AGB WILLEBROEK

AGB WILLEBROEK

Xxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxxxxx

Ondernemingsnummer 0679 456 888

HUUROVEREENKOMST POLYVALENTE ZAAL HVT DE XXXXXX

Xxxxxxxxxxx 0 x 0000 Xxxxxxxxxx

Ik wens het volgende te huren :

Volledige zaal

deel A (1/2 zaal met bar)

deel B (1/2 zaal zonder bar)

enkel keuken

NAAM HUURDER of ORGANISATIE : …

TELEFOON : … E-MAIL : …

FACTURATIEGEGEVENS

Naam aanvrager / organisatie : …

Facturatieadres :

Postcode : Gemeente :

Particulier: Rijksregisternummer (verplicht) : …

Feitelijke vereniging : Rijksregisternummer verantwoordelijke (verplicht) : VZW / Onderneming : KBO-nummer (verplicht) :

Erkende Willebroekse vereniging aangesloten bij of erkend door volgende raden

cultuur

sport

jeugd

senioren

ACTIVITEIT

Datum activiteit : …

Omschrijving van de activiteit : …

Er wordt gebruik gemaakt van versterkte muziek (tot 95db) …

Start uur activiteit : …

einde uur activiteit (incl. afbraak) : …

Extra voorbereidingstijd : vanaf …

uur

Aantal personen:

MATERIAAL
bar Keuken Borden, glazen, bestek voor personen vestiaire Tafels (max 50): … Stoelen (max 300): …
Partytafels (max 20): … Beamer & scherm Flip–over Geluidsinstallatie (niet voor fuiven)
Podiumelementen (90m²)…
herbruikbare bekers (verplicht bij fuiven en live-optredens

VERZEKERING

De huurder verklaart zelf te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Een attest moet op aanvraag kunnen worden voorgelegd.

De huurder wenst via het AGB een extra verzekeringspolis contractuele aansprakelijkheid af te sluiten tegen het risico van schade veroorzaakt aan het goed (tarief € )

VERANTWOORDELIJKEN TIJDENS HET EVENEMENT

1ste verantwoordelijke tot 250 toeschouwers/deelnemers Naam:

Adres :

Xxxxxxxx.xx:

2de verantwoordelijke vanaf 250 toeschouwers/deelnemers Naam:

Adres :

Xxxxxxxx.xx:

3de verantwoordelijke vanaf 500 toeschouwers/deelnemers Naam:

Adres :

Xxxxxxxx.xx:

De huurder kan verplicht worden om gebruik te maken van een professionele securityfirma wanneer hij een zaal huurt voor een fuif of liveoptreden.

I. Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn opgenomen in het gebruikersreglement. Dit maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. (Zie: Een zaal huren | Willebroek ) Een papieren versie is verkrijgbaar op aanvraag.

II.Specifieke voorwaarden

Toegelaten Activiteiten

Podiumactiviteiten - Socio-culturele activiteiten - Studiedagen Vergaderingen - Academische zitting - Recepties & familiebijeenkomsten – Fuif

Xxx. aantal toegelaten personen

300 personen (zittend met tafels en stoelen) of 600 personen (rechtstaand)

Technisch materiaal

Beamer - Projectiescherm - Podiumelementen 90 m² (20 elementen van x m)

*Deze materialen dienen afzonderlijk te worden gehuurd.

In de zaal hangt een trussconstructie.

Keuken

Ingerichte keuken en servies voor 300 personen

Er zijn geen friteuses aanwezig. Zelf friteuses meebrengen kan maar deze mogen enkel buiten gebruikt worden.

Bar

Verenigingen kunnen bij huur van de polyvalente zaal gebruik maken de bar.

Bij gebruik van de bar dienen alle dranken (frisdranken, bieren, wijnen & cava, koffie, thee ...) verplicht afgenomen te worden via het AGB.

Concrete afspraken en bestellingen gebeuren via dienst vrijetijd (03/866 92 00 - xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx). Een lijst van de beschikbare dranken en tarieven is verkrijgbaar op aanvraag.

