Algemene voorwaarden huur elektrische fiets
Algemene voorwaarden huur elektrische fiets
1. Voorwaarden m.b.t. de huurder
Het huren van deze elektrische fietsen onder deze voorwaarden is enkel toegestaan voor studenten van Xxxxxx Xxxx en studenten van KU Leuven campussen Geel en De Nayer. Personeelsleden van deze instellingen kunnen enkel gebruik maken van dit huursysteem voor zover er stuvo fietsen ter beschikking heeft.
2. Terbeschikkingstelling
Ieder voertuig wordt geleverd met slot, batterijlader, handleiding en laptopfietstas. Voor de voertuigen met een trapondersteuning tot 45km/u wordt er ook een helm geleverd.
Alle accessoires (incl. batterijlader), noodzakelijke documenten en originele sleutel worden meegeleverd aan de huurder. Het is de huurder verboden een kopie te (laten) maken van de originele sleutel van het voertuig behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Bij het beëindigen van het huurcontract worden alle accessoires in propere en herbruikbare staat terug bezorgd aan de verhuurder. Het is de huurder niet toegestaan zelf accessoires en/of veranderingen toe te voegen aan het voertuig zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder. Verwijdering hiervan op het einde van het huurcontract en herstel van elke desbetreffende beschadiging van het voertuig is uitsluitend op kosten en risico van de huurder.
3. Verplichtingen van de huurder
Door het aangaan van deze huurovereenkomst verplicht de huurder zich tot volgende zaken:
- Het voertuig semestrieel te laten onderhouden op een door de verhuurder georganiseerd tijdstip.
- Indien de huurovereenkomst een voertuig betreft met een trapondersteuning tot 45 km/u, moet de huurder beschikken over het nodige rijbewijs.
- Ook bij niet-gebruik, moet de batterij om de 2 weken worden opgeladen.
- De batterij van de fiets steeds op kamertemperatuur te bewaren.
Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan heeft de verhuurder het recht om de extra kosten als gevolg hiervan integraal te verhalen op de huurder.
4. Verzekeringen
De verhuurder sluit voor de elektrische fietsen met een trapondersteuning tot 25 km/u een verzekering af voor schade veroorzaakt door brand, diefstal, aanrijding, botsing met een
Versie april 2020
voorwerp vreemd aan het wegdek. Let op, er zijn een aantal situaties die nooit verzekerd zijn. Bijvoorbeeld schade door slecht onderhoud, schade veroorzaakt ten gevolge van een zware fout (dronkenschap of onder invloed van verdovende middelen gebruikt zonder doktersvoorschrift), de vrijstelling …
Voor de elektrische fietsen met een trapondersteuning tot 45 km/u wordt de verplichte verzekering B.A.-motorrijtuigen onderschreven, en is enkel de schade door brand en diefstal verzekerd.
De huurder gebruikt het voertuig niet voor rekening van derden, koerierdiensten/express- en leveringsdiensten en vervoer van gevaarlijke producten.
Om van de waarborg diefstal te kunnen genieten moet de fiets zich bevinden in een afgesloten lokaal of bergruimte en moeten er sporen van braak aangetoond worden. Bij stalling van de fiets elders, moet steeds een degelijk fietsslot (beugelslot of zware ketting) worden voorzien. De huurder moet aantonen dat de fiets gesloten was met dit slot en verankerd aan een vast voorwerp.
Bij diefstal of schadeval met derden, moet de huurder onmiddellijk aangifte doen bij de politie en het incident melden bij xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en bij Stuvo.
Wanneer de verzekeraar verhaal uitoefent op Xxxxxx Xxxx of zijn dekking weigert omwille van een tekortkoming van de huurder, zal dit verhaal integraal door Xxxxxx Xxxx uitgeoefend worden op de huurder.
Indien de huurder om welke reden dan ook niet (meer) verzekerbaar zou zijn, is de verhuurder van rechtswege gerechtigd onmiddellijk een einde te stellen aan het huurcontract in het nadeel van de huurder.
5. Verbod van onderverhuur
De huurder mag de voertuigen niet verpanden, noch onderverhuren of op enigerlei andere wijze aan derden in gebruik geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
6. Onderhoud en reparaties
De verhuurder engageert zich om gedurende de huurperiode semestrieel onderhoud aan te bieden op elk van de 7 Xxxxxx Xxxx-campussen. Dit jaarlijkse onderhoud is ten laste van de verhuurder. Eventuele reparatiekosten zijn ten laste van de huurder.
Inbegrepen in dit onderhoud:
• Controleren en afstellen van de remmen (indien nodig remblokken vervangen)
• Controleren en afstellen van de versnellingen
• Speling balhoofd controleren
• Speling wielen en spaken controleren
• Staat buitenbanden en bandenspanning controleren
• Ketting controleren
• Werking fietsverlichting controleren
• Controle en eventuele update software
De huurder verbindt zich ertoe om het voertuig semestrieel te laten onderhouden tijdens de geplande onderhoudsbeurten.
Reparaties kunnen indien gewenst ook plaats vinden op één van deze campussen. Deze zijn volledig ten laste van de huurder.
De huurder zal voorts zorg dragen voor een doelmatige beveiliging van elk voertuig tegen diefstal, brand en beschadiging. Alle kosten voortvloeiend uit diefstal, brand of andere beschadiging die niet gedekt is door de verzekering zijn ten laste van de huurder.
De huurder is van rechtswege gehouden de verhuurder integraal te vrijwaren tegen alle boetes en andere aanspraken/schade die verband houden met en/of voortvloeien uit overtredingen van (straf)wetten, verordeningen en geldende bepalingen betrekking hebbende op de staat en/of het gebruik van het voertuig opgelegd door de autoriteiten. Indien de verhuurder toch wordt aangesproken en/of schade lijdt, zal de verhuurder van rechtswege gerechtigd zijn al de desbetreffende kosten, boetes en schade aan de huurder in rekening te brengen.
7. Verlies, beschadiging en verzekering
Het risico betreffende het voertuig is voor de gehele looptijd van het betreffende huurcontract voor rekening van de huurder.
Betreffende de verzekeringen zijn volgende bepalingen van kracht:
- De huurder is verplicht alle in de verzekeringsovereenkomst(en) genoemde voorwaarden stipt na te komen. Elke fout en/of nalatigheid in dit opzicht maakt de huurder van rechtswege aansprakelijk en geeft de verhuurder het recht de desbetreffende huurovereenkomst te beëindigen in het nadeel van de huurder. Dit recht komt de verhuurder ook toe indien de huurder door één of meer van de betrokken verzekeraars wordt uitgesloten en/of een verzekeringsovereenkomst wordt geschorst en/of beëindigd.
- Iedere schade aan het voertuig moet door de huurder binnen de 24 uur gemeld worden aan de verhuurder. De huurder is verplicht om alle instructies van de verzekeringsmaatschappij betreffende schadeopneming en/of herstelling op te volgen. Bij nalatigheid of laattijdigheid van de melding van een schadegeval en/of bij het niet juist opvolgen van de instructies van
verzekeringsmaatschappij, zal de huurder van rechtswege gehouden zijn tot betaling van alle kosten/schade verbonden aan zulk een reparatie/schadegeval.
- Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is toegebracht en/of derden zijn betrokken, is de huurder verplicht er zorg voor te dragen dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan proces-verbaal is opgemaakt en dat alle zodanige maatregelen als in de verzekeringsvoorwaarden vermeld worden getroffen, zodat de verzekeraar tot betaling van de schadevergoeding zal overgaan. Wanneer een verzekeringmaatschappij – op grond van het ontbreken van bovengenoemd proces-verbaal en/of andere noodzakelijke gegevens/acties – niet tot uitkering van schadevergoeding overgaat, zal de betrokken niet-vergoede schade volledig ten laste van de huurder komen welke, in voorkomend geval, van rechtswege gehouden is de verhuurder desaangaande integraal te vrijwaren.
- Indien een verzekeraar, om eender welke reden of oorzaak ook, dekking weigert, zal de niet- vergoede schade en/of het niet vergoede verlies van de verhuurder volledig ten laste van de huurder komen welke bovendien, in voorkomend geval, van rechtswege gehouden is de verhuurder desaangaande integraal te vrijwaren.
- Bij zodanige beschadiging van een voertuig dat deze naar het oordeel van de verzekeraar niet herstelbaar is, zal het betrokken huurcontract worden beëindigd.
- Indien door middel van en/of in verband met een van de voertuigen aan derden schade wordt toegebracht, is de huurder van rechtswege volledige vrijwaring verschuldigd aan de verhuurder tegen alle desbetreffende aanspraken (van derden) voor zover deze niet door een verzekering zijn gedekt.
- De verhuurder is nooit aansprakelijk jegens de huurder en/of derden voor schade van welke aard ook, welke door middel van en/of verband met één van de voertuigen wordt toegebracht aan de huurder en/of aan derden.
- In geval van (poging tot) diefstal van het voertuig of een onderdeel ervan, zal de huurder steeds klacht neerleggen bij de bevoegde autoriteiten en de referenties daarvan (pv nummer) uiterlijk binnen 24u overmaken aan de verhuurder. Bij gebreke hieraan is de huurder alleen aansprakelijk voor alle schade.
- Schade aangericht aan het voertuig wanneer dit wordt gebruikt voor koerierdiensten/express leveringsdiensten is niet gedekt door de verzekering.
- Wegens verhoogd risico op schade en diefstal mag de fiets niet gestald worden aan een halte van openbaar vervoer na 23u.
