SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TOERISME VLAANDEREN – ATTRACTIES, MUSEA EN BELEVINGEN ‘The Welcome Back to Flanders Fields Pass’
TOERISME VLAANDEREN – ATTRACTIES, MUSEA EN BELEVINGEN
‘The Welcome Back to Flanders Fields Pass’
TUSSEN:
Toerisme Vlaanderen, een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse Gemeenschap, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00 met ondernemingsnummer 0225.944.375, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xx Xxxxx, administrateur-generaal,
en
Naam, rechtsvorm, gevestigd te postcode gemeente, straat nummer met ondernemingsnummer XXX.XXX.XXX hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Voornaam Naam, functie, hierna het “Logies” genoemd,
hierna samen de “Partijen” genoemd,
NA TE HEBBEN UITEENGEZET DAT:
De COVID-19 coronacrisis raakte de toeristische sector hard. Om het toerisme te herlanceren en de internationale bezoeker opnieuw naar de Westhoek te halen, ontwikkelde Toerisme Vlaanderen de Welcome Back to Flanders Fields Pass, die via logies in de Westhoek aan buitenlandse toeristen wordt aangeboden om kosteloos of tegen sterke reductie toegang te krijgen tot musea, attracties en belevingen in de Westhoek.
Het Logies is bereid om in het concept van de Welcome Back to Flanders Fields Pass in te stappen en dit volgens de voorwaarden en modaliteiten van onderhavige samenwerkingsovereenkomst.
In het kader van voormelde ontwikkelingen gaan Toerisme Vlaanderen en het logies een samenwerking aan onder de voorwaarden zoals hierna bepaald in deze samenwerkingsovereenkomst (hierna de "Overeenkomst" te noemen).
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
VERBINTENISSEN VAN DE AANBIEDER
Het Logies biedt Engelstalige informatie over de pas aan op zijn website, op basis van de toolkit van Toerisme Vlaanderen.
Het Logies biedt elke buitenlandse bezoeker die rechtstreeks bij het logies boekt, een Welcome Back to Flanders Fields Pass aan per kamer.
Het logies bezorgt de buitenlandse bezoeker, binnen 24u na de boeking van diens verblijf, de nodige informatie over de pass in het Engels. (De toolkit van Toerisme Vlaanderen bevat voorbeelden van informatieberichten.)
Het Logies vult het pasnummer (6-cijferige code), de namen, het aantal volwassenen/kinderen/senioren en de datum op de pass in.
Het Logies overhandigt de pas aan de buitenlandse bezoeker en is bereid om, tijdens diens hele verblijf, op verdere vragen over de pas te antwoorden.
Het Logies bezorgt Toerisme Vlaanderen maandelijks een overzicht van de uitgereikte passen. Het logies vermeldt op dat overzicht de codes van de passen, de datum van uitgave en de namen van de gebruikers. Het logies stuurt het overzicht via e-mail naar Xxxxxx Xxxxxx, via het mailadres: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
VERBINTENISSEN VAN TOERISME VLAANDEREN
Toerisme Vlaanderen voert promotie voor de Welcome Back to Flanders Fields Pass.
Toerisme Vlaanderen biedt het Logies een toolkit aan met Engelstalig materiaal, om informatie over de Welcome Back to Flanders Fields Pass online te kunnen plaatsen en om gepaste informatie in het Engels te kunnen geven aan de buitenlandse bezoeker.
BESTELINFORMATIE
Het Logies ontvangt een aantal Welcome Back to Flanders Fields passen, afhankelijk van de aard van het Logies:
Hotel: 75 passen
Bed & Breakfast / Vakantiehuis: 25 passen
Het Logies kan bijkomende passen bestellen. Bestellingen kunnen worden geplaatst voor hetzelfde aantal passen als initieel ontvangen.
Het Logies kan bijkomende bestellingen plaatsen via Westtoer, via: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
DUUR EN BEËINDIGING
Deze Overeenkomst treedt in werking vanaf de datum van ondertekening door beide Partijen en loopt tot 31 december 2021.
Elke Partij kan de Overeenkomst beëindigen, mits schriftelijke opzeg ten vroegste drie (3) maanden en ten laatste twee (2) maanden voor het einde van de overeenkomst.
Deze Overeenkomst kan met onmiddellijke ingang door elk van de Partijen worden opgezegd, ingeval van verzuim door een andere Partij met betrekking tot één of meer verbintenissen uit deze Overeenkomst, wanneer de in gebreke zijnde Partij nalaat om adequaat te reageren binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de verzending van een aangetekend schrijven door de andere Partijen, waarin zij in gebreke wordt gesteld om aan haar verplichtingen te voldoen.
TOEPASSELIJKE RECHT EN GESCHILLENBESLISSING
De Overeenkomst is onderhevig aan het Belgisch recht. Bij betwisting omtrent het bestaan, de uitvoering of de interpretatie van ervan, zijn uitsluitend de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. De taal van de rechtspleging zal het Nederlands zijn.
* * * *
Opgemaakt te Brussel op datum in één (1) digitaal exemplaar, waarvan elke Partij verklaart er één (1) te hebben ontvangen.
Voor Toerisme Vlaanderen,
Handtekening:
Xxxxx Xx Xxxxx Administrateur-generaal
|
Voor het Logies,
Handtekening:
Voornaam Naam Functie
|
pagina 1 van 4