VERSLAG
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK
Xxxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx
Tel. 000 00 00 00 Fax 000 00 00 00 E-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VERSLAG
RAAD D.D. 10 OKTOBER 2017
Aanwezig: | Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, raadsleden; Xxxxxxx Xxxxxxxx, OCMW-voorzitter; Xxxx Xxxxxx, afgevaardigde schepencollege; Xxx Xxxxxxxxxxxxx, secretaris |
De voorzitter opent de vergadering om 19.17 uur.
Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, xxx. Xxxx Xxxxxx.
OPENBARE ZITTING
VERSLAGEN EN NOTULEN
1. Xxxxxxxxxxx verslag en notulen openbare zitting OCMW-raad d.d. 12.09.2017.
Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting. Er zijn geen wijzigingen te melden.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het verslag en de notulen goed te keuren.
PATRIMONIUM EN WERKING
2. Aktename aanpak wijk-werken in Zuid-West-Vlaanderen.
Op 1 januari 2018 treedt het decreet betreffende het wijk-werken in voege.
Wijk-werken vervangt het vroegere systeem ‘Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap’ (PWA).
De focus ligt op het activeren van langdurig werkzoekenden door het aanbieden van tijdelijke werkervaring op lokaal niveau. Belangrijkste kenmerken zijn: lokale verankering, uitvoeren van maatschappelijk relevante taken en laagdrempelige opstap naar werk. Lokale besturen worden hier uiteraard bij betrokken. Het PWA-stelsel in zijn huidige vorm houdt op te bestaan: gemeentebesturen zullen niet langer de mogelijkheid hebben te voorzien in een PWA.
De taakverdeling VDAB-lokaal bestuur ziet er als volgt uit:
- De VDAB neemt in het wijk-werken een regisseursrol op:
De VDAB voorziet in personeel voor de ondersteuning van de organisatoren en staat in voor de betalingen en financiële werking van het wijk-werken.
- De rol van de lokale besturen is die van organisator: lokale besturen hebben de expliciete opdracht om wijk-werken te organiseren door de oprichting van een “Organisator Wijk- werken” (minimale schaalgrootte 60.000 inwoners).
Hierbij hebben gemeenten de keuze uit volgende scenario’s:
1. Gemeenten met >60.000 inwoners: oprichten van een “organisator wijk-werken”.
2. Vormen van een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid of een OCMW vereniging (grondgebied met > 60.000 inwoners).
3. Organisatie overlaten aan VDAB.
De keuze voor een welbepaald scenario dient gemaakt te worden door de gemeente. Deze keuzemogelijkheden werden op 28.08.2017 voorgelegd aan het CBS. Het CBS opteerde voor scenario 2, nl. een regionaal verhaal onder de noemer van W13.
Dit scenario omvat: Regio Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxxx, 0 raad van bestuur, 305.000 inwoners, 5 FTE omkadering en 13 lokale antennepunten.
Dit omwille van volgende voordelen:
• grotere ter beschikking stelling van personeel door de VDAB
• de vraag naar wijk-werkers kan maximaal afgestemd worden op het aanbod, en dit scenario laat toe meer rekening te houden met competenties en aspiraties van de wijk-werkers.
• laat toe met een groter team medewerkers te werken, waardoor:
o gespecialiseerde begeleiding met dus betere kansen op toekomstige inschakeling voor de wijk-werkers
o betere planning van dienstverlening en begeleiding, waardoor grotere klantentevredenheid
o grotere garantie op continuïteit van de dienstverlening
• beperking van het aantal op te richten intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
• optimalisering van de afstemmingsmogelijkheden binnen de samenwerkingsovereenkomst die VDAB wenst af te sluiten met alle lokale besturen van ZWVL
• maximaliseert afstemmingsmogelijkheden met Lokale Diensten Economie (LDE) en Arbeidszorg (LDE en Arbeidszorg hebben elk een samenwerkingstraject op ZWVL niveau).
In zitting van 28.08.2017 werd de opdracht gegeven om dit dossier verder uit te werken.
