Algemene voorwaarden voor Kinderopvang Dagopvang en
Algemene voorwaarden voor Kinderopvang Dagopvang en
Buitenschoolse opvang 2016 en verder
Artikel 1 | Definities | 2 |
ARTIKEL 2 | Toepasselijkheid | 3 |
ARTIKEL 3 | Informatie verstrekking | 3 |
ARTIKEL 4 | Aanmelding | 3 |
ARTIKEL 5 | Aanbod | 3 |
ARTIKEL 6 | De Overeenkomst | 4 |
ARTIKEL 7 | Annulering | 4 |
ARTIKEL 8 | Plaatsingsgesprek | 4 |
ARTIKEL 9 | Duur en verlenging van de Overeenkomst | 5 |
ARTIKEL 10 | Einde van de Overeenkomst | 5 |
ARTIKEL 11 | Toegankelijkheid | 6 |
ARTIKEL 12 | Wederzijds verplichtingen | 6 |
ARTIKEL 13 | Verplichtingen van de Ondernemer | 6 |
ARTIKEL 14 | Verplichtingen van de Ouder | 7 |
ARTIKEL 15 | Wijziging van de Overeenkomst | 7 |
ARTIKEL 16 | De prijs en wijziging van de prijs | 7 |
ARTIKEL 17 | De betaling / Niet – tijdige betaling | 7 |
ARTIKEL 18 | Toepasselijk recht en bevoegde rechter | 8 |
ARTIKEL 19 | Klachtenprocedure | 8 |
ARTIKEL 20 | Geschillenregeling en de wettelijke klachtenregeling voor kinderopvang | 8 |
ARTIKEL 21 | Aanvullingen | 9 |
ARTIKEL 22 | Wijziging van deze voorwaarden | 9 |
BIJLAGE 1 Nadere regeling van de verplichtingen van de ondernemer 10
1
ARTIKEL 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aanvangsdatum: De overeengekomen datum waarop de Kinderopvang aanvangt.
Buitenschoolse opvang: Kinderopvang verzorgd door een kindercentrum voor kinderen in de leeftijd dat ze naar het basisonderwijs kunnen gaan, waarbij opvang wordt geboden voor of na de dagelijkse schooltijd, evenals gedurende vrije dagen of middagen en in de schoolvakanties.
Dagopvang: Kinderopvang verzorgd door een kindercentrum voor kinderen tot de leeftijd waarop zij het basisonderwijs volgen.
Geschillencommissie: De geschillencommissie kinderopvang.
Ingangsdatum: De datum waarop de overeenkomst is aangegaan.
Kindercentrum: Een voorziening waar kinderopvang plaatsvindt (xxxxxx xxx
gastouderopvang).
Kinderopvang: Het bedrijfsmatig of anders dan om niet verzorgen, opvoeden en
bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot de eerste dag van de maand waarop het voortgezet onderwijs voor de kinderen begint.
Ondernemer: Natuurlijke of rechtspersoon die een kindercentrum exploiteert.
Ouder: De bloed- of aanverwant in opgaande lijn of pleegouder van het kind op wie de kinderopvang betrekking heeft.
Oudercommissie: Advies- en overlegorgaan ingesteld door de ondernemer, bestaande uit een vertegenwoordiging van ouders wiens kinderen in het kindercentrum worden opgevangen.
Overeenkomst: De overeenkomst van de kinderopvang tussen de ouder en de
ondernemer.
Partijen: De ondernemer en de ouder.
Schriftelijk: Onder schriftelijk wordt ook ‘elektronisch’ verstaan, tenzij de wet zich daartegen verzet.
ARTIKEL 2 – Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst.
2. De Overeenkomst wordt gesloten tussen de Ondernemer en de Ouder.
ARTIKEL 3 – Informatieverstrekking
1. Indien een Ouder interesse heeft in de mogelijke plaatsing van zijn kind in een Kindercentrum, verstrekt de Ondernemer de Ouder een informatiepakket, waarin de Ondernemer een omschrijving van de dienstverlening in het Kindercentrum verstrekt, die voldoende gedetailleerd is om de Ouder bij zijn oriëntatie op de markt in staat te stellen een nadere keus te maken tussen verschillende Kindercentra.
2. Het informatiepakket wordt Schriftelijk verstrekt en bevat ten minste de elementen genoemd in bijlage 1 bij deze Algemene Voorwaarden, dan wel een verwijzing naar de plaats waar de stukken ter inzage liggen.
3. Na kennisname van het informatiepakket heeft de Ouder de mogelijkheid zich aan te melden bij de Ondernemer als geïnteresseerde voor Kinderopvang.
ARTIKEL 4 – Aanmelding
1. De Ouder meldt zich via een inschrijