tekortkoming in de nakoming
1. Indien opdrachtnemer tekortkomt in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, zal de opdrachtgever hem deswege in gebreke stellen, tenzij een voorafgaande ingebrekestelling niet is vereist dan wel nakoming van de betreffende
verplichting(en) reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is.
2. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk per aangetekend schrijven of deurwaardersexploot, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
3. Iedere tekortkoming in de nakoming van een of meer verplichtingen uit de overeenkomst van opdrachtnemer verplicht opdrachtnemer de schade die opdrachtgever door de tekortkoming lijdt, te vergoeden, behoudens overmacht, onder gehoudenheid van opdrachtnemer de eventueel reeds verrichte betalingen ten aanzien van niet verrichte leveringen, werkzaamheden te retourneren. Onder schade wordt verstaan zowel directe schade als gevolgschade.
4. Indien en zodra opdrachtnemer niet of niet tijdig zijn verplichtingen nakomt, is opdrachtnemer in gebreke en is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onder gehoudenheid van opdrachtnemer de eventueel reeds verrichte betalingen ten aanzien van niet verrichtte werkzaamheden te retourneren en de door opdrachtgever geleden schade te vergoeden. Onder schade wordt verstaan zowel directe schade als gevolgschade.
5. De wettelijke rente over bedragen die opdrachtgever heeft vooruitbetaald zal worden verrekend met te betalen facturen over de periode van het verzuim.
6. Het nalaten van opdrachtgever om nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk met de niet-nakoming akkoord zijn gegaan.
Artikel 11 Boete
1. Indien er sprake is van een tekortkoming in de nakoming van een of meer van de uit de overeenkomst of deze inkoopvoorwaarden voor opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen dan wel indien de overeengekomen termijn om te presteren door opdrachtnemer is overschreden is opdrachtnemer aan de opdrachtgever zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. De
hoogte van de boete bedraagt maximaal tien procent van de koopprijs van de gehele order. Deze boete treedt niet in de plaats van de vergoeding van schade aan de zijde van de opdrachtgever.
2. De boete komt de opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a. Zijn vorderingen tot nakoming van de verplichting tot aflevering van zaken die aan de overeenkomst beantwoorden.
b. Zijn recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat.
3. De boete wordt voor zover mogelijk, verrekend met de door de opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
Artikel 12 Overmacht
1. Een tekortkoming kan een partij niet worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
2. Indien eén der partijen door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtsperiode langer dan 30 dagen heeft geduurd, of redelijkerwijze te verwachten is of zodra vaststaat dat deze periode langer zal duren dan 30 dagen, heeft de wederpartij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven of deurwaardersexploot met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of partieel te ontbinden, zonder dat daar, voor de in overmacht verkerende partij, enig recht op schadevergoeding ontstaat.
3. Onder overmacht wordt niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van zaken, wanprestatie van door opdrachtnemer ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen en liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van opdrachtnemer.
Artikel 13 Verzekering
1. Opdrachtnemer heeft zich afdoende en adequaat verzekerd voor en zal zich afdoende en adequaat verzekerd houden voor afdekking van risico’s die kunnen voortvloeien uit de uitvoering en nakoming van de overeenkomst. Hieronder vallen in ieder geval: beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid. Opdrachtnemer overlegt desgevraagd onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling van bedoelde verzekeringen aan opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever verzekeringsovereenkomst(en) beëindigen, dan wel de condities waaronder deze is (zijn) aangegaan en het (de) verzekerde bedrag(en) ten nadele van de opdrachtgever wijzigen respectievelijk verlagen.
Artikel 14 Intellectuele (eigendoms)rechten
1. Opdrachtgever is rechthebbende van alle intellectuele (eigendoms-) en vergelijkbare rechten die ontstaan door c.q. het gevolg zijn van de uitvoering van de overeenkomst door opdrachtnemer, zijn personeel of door opdrachtnemer ingeschakelde derden. Alle intellectuele eigendoms(rechten) en vergelijkbare rechten ten aanzien van de ten behoeve van opdrachtgever te leveren prestaties worden door opdrachtnemer aan opdrachtgever overgedragen.
2. Indien tussen partijen een verschil van mening ontstaat over de eigendom van de resultaten van de leveringen en/of diensten, respectievelijk de intellectuele (eigensdoms)rechten of vergelijkbare rechten die daarop berusten, geldt als uitgangspunt dat die eigendom bij opdrachtgever berust tot het moment dat het tegenbewijs door opdrachtnemer is geleverd.
3. Opdrachtnemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart opdrachtgever voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten van derden.
4. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de resultaten van de levering en/of diensten enigerlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij opdrachtgever schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend.
Artikel 15 Hulpmiddelen
1. Alle hulpmiddelen, zoals (doch niet beperkt tot) tekeningen, modellen, specificaties, mallen, hard- en software, materiaal en gereedschappen die door opdrachtgever aan opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld of die door opdrachtnemen op kosten van opdrachtgever worden vervaardigd of aangeschaft zijn, blijven c.q. worden het eigendom van opdrachtgever en zullen door opdrachtnemer als bruiklener gehouden worden. Aan bruikleen kunnen door opdrachtgever voorwaarden worden verbonden.
2. Opdrachtnemer onderhoudt en bewaart deze hulpmiddelen zorgvuldig, draagt daarvoor alle
xxxxxx’x, neemt de nodige maatregelen deze hulpmiddelen te beschermen, zal deze hulpmiddelen voor zoveel mogelijk merken als herkenbaar eigendom van opdrachtgever en zal deze hulpmiddelen niet voor andere doeleinden gebruiken dan waardoor opdrachtgever deze ter beschikking heeft gesteld of waarvoor opdrachtnemer deze in opdracht van opdrachtgever heeft vervaardigd of aangeschaft.
3. De in het vorige lid genoemde hulpmiddelen zullen op eerste verzoek van opdrachtgever ter beschikking van opdrachtgever worden gesteld, dan wel tegelijkertijd met de door opdrachtnemer af te leveren zaken aan opdrachtgever worden afgegeven.
Artikel 16 Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
1. Elk der partijen verplicht zich al hetgeen haar bij de uitvoering van de overeenkomst ter kennis komt, en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijze kan vermoeden, op generlei wijze bekend te maken, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter haar tot bekendmaking verplicht. Dit artikellid geldt in gelijke mate voor het gewag maken van het bestaan van de overeenkomst.
2. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij zullen partijen geen informatie et cetera die hen ter beschikking staat, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het volbrengen van de opdracht. Opdrachtgever kan aan het verlenen van toestemming voorwaarden verbinden, alsmede aanspraak maken op een vergoeding wegens het verlenen van rechten.
Artikel 17 Overname van personeel en belangenverstrengeling
1. Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de ander, tijdens de uitvoering van de overeenkomst dan wel binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van de wederpartij in dienst te nemen of met dat personeel over een indiensttreding te onderhandelen. Partijen zullen de voornoemde toestemming niet zonder redelijke grond onthouden.
2. Indien blijkt dat een lid van het personeel van opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de overeenkomst heeft vervuld bij opdrachtnemer, zonder dat opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de overeenkomst is ingelicht, is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 18 Voortdurende verplichtingen
Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze verplichtingen behoren onder meer cessie van verzekeringspenningen (artikel 13), vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten (artikel 14), geheimhouding en verbod tot openbaarmaking (artikel 16), en
geschillen en toepasselijk recht (artikel 20).
Artikel 19 Opreden als gemachtigde
1. Opdrachtnemer kan slechts als gemachtigde van opdrachtgever optreden indien hij daartoe uitdrukkelijk schriftelijk is gemachtigd door een daartoe bevoegd functionaris van opdrachtgever.
2. Indien en voor zover opdrachtnemer in strijd met het bepaalde in lid 1 handelt en opdrachtgever de handelingen niet schriftelijk bekrachtigt, is opdrachtnemer aansprakelijk voor alle door opdrachtgever daardoor geleden en te lijden schade, en vrijwaart opdrachtnemer opdrachtgever ter zake van aanspraken van derden.
