Sponsor Overeenkomst

Sponsor Overeenkomst

Sponsoring van het Laddermolen Project van de Leerstoel AeroSpace Sustainable Technology and Engineering (ASSET) van de Technische Universiteit Delft, Faculteit Lucht en Ruimtevaart Techniek

Datum:

DE ONDERGETEKENDEN:

De Faculteit Lucht en Ruimtevaart techniek, vertegenwoordigd in deze door Prof.dr.Xxxxx Xxxxxx, leerstoel houder ASSET, verder te noemen ASSET;

En,

Sponsor X , statutair gevestigd te ……, ingeschreven in het handelsregister onder nummer …. te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door …… , verder te noemen Sponsor,

ASSET en Sponsor worden verder benoemd als Partijen,

Nemen in overweging dat;

• Sponsor X haar naam wil verbinden aan duurzame energieprojecten en evenementen welke in het bijzonder de jeugd motiveert voor duurzame innovaties met hi-tech,

• De nieuwe leerstoel aan de Technische Universiteit Delft AeroSpace Sustainable Technology and Engineering ( ASSET) is ingesteld met doel het onderzoek, ontwikkeling en onderwijs op het gebied van duurzame energie en duurzaam transport;

• ASSET aansprekende projecten opzet met promotionele waarde voor verschillende partijen;

• wind energie in de atmosfeer, in het bijzonder in hogere luchtlagen, een aantrekkelijke en aanzienlijke bron van duurzame energie is;

• ASSET in samenwerking met de Europese ruimtevaart organisatie ESA voor een periode van vijf jaar is ingericht, en dat ASSET wordt beheerd door Prof. Dr. Xxxxx Xxxxxx als voltijdshoogleraar;

• Prof. Xx. Xxxxxx het concept van de laddermolen heeft ontwikkeld, welk concept het mogelijk maakt om aan de hogere luchtlagen wind energie te ontrekken;

• de laddermolen het belangrijkste onderwerp van onderzoek zal zijn binnen ASSET met motiverende uitstraling voor de jeugd, met maatschappelijke relevantie door de potentie van significante productie van duurzame energie

• hiertoe ASSET het 5 jaar durende Laddermolen Project definieerd en uitvoerd;

• dit Laddermolen Project in de vroege “niet commerciele” fase van de ontwikkeling (fundamenteel onderzoek en het ontwerp, de bouw en het testen van een laddermolen demonstratie) behoefte heeft aan extra finaciering ;

• diverse partijen zoals industriële instellingen, universiteiten, onderzoeksinstellingen en andere organisaties door middel van het ter beschikking stellen van bepaalde financiële

middelen wensen bij te dragen aan het Laddermolen Project (bedoelde instellingen, universiteiten, onderzoeksinstellingen en andere organisaties hier genoemd de “Sponsoren”)‌‌‌‌

• de Sponsoren de afspraken voor de sponsoractiviteiten schriftelijk willen formaliseren,

Komen overeen als volgt;

1 ONDERZOEKSPROGRAMMA, Laddermolen Project

1.1 ASSET zal het Laddermolen Project formuleren. Doelstelling van het Project is onderzoek, ontwikkeling en onderwijs op het gebied van engineering en technologie voor duurzame ontwikkeling van energie en transport met gebruik van de atmosfeer, met bijzondere aandacht voor ontwerp, bouw en testen van een laddermolen demonstratie. Het bij tekening van de Overeenkomst geformuleerde Project is weergegeven in Annex 2.

1.2 ASSET is verantwoordelijk voor de uitvoering en rapportage van het Laddermolen Project (wetenschappelijk en inhoudelijk),

1.3 de faculteit Lucht en Ruimtevaart Techniek van de TU Delft is verantwoordelijk voor de administratie en de bijbehorende rapportage.

2 PROJECT ADVIESRAAD

2.1 Voor het betrokkenheid bij het Laddermolen Project wordt een Project Advies Raad ingesteld, samengesteld uit vertegenwoordigers van de Sponsoren

2.2 De Project Advies Raad kiest uit haar midden een voorzitter. Het secretariaat van de Project Advies Raad wordt gevoerd door ASSET.