De conferentie van burgemeesters gaf op 8.09.2017 de opdracht om een consensusvoorstel uit te werken, waar een regionale structuur voor de wijk-werkorganisatie verzoend wordt met de bezorgdheden die leven bij een aantal besturen die het subregionale niveau genegen zijn.
Het daaruit resulterende voorstel van W13, nl. 1 regionale wijk-werkorganisatie met mogelijkheid tot lokale of subregionale teams, werd op 25.09.2017 voorgelegd aan het CBS. Het CBS verklaart zich principieel akkoord met het voorstel om samen te werken op niveau van de regio Zuid-West- Vlaanderen en om de opdracht “organisator wijk-werken” toe te kennen aan de OCMW-Vereniging W13 (Titel VIII, hoofdstuk 1 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van OCMW) met de maatschappelijke zetel in Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.
Dit dossier wordt eveneens voorgelegd op de gemeenteraad van 23.10.2017.
De raad neemt akte.
3. Prijszetting voor de assistentiewoningen De Courbe.
De raad besliste in zitting van 25.11.2015 tot aankoop van 50 assistentiewoningen op de site van het Leanderhof. Ondertussen schieten de werken goed op. Als de voorziene timing gerespecteerd wordt, zou het OCMW vanaf 1.10.2018 kunnen beschikken over de assistentiewoningen.
Begin 2017 organiseerde de sociale dienst van het woonzorgcentrum een infovergadering over het aanbod assistentiewoningen voor de Zwevegemse inwoners en vooral voor wie op de wachtlijst staat voor een assistentiewoning. Wie interesse heeft, is uiteraard benieuwd naar de dagprijs die zal gehanteerd worden voor de assistentiewoningen in de Courbe op het Leanderhof.
In die zin is het nodig om tijdig over te gaan tot prijszetting voor deze assistentiewoningen.
Naast de 50 assistentiewoningen kocht het OCMW ook nog 25 ondergrondse parkeerplaatsen aan; ook voor deze parkeerplaatsen moeten we een dagtarief bepalen.
Er worden drie types assistentiewoningen in de Courbe aangeboden. Een tweekamerappartement heeft een oppervlakte van 70 m². Daarnaast is er nog een éénkamerappartement met een oppervlakte van 50 m² en een éénkamerappartement van 60 m².
We zullen drie verschillende tarieven hanteren, gekoppeld aan de oppervlakte van het appartement.
Het OCMW beschikt op vandaag over assistentiewoningen in Blyhove I en Blyhove 2. De huidige dagprijs
voor een verblijf in een assistentiewoning bedraagt daar € 22,92 per dag. Deze dagprijs is gekoppeld aan de index.
Voor de assistentiewoningen in De Courbe, is het billijk om hogere tarieven te hanteren dan de bestaande tarieven voor de assistentiewoningen in Blyhove I en II, gezien we hier spreken van een volledig nieuw gebouw dat uitgerust is met de nieuwste voorzieningen op het vlak van comfort en zorg.
De dagprijzen die voorgesteld worden voor de Courbe bedragen respectievelijk € 30, € 33 en € 37 voor een appartement van resp. 50, 60, en 70m².
Deze dagprijzen zijn marktconforme prijzen voor dergelijke nieuwbouwappartementen. Een vergelijking met eenzelfde aanbod van nieuwbouwappartementen in het kader van assistentiewoningen in de streek leert ons dat de voorgestelde dagprijzen in de lijn liggen van andere projecten.
Volledigheidshalve verwijzen we hier graag naar de beslissing van de raad van 25.11.2015. Deze beslissing werd met eenparigheid van stemmen genomen. Toen was er sprake van een dagprijs van € 35. In de
toelichtende nota werd toen volgende tekst opgenomen: “ De dagprijs is realistisch, werd vergeleken met gelijkaardige initiatieven in de regio (zie presentatie) en ligt daar nog een stuk onder. De meerkost t.o.v. de assistentiewoningen in Blyhove I en II kan gemotiveerd worden door het feit dat dit een nieuwbouw is, waarbij inzake technieken ook nieuwe zaken zijn opgenomen die vroeger niet nodig/voorzien werden – de grootte en afwerkingsgraad – de ligging.”
