Doordecentralisatieovereenkomst voortgezet onderwijs gemeente Asten
Doordecentralisatieovereenkomst voortgezet onderwijs gemeente Asten
Ondergetekende, partijen bij overeenkomst:
a. de gemeente Asten in deze ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door mr. H.G. Vos, burgemeester, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad d.d , hierna te noemen: de gemeente.
en
b. de Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs in deze vertegenwoordigd door
xxx. X.X.X.X. Xxxxxxx XXX, voorzitter, en X.X.X. xxx Xxxx MPM, ambtelijk secretaris, hierna te noemen: OMO.
In aanmerking nemende dat:
1. ingevolge het bepaalde in artikel 76b van de Wet op het voortgezet onderwijs (WVO) (Stb.
402 1996) de zorg voor de onderwijshuisvestingsvoorzieningen is opgedragen aan de gemeente, waaronder begrepen de op het grondgebied van de gemeente gelegen gebouwen en terreinen behorende tot de onder OMO vallende scholen voor voortgezet onderwijs;
2. de gemeenteraad ingevolge het bepaalde in artikel 76v WVO, onder door hem te stellen voorwaarden, kan besluiten in overeenstemming met OMO dat ten behoeve van het door OMO op het grondgebied van de gemeente in stand gehouden school een jaarlijks bedrag voor huisvestingskosten wordt verschaft waarmee OMO redelijkerwijs kan voorzien in de huisvestingsbehoefte van deze school;
3. het toepassen van de onder 2 genoemde wettelijke uitzonderingsmogelijkheid, welke ook bekendheid geniet onder de term "doordecentralisatie", past binnen het streven naar een door gemeente en OMO meer gedeelde verantwoordelijkheid voor adequate onderwijshuisvesting;
4. met een gezamenlijke keuze van partijen voor doordecentralisatie de gemeente de invulling van de zorgplicht aan OMO overhevelt, voor dat gedeelte van de onderwijshuisvesting dat onder verantwoording van MO valt. Doordecentralisatie leidt tot het optimaliseren van mogelijkheden met de bedoeling om adequaat te kunnen inspelen op onderwijskundige ontwikkelingen;
5. de partijen wense , voor zover althans bij deze overeenkomst uitdrukkelijk bepaald, in afwijking van het bepaalde in Titel III, afdeling IA, hoofdstuk I WVO, alsmede de daarop gebaseerde gemeentelijke Verordening Voorzieningen Huisvesting onderwijs, hun onderlinge rechtsverhouding nader te regelen;
6. de partijen plannen in ontwikkeling hebben om te komen tot grootschalige renovatie van het Varendonck-College inclusief gym/zaalsportvoorzieningen op de bestaande locatie. Onder renovatie wordt verstaan: herstellen en wanneer nodig gedeeltelijk vernieuwen van het schoolgebouw, waardoor het weer bruikbaar wordt naar de huidige maatstaven en normen.
Verklaren overeengekomen te zijn als volgt:
Artikel 1. Definities
Gemeente: de gemeente Asten dan wel het gemeentebestuur;
Bevoegd gezag: de Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs, in deze overeenkomst genoemd OMO; Scho(o)l(en): Varendonck-College, locatie Asten;
Gebouwen: de op het grondgebied van de gemeente en onder OMO ressorterende voor het voortgezet onderwijs bestemde terreinen en schoolgebouwen, inclusief gymvoorzieningen, zoals deze in gebruik zijn bij voornoemde scholen voor voortgezet onderwijs, alsmede leer- en hulpmiddelen en het meubilair van de school;
WVO: de Wet Voortgezet Onderwijs zoals gepubliceerd in Staatsblad 1996, 402 en hierna gewijzigd weergegeven in de Staatsbladen.
Artikel 2. Omschrijving terreinen en schoolgebouwen
1. OMO is juridisch eigenaar van het Varendonck-College aan de Beatrixlaan 25 in Asten, perceelnummers K1449 en K1450 gedeeltelijk (naastliggend (school)terrein met bestaande fietsenstalling) (zie bijlage 1 met de kadastrale kaart);
2. Het economisch claimrecht van dit gebouw en terrein wordt voor de duur van de overeenkomst aan OMO overgedragen;
3. OMO zal grootschalige renovatie realiseren op de bestaande locatie, hierna te noemen: het bouwproject;
4. Naast de in dit artikel omschreven objecten heeft deze overeenkomst tevens betrekking op overige na het aangaan van deze overeenkomst door OMO te verwerven dan wel te realiseren objecten op het grondgebied van de gemeente en ten behoeve van het voortgezet onderwijs in de gemeente, voor zover de kosten ter zake van werving of realisering worden bestreden uit de door de gemeente beschikbaar gestelde middelen. Hierover zal altijd eerst overleg met de gemeente plaatsvinden.
