Data Transfer Agreement (DTA)
VL1
FRM_03 BEHORENDE BIJ STZ SOP VC10 ONDERZOEKSCONTRACT
x.
Xxxxxxxxxx juli 2019 obv v.STZ dec 2018 
Data Transfer Agreement (DTA)
Partijen:
<…..>, gevestigd te <…>, hierbij vertegenwoordigd door <..>, hierna te noemen ‘Verstrekker’
En
<…..>, gevestigd te <…>, hierbij vertegenwoordigd door <..>>, hierna te noemen ‘Ontvanger;
Overwegende dat:
De verstrekker rechthebbende is van bepaalde klinische gegevens die afkomstig zijn van patiëntenzorg en/of uit onderzoek met patiënten (hierna: “Gegevens”), en bereid is de ontvanger dergelijke Gegevens te verstrekken voor de studie <...> (hierna: "Onderzoek"), een en ander zoals beschreven in bijlage 1 Omschrijving Onderzoek en Gegevens;
De partijen deze overeenkomst voor het delen van Gegevens (hierna: "Overeenkomst") aangaan om de voorwaarden te vast te leggen waaronder de ontvanger de Gegevens mag gebruiken (hieronder gedefinieerd) en waarop de verstrekker instemt met de verstrekking van de Gegevens.
Verklaren
te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 / De verwerking van Xxxxxxxx
1.1 Verstrekker zal aan de ontvanger Xxxxxxxx (waaronder persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) verstrekken in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst. In het kader van deze Overeenkomst worden de verstrekker en de ontvanger beiden beschouwd als Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de Gegevens en zullen beide handelen in overeenstemming met AVG. Zowel de verstrekker als de ontvanger dienen passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om aan de eisen van de AVG te voldoen.
1.2 De verstrekker garandeert en verbindt er zich toe dat:
x. xx Xxxxxxxx zijn verzameld, verwerkt en verstrekt overeenkomstig de AVG;
b. de Gegevens zijn waar mogelijk geanonimiseerd of tenminste gepseudonimiseerd; gegevens bevatten en geen rechtstreeks identificerende persoonsgegevens;
c. zij alle wettelijke of ethische goedkeuringen heeft verkregen die nodig zijn om de Gegevens te verzamelen en de Gegevens aan de ontvanger te verstrekken;
d. zij de volledige bevoegdheid heeft om de Gegevens aan de ontvanger te verstrekken.
1.3 De ontvanger garandeert en verbindt zich ertoe dat:
a. de Gegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met de AVG;
b. de Gegevens uitsluitend zullen worden gebruikt voor het Onderzoek, zoals omschreven in bijlage 1;
c. er passende technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de Gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of verlies, wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en die een veiligheidsniveau bieden dat passend is voor het risico dat door de Verwerking en de aard van de te beschermen Gegevens wordt vertegenwoordigd;
d. alle Gegevens strikt vertrouwelijk zullen worden behandeld en een procedure wordt gehanteerd die ervoor zorgt dat elke derde die toegang heeft tot de Gegevens, met inbegrip van werknemers en (sub) Verwerkers, de vertrouwelijkheid en veiligheid van de Gegevens in acht zal nemen. Elke persoon of organisatie die optreedt onder het gezag van de ontvanger, met inbegrip van een (sub) Verwerker, is verplicht om de Gegevens alleen te verwerken volgens instructies van de ontvanger en in overeenstemming met het toegestane gebruik onder deze Overeenkomst;
e. in het geval dat een Betrokkene bezwaar maakt tegen het gebruik
van de Gegevens, de ontvanger – op aanwijzing van de verstrekker –
onmiddellijk de Gegevens van die specifieke persoon zal retourneren
of vernietigen.
1.4 Indien één van beide partijen zich bewust wordt van een inbreuk op Gegevens, stelt die partij de wederpartij daarvan onverwijld in kennis. In een dergelijk geval zullen partijen volledig met elkaar samenwerken om de schending van de Gegevens te verhelpen, de wettelijke kennisgevingverplichtingen tijdig te vervullen en de schade te beperken/herstellen.
Artikel 2 / Vertrouwelijkheid
2.1 De verstrekker is rechthebbende van de Gegevens en de Gegevens
worden door de ontvanger uitsluitend voor het doel van het Onderzoek
gebruikt. De ontvanger stemt ermee in geen Gegevens aan derden bekend
te maken zonder toestemming van de verstrekker en krachtens een
overeenkomst op grond waarvan de derde partij gebonden is aan de
verplichtingen van dit artikel 2. De ontvanger moet de Gegevens
beschermen met dezelfde zorgstandaard die de ontvanger hanteert ten
aanzien van eigen vertrouwelijke informatie, maar in geen geval
minder dan redelijke zorg.
2.2 De verplichtingen op grond van dit artikel 2 gelden voor de duur van de Overeenkomst en gedurende een periode van drie (3) jaar na beëindiging of afloop van deze Overeenkomst. Tenzij anders overeengekomen, zal de ontvanger na afloop van de Overeenkomst de Gegevens vernietigen. De ontvanger heeft het recht één kopie/exemplaar van de Gegevens te bewaren, uitsluitend om de naleving van zijn rechten en verplichtingen te waarborgen.
Artikel 3 / Resultaten
3.1
De ontvanger is rechthebbende van alle ontdekkingen, ontwikkelingen,
databanken,
uitvindingen (al dan niet
octrooieerbaar), methoden, rapporten, knowhow, of
handelsgeheimen die door de ontvanger als gevolg van de uitvoering
van het Onderzoek
zijn gedaan (hierna:
"Resultaten").