Voor de ondergrondse parkeerplaatsen wordt een dagtarief voorgesteld van € 1 per dag.
Voor de aankoop van de 50 assistentiewoningen werd destijds samen met Xxxxxxxxxxx een financieel plan opgemaakt. Men ging toen uit van twee tarieven: € 35 en € 43. De op vandaag voorgestelde tarieven liggen een stuk onder de tarieven van het destijds opgemaakte financieel plan.
De nieuwe tarieven werden voorgelegd aan de ouderenadviesraad in zitting van 18 september 2017. De raad gaf nu een negatief advies. Nochtans werd de initieel voorziene dagprijs van € 35 ook reeds gecommuniceerd in de ouderenadviesraad in zitting van 07.12.2015.
De tarieven moeten nu vastgesteld worden omdat de appartementen moeten toegewezen worden in het voorjaar van 2018, zodat wie op de wachtlijst staat tijdig een geïnformeerde beslissing hierin kan nemen.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. Akkoord te gaan met de prijszetting van € 30 per dag voor een appartement in De Courbe van 50m².
2. Akkoord te gaan met de prijszetting van € 33 per dag voor een appartement in De Courbe van 60m².
3. Akkoord te gaan met de prijszetting van € 37 per dag voor een appartement in De Courbe van 70 m².
4. Akkoord te gaan met de prijszetting van € 1 per dag voor een ondergrondse parkeerplaats.
5. Akkoord te gaan om deze prijzen jaarlijks te indexeren aan de hand van het indexcijfer der consumptieprijzen, dit voor het eerst eind 2019, als volgt:
Basishuurprijs x indexcijfer november jaar van aanvraag.
Indexcijfer november 2018
De nieuwe prijs treedt pas in werking op 1.02 van het jaar na het jaar van indexering (en dus voor het eerst op 01.02.2020).
CD&V wil nogmaals hun bezorgdheid uiten dat ze er op rekenen dat de prijzen van de assistentiewoningen van Xxxxxxx X en II niet mogen stijgen. Ze geloven in het concept.
4. Inbreng kracht.wonen
Het OCMW besloot in raadszitting van 14.03.2017 om in te stappen in het project “kracht.wonen” van W13.
Elk OCMW dat zich in het project engageert, stelt een aantal woningen ter beschikking volgens een verdeelsleutel (1 woning per 10.000 inwoners). Op die manier wordt een regionale pool van woningen aangelegd. Het is de bedoeling om in september-oktober te starten met een pool van 29 woningen, om op termijn te komen tot 50 woongelegenheden.
De beheersfunctie van de woningen (de huisbaasfunctie) blijft bij de OCMW’s. De lokale regels worden toegepast voor wat betreft het ter beschikking stellen van de woning aan kandidaat bewoners, meer bepaald wat betreft duur en prijs.
Elk OCMW kan via het meldpunt, dat wordt georganiseerd vanuit W13, dossiers aanmelden.
Het gaat concreet om:
• crisissituaties die via het bestaand Regionaal Crisisnetwerk niet opgelost geraken;
• situaties van langdurige thuisloosheid, waarbij sprake is van een combinatie van problematieken (psychische beperkingen, mentale beperkingen, financiële problemen, verslaving, ...);
• knelpuntsituaties van personen die reeds verblijven in een tijdelijke woning van het OCMW, waarbij nood is aan een meer intensieve begeleiding aan huis.
Bij het aanmelden van kandidaten dient men aan te geven wat er gevraagd wordt: een woning, begeleiding of beide. Het meldpunt beslist en adviseert binnen de 3 werkdagen over toewijzing van een woning en/of begeleiding.
Aan het OCMW Zwevegem werd gevraagd om 2 woongelegenheden in te brengen. Onderstaande woningen komen vrij begin oktober:
- Xxxxxxxxxxxxxx 0 (woning met 3 slaapkamers, in eigendom).