Artikel 3. Overdracht verantwoordelijkheden voor de huisvestingsvoorzieningen
1. De gemeente vertrouwt haar zorgplicht voor de voorzieningen in de huisvesting zoals bedoeld in artikel 76b, eerste lid WVO, welke voorzieningen zijn opgesomd in artikel 76c WVO en vertaald in de Verordening voorzieningen huisvesting van de gemeente Asten, voor wat betreft de in artikel 1 genoemde scholen toe aan OMO, die deze zorg integraal over neemt. OMO ontvangt voor de uitvoering van de in dit lid genoemde zorg een jaarlijks bedrag als omschreven in artikel 7 van deze overeenkomst;
2. XXX neemt bij deze zorgplicht steeds de ter zake geldende wettelijke voorschriften in acht, in het bijzonder de wettelijke eisen ter zake van de onderhoudsplicht en oppervlakte en indeling van gebouwen en terreinen;
3. OMO maakt voor de in lid 1 genoemde voorzieningen geen aanspraak op vergoeding van gemeentewege op basis van de gemeentelijke verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en ziet daarmee af van het indienen van aanvragen die betrekking hebben op de huisvesting van de in artikel 1 genoemde school;
4. De gemeente is ontslagen van haar verplichting overleg te voeren met OMO over de aanpassing en vaststelling van de verordeningen en daaruit voortvloeiend het programma, zoals omschreven in artikel 76f, lid 1 van de WVO;
5. De gemeente ziet af van het vorderingsrecht dat toekomt aan de gemeente op grond van artikel 76r van de WVO. Eveneens ziet de gemeente af van het verbod op vervreemden en bezwaren dat toekomt aan de gemeente (artikel 76q WVO).
Artikel 4. Rechten en verplichtingen OMO
1. XXX heeft de volledige verantwoordelijkheid voor de school als genoemd in artikel 1 en draagt daarbinnen zorg voor een adequaat aanbod van voortgezet onderwijs;
2. OMO spant zich in om op de locatie Beatrixlaan een grootschalige renovatie van het Varendonck-College, inclusief sportvoorzieningen, ten behoeve van het voortgezet onderwijs te realiseren. Dit bouwtraject zal waarborgen scheppen voor het verzorgen van eigentijds
onderwijs in een stimulerende leeromgeving. Partijen treden direct met elkaar in overleg wanneer vertraging van het bouwtraject lijkt te ontstaan;
3. OMO is verplicht het schoolgebouw behoorlijk te gebruiken, te onderhouden en adequaat te verzekeren. Ter zake van het onderhoud verplicht OMO zich jegens de gemeente dit uit te voeren op basis van een deugdelijk, periodiek te actualiseren, meerjaren- onderhoudsplan, welk plan ter kennis wordt gebracht aan de gemeente;
4. OMO is gerechtigd (een gedeelte van) de locatie te verhuren, zonder dat daarvoor de toestemming van de gemeente is vereist. In geval van verhuur voor maatschappelijke doeleinden worden geen commerciële tarieven gehanteerd;
5. Tot afronding van het bouwproject zal OMO behoefte hebben aan aanvullende ruimtebehoefte. De gemeente zal waar mogelijk helpen hierin te voorzien en rekent hiervoor de werkelijke kosten door aan OMO;
6. Voor het gebruik van de sportvelden (’t Root) betaalt OMO een huurvergoeding. Uitgangspunt van de vergoeding is de verordening van de gemeente. In 2015 betreft de vergoeding per lesuur per sportveld € 20,97;
7. OMO maakt tijdelijk gebruik van een gymzaal in de sportzaal Schoolstraat. De vergoeding hiervoor bedraagt € 9,70 per lesuur (prijspeil 2015);
8. XXX zal op zoek gaan naar mogelijkheden om via schatkistbankieren (bij het ministerie van Financiën) het bouwproject te financieren. In het geval OMO een externe lening aantrekt zal de gemeente een garantie afgeven ter hoogte van 90% van de maximale boekwaarde van alle huidige en de nog te realiseren panden (zie bijlage 2 voor het verwachte verloop hiervan).
Artikel 5. Informatievoorziening en verantwoording
1. OMO is verplicht jaarlijks inzicht te geven in de boekwaarde en de financiering van alle huidige en de nog te realiseren panden, zoals genoemd in artikel 2. Het (verwachte) verloop hiervan bij ingangsdatum van het contract is opgenomen in bijlage 2;
2. OMO zal voor 1 december aan de gemeente bescheiden overleggen waarin is aangegeven hoeveel leerlingen de school in de gemeente in het desbetreffende schooljaar bezoeken. Dit is het aantal leerlingen dat is doorgegeven aan het Basisregister Onderwijs (BRON);
3. OMO is gehouden om de gemeente in een jaarlijks te houden overleg te informeren omtrent de realisatie van de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen.