2.3 De Sponsor zal een vertegenwoordiger voor zitting in de Project Advies Raad aanwijzen.

2.4 De Project Advies Raad vergadert met een door de Project Advies Raad zelf vast te stellen frequentie.

2.5 De Project Advies Raad wordt via de projectrapportages en andere aktuele communicatie tijdig op de hoogte gesteld van de ontwikkelingen, i.h.b. die welke mogelijk media aandacht (kunnen) krijgen zodat de Sponsoren hun evt. wens tot betrokkenheid bij deze activitieten kunnen realiseren

3 PROJECTLEIDING

3.1 De dagelijkse leiding van de werkzaamheden aan het laddermolenproject zal berusten bij ASSET

3.2 ASSET zal zesmaandelijks in een nader te overleggen vorm rapporteren aan de Project Advies Raad

4 ACTIVITEITEN VOOR DE SPONSOR

4.1 Sponsor X verkrijgt van ASSET, en het ASSET voorziet aan Sponsor X, tijdens de duur van deze overeenkomst het exclusief recht zich in al haar publiciteit en reclame-uitingen officieel sponsor van het Laddermolen Project te noemen en zich als zodanig te presenteren.

4.2 ASSET zal bij publicaties de namen van de sponsoren vermelden. Bij brochures en andere uitingen van dien aard zullen de logo’s van sponsoren worden getoond.

4.3 ASSET zal een overzicht van uitingen in de media geven en zo mogelijk van uitingen te voren kenbaar maken aan de Sponsoren via de Project Advies Raad.

4.4 ASSET zal voor de ontwikkeling van een mogelijk Laddermolen testcentrum instanties uit de Noordelijke Provincies benaderen om in eerste instantie zo’n centrum aldaar te realiseren,

4.5 ASSET zal de Sponsoren als eerste uitnodigen zich te betrekken bij een eventuele vervolg ontwikkeling dan wel uitbreiding van de Laddermolen, tijdens en na het Laddermolen Project,

4.6 ASSET zal rekening houden met eventuele wensen ten aanzien van de wijze waarop Sponsoren worden genoemd dan wel worden betrokken in media uitingen,

4.7 ASSET tekent geen overeenkomsten die anderszins in strijd zijn of afbreuk kunnen doen aan het karakter van deze overeenkomst en de relatie met de Sponsoren ,‌‌‌

4.8 ASSET zal naar redelijkheid en overeenkomstig haar taken hoogleraar Xxxxxx beschikbaar stellen voor promotionele activiteit welke worden aangevraagd door de Sponsoren,

4.9 ASSET garandeert dat alle aan het Laddermolen Project verbonden deelnemers handelen overeenkomstig het in deze overeenkomst bepaalde en dat het optreden voldoet aan eisen van representativiteit.

4.10 ASSET en Sponsoren onthouden zich van gedragingen en of handelen ten gevolge waarvan de goede naam en eer van de wederpartij in diskrediet kan worden gebracht.

5 BUDGET EN FINANCIERING

5.1 ASSET zal het budget opstellen van het Laddermolen Project. Dit budget kan ieder jaar worden bijgesteld aan de hand van de ontwikkeling van het Project en de beschikbare middelen . Het budget geldend op het moment van sluiten van deze Overeenkomst, is weergegeven in Annex 1 die is toegevoegd aan deze Overeenkomst. In juli van ieder jaar zullen aan de Project Advies Raad de budgetten voor het daarop volgende studiejaar (1 september-1september) worden voorgelegd.

5.2 ASSET zal zich inspannen om, naast de bijdragen van de Sponsoren, additionele financiële middelen voor het Project te verkrijgen uit o.a. subsidie-instrumenten van de Nederlandse en Europese overheden.

5.3 Sponsoren zullen zich inspannen om naast de door hun toegezegde bijdragen ook additionele subisidies te verkrijgen, dan wel ASSET te assisteren zulke subsidies te verkrijgen.

6 SPONSORVERGOEDING EN LOOPTIJD

6.1 De Sponsor zal ten behoeve van het “Laddermolen Project” van ASSET gedurende vijf jaar 30k euro (of een veelvoud daarvan) betalen als sponsor vergoeding aan de Faculteit Lucht en Ruimtevaart Techniek, TUD, ten gunste van de ASSET leerstoel,

6.2 De bijdrage van de Sponsor zal jaarlijks voor 31 december aan de faculteit worden overgemaakt.*

6.3 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar, eindigende op 1 september 2008.

