BIJZONDERE VOORWAARDEN

BIJZONDERE VOORWAARDEN

Deze bijzondere reisvoorwaarden vormen een aanvulling op de Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen en bepalen de voorwaarden op basis waarvan u een contract afsluit met GYMLOFT en specifieke clausules eigen aan avontuurlijke tochten in afgelegen berg- en wildernis context. Wij vragen u deze zorgvuldig door te nemen.

1. REISINFORMATIE

Alle informatie op de website en in de brochure is, naar eer en geweten, correct op het moment van publicatie.

GYMLOFT verbindt zich ertoe u op de hoogte te brengen van elke wijziging die fundamenteel is voor het reiscontract, of waarvan GYMLOFT gelooft dat die een invloed kan hebben op uw waardering over de reis.

Nadat u uw interesse voor een specifieke tocht kenbaar maakt door een mailtje aan xxxxxx@xxxxxxx.xx of na het invullen van het aanmeldingsformulier op de website, ontvangt u van GYMLOFT een reisvoorstel met een detailfiche, tenzij de brochure al reeds op de website geafficheerd zou staan. Op elk moment dient het reisschema beschouwd te worden als een richtlijn. De reisorganisator behoudt zich het recht om de planning van de tocht te wijzigen in functie van weersomstandigheden, omstandigheden van overmacht of gelijk welke reden die in het belang van de reizigers is. Alle praktische informatie die verstrekt wordt, heeft de aard van een reisgids en vormt geen onderdeel van dit reiscontract.

2. BOEKING EN REISBEVESTIGING

U kan uw belangstelling voor een tocht aan GYMLOFT laten blijken via email, via het aanmeldingsformulier op de website of via telefoon. GYMLOFT verstrekt u de brochure, de algemene en bijzondere reisvoorwaarden via e-mail.

Een reservatie is pas definitief na de volledige betaling van de factuur

De betaling van het voorschot impliceert dat u akkoord gaat met de algemene en bijzondere reisvoorwaarden.

Enkel personen ouder dan 18 kunnen een tocht boeken en de persoon die boekt aanvaardt deze bijzondere reisvoorwaarden en draagt verantwoordelijkheid voor alle deelnemers die hij/zij in dezelfde boeking aanmeldt (inclusief iedereen die later wordt toegevoegd).

GYMLOFT behoudt zich het recht, in alle discretie, om een boeking te weigeren, zonder een reden te specifiëren.

Het is belangrijk om bij ontvangst van de reisbevestiging alle details (inclusief uw persoonlijke details) grondig te controleren en elke onjuistheid onmiddellijk te signaleren. GYMLOFT is niet aansprakelijk voor kosten die kunnen voortvloeien uit het fout doorgeven van namen.

3. BETALING

Reizigers die zich aanmelden binnen de twee maanden voor afreis betalen een hoger bedrag dan de early bird tickets, zoals steeds geafficheerd op de website van GYMLOFT.

Wanneer de volledige reissom niet tijdig betaald wordt, behoudt GYMLOFT zich het recht uw deelname aan de tocht te annuleren. In dat geval zijn de annuleringskosten hieronder vermeld van toepassing.

De betaling gebeurt via bankoverschrijving. De reisbevestiging vermeldt alle betalingsgegevens.

4.PRIJS

De prijs van een tocht wordt vermeld op de website en in de brochure. Alle prijzen zijn per persoon en in EURO.

GYMLOFT behoudt zicht het recht om u op de hoogte te brengen van prijswijzigingen en elke wijziging in de organisatie van de tocht, voor het aanvaarden van uw boeking.

GYMLOFT doet er alles aan opdat de website en brochure de meest recente en correcte prijzen vermelden, maar het kan voorvallen dat er een niet- intentionele fout in de prijszetting gebeurde. GYMLOFT behoudt zich het recht om dergelijke fouten op geadverteerde en bevestigde prijzen zo snel mogelijk te corrigeren, voor of nadat u de reisbevestiging ontving en voordat u het voorschot overschreef.