Artikel 6. Bestedingsvrijheid
OMO zal de bedragen, door de gemeente beschikbaar gesteld voor de voorzieningen in de huisvesting van de school, dusdanig aanwenden dat op behoorlijke wijze wordt voldaan aan de verantwoordelijkheid van OMO met betrekking tot de huisvesting, overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst en de aan de huisvesting te stellen wettelijke eisen. OMO heeft de vrijheid, met inachtneming van het bepaalde in de eerste volzin, de bedragen die zij van de gemeente ontvangt naar eigen inzicht aan te wenden. Uitgesloten van de vrije bestedingsruimte zijn de betalingsverplichtinge uit hoofde v n financieringsverplichtingen die OMO aangaat of is aangegaan voor de nog te realiseren projecten. OMO garandeert tegenover de gemeente dit geoormerkte geld bij voorrang beschikbaar te stellen tegenover kredietverleners voor aangegane financieringsverplichtingen (zie voor verdere uitleg artikel 11).
Artikel 7. Jaarlijks bedrag
1. De gemeente verschaft jaarlijks aan OMO ten behoeve van de zorg voor de voorzieningen in de huisvesting van de school een bedrag per leerling vermenigvuldigd met het werkelijke aantal leerlingen;
2. Het in het eerste lid bedoelde totaalbedrag wordt jaarlijks door de gemeente, binnen het lopende kalenderjaar, in twaalf gelijke maandelijkse termijnen aan OMO beschikbaar gesteld;
3. Voor het jaar 2016 stelt de gemeente een budget beschikbaar van € 424.000,-;
4. Vanaf 2017 en verder wordt het bedrag berekend door het aantal leerlingen op 1 oktober van het jaar (t-1) te vermenigvuldigen met een correctiefactor (van 0,80), het basisbedrag “leerlingen VO” en de uitkeringsfactor, en hier een bedrag van € 11 per leerling op in mindering te brengen. Het basisbedrag en de uitkeringsfactor voor het jaar (t) zijn opgenomen in de septembercirculaire van het gemeentefonds van het jaar (t-1). Het aantal leerlingen wordt bepaald aan de hand van de DUO bronfoto van 15 november van het jaar (t-
1). De gemeente zal de hoogte van het bedrag in jaar (t) uiterlijk op 1 februari het jaar (t) schriftelijk aan OMO kenbaar maken.
Artikel 8. Overdracht economisch claimrecht, voorkeursrecht gemeente
1. Partijen zijn overeengekomen dat de gemeente afziet van het economisch claimrecht, zoals vermeld in artikel 76u WVO, met betrekking tot het in artikel 2 omschreven gebouw en terrein. OMO heeft de vrije beschikking over deze gebouwen en terreinen;
2. OMO neemt de per 1 januari 2016 resterende boekwaarden over van het Varendonck- College, voor een bedrag van € 1.650.000,- en wordt volledig voldaan in januari 2016.
3. Indien OMO gebouwen en terreinen ten behoeve van het verzorgen van voortgezet onderwijs, anders dan omschreven in artikel 2, in eigendom verkrijgt, deelt OMO dit schriftelijk mee aan de gemeente. De gemeente zal vervolgens voor eigen rekening een recht van eerste koop op deze gebouwen en terreinen vestigen;
4. Indien (één van) de gebouwen en terreinen als zelfstandige eenheid niet langer nodig zijn (of is) voor het onderwijs, zal OMO deze het allereerst aan de gemeente te koop aanbieden tegen de dan geldende boekwaarde. De gemeente laat binnen acht weken na deze schriftelijke melding weten of zij gebruik wil maken van het eerste recht tot koop;
In geval de gemeente geen gebruik wenst te maken van het eerste recht van koop, spant OMO zich in de gebouwen en terreinen te vermarkten. Indien OMO binnen twaalf maanden na het besluit van de gemeente geen overeenstemming tot verkoop heeft bereikt, neemt de gemeente de gebouwen en terreinen alsnog tegen boekwaarde over;
In geval van overdracht naar de gemeente maken partijen afspraken over nadere (verkoop)voorwaarden.
Artikel 9. Looptijd overeenkomst
1. Deze overeenkomst is gesloten voor de duur van 25 jaren. Zij treedt in werking met ingang van 1 januari 2016 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2041;
2. Partijen hebben de intentie om de samenwerking na 25 jaar voort te zetten onder de alsdan nader te bepalen voorwaarden;
3. Daarnaast heeft elke partij de bevoegdheid de overeenkomst schriftelijk, met redenen omkleed, en met inachtneming van artikel 11 op te zeggen.