* gezien het tijdstip van tekening is dit voor het eerste studie jaar niet mogelijk

7 EIGENDOM

7.1 ASSET is eigenaar van alle producten welke in het Laddermolen project zijn ontwikkeld.

7.2 Indien ASSET besluit producten, ontwikkeld in het Laddermolen Project of onderdelen daarvan te verkopen, zal zij de Sponsoren als eerste daartoe een aanbieding doen toekomen. Sponsoren hebben vanaf de datum van het voorstel 30 dagen de tijd om het voorstel te accepteren of af te wijzen. Wijzen de Sponsor X de aanbieding af, dan is ASSET gerechtigd om derden een aanbieding te doen.

8 VERVOLG

8.1 Uiterlijk drie maanden vóór het einde van de in artikel 6 genoemde periode zullen partijen met elkaar in overleg treden over een mogelijk vervolg. Indien ASSET van plan is om voort te gaan in de Laddermolen ontwikkeling zal zij Sponsor X opnieuw een Sponsorenchap aanbieden dan wel uitnodigen voor een t.a.v. de staat van ontwikkeling meer passende vorm van samenwerking,

8.2 Afhankelijk van de omstandigheden zullen ASSET en Sponsor X vervolgens onderhandelen over het Sponsorenchap/ samenwerkings verband. Binnen twee maanden zullen partijen in redelijkheid trachten tot een overeenstemming te komen, bij gebreke waarvan ASSET vrijstaat met derden te contracteren.

8.3 ASSET verklaart in dit kader bij de ondertekening van deze overeenkomst nog geen (bindende) toezeggingen te hebben gedaan aan derden.

9 NIEUWE SPONSOREN‌‌‌‌

9.1 Nieuwe Sponsoren kunnen worden aangenomen door ASSET nadat de Project Advies Raad hierover tijdig is geinformeerd.

9.2 De nieuwe Sponsor dient als voorwaarde voor toetreding een overeenkomst met ASSET aan te gaan die overeenkomt met deze.

9.3 Sponsoren kunnen bezwaar maken tegen toetreding van nieuwe Laddermolen Project Sponsoren. In dat geval beraad de Project Advies Raad zich en geeft een bindend advies aan ASSET.

9.4 De toetreding kan eventueel plaatsvinden onder nadere voorwaarden, zoals betaling van een egaliserende financiële bijdrage

10 Verhaal, ontbinding en verzekering

10.1 Indien het Laddermolen Project als gevolg van aantoonbaar verwijtbaar handelen van ASSET geen sukses boekt met ontwikkeling in het Laddermolen Project is de Sponsor X gerechtigd de verplichting aangegaan met deze overeenkomst te verbreken,

11 GEHEIMHOUDING

11.1Partijen houden geheim alle informatie die zij, al dan niet rechtstreeks, van of over elkaar(s) (organisatie) leren kennen, waarvan vaststaat dat deze vertrouwelijk van aard is dan wel waarvan zij de vertrouwelijkheid in redelijkheid behoren te onderkennen. Partijen verplichten de door hen bij de uitvoering van deze overeenkomst ingeschakelde derden tot een zelfde geheimhouding.

11.2 Partijen zullen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij generlei vorm van publiciteit geven aan (de uitvoering van) deze overeenkomst anders dan op een wijze zoals tussen partijen volgens deze overeenkomst bedoeld is.

11.3 Sponsor X en ASSET zijn niet aansprakelijk voor schade door openbaarmakingen en uitingen van de andere partij of met de andere partij contracterende derden, mits gedaan in overeenstemming met de bepalingen van deze overeenkomst.

12 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

12.1ASSET is eigenaar van de producten ontwikkeld in het Laddermolen Project,

12.2Sponsor X verleent ASSET een niet-exclusief en niet overdraagbaar gebruiksrecht voor het voeren van haar (merk)naam, uitsluitend voor zover benodigd voor de uitvoering van de overeenkomst,

12.3ASSET verleent Sponsor X een niet-exclusief en niet overdraagbaar recht op gebruik van haar beeldmerk en/of merknaam en afbeeldingen voor zover benodigd voor de uitvoering van de overeenkomst,

12.4ASSET maakt niet willens en wetens inbreuk op enig (intellectueel eigendoms)recht van derden, 12.5Alle uitingen over Sponsor X en alle uitingen waarin Sponsor X als beeldmerk en/of merknaam

verschijnt en waarover ASSET vooraf een inhoudelijke toetsing toekomt zullen aan Sponsor X ter goedkeuring worden voorgelegd. Sponsor X zal daarop met vereiste spoed reageren.