Indien u de gecorrigeerde prijs niet wenst te accepteren, wordt uw boeking geannuleerd. Zodra de boeking gegarandeerd is, na de ontvangst van uw voorschot, kan een prijsstijging nog steeds voorvallen ten gevolge van wisselkoersen of een stijging in transportkosten en belastingen. In dit geval wordt tot 20 dagen voor afreis de prijs van de reis aangepast, waarbij deze wordt gewijzigd met dezelfde sommen als de kosten wijzigen. Hierbij brengt GYMLOFT de reizigers onmiddellijk op de hoogte.

Bij prijsstijgingen van meer dan 8% van de totale reissom behoudt u het recht om de boeking kosteloos te annuleren en worden alle reeds betaalde voorschotten terugbetaald binnen een periode van 1 maand. Minder dan twintig dagen voor afreis worden geen prijsstijgingen meer doorgerekend.

5. ANNULERING EN WIJZIGING VAN DE BOEKING DOOR DE REIZIGER

Alle wijzigingen in de boeking moeten zo snel mogelijk schriftelijk worden medegedeeld aan GYMLOFT via email.

Wijzigingskosten aangerekend door leveranciers vallen ten laste van de reiziger.

Transfer van boeking: u mag uw boeking overdragen op een door u aangesteld persoon, op voorwaarde dat deze persoon aan alle voorwaarden voor deelname aan een tocht voldoet. Indien dit verzoek tijdig gebeurt voor het uiteindelijke vastleggen van dienst

en, worden geen kosten aangerekend voor de naamsverandering.

Indien GYMLOFT uw betaling niet tijdig ontvangt, wordt uw boeking als geannuleerd beschouwd en zult u de annuleringskosten moeten betalen. Indien u uw boeking wenst te annuleren, nadat deze bevestigd werd, dient de persoon die de boeking maakte ons hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen. Als datum van annulering, geldt de datum van ontvangst door GYMLOFT van deze schriftelijke melding.

GYMLOFT behoudt zich het het recht de volgende annuleringskosten aan te rekenen:

• Meer dan 100 dagen voor afreis : 20% van de totale reissom;

• Tussen 99 en 40 dagen voor afreis: 40% van de totale reissom;

• Vanaf 39 dagen voor afreis: 100% van de totale reissom.

Wijzigingskosten en administratiekosten worden nooit terugbetaald.

GYMLOFT raadt ten sterkste aan dat u een annuleringsverzekering afsluit om u te beschermen tegen onverwachte annulering of onderbreking van uw reis door omstandigheden van uw zijde.

Xxxxxxxxx zijn zelf verantwoordelijk om op te dagen op de afgesproken tijd en plaats voor de start van de activiteit. Alle kosten die voortvloeien uit het laattijdig aansluiten van een deelnemer, vallen ten laste van deze deelnemer. Alle niet-genoten diensten, ten

gevolge van het laattijdig aansluiten, kunnen niet teruggevorderd worden.

Indien u uw deelname vroegtijdig onderbreekt tijdens de reis, kan u geen betaling terugvorderen. Afhankelijk van de omstandigheden, dekt uw reisverzekering vakantieonderbreking; GYMLOFT raadt u dan ook aan elke claim rechtstreeks aan uw verzekeringsmaatschappij te richten.

6. ANNULERING EN WIJZIGING VAN DE BOEKING DOOR GYMLOFT

GYMLOFT plant de activiteit ruim van tevoren. Hoewel GYMLOFT steeds probeert te vermijden om na publicatie nog wijzigingen aan te brengen, behoudt de reisorganisatie zich het recht daartoe. Op minder dan twee maanden voor vertrek wordt

een boeking enkel en alleen geannuleerd als de reisorganisatie zich daartoe genoodzaakt ziet door omstandigheden van overmacht.