- Xxxxxxxxxxxxx 000/0 (appartement met 2 slaapkamers, huurwoning).
Verder dient er nog een tarief bepaald te worden. Momenteel hanteren we voor crisisopvang en doorgangswoningen het tarief van 14 euro/dag.
Al enige tijd stellen we vast, dat rekening houdende met de stijgende energieprijzen, dit tarief herbekeken dient te worden.
Er wordt voorgesteld om voor deze twee woningen reeds een aangepast tarief te hanteren. OCMW Kortrijk hanteert volgende tarieven:
Voor woningen: Voor appartementen:
1 slaapkamer: 464 euro 1 slaapkamer: 440 euro
2 slaapkamers: 500 euro 2 slaapkamers: 468 euro
3 slaapkamers: 528 euro 3 slaapkamers: 512 euro
4 slaapkamers: 560 euro
Voor de woning in de Xxxxxxxxxxxxx 000/0 betaalt het OCMW een huurprijs van 495 euro per maand, exclusief nutsvoorzieningen.
Rekening houdende met bovenstaande argumenten, betekent dit dat we een tarief moeten vragen van minstens 600 euro/maand, nutsvoorzieningen inbegrepen, indien we niet teveel verlies willen maken (zal vermoedelijk nog niet toereikend zijn).
Voor wat betreft duur, wordt voorgesteld om dezelfde duur te hanteren als bij onze andere doorgangswoningen, zijnde 4 maanden, éénmaal te verlengen met vier maanden.
Op 19.09.2017 verleende het bijzonder comité voor de sociale dienst een positief advies.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. De woningen Xxxxxxxxxxxxxx 0 en Avelgemstraat 195/3 in te brengen in het project “kracht.wonen”;
2. Aan de bewoner een tarief aan te rekenen van 600 euro/maand, nutsvoorzieningen inbegrepen, voor het gebruik van de doorgangswoningen in het kader van het project “kracht.wonen”;
3. Een duur te hanteren van 4 maanden, éénmaal te verlengen met 4 maanden.
5. Instap in het raamcontract collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 01.01.2018.
Gemeente en OCMW Zwevegem zijn reeds vele jaren aangesloten op de collectieve hospitalisatieverzekering. Zoals vele besturen hebben we de collectieve verzekering tussen RSZPPO en Ethias voor de periode 2011- 2013 overgenomen. Vanaf 01.01.2014 werd deze verzekering jaarlijks verlengd. In 2017 werd een nieuwe aanbesteding uitgeschreven door de Federale Pensioendienst. Deze werd toegekend aan AG Insurance voor een duur van 4 jaar. De huidige raamovereenkomst met Ethias werd dan ook door de FPD opgezegd en zal stoppen op 31.12.2017.
AG Insurance neemt de collectieve hospitalisatieverzekering over vanaf 01.01.2018. Dit raamcontract staat opnieuw open voor alle lokale besturen.
De polis voorziet exact dezelfde waarborgen als deze die tot en met 31.12.2017 gelden. Enkel de vrijstelling wijzigt: vanaf 2018 bedraagt deze 130 euro in de uitgebreide formule, maar er is geen vrijstelling in de basisformule. Zowel voor de uitgebreide als de basisformule dalen bovendien de premies. Deze premies zullen ook niet veranderen tijdens de eerste twee jaar van het contract.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. Toe te treden tot het raamcontract m.b.t. de collectieve verzekering “Verzorgingskosten bij
hospitalisatie of ernstige ziekte” dat de FPD heeft gegund aan AG Insurance. De toetreding zal ingaan op 01.01.2018.
2. Het bestuur neemt de premie van deze verzekering volledig ten laste in de uitgebreide formule voor zijn statutaire en contractuele personeelsleden, volgens de modaliteiten in de rechtspositieregeling.