8. Betaling, nalatigheid en einde van de overeenkomst
De huurder zal het overeengekomen huurtarief telkens voor de eerste van de maand bij vooruitbetaling doen. De huurder krijgt hiervoor maandelijks een factuur via de officiële schoolmail. Ook voor alle andere kosten die de huurder verschuldigd t.o.v. de verhuurder zal de huurder een factuur krijgen via de officiële schoolmail. Bij niet betaling van eender welk aan de verhuurder verschuldigd bedrag is de huurder van rechtswege en zonder een voorafgaandelijke
ingebrekestelling nodig is, een forfaitaire vergoeding van 10% op de niet betaalde bedragen verschuldigd. De verhuurder zal in dergelijk geval ook van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling gerechtigd zijn op betaling door de huurder van de gerechts- en andere inningskosten, waaronder onder meer begrepen de kosten van de raadsman van de verhuurder en de overige gerechtelijke kosten van de verhuurder.
In volgende gevallen is de verhuurder van rechtswege, zonder ingebrekestelling gerechtigd om onmiddellijk het voertuig op kosten van de huurder in te nemen en tot eindafrekening over te gaan en hiervan onmiddellijke betaling eisen.
a) Als de huurder in gebreke blijft met het betalen van een of meer huurtermijnen en/of kosten, schade, e.d. die op grond van de hoofovereenkomst incl. algemene voorwaarden aan de huurder kunnen en worden doorgerekend, en de huurder een desbetreffende ingebrekestelling meer dan 8 dagen zonder gevolg laat;
b) Als de huurder de toepasselijke wetten en reglementeringen op hem rustende verplichting niet nakomt en de huurder een desbetreffende ingebrekestelling meer dan 8 dagen zonder gunstig gevolg laat;
c) Als een verzekering van het in gebruik zijnde voertuig om welke reden dan ook wordt opgeschorst door de verzekeringsmaatschappij;
d) De huurder het voertuig gebruikt en/of laat gebruiken voor een ander doel dan waartoe dit voertuig bestemd is;
e) Bij overlijden van de huurder;
f) Indien een voertuig verloren mocht gaan of zodanig worden beschadigd dat het als een economisch totaal verlies moet beschouwd worden, de verhuurder niet volledig vergoed zou worden is de verhuurder van rechtswege gerechtigd om het huurcontract onmiddellijk te laten beëindigen in het nadeel van de huurder. De huurder verliest dan het recht om een eventueel ter beschikking gesteld voertuig te gebruiken;
9. Einde
Dit is een overeenkomst van onbepaalde duur.
De huurovereenkomst kan worden opgezegd mits melding aan stuvo voor de 20ste van de maand via xxxxx@xxxxxxxxxx.xx. De gebruiksperiode eindigt dan op het einde van de desbetreffende maand mits voldaan aan de voorwaarden onder artikel 10.
In volgende uitzonderingen neemt de overeenkomst een einde:
- Indien de huurder beslist om over te gaan tot aankoop van het voertuig aan de op dat moment bepaalde restwaarde van het voertuig. De mogelijkheid om de fiets aan te kopen aan restwaarde geldt enkel voor studenten van Xxxxxx Xxxx en KU Leuven campussen Geel en De Nayer. Personeelsleden van deze instellingen kunnen geen gebruik maken van deze optie. De
restwaarde wordt bepaald door het startbedrag, zoals weergegeven op het contract, te verminderen met het reeds betaalde huurgeld voor deze fiets.
- Indien de fiets definitief uit roulatie is door schade of diefstal.
- Omdat studenten voorrang krijgen bij de verdeling van de fietsen, kan stuvo op elk moment beslissen om de huurovereenkomst met personeelsleden stop te zetten.
10.Inwisselbaarheid van fietsen
Het is de huurder niet toegestaan de fiets in te ruilen voor een ander beschikbaar model tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk toegestaan door de verhuurder.
11.Teruggave aan het einde van de gebruiksperiode
Inlevering dient te geschieden op een door de verhuurder aangegeven adres uiterlijk op de laatste dag van de huurovereenkomst. Een voertuig kan alleen worden ingenomen wanneer alle accessoires (t.t.z. de noodzakelijke documenten, de originele sleutel, de laptopfietstas, de batterijlader en voor de fietsen met trapondersteuning tot 45 km/u de helm) gelijktijdig worden aangeboden. Zolang al deze items niet worden aangeboden is de inname niet rond en dient de huurder een schadevergoeding te betalen ten belope van 3 euro per dag laattijdige teruggave. De huurder is aansprakelijk voor alle schade die het voertuig vertoont bij inlevering. In zoverre de verzekering speelt, zal alleszins voor elk vastgesteld schadegeval minstens een afzonderlijke vrijstelling verschuldigd zijn door de huurder.
12.Bevoegdheid
Deze overeenkomsten en de huurcontracten worden beheerst door het Belgische recht.