Artikel 20 Geschillen en toepasselijk recht
1. Verschillen van mening tussen partijen worden zoveel mogelijk langs minnelijke weg opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan.
2. Ieder geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de overeenkomst wordt, met uitsluiting van ieder ander forum dan wel andere rechter, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
3. Op alle overeenkomsten en daaruit voortvloeiende of verband houdende geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
DEEL II: Aanvullende bepalingen leveringen
Artikel 1 Garantie
1. Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen. Hij neemt bij zijn werkzaamheden de belangen van opdrachtgever en de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.
2. Opdrachtnemer garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
3. Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren zaken nieuw gefabriceerd zijn en zijn samengesteld uit deugdelijke onderdelen.
4. Tijdens de garantieperiode herstelt opdrachtnemer gebreken, tekortkomingen en onvolkomenheden in het afgeleverde c.q. opgeleverde zo snel mogelijk en tot tevredenheid van opdrachtgever. Tijdens voornoemde garantieperiode brengt opdrachtnemer hiervoor geen voorrijkosten, arbeidskosten, materiaalkosten en overige kosten in rekening.
5. Opdrachtnemer garandeert dat de geleverde zaken vrij zijn van rechten van derden en dat hij voorts geen inbreuk maakt op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten van derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot knowhow, ongeoorloofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever in dit verband voor aanspraken van derden.
Artikel 2 Levering
1. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats c.q. plaatsen en het overeengekomen tijdstip
c.q. de overeengekomen tijdstippen.
2. Opdrachtnemer verplicht zich zijn personeel en (personeel van) door hem ingeschakelde derden op te dragen de wettelijke veiligheids-, gezondheids-, en milieuvoorschriften in acht te nemen. Hetzelfde geldt voor eventuele huisregels en bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen of bekendmaken van de huisregels en veiligheidsvoorschriften; opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de bekendmaking daarvan aan zijn personeel en door hem ingeschakelde derden.
3. Opdrachtnemer voegt op verzoek van opdrachtgever binnen acht weken na aanvang van de werkzaamheden alsmede binnen drie dagen na een daartoe strekkend verzoek van opdrachtgever
een recente ‘verklaring omtrent het gedrag’ aan zijn personeelsdossier voor het personeel dat bij de levering is betrokken en in dit verband bij opdrachtgever werkzaam is. Opdrachtgever zal steekproefsgewijs de aanwezigheid van de ‘verklaringen omtrent het gedrag’ toetsen.
Artikel 3 Verpakking, vervoer en verzending
1. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het behoorlijk verpakken van zaken, zodanig dat zij de plaats van bestemming in goede staat bereiken. Hij verpakt de producten deugdelijk en merkt deze volgens instructies van opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor het transportrisico. Tenzij anders overeengekomen, wordt het transport door opdrachtnemer verzekerd.
3. Opdrachtnemer staat in voor de kosten en verzekering van elk transportonderdeel, en is verantwoordelijk voor alle kosten aangaande de levering van de goederen naar de bestemmingsplaats, inclusief douane uit- en inklaring aan de uit- en invoerhaven. Opdrachtnemer draagt het volledig verliesrisico tot de goederen aan de opdrachtgever zijn geleverd.
4. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van opdrachtnemer naar een door hem op te geven bestemming. Afvalmateriaal dient door opdrachtnemer kosteloos te worden meegenomen.
5. Verwerking, respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van opdrachtnemer. Indien op verzoek van opdrachtnemer verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor risico en rekening van opdrachtnemer.
6. Bij het ter vervoer aanbieden en het vervoeren van gevaarlijke stoffen, dient opdrachtnemer stipt te voldoen aan de desbetreffende wettelijke voorschriften en bepalingen van
Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Samenwerkingsverband VO Roosendaal e.o.,internationale verdragen, conventies en overeenkomsten van vervoerders, geldig in die landen waar de zaken zullen worden vervoerd.