De tochten vereisen een minimum aantal deelnemers. Indien het minimum niet bereikt wordt, behoudt GYMLOFT zich het recht om deze te annuleren. GYMLOFT brengt u hiervan uiterlijk 6 weken voor de geplande afreis op de hoogte. In dat

geval kan de reisorganisatie de kosten die u maakte voor bijkomende reisarrangementen niet terugbetalen, tenzij u deze via GYMLOFT maakte.

In het geval GYMLOFT de tocht dient te annuleren, brengt GYMLOFT u daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte en betaalt de reisorganisatie het deel van de reissom terug dat u tot op dat moment betaalde.

Veranderingen in de dienstroosters van lokale aanbieders kunnen het reisschema en de duur van de tocht beïnvloeden.

De reiziger heeft geen recht op volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de reissom ten gevolge van wijzigingen bij transport leveranciers en buiten de controle van GYMLOFT.

Het kan gebeuren dat door omstandigheden van overmacht de tocht gewijzigd of beëindigd wordt na uw vertrek, maar voor het einde van de tocht. Helaas kan GYMLOFT in dat geval niets terugbetalen (tenzij de reisorganisatie iets kan terugvorderen van

de leveranciers), noch een financiële compensatie aanbieden of uw extra kosten opnemen.

GYMLOFT behoudt zich het recht om de gids te vervangen met een evenwaardig gekwalificeerde persoon.

GYMLOFT kan geen garantie bieden op het spotten van wildlife of natuurfenomenen zoals het Noorderlicht of het bereiken van specifieke bergtoppen. Lokale omstandigheden en het avontuurlijk karakter van de tocht kunnen het reisschema beïnvloeden voor of tijdens de activiteit.

GYMLOFT verbindt zich ertoe om alle negatieve gevolgen beperkt te houden en een alternatief aan te bieden dat dicht aanleunt bij het origineel plan.

7. OMSTANDIGHEDEN VAN OVERMACHT

GYMLOFT kan niet aansprakelijk gesteld worden of compensaties betalen wanneer het uitvoeren van de verplichtingen in dit contract verhinderd of beïnvloed wordt – en u schade, verlies of extra kosten ervaart – door omstandigheden die buiten de controle van de reisorganisatie vallen. Dit betekent alle gebeurtenissen die GYMLOFT niet kan voorzien – zelfs indien alle voorzorgsmaatregelen genomen werden – of vermijden.

Zulke gebeurtenissen omvatten: oorlog, opstand, terrorisme en de gevolgen van terrorisme (inclusief het vermoeden van een terroristische aanslag en alle actie die genomen wordt tijdens een terreuralarm), industriële disputen, natuurlijke of nucleaire ramp, nadelige weersomstandigheden, epidemieën en pandemieën, onvermijdbare technische problemen, de verplichting om een ander in nood ter hulp te schieten en brand. Deze lijst is niet exhaustief.

8. TERUGBETALINGSBELEID

Terugbetalingen gebeuren op dezelfde manier als die waarop de betaling ontvangen werd op het moment van inschrijving en dit aan de persoon die de originele betaling deed.

9. EIGEN ARRANGEMENTEN

GYMLOFT is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor die elementen van uw vakantie die beschouwd worden als eigen arrangementen en buiten ons pakket vallen.

GYMLOFT beveelt een toereikende reisverzekering aan.

10. GEZONDHEID EN MEDISCHE CONDITIE

Reizigers moeten gezond en fit zijn om aan een tocht deel te nemen. Elke medische conditie die een gezondheidsrisico kan inhouden dient gemeld te worden aan GYMLOFT bij de inschrijving en elke verandering in medische conditie na inschrijving dient onmiddellijk gecommuniceerd te worden. Bij twijfel kan verzocht worden om een doktersattest. GYMLOFT behoudt zich het recht om een boeking te

weigeren of te annuleren in dien geldige en relevante certificaten ontbreken. GYMLOFT is niet aansprakelijk voor gebrek, nalatigheid of opzettelijk bedrog hieromtrent

vanwege de reiziger.