3. De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, van het lastenboek-FPD/S300/2017/03, in acht te nemen.
6. Goedkeuring van de opdrachtdocumenten en keuze wijze van gunnen voor de overheidsopdracht "Wijnen, cava's en champagne 2018-2019 OCMW Zwevegem".
In zitting van de OCMW-raad van 13.12.2016 werd de opdracht “Wijnen, cava’s en champagne 2016-2017 OCMW en gemeente Zwevegem” gegund.
Deze overeenkomst loopt af op 31.12.2017.
Daarom dient tijdig een nieuwe overheidsopdracht gevoerd te worden. De looptijd van deze opdracht zou 2 jaar bedragen.
Rekening houdend met het op vandaag ingeschatte verbruik, nl. € 38.772,11 excl. BTW (waarvan
€ 18.690,51 ten laste van de gemeente, en € 20.081,60 ten laste van het OCMW), wordt de grens van
€ 135.000 excl. BTW niet bereikt, en kan deze procedure gestart worden mits een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. (artikel 42, §1, a van de wet inzake overheidsopdrachten de dato 17.06.2016).
Er wordt voorgesteld om het bestek minstens aan volgende firma’s te bezorgen:
- Wine in a bottle
- Stelico bvba (Wijnen Lippens)
- Wijnen Xxxxxxxxxx Xxxxxxx bvba
OCMW Zwevegem zou opnieuw optreden namens gemeente Zwevegem. Dit dossier zal, volgens planning, op 16.10.2017 voorgelegd worden aan het CBS.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. De voorgelegde opdrachtsdocumenten "Wijnen, cava's en champagne 2018-2019 OCMW Zwevegem" goed te keuren.
2. Als wijze van gunnen te opteren voor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
3. Akkoord te gaan om minstens volgende firma’s uit te nodigen:
a. Wine in bottle, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx
b. Stelico bvba, (wijnen Lippens), Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx.
c. Wijnen Xxxxxxxxxx Xxxxxxx bvba, Xxxxxxxxxxxxxx 000x, Xxxx.
7. Mandaat aan gemeente Zwevegem voor de opdracht fotokopiepapier 2018.
In raadszitting van 04.01.2017 gunde het CBS van Zwevegem de opdracht “Leveren fotokopiepapier op afroep 2017 ten behoeve van gemeentebestuur Zwevegem” aan NV Dessauvage Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxx. De OCMW-raad besliste in zitting van 17.01.2017 om in te stappen in deze opdracht. Deze overeenkomst met NV Dessauvage loopt af op 31.12.2017.
Daarom dient tijdig een nieuwe overheidsopdracht gevoerd te worden.
Enerzijds wensen wij samen met gemeente Zwevegem prijsvoordeel te halen uit de gezamenlijke schaalgrootte en hier de markt te laten spelen, anderzijds wensen wij een bestaande praktijk verder te zetten conform de geldende regelgeving.
In die optiek wordt door gemeente Zwevegem een bestek opgemaakt. Om op te kunnen treden namens het OCMW, is het nodig dat het OCMW hiertoe mandaat verleent aan gemeente Zwevegem, die hierbij optreedt als opdrachtencentrale.
De opdrachtdocumenten en de keuze van wijze van gunnen worden volgens planning ter goedkeuring voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen van 02.10.2017, onder de voorwaarde dat de opdrachtdocumenten pas kunnen verstuurd worden na goedkeuring van een mandaat door de OCMW-raad.
Voor verdere specificaties wordt verwezen naar de opdrachtsdocumenten, die ter inzage zijn in Cobra@Home.
De raming voor deze opdracht bedraagt € 7.822,31 excl. BTW (€ 9.465 incl. BTW) waarvan € 1.119.83 excl. BTW (€ 1.355 incl. 21% BTW) voor OCMW Zwevegem. De opdracht kan dus gevoerd worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art. 42 §1, 1e, a wet 17 juni 2016).
De looptijd van de opdracht zou opnieuw 1 kalenderjaar (2018) zijn. Er wordt voorgesteld volgende leveranciers aan te schrijven:
- NV Inapa, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
- NV Dessauvage Geert, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
- NV Canon, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx
- NV Lyreco, Xxx xx Xxxx xxx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. Mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor het voeren van de overheidsopdracht voor het leveren van fotokopiepapier op afroep voor 2018.