Er wordt gewerkt met flesjes/flessen. Indien met vaten wordt gewerkt dient dit vooraf verwittigd te worden. Het volledige vat wordt aangerekend.

Bij fuiven en liveoptredens moet gebruik gemaakt worden van herbruikbare bekers. Bij gebruik van bekers kan de keuken gebruikt worden voor het afwasmachine.

Keukenhanddoeken & afwasmiddel dienen zelf te worden meegebracht.

De huurder dient zelf voor personeel te zorgen, zowel voor de bediening aan de toog als voor bediening in de zaal.

De bar dient na het einde van de activiteit terug opgeruimd en schoongemaakt te worden. Na de activiteit worden de verbruikte dranken genoteerd samen met de huurder en de verantwoordelijke van het AGB.

De factuur van de verbruikte dranken zal door AGB Willebroek na de activiteit aan de huurder worden bezorgd.

De netto inkomsten verkregen bij het tappen zijn volledig voor de huurder.

wettelijke bepaling inzake het schenken van alcohol

De huurder verbindt zich er toe te zullen voldoen aan de wettelijke bepaling inzake het schenken van alcohol.

Rond het schenken van alcohol schrijft de wet in essentie het volgende voor:

- Het is verboden alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan jongeren onder de 16 jaar.

- Het is verboden sterke dranken te verkopen, te schenken of aan te bieden aan jongeren onder de 18 jaar. Ook cocktails of premixen op basis van sterke drank vallen onder deze categorie.

Aan personen waaraan alcohol wordt verkocht mag gevraagd worden hun leeftijd te bewijzen. Het is verboden alcohol te schenken aan personen die zichtbaar dronken zijn.

Veiligheidsvoorschriften

Bij alle activiteiten dient de huurder kennis genomen te hebben van het evacuatieplan en van de veiligheidsvoorschriften in het huishoudelijk reglement.

Op advies van politie en/of bij beslissing van burgemeester kan er verplicht worden tot het inzetten van securitystewards

TARIEVEN	A	B	C
Volledige zaal incl bar en keuken Per uur Dagtarief (vanaf 10 uur aaneensluitend)	€ 25 € 250	€ 50 € 500	€ 75 € 750
½ zaal deel A met bar en keuken Per uur	€ 10	€20	€ 30
½ zaal deel B Per uur	€ 5	€ 10	€ 15
Keuken (zonder zaal) per uur	€ 10	€ 20	€ 30
Borden glazen bestek per persoon	€ 1	€ 2	€ 3
podiumelementen (maximum 20 stuks) (huurprijs voor de volledig periode)	€ 5 / stuk	€ 25 / stuk	€ 50 / stuk
Multimediaprojector (huurprijs voor de volledig periode)	€ 25	€ 50	€ 100
Scherm (huurprijs voor de volledig periode)	€ 25	€ 50	€ 100
Technieker voor specifieke technische bijstand tijdens de voorstelling (Forfaitbedrag per dag (8 uur)	Incl. daghuurprijs	€ 150	€ 300
Waarborg	€ 250	€ 250	€ 250

Gebruikerscategorieën Categorie A

erkende Willebroekse jeugd, sport, cultuur en seniorenverenigingen (*) /diensten van organisatie Willebroek / adviesraden / scholen

Cat A -18 *Erkende Willebroekse verenigingen die een activiteit organiseren voor uitsluitend min18-jarigen hebben 50% korting op prijscategorie A.

Cat B

Willebroekse niet-erkende verenigingen en organisaties/ Willebroekse inwoners (**)

Cat B -18 **niet georganiseerde Willebroekse jongeren min18 jaar krijgen bij huur van sportaccommodaties 50% korting op prijscategorie B

Cat C

Bedrijven en niet-Willebroekse particulieren en niet-Willebroekse verenigingen

Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van de specifieke voorwaarden voor gebruik van de polyvalente zaal en de algemene voorwaarden, de veiligheidsvoorschriften, wettelijke verplichtingen en annulatieclausules opgenomen in het gebruikersreglement.

Voor akkoord, De huurder,

Handtekening naam datum