12.6De Xxxxx Xxxxxx BV beheert het Laddermolen patent en financiert de patent kosten. ASSET heeft van de Xxxxx Xxxxxx BV het recht de Laddermolen te ontwikkelen.

12.7De Sponsoren van het Laddermolen Project zullen in eerste instantie worden uitgenodigd deel te nemen in een mogelijk vervolg van het huidige 5 jaar durende Laddermolen Project,

12.8Ten alle tijden worden de Sponsoren uitgenodigd deel te nemen ten behoeve van de patent rechten.

13 ALGEMENE BEPALINGEN

13.1Partijen kunnen de rechten en verplichtingen die voor hen uit deze overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk, aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.

13.2In het geval van een fusie of overname waarbij Sponsor X betrokken is wordt de verkrijgende rechtspersoon met eventuele nieuwe (handels)naam gedurende de looptijd van deze overeenkomst niet aangemerkt als derde en blijft de overeenkomst dientengevolge met inachtneming van de eventuele naamswijziging van Sponsor X en alle door te voeren aanpassingen van dien onverminderd van kracht, tenzij ASSET of Sponsor X een redelijk bezwaar maken tegen ongewijzigde voortzetting van de overeenkomst.

13.3Van het bepaalde bij of krachtens deze overeenkomst kan slechts worden afgeweken indien zulks door partijen schriftelijk wordt overeengekomen.

13.4Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen ter beslechting worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam.

Aldus vastgelegd op 12 pagina´s tekst (inclusief Annex I & II) en ondertekend te

…….……. d.d. …….......

De Faculteit Lucht en Ruimtevaart Techniek vertegenwoordigd door Prof.dr.Xxxxx X. Ocxkels ASSET chair

Sponsor X,

namens deze:

ANNEX I

Deze ANNEX I geeft een overzicht van het te verwachten budget dat beschikbaar is voor het Ladderrmolen Project:

De leerstoel ASSET heeft ongfeveer 800keuro basis budget per jaar. Hieruit worden een hoogleraar , twee universitaire docenten en een management assistent en accommodatie en materialen bekostigd. Voor het Laddermolen Project worden 4 promovendi aangenomen, elk voor de periode van 4 jaar. Hun aanstelling, accommodatie en reizen worden bekostigd uit de door de sponsoren beschikbaar gestelde middelen. Het resterend bedrag is beschikbaar vcor aanschaf materialen, contracten met derden en kosten van test campagnes.

Bij tekenen van deze overeenkomst hebben zich de volgende sponsoren gecommiteerd: Essent, Fugro, Gasunie, Shell Research, RUG (Xxxxxxxx xx Xxxxx), TU Delft (2*), Gemeente Groningen, Provincie Groningen, ICT platform Groningen

Budget Laddermolen Project ASSET Uitgaves:

promovendi

aantal	4 periode	4 jaar	60k	/ jaar	=	960 keuro
begeleiding reizen	0.1 FTE per promovendus materialen, test campagnes		45k 15k	/jaar /jaar	= = totaal	180 keuro 60 keuro 1200 keuro
	periode 5 jaar		60k	/jaar	= totaal	300 keuro 1500 keuro
Financiering:	periode 5 jaar
Essent		30k		/jaar	=	150 keuro
Fugro		30k		/jaar	=	150 keuro
Gasunie		30k		/jaar	=	150 keuro
Shell Research		30k		/jaar	=	150 keuro
RUG (Xxxxxxxx xx Xxxxx)		30k		/jaar	=	150 keuro
TU Delft (2*)		60k		/jaar	=	300 keuro
Gemeente Groningen		30k		/jaar	=	150 keuro
Provincie Groningen		30k		/jaar	=	150 keuro
ICT platform Groningen		30k		/jaar	= totaal	150 keuro 1500 keuro