Reizigers ouder dan 60 dienen een medisch attest voor te leggen.

De activiteit van GYMLOFT zijn niet geschikt voor personen met een mobiliteits- beperking.

11. LEEFTIJD

Reizigers onder 18 worden – na bespreking met GYMLOFT - toegelaten indien vergezeld van een verantwoordelijke volwassene. Reizigers van 16 of ouders kunnen – na bespreking met GYMLOFT– toegelaten worden mits schriftelijke toelating van hu ouder of voogd.

12. REISDOCUMENTEN EN VISA

De reiziger dient te zorgen voor een geldige internationale reispas en eventuele visumverplichtingen en deze bij zich te hebben tijdens het reizen. De reisfiche vermeldt welke documenten precies vereist zijn voor de bestemming van de activiteit.

13. AVONTUURLIJK KARAKTER VAN DE TOCHT EN AANSPRAKELIJKHEID

Reizigers bevestigen uitdrukkelijk op de hoogte te zijn van het avontuurlijk karakter van de tocht en de specifieke risico’s en ongemakken die dit met zich meebrengt, inclusief

– maar niet gelimiteerd tot – een potentieel gebrek aan comfort, communicatiemiddelen, medische hulpverlening in wilderniscontext, het gebrek aan gemarkeerde paden...

De individuele reiziger erkent en aanvaardt dat de natuur en weersomstandigheden plots kunnen veranderen buiten de controle van de reisorganisatie om. Door deel te nemen aan de tocht, neemt u alle risico’s uitdrukkelijk aan en neemt u afstand van elke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels of de dood, jegens GYMLOFT en zijn personeelsleden, in de ruimste mate toegelaten door de wet, met uitzondering van kwaad opzet.

14. DEELNAME AAN DE ACTIVITEIT

Het is een voorwaarde om deel te nemen aan onze activiteiten, dat u de autoriteit en de beslissingen van onze personeelsleden en gidsen aanvaardt gedurende de hele tocht. Als volgens xxxx een persoon uw gezondheid of gedrag, voor of na vertrek, het veilig, comfortabel of aangenaam verloop van een tocht in het gedrang brengt voor uzelf of anderen, kan u uitgesloten worden van verdere deelname.

GYMLOFT is niet aansprakelijk voor reizigers die op eigen initiatief afwijken van het reisschema tijdens de tocht.

Alle extra kosten die hieruit voortvloeien vallen ten laste van de reiziger.

15. DRUGGEBRUIK TIJDENS DE ACTIVITEIT

Het gebruik van illegale drugs en verdovende middelen (tenzij op medisch voorschrift) is strikt verboden op gelijk welk moment tijdens de tocht en kan resulteren in onmiddellijke beëindiging van uw deelname zonder enige terugbetaling.

16. BAGAGE

De reiziger is verantwoordelijk om de gepaste kledij en uitrusting bij zich te hebben tijdens de tocht. GYMLOFT zal zijn reizigers tijdig informeren met een uitgebreide checklist over het verwachte materiaal.

GYMLOFT is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan bagage. U dient zelf de douanevoorschriften van het betrokken land correct op te volgen. Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften is de daaruit voortvloeiende schade voor rekening van de reiziger.

17. GEBRUIK VAN MATERIAAL TER BESCHIKKING GESTELD DOOR GYMLOFT

Wanneer materiaal van alle aard aan de reiziger beschikbaar gesteld wordt, dient deze dit materiaal als goede huisvader te behandelen. Opzettelijke schade of verwaarlozing kan tot een schadeclaim van wege GYMLOFT leiden.

18. WETGEVING EN REGULERINGEN

De wetgeving en reguleringen in het land waarin de diensten effectief geleverd worden zijn mede van toepassing op uw vakantie arrangementen; elke klacht of claim zal mede op basis hiervan beschouwd worden. GYMLOFT is niet aansprakelijk voor reizigers

die de internationale en lokale wetgeving niet naleven. Alle extra kosten ten gevolge van het niet-naleven van de wetgeving zijn ten laste van de reiziger.