2. Akkoord te gaan met de wijze van gunnen, nl. de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
3. De opdrachtdocumenten goed te keuren.
4. De lijst van aan te schrijven leveranciers goed te keuren.
8. Goedkeuring bestek, keuze wijze van gunnen en mandaat aan gemeente Zwevegem voor het voeren van de overheidsopdracht “Het aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor het personeel van de gemeente Zwevegem en OCMW Zwevegem” voor de periode 01.01.2018 - 31.12.2021.
In raadszitting van 14.01.2014 nam de OCMW-raad akte van gunning van deze opdracht door gemeente Zwevegem aan NV Edenred. Deze overeenkomst met Xxxxxxx loopt af op 31.12.2017.
Daarom dient tijdig een nieuwe overheidsopdracht gevoerd te worden.
Enerzijds wensen wij samen met gemeente Zwevegem prijsvoordeel te halen uit de gezamenlijke schaalgrootte en hier de markt te laten spelen, anderzijds wensen wij een bestaande praktijk verder te zetten conform de geldende regelgeving.
In die optiek werd door gemeente Zwevegem een bestek opgemaakt voor de gezamenlijke aankoop van elektronische maaltijdcheques. Om op te kunnen treden namens het OCMW, is het nodig dat het OCMW hiertoe mandaat verleent aan gemeente Zwevegem. Gemeente Zwevegem treedt hierbij op als opdrachtencentrale.
De opdrachtdocumenten en de keuze van wijze van gunnen zullen, volgens de planning, goedgekeurd worden op het CBS van 02.10.2017.
Voor verdere specificaties wordt verwezen naar de opdrachtsdocumenten, die consulteerbaar zijn in Cobra@Home.
De raming voor deze opdracht bedraagt € 11.950,41 incl. BTW, wat betekent dat deze opdracht gevoerd kan worden bij wijze van onderhandelingsprocedure. Van deze € 11.950,41, is € 5.909,09 excl. BTW, of € 7.150 incl. BTW ten laste van het OCMW.
De duur van de opdracht zou gelden vanaf 01.01.2018 tot en met 31.12.2021. Volgende leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de procedure:
- Sodexho, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
- Edenred, Xxxxxxxxx 000 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx
- Monizze, X. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xx. –Xxxxxxx -Xxxxxx.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. Mandaat te geven aan gemeente Zwevegem voor het voeren van de opdracht “Het aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor het personeel van de gemeente Zwevegem en OCMW Zwevegem” voor de periode 01.01.2018 - 31.12.2021.
2. De opdrachtdocumenten goed te keuren.
3. De lijst van aan te schrijven leveranciers goed te keuren.
4. Akkoord te gaan met de keuze voor de onderhandelingsprocedure.
9. Mandaat aan de gemeente Zwevegem voor de opdracht "Schoonmaak van gebouwen van gemeentebestuur Zwevegem".
In september had het WZC door een samenloop van omstandigheden een acuut tekort aan poetspersoneel. Door een combinatie van verschillende zieke personeelsleden en op te nemen verlofdagen, had men niet voldoende personeel om de minimumdienstverlening te kunnen garanderen. De personeelsdienst kon, na zoeken, gelukkig een tijdelijke kracht vinden die onmiddellijk beschikbaar was. Mocht een dergelijk scenario zich in de toekomst voordoen, weten wij echter niet of wij even vlot een tijdelijke kracht zullen kunnen vinden.
Gemeente Zwevegem doet beroep op een externe partij voor de schoonmaak van verschillende gebouwen. Hiervoor werd in het verleden een overheidsopdracht gevoerd. De huidige opdracht loopt af op 31.12.2017. Binnen de gemeente worden momenteel de nieuwe opdrachtdocumenten opgemaakt. Daarbij zal opnieuw met diverse percelen gewerkt worden, waaronder 1 perceel “ schoonmaak op afroep”.
