Algemene voorwaarden Feanrun 2023
Algemene voorwaarden Feanrun 2023
Artikel 1 Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de organisator in 2023 te organiseren evenement genoemd in het wedstrijdreglement.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan een evenement.
Organisator: Stichting Feanrun
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
3. Wanneer wordt verwezen naar een addendum, dient te worden gelezen: het wedstrijdreglement dat van toepassing is op het evenement waarvoor de deelnemer zich op dat moment inschrijft.
Artikel 2 Deelname
1. Deelname aan het evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd van 12 jaar heeft bereikt.
2. De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen indien hij/ zij het daartoe strekkende online inschrijfformulier of het formulier bij aanvang van de loop volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld via iDeal-betaling volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden en het wedstrijdreglement.
3. Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt afhankelijk van het moment van annuleren, het inschrijfbedrag gedeeltelijk of niet gerestitueerd. Deze data zijn terug te vinden in het wedstrijdreglement. Voor restitutie van extra’s gelden de volgende regels:
• Donaties
Indien een Deelnemer bij de inschrijving een donatie heeft gedaan, wordt deze bij annulering niet gerestitueerd.
4. De organisator van het evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, art.6:75BW) geen doorgang te laten vinden. In dat geval vindt restitutie van het inschrijfgeld plaats, indien en voor zover zulks is gedekt onder de door de organisator afgesloten evenementenverzekering en onder aftrek van € 7,50 aan administratiekosten. Onder “inschrijfgeld” wordt mede verstaan een eventuele donatie aan het door de organisator aan het evenement verbonden goede doel. Overige uitgaven, kosten enzovoort worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
5. De organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. De laatste drie volzinnen van lid 6 zijn hierop van toepassing.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemers mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemers aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/ zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn/ haar overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn/ haar deelname aan het evenement.
4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het evenement. De organisator adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
7. Een besluit van de Organisator, als bedoeld in artikel 2, lid 4 of lid 5, doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten.
Artikel 4 Portretrecht
1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5 Persoonsgegevens
1. De deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 6 Kledingwagen; persoonlijke eigendommen
1. Indien de organisator gedurende het evenement – al dan niet tegen betaling – zaken van de deelnemer voor hem/ haar bewaart of indien de deelnemer – al dan niet met instemming van de organisator – zaken achterlaat in een al dan niet door de organisator beheerde ruimte, is de organisator niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal, vermissing of beschadiging enzovoort van die zaken.
2. De deelnemer gaat ermee akkoord dat de achtergebleven kleding aan een goed doel geschonken wordt indien deze niet wordt opgehaald door de deelnemer.
Artikel 7 Betalingsvoorwaarden
1. Betaling van het inschrijfgeld geschiedt direct bij inschrijving middels een betaling via iDeal of via een eenmalige machtiging. De deelnemer is definitief toegelaten als de betaling volledig is voldaan en is dan aangemerkt als deelnemer.
Artikel 8 Geschillenregeling
1. Geschillen tussen de organisator en de deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 9 Wedstrijdreglement
1. Op de deelname door een deelnemer aan een evenement is van toepassing het wedstrijdreglement dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
Wedstrijdreglement Feanrun 2023
Recreantenloop
A. Indeling in categorieën (leeftijd). De organisator deelt de deelnemer in een wedstrijdcategorie in op basis van leeftijd op de dag van het evenement. De deelnemer dient voorafgaande aan het evenement te controleren of de haar door de organisator toegekende indeling juist is. De organisator is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een onjuiste indeling van de deelnemer.
B. Minimum leeftijd deelname Recreantenloop dames & heren vanaf 12 jaar
C. Inschrijfkosten & belangrijke data
Inschrijfbedrag Feanrun: € 20,00 per deelnemer. Inschrijving sluit op 16 september 2023. Annuleringskosten bedragen 7,50 euro per deelnemer. Online inschrijven tot en met 16 september 22:00 uur. Na inschrijven op de dag zelf is mogelijk tussen 12:00 en 13:30 uur. Kijk voor meer info op: xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx
D. Voorwaarden deelname
• De deelnemer gaat akkoord met het feit dat na de inschrijving de bevestiging van de inschrijving per email wordt ontvangen. Aan deze e-mail kan de deelnemer nog geen verdere rechten ontlenen;
• Het meenemen van (huis)dieren en voorwerpen zoals kinderwagens, spandoeken etc. is toegestaan, maar alleen ter aanmoediging;
• Van de deelnemer wordt verwacht dat hij/zij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat. Wildplassen is verboden.
• Het is niet toegestaan om tijdens het evenement expliciet politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.
E. Prijzen
Deelnemers van de recreantenloop maken kans op prijzen. Een deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij/zij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een toegekende prijs moet aan de organisator worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld.
F. Wijze van voortbewegen
Alle Deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de organisator uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze. Huisdieren mogen niet meedoen met de loop.
G. Startpositie
De deelnemer is verplicht om minimaal vijftien minuten voor de start op de betreffende startlocatie aanwezig te zijn.
H. Startnummers
• De deelnemer ontvangt van de organisator een hard copy startnummer waarop het haar toegekende startnummer is vermeld. De deelnemer dient dit startnummer op de borst te bevestigen met behulp van door de organisator geleverde veiligheidsspelden.
• Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat startnummer en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn. Zij mogen niet worden afgesneden of gevouwen. Het is de deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die welke haar zijn verstrekt door de organisator.
• De organisator neemt alle startnummers na de finish weer in. De deelnemers zijn verplicht de startnummers weer in te leveren.
• De organisator neemt de startnummers in van de Deelnemers die zijn gediskwalificeerd of anderszins uitgevallen zijn.
I. Tijdsregistratie
De organisator stelt de finishtijd vast. De vaststelling is bindend. De tijdsregistratie geschiedt door middel van het systeem van Xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. De organisator kan de tijden van de deelnemer alleen dan registreren indien deze het startnummer op de juiste wijze draagt.
J. Diskwalificatie/ uit de wedstrijd halen
De organisator is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/ of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht.
K. Instructies wedstrijdleiding
Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de organisator behoren. Deelname aan de Feanrun of de Gouden Plak Bedrijvenrun (onderdeel van de Feanrun) is geheel op eigen risico.