3.2 De ontvanger verleent aan de verstrekker een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van deze Resultaten voor het doen van eigen en niet-commercieel onderzoek alsmede voor educatieve doeleinden.
Artikel 4 / Publicatie
4.1 Partijen zullen gezamenlijk de Resultaten publiceren, welke
publicaties worden gecoördineerd door de ontvanger. De partijen
komen overeen dat het auteurschap zal worden bepaald volgens de
academische normen zoals uiteengezet in de richtlijnen die
beschikbaar zijn op xxx.xxxxx.xxx.
of
4.1 Indien de ontvanger besluit de Resultaten te publiceren, kan/kunnen de onderzoeker(s) van verstrekker als co-auteurs worden opgenomen. Niettegenstaande het voorgaande, zal een co-auteur alleen worden genoemd als een dergelijke onderzoeker voldoet aan de internationale criteria voor co-auteurschap gevonden op xxx.xxxxx.xxx.
Artikel 5 / Verklaringen en garanties
5.1 Anders dan de garanties genoemd in artikel 1.2, worden de Gegevens door de verstrekker aan de ontvanger verstrekt zonder enige garantie, expliciet of impliciet, met inbegrip van garanties voor geschiktheid voor een bepaald doel.
5.2 Niets in deze Overeenkomst kan worden opgevat als het verlenen aan de ontvanger, hetzij uitdrukkelijk of impliciet, van enig recht op of licentie met betrekking tot de Gegevens, onder een octrooi, octrooiaanvraag, handelsgeheim, vertrouwelijke informatie, handelsmerk, auteursrecht, of andere intellectuele en/of industriële eigendomsrechten die verstrekker bezit of kan bezitten.
5.3 De ontvanger garandeert dat de Gegevens en de Resultaten zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze Overeenkomst, toestemming en alle toepasselijke wet- en regelgeving.
Artikel 6 / Aansprakelijkheid en schadeloosstelling
6.1 De ontvanger is aansprakelijk voor schade, verlies of kosten in verband met of voortvloeiend uit het Onderzoek of gebruik van de Gegevens, tenzij deze schade, verlies of kosten worden veroorzaakt door de grove nalatigheid of opzettelijk handelen van de verstrekker.
6.2 De ontvanger zal de verstrekker, haar bestuurders en/of werknemers vrijwaren tegen alle claims van welke aard dan ook die zich kunnen voordoen of voortvloeien uit het gebruik van de Gegevens door de ontvanger.
6.3 De verstrekker is jegens de ontvanger niet aansprakelijk voor claims, kosten of schade die direct of indirect voortvloeien uit het gebruik van de Gegevens en/of Resultaten door de ontvanger, tenzij en voor zover schade wordt veroorzaakt door grove nalatigheid en/of opzettelijke handelen van de verstrekker.
6.4 De partijen zijn in geen geval aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade geleden door de andere partij.
Artikel
7 / Duur en beëindiging van de overeenkomst
7.1 Deze
Overeenkomst treedt in werking op de datum van de ondertekening door
de laatste
partij hieronder, en geldt voor een
periode van 15 jaar, tenzij eerder beëindigd in
overeenstemming met artikel 7.2.
7.2 Beide partijen zijn gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk te ontbinden zonder verdere vergoeding van schade en/of kosten door een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij:
a. na een wezenlijke schending van deze Overeenkomst door de wederpartij, indien deze niet wordt hersteld binnen dertig (30) dagen nadat de overtredende partij een schriftelijke kennisgeving heeft ontvangen van een dergelijke schending;
b. in het geval de wederpartij in staat van faillissement is of faillissement wordt aangevraagd dan wel sprake is van of opschorting van betaling of deze wordt aangevraagd;
c. in geval van liquidatie of sluiting van de werkzaamheden van de wederpartij;
d. in geval van overmacht - zoals bepaald in artikel 11 hieronder - indien de situatie van overmacht meer dan 90 dagen zal duren.
7.3 De ontvanger stemt ermee in, bij beëindiging van deze Overeenkomst, om het gebruik van de Gegevens te staken en zal binnen vijftien (15) dagen alle Gegevens vernietigen of de Gegevens in overeenstemming met de schriftelijke instructies van de verstrekker te behandelen.
Artikel 8 / Publiciteit
Geen van beide partijen zal gebruik maken van het logo of de naam van de wederpartij of de naam van een medewerker van de wederpartij, voor promotionele doeleinden, in publiciteit, reclame of persbericht, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij wiens naam wordt gebruikt.
Artikel 9 / Wijzigingen
Wijzigingen,
aanpassingen en uitbreidingen van deze Overeenkomst zijn slechts
bindend nadat deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen de
partijen.
Artikel 10 / Overdraagbaarheid
De rechten en verplichtingen zoals bepaald in de Overeenkomst kunnen niet worden overgedragen door een partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, die de toestemming niet op onredelijke gronden zal onthouden.
Artikel 11 / Nietigheid
De
nietigheid van een bepaalde bepaling van deze Overeenkomst laat de
overige bepalingen onverlet.
Artikel 12 / Toepasselijk recht
12.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
12.2 In geval van een geschil voortvloeiende uit de Overeenkomst, of
uit de uitvoering van de Overeenkomst, zullen de partijen eerst
proberen om een dergelijk geschil in der minne te regelen. Indien het
geschil niet in der minne kan worden afgewikkeld, zal het worden
voorgelegd aan de bevoegde rechtbank Rotterdam.
Aldus opgemaakt te <…..>
Namens Verstrekker: Namens Ontvanger:
Datum: <…..> Datum: <…..>
Naam: <…..> Naam: <…..>
Functie: <…..> Functie: <…..>
Bijlage
1: Omschrijving Onderzoek en Gegevens