Artikel 10. Wijziging overeenkomst
Wijziging van de overeenkomst is slechts mogelijk indien beide partijen dat uitdrukkelijk wensen. Partijen komen nu reeds overeen de overeenkomst te zullen wijzigen indien één der volgende situaties zich voordoet:
a. wezenlijke wijzigingen i de wettelijke verantwoordelijkheid van de gemeente voor de huisvesting van het voortgezet onderwijs op het grondgebied van de gemeente;
b. wezenlijke wijzigingen in de wet- en regelgeving ten aanzien van het voortgezet onderwijs met betrekking tot aan de schoolgebouwen te stellen bouwkundige, onderwijskundige, Arbo- en milieutechnische eisen, voor zover uit de wet- en regelgeving valt te herleiden dat de gemeente als gevolg van deze wijzigingen extra middelen ontvangt;
c. doeluitkeringen die aan de gemeente betaalbaar worden gesteld, die bestemd zijn voor de huisvesting en/of inventaris van het voortgezet onderwijs;
x. xxxxxx en overnames van scholen (of delen daarvan) buiten OMO, anders dan genoemd in artik l 2;
e. wezenlijke wijzigingen in de rekensystematiek van het gemeentefonds (zie ook artikel 7.4).
Artikel 11. Beëindiging overeenkomst
1. Partijen hebben over en weer de bevoegdheid deze overeenkomst op te zeggen indien zich onvoorziene omstandigheden van dien aard voordoen dat van een van hen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden verlangd dat deze overeenkomst ongewijzigd in stand blijft;
Ter zake van de in de eerste volzin bedoelde opzegging nemen partijen een termijn van ten minste één kalenderjaar in acht. Partijen gaan niet eerder over tot opzegging dan nadat is vastgesteld dat in de situatie die is ontstaan niet kan worden voorzien door het met wederzijds goedvinden wijzigen van deze overeenkomst respectievelijk onderdelen hiervan;
2. De gemeente heeft de bevoegdheid deze overeenkomst te ontbinden indien OMO:
a. surseance van betaling aanvraagt;
b. in staat van faillissement wordt verklaard;
c. ondanks sommatie zijdens de gemeente in gebreke blijft bij nakoming van verplichtingen die zij jegens deze is aangegaan;
d. de betalingsverplichtingen uit hoofde van financieringsverplichtingen niet nakomt tegenover kredietverleners en bijgevolg de garantie tegenover de gemeente niet nakomt zoals bedoeld in artikel 6.
3. Partijen verplichten zich in zodanig geval ten opzichte van elkaar om op basis van redelijkheid en billijkheid te komen tot een afwikkeling van over en weer aangegane verplichtingen en reserveringen. De gemeente verplicht zich daarbij tot het overnemen van de panden van OMO. De panden worden overgenomen tegen de dan geldende boekwaarde om aan de aflossing van de restschuld te voldoen. In geval van ontbinding door faillissement vindt de aflossing van de restschuld plaats door de gemeente aan de betreffende kredietverleners, zonder tussenkomst van OMO;
4. OMO heeft de bevoegdheid deze overeenkomst te ontbinden indien OMO niet in staat blijkt om op basis van deze overeenkomst binnen een jaar na tekening van deze overeenkomst externe financiering te verkrijgen. Partijen verplichten zich in zodanig geval ten opzichte van elkaar om op basis van redelijkheid en billijkheid te komen tot een afwikkeling van over en weer aangegane verplichtingen en reserveringen.
Artikel 12. Fusie, bestuursoverdracht, gemeentelijke herindeling
1. In geval van bestuursoverdracht, als bedoeld in artikel 50 van de WVO, gaan de rechten en verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst over op het nieuwe bevoegd gezag;
2. Naar analogie van het bepaalde in het eerste lid gaan bij een gemeentelijke herindeling de uit deze overeenkomst voor de gemeente voortvloeiende verplichtingen over op diens rechtsopvolger.
Artikel 13. Geschillen
1. Er is sprake van geschillen indien zulks door tenminste een partij als zodanig aan de andere partij(en) kenbaar wordt gemaakt;
2. Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst ontstaan of daarmee verband houden, worden voorgelegd aan de rechtbank Oost-Brabant in Den Bosch.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Asten, per datum: …………………………….
Gemeente Asten Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs
mr. H.G. Xxx, burgemeester xxx. X.X.X.X. Xxxxxxx XXX, voorzitter
X.X.X. xxx Xxxx MPM, ambtelijk secretaris
Bijlagen:
1. Kadastrale kaart
2. Verwachte verloop van de resterende boekwaarden van alle panden