Om bij dergelijke (uitzonderlijke) scenario’s in de toekomst snel te kunnen reageren, stellen wij voor dat wij deelnemen aan de overheidsopdracht schoonmaak van de gemeente Zwevegem, met een optioneel perceel “schoonmaak op afroep voor de gebouwen van OCMW Zwevegem”:
- Optioneel houdt in dat wij niet verplicht zijn om er effectief gebruik van te maken.
- Wanneer wij er wensen gebruik van te maken, kunnen wij dit dan wel meteen, zonder nog een bijkomende prijsvraag te moeten voeren.
- Wij zullen onze uurprijs vooraf kennen, voor afroep op weekdagen, zaterdagen, en zon- en feestdagen.
- Wij zullen wel mee profiteren van een voordelige prijszetting door samenwerking met de gemeente.
- Deze prijsopgave geldt voor alle gebouwen van het OCMW.
De opdrachtdocumenten zijn momenteel nog in opmaak bij gemeente Zwevegem. Deze zullen niet af zijn op ogenblik van de zitting. Dit is strikt gezien niet nodig, zeker nu het gaat om een optioneel perceel.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) mandaat te geven aan gemeente Zwevegem bij het voeren van deze overheidsopdracht een prijsopgave te laten doen voor een optioneel perceel “schoonmaak op afroep” voor de gebouwen van OCMW Zwevegem.
10. Beslissing om perceel F.63 opnieuw te koop te stellen.
De OCMW-raad besliste in raadszitting van 13.12.2016 dit perceel in de markt te zetten met een immo- makelaar. Uit het schattingsverslag van dit perceel bleek namelijk dat dit perceel deels (1.224m²) in woongebied ligt, en deels (1.722 m²) in landschappelijk waardevol landelijk gebied. Hij schatte de intrinsieke waarde daarbij op € 181.000.
Om de commerciële waarde van het perceel te optimaliseren, en een groter netwerk aan potentiële kopers te bereiken, opteerde de raad er dus voor om niet volgens de gebruikelijke verkoopsprocedure te werken, maar dit perceel in de markt te zetten met een makelaar, volgens een specifieke verkoopsprocedure, die de (opgelegde) ruime publiciteit en objectiviteit garandeert.
In raadszitting van 14.03.2017 werd een kantoor aangesteld als bemiddelaar. Na afloop van de opgelegde biedingsprocedure bekwamen wij geen resultaat.
Wij stellen voor om dit perceel nog eens volgens de geijkte procedure te koop te stellen, nl. mits bemiddeling van het aangestelde notariaat.
Mocht ook daar blijken dat het perceel geen of weinig interesse wekt, kunnen wij overgaan tot herschatting, rekening houdend met de feitelijke omstandigheden.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. Het perceel F.63 niet te verkopen, wegens gebrek aan bod dat hoger is dan de schatprijs.
2. Principieel te beslissen om het perceel F.63 opnieuw te koop te stellen.
3. Akkoord te gaan om tekoopstelling en bijhorende dossieropmaak toe te kennen aan het eerder aangestelde notariaat Devos, Turpyn, Mullie en Voet.
4. De notaris te gelasten de nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan deze verkoop, en hierbij akkoord te gaan met publiciteit op de gemeentelijke website, in de plaats van in het Infopunt.
PERSONEEL
11. Vaststellen van de functiebeschrijving van gemeentesecretaris en financieel beheerder.
In het kader van de integratie gemeente en OCMW Zwevegem is er sinds 01.01.2017 zowel een gezamenlijke financieel beheerder als secretaris. Hiertoe werd de functiebeschrijving van beide functies geactualiseerd. Deze dienen goedgekeurd te worden door de OCMW-raad.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11):
1. De functiebeschrijving secretaris goed te keuren.
2. De functiebeschrijving financieel beheerder goed te keuren.
FINANCIËN
12. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen.
VARIA EN MEDEDELINGEN
13. Varia.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.48 uur.