7. Op eerste verzoek zal opdrachtnemer aan opdrachtgever informatie verschaffen over de samenstelling van deze gevaarlijke stoffen dat bij het vervoeren, opslaan en verwerken kan worden voldaan aan de betreffende wettelijke voorschriften en bepalingen van internationale verdragen, conventies en overeenkomsten geldig in de in het vorige lid bedoelde landen.
Artikel 4 Keuring
1. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de leveringen te inspecteren en/of te keuren teneinde vast te stellen of de levering voldoet aan hetgeen is overeengekomen. Opdrachtnemer zal hierbij op eerste verzoek kosteloos zijn volledige medewerking verlenen. Bij keuring en/of inspectie wordt rekening gehouden met de bescherming van bedrijfsgeheimen en bedrijfsgegevens van opdrachtnemer.
2. Indien opdrachtgever op grond van de keuring en/of inspectie vaststelt dat de opdracht waarop de keuring en/of inspectie heeft plaatsgevonden niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, heeft opdrachtgever het recht om te eisen dat er binnen vijf werkdagen verbeteringen worden aangebracht en/of nadere eisen te stellen, waarna een herhaalde keuring en/of inspectie plaatsvindt. Indien opdrachtnemer niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is opdrachtgever gerechtigd de benodigde zaken van en derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van opdrachtnemer.
Artikel 5 Aflevering
1. Indien de geleverde zaken niet aan de overeenkomst beantwoorden, is opdrachtgever niet gehouden deze te accepteren, opdrachtgever heeft tevens de mogelijkheid om op de kosten van opdrachtnemer alsnog nakoming te vorderen, herstel te vorderen en/of de overeenkomst te ontbinden en vervangende schadevergoeding te vorderen.
2. Goedkeuring of aanvaarding van een levering ontslaat opdrachtnemer niet van enige garantie of aansprakelijkheid voortvloeiend uit deze inkoopvoorwaarden, de overeenkomst en/of eigen aangeboden garanties.
Artikel 6 Risico- en eigendomsovergang
1. Het risico en eigendom van de zaken gaat over opdrachtgever nadat zijn geleverd en zo nodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd.
2. Ingeval opdrachtgever aan opdrachtnemer materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van opdrachtgever.
3. Op het moment dat materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van opdrachtnemer, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan opdrachtgever toebehoort.
DEEL III Aanvullende bepalingen diensten
Artikel 1 Garanties
1. Opdrachtnemer garandeert dat de diensten beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen in de overeenkomst. Opdrachtnemer neemt bij zijn werkzaamheden de belangen van opdrachtgever en de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.
2. Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten diensten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd en staat in voor de kwaliteit en integriteit van diegene die namens hem is belast met de uitvoering van de overeenkomst.
3. Opdrachtnemer garandeert dat de verrichte diensten vrij zijn van rechten van derden en dat hij voorts geen inbreuk maakt op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten van derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot knowhow, ongeoorloofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever in dit verband voor aanspraken van derden.
Artikel 2 Dienstverlening
1. Opdrachtnemer verplicht zich zijn personeel en (personeel van) door hem ingeschakelde derden op te dragen de wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Hetzelfde geldt voor eventuele huisregels en bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebeid van veiligheid, gezondheid en milieu van opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen of bekendmaken van de huisregels en veiligheidsvoorschriften; opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de bekendmaking daarvan aan zijn personeel en door hem ingeschakelde derden.
2. Opdrachtnemer voegt op verzoek van opdrachtgever binnen acht weken na aanvang van de werkzaamheden alsmede binnen drie dagen na een daartoe strekkend verzoek van opdrachtgever
een recente ‘verklaring omtrent het gedrag’ aan zijn personeelsdossier voor het personeel dat bij de dienstverlening is betrokken en in dit verband bij de opdrachtgever werkzaam is. Opdrachtgever zal steekproefsgewijs de aanwezigheid van de ‘verklaringen omtrent het gedrag’ toetsen.
