BOUWREALISATIEOVEREENKOMST

BOUWREALISATIEOVEREENKOMST

DE ONDERGETEKENDEN:

A. Stichting [naam], statutair gevestigd en kantoorhoudend aan [adres] te [plaats] te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [naam], genoemde stichting hierna ook genoemd “Bouwheer”;

en

B. gemeente [naam], gevestigd [adres] te [plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders d.d. [datum], hierna ook genoemd “Gemeente”,

Xxxxxxxx en Gemeente hierna gezamenlijk ook te noemen: “Partijen”;

OVERWEGENDE dat:

i. de Gemeente ingevolge het bepaalde in artikel 91 van de Wet op het primair onderwijs (WPO), zorgdraagt voor de onderwijshuisvesting op het grondgebied van de Gemeente, waaronder begrepen de op het grondgebied van de Gemeente gelegen gebouw en terrein behorende tot de onder het bevoegd gezag vallende [naam];

ii. de gemeenteraad in zijn raadsvergadering van 23 april 2020 voorbereidingskrediet beschikbaar heeft gesteld ten behoeve van de voorbereidende werkzaamheden van het Project en de gemeenteraad in zijn raadsvergadering van [datum] heeft besloten ten behoeve van de huisvestingsvoorziening van bovengenoemde school de volledige middelen beschikbaar te stellen voor het realiseren van de nieuwbouw, hierna te noemen ‘Project’. Ter uitvoering van de in deze bouwheerovereenkomst vastgelegde budgetten en bestedingsdoelen hebben Partijen behoefte aan een nadere regeling van hun onderlinge rechtsverhouding;

iii. het bouwheerschap van het Project bij de Bouwheer berust, doch niet in de zin van artikel 103, lid 1 van de Wet op het primair onderwijs (WPO). Het bouwheerschap berust vanaf de Fase Schetsontwerp bij de Bouwheer;

iv. de Partijen in deze overeenkomst het bouwheerschap van het Project nader willen uitwerken;

v. het Project bestaat uit een schoolgedeelte ([omvang] m2 BVO o.b.v. normruimtebehoefte van [aantal] leerlingen), een kinderopvanggedeelte ([omvang] m2 BVO) en het omliggende terrein, uitgaande van een perceelgrootte van circa [omvang] m2;

vi. de Gemeente (economisch en juridisch) eigenaar wordt van zowel het gehele pand, zowel het Schoolgedeelte als het Kinderopvanggedeelte. Het Kinderopvanggedeelte valt niet onder WPO;

vii. de Gemeente de nieuwbouw van het Schoolgedeelte op grond van artikel 103, lid 3 van de Wet Primair Onderwijs in gebruik zal geven aan het schoolbestuur;

viii. de Gemeente de nieuwbouw van het Kinderopvanggedeelte privaatrechtelijk verhuurt aan de Kinderopvangorganisatie;

ix. het schoolbestuur na ingebruikgeving verantwoordelijk wordt voor het beheer en onderhoud van het gebouw. Er vindt tussen schoolbestuur en kinderopvangorganisatie intern verrekening plaats over de kosten voor beheer en onderhoud;

x. de samenwerking tussen de Bouwheer en de Kinderopvangorganisatie zal worden uitgewerkt in een nog te sluiten overeenkomst, waarover Partijen en de Kinderopvangorganisatie al overleg voeren.

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

art. 1. Begrippen

Toelichting op de in deze overeenkomst opgenomen begrippen en afkortingen:

- Bouwheer: Xx Xxxxxxxx is de opdrachtgever. De bouwheer wordt ondersteund door een nader in te schakelen partij ten behoeve van de realisatie, dat wil zeggen de ontwerpfasen en de Fase Uitvoering, van het Project.

art. 2. Doelstelling

Ten aanzien van het Project willen Partijen duidelijkheid hebben omtrent ieders taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

In deze overeenkomst worden de rechten en verplichtingen van Xxxxxxxx gedefinieerd alsmede de rechten en verplichtingen van de Gemeente in het kader van de realisatie van de ontwerpfase tot en met de oplevering en de daarop volgende contractueel overeen te komen nazorgfase van het Project.

De Bouwheer draagt de verantwoordelijkheid voor de realisatie van het Project tot en met de oplevering en de daarop volgende contractueel overeen te komen nazorgfase.

art. 3. Uitgangspunten en kaders

Uitgangspunten

Ten behoeve van de realisatie van het Project zijn de uitgangspunten en kaders voor het Project

opgenomen in de volgende document(en):

- Projectplan van gemeente Doetinchem d.d. [datum]

- (Concept) Uitvoeringsprotocol van gemeente Doetinchem d.d. [datum]

art. 4. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Bouwheer

a) Als bouwheer heeft Xxxxxxxx de volgende taken en verantwoordelijkheden:

- Het realiseren van het Project binnen de vastgestelde uitgangspunten en kaders zoals opgenomen in artikel 3 van deze overeenkomst en derhalve:

o het ontwikkelen van een uitvoeringsgereed ontwerp; en

o de realisering van het gebouw.