19. REISVERZEKERING

Een voorwaarde voor inschrijving is dat u kunt aantonen over een reisverzekering te beschikken. De kosten voor repatriëring, opsporing en redding, medische hulpverlening en behandeling kunnen hoog oplopen en GYMLOFT kan niet tegemoet komen in zulke kosten.

20. BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

GYMLOFT bewaart en gebruikt uw persoonlijke gegevens door u aangeleverd tijdens het boekingsproces om aan onze verplichtingen van dit reiscontract te voldoen.

GYMLOFT zal uw gegevens nooit aan derden bezorgen, tenzij u daartoe uitdrukkelijke toestemming verleent. Reizigers gaan ermee akkoord dat elke film-,

geluid-of videoproductie opgenomen tijdens een tocht met GYMLOFT niet ingezet mag worden tijdens productie -of reclamecampagnes zonder uitdrukkelijk voorafgaandelijke toestemming vanwege GYMLOFT.

21. KLACHTEN

Indien u om gelijk welke reden ontevreden bent met het verloop van de tocht of uw reis, verzoeken we u om dit in eerste instantie onder de aandacht te brengen van de reisleider of dienstverlener ter plaatse. Het is essentieel dat u dit doet

om de reisorganisatie de kans te geven om de zaak op te lossen. Indien u dit niet onmiddellijk doet tijdens de reis, beïnvloedt dit de geldigheid van uw klacht, gezien GYMLOFT niet de kans kreeg om uw klacht recht te zetten.

Indien een probleem onopgelost blijft, verzoekt GYMLOFT u om een schriftelijke klacht neer te leggen binnen de 28 dagen na de voltooiing van uw tocht.

22. GESCHIL

In geval van een geschil is enkel het Belgisch recht van toepassing. Voor klachten waarvoor de Geschillencommissie Reizen niet bevoegd is, is enkel de Rechtbank in Kortrijk bevoegd.

xxx.XXXXXXX.xx XXXXXX@XXXXXXX.xx

x00 000 00 00 00

One leg L 4

R 3

Superman geen fouten

Box

L comp / evenwicht R idem

Procedos 46 46

115 113

107 104

blazepods 34

33

Bosu v sit goed

Hamstrings

Beperkte controle met zwaartekracht

Leg low goed

frozen shoulder OK

Push-ups 28

hamstring flex

75 graden, rechts 65

everancier	Datum	Bedrag	Opmerking
VoiceKing	16/01/2023 07/02/2023 07/02/2023 13/04/2023	12,10 12,10 12,10 12,10	Facturen ontbrekend
Virtuagym	22/12/2022 07/02/2023 23/02/2023 23/03/2023	84,19 566,51 84,00 84,00	Factuur zonder betaling Factuur ontbrekend Factuur ontbrekend Factuur ontbrekend
Trainin BV	03/03/2023	74,00	Factuur ontbrekend
Power Online	03/10/2022	404,12	Factuur ontbrekend van datum 15/09/2022
Mannavita	23/01/2023	167,83	Factuur ontbrekend
Macafee	31/03/2023	280,00	Factuur ontbrekend
Kleirstein	22/03/2023	128,56	Factuur ontbrekend
Genius / Scoops BV	13/03/2023	580,07	Factuur ontbrekend
Xxxx Xxxxxx	27/02/2023	500,00	Factuur ontbrekend
Biometriq	20/04/2022 20/03/2023	822,80 1.036,31	Factuur ontbrekend Factuur ontbrekend
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx	07/09/2022	400,00	Deel 1 van openstaande factuur?
VISA-staten	01/02/2023 04/03/2023 01/04/2023	500,05 299,27 199,87	Detail van de visa-staten te kort