3. Verplichtingen van opdrachtnemer:
a. Opdrachtnemer dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vestigingsvergunning voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van opdrachtgever dient opdrachtnemer hem voornoemde bescheiden te tonen.
b. Opdrachtnemer is verplicht toe te zien dat het personeel dat Opdrachtnemer inzet voor het uitvoeren van de dienst, in bezit is van de vereiste documenten/vergunningen. In het bijzonder, maar niet uitsluitend, wordt hier bedoeld de vereiste tewerkstellingsvergunningen op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV).
Opdrachtnemer draagt geheel en uitsluitend de verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige controle en administratie/ registratie van de vergunningen en zo nodig identificatiedocumenten van het in te
zetten personeel.
Opdrachtnemer dient te allen tijde op verzoek van en aan Opdrachtgever de administratie/ registratie te kunnen overleggen van het aanwezige personeel van Opdrachtnemer die over een tewerkstellingsvergunning dient te beschikken, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Eventueel aan de Opdrachtgever opgelegde boetes, ten gevolge van overtredingen van in het bijzonder, maar niet uitsluitend, de Wet Arbeid Vreemdelingen en/of de Wet op de Identificatieplicht, zijn voor risico en rekening van de Opdrachtnemer.
c. Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze de manurenverantwoording van alle personeel, dat door opdrachtnemer in het werk is gesteld, ter inzage te verstrekken, volgens een door opdrachtgever opgesteld model.
d. Opdrachtnemer dient telkenmale op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de ontvanger der directe belastingen.
Artikel 3 Toetsing
1. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de resultaten van de verleende diensten te toetsen teneinde vast te stellen of de werkzaamheden/opdracht voldoet aan hetgeen is overeengekomen. Opdrachtgever zal opdrachtnemer hiervan uiterlijk twee werkdagen voor toetsing op de hoogte stellen. Opdrachtnemer zal hierbij op eerste verzoek kosteloos zijn volledige medewerking verlenen. Bij toetsing wordt rekening gehouden met de bescherming van bedrijfsgeheimen en bedrijfsgegevens van opdrachtnemer.
2. Indien opdrachtgever op grond van de toetsing vaststelt dat de opdracht waarop de toetsing heeft plaatsgevonden niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, heeft opdrachtgever het recht om te eisen dat er binnen een nader overeen te komen termijn verbeteringen worden aangebracht en/of nadere eisen te stellen, waarna een herhaalde toetsing plaatsvindt.
3. Indien opdrachtnemer niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is opdrachtgever gerechtigd de diensten van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van opdrachtnemer.
Artikel 4 Oplevering
1. Indien de geleverde dienst niet aan de overeenkomst
beantwoordt, is opdrachtgever niet gehouden de zaken c.q. de prestaties te accepteren; opdrachtgever heeft tevens de mogelijkheid om op kosten van opdrachtnemer alsnog nakoming te vorderen, herstel te vorderen en/of de overeenkomst te ontbinden en vervangende schadevergoeding te vorderen.
2. Goedkeuring of aanvaarding van een levering ontslaat opdrachtnemer niet van enige garantie of aansprakelijkheid voortvloeiend uit deze inkoopvoorwaarden, de overeenkomst en/of eigen aangeboden garanties.
Artikel 5 Vergoeding meer- en minderwerk
1. Indien de prestaties die opdrachtnemer op grond van de overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten die opdrachtnemer bij het sluiten van de overeenkomst had behoren te voorzien. Evenmin worden tot meerwerk gerekend werkzaamheden die het gevolg zijn van onjuiste en/of onvolledige technische of functionele specificaties, indien deze door opdrachtnemer zijn geaccepteerd.
2. Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke opdracht van opdrachtgever heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging van een schriftelijke opdracht een schriftelijke offerte uit, betreffende de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten.
3. Opdrachtnemer is verplicht een opdracht tot meerwerk tot een maximum van 15% van de oorspronkelijke opdracht te aanvaarden en uit te voeren. Een dergelijke opdracht tot meerwerk dient te worden uitgevoerd onder de bepalingen van de overeenkomst.
4. Indien door gewijzigde inzichten van opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die opdrachtnemer op grond van de overeenkomst verrichten aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zijn daarvan zo spoedig mogelijk, schriftelijk mededeling aan de andere partij.