- Het bewaken van de GROTIK-beheersaspecten (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) van het Project, te weten onder meer:

o het bewaken van de overall-planning (realisatie binnen vastgestelde planning zoals genoemd in artikel 3);

o Het bewaken van de financiële kaders van het Project, te weten:

▪ het bijhouden van een deugdelijke en inzichtelijke financiële administratie van het Project;

▪ het bijhouden van meer- en minderwerk;

▪ het bijhouden van de besteding van stelposten.

b. De Bouwheer zal een nader te contracteren aannemer/marktpartij een constructie-allrisk verzekering laten afsluiten welke de materiële schade die onverhoopt ontstaat tijdens de bouw of montage dekt. De Bouwheer draagt zorg dat de nader te contracteren adviseurs en ontwerpende partijen een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering laten afsluiten, teneinde de aansprakelijkheid ten gevolge van schade door toedoen van partijen af te dekken.

c. De Bouwheer is jegens de Gemeente verantwoordelijk voor toetsing aan de overeengekomen kwaliteit conform de uitgangspunten genoemd in artikel 3 en bewaking van het budget conform het door de gemeenteraad in de Raadsvergadering [datum] beschikbaar gestelde krediet.

d. De Bouwheer informeert de Gemeente tijdig en op afgesproken momenten dan wel op verzoek van de Gemeente (zulks binnen een redelijke termijn), over de ontwikkelingen, voortgang, uitvoering en eventuele bijzonderheden van bovenstaande taken en verantwoordelijkheden inzake het Project.

Taken en verantwoordelijkheden Gemeente

a) Het beschikbaar stellen van het voor het Project vastgestelde budget. Gemeente draagt zorg voor het tijdig beschikbaar stellen van de voor het Project benodigde middelen, zulks conform het in nader vast te stellen betalingsschema.

b) De Gemeente stelt de grond beschikbaar aan de Bouwheer ten behoeve van de realisatie van het Project.

c) De Gemeente is bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst gebonden aan de voor de Gemeente uit het Integraal Huisvestingsplan d.d. [datum], de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Doetinchem 2015 en overige relevante wetgeving voortvloeiende verplichtingen en (overige) publiekrechtelijke, en in voorkomend geval privaatrechtelijke, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

d) Het faciliteren van de gemeentelijke afdelingen en processen via de gemeentelijk projectleider als het gaat om zaken die betrekking hebben op het bouwrealisatieproces.

Art. 5. Financiën

Het door de Gemeente beschikbaar gestelde krediet mag alleen aangewend worden voor de realisatie van [project] en conform de financiële uitgangspunten als beschreven in het projectplan

d.d. [datum].

De Bouwheer draagt gedurende alle procesfasen zorg voor een adequate financiële budgetbewaking, waarbij het beschikbaar gestelde krediet het uitgangspunt vormt.

De Bouwheer zal in navolging van de aanbesteding marktpartijen, zijnde alle ontwerpende partijen, overige adviseurs en uitvoerende partij(en), contracteren. Xxxxxxxx van de werkzaamheden in de diverse projectfasen geschiedt na rato van de voortgang van het werk, hetgeen in de opdrachtovereenkomst(en) als zodanig zal worden vastgelegd.

De Bouwheer garandeert de Gemeente dat niet eerder tot betaling aan partijen zal worden overgegaan dan na daadwerkelijke uitvoering van de betreffende werkzaamheden. De Gemeente heeft het recht te allen tijde controle uit te voeren ten aanzien van de uitgevoerde werkzaamheden vóór door de Gemeente tot een volgende uitbetaling op grond van het nader vast te stellen betalingsschema aan de Bouwheer wordt overgegaan.

De Bouwheer en de Gemeente treden onderling in overleg voor het opstellen van cashflow-schema voor verstrekking van het krediet. Dit betalingsschema loopt, in redelijkheid en billijkheid, parallel aan de projectkosten.

De Gemeente zal de laatste termijn van het cashflowschema betaalbaar stellen bij goedkeuring op de door Xxxxxxxx op te stellen financiële eindafrekening. Xxxxxxxx zal binnen redelijke termijn na oplevering aan de Gemeente een accountantsverklaring overhandigen als rekening en verantwoording alsmede gereedmelding.

Art. 6. Onvoorziene omstandigheden

Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen, die buiten de invloedssfeer van de Bouwheer en de door de Bouwheer ingeschakelde derden liggen en voor de Bouwheer leiden tot voor hem onaanvaardbare risico’s, waardoor deze niet meer aan zijn taken en verantwoordelijkheden kan

voldoen, treden Partijen op eerste verzoek in overleg. Indien een dergelijke situatie zich voordoet zal deze situatie terstond aan de Gemeente worden gemeld.

Als onvoorziene omstandigheid gelden onder anderen:

- Voor het Project relevante en kostprijsverhogende wijzigingen van wet- en regelgeving die in strijd zijn met uitgangspunten en kaders zoals opgenomen in deze overeenkomst, waaronder artikel 3, uitsluitend en voor zover, gegeven de omstandigheden, van een Bouwheer en de door hem ingeschakelde derden, ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst met (de impact van) deze wijzigingen geen rekening kon worden gehouden;

- Faillissement van bijvoorbeeld bouwprofessionals (aannemers en onderaannemers);

- Zaken die de beïnvloedingssfeer, mandaat en macht van de Xxxxxxxx te boven gaan.

Art. 7 Geschillen / toepasselijk recht

Alle geschillen, daaronder begrepen die welk slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van deze overeenkomst of van overeenkomsten die daarvan een uitvloeisel mochten zijn, tussen Bouwheer en Gemeente mochten ontstaan, worden beslecht door de daartoe bevoegde burgerlijke rechter van de rechtbank Gelderland.

Op deze overeenkomst en alle afspraken welke daaruit voortvloeien c.q. welke daarmee samenhangen, is Nederlands recht van toepassing.

Art. 8. Bijlagen

Alle benoemde document(en) zoals beschreven in artikel 3

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum]

[naam stichting], Gemeente [naam],

Namens deze, Namens deze,

……………… …………………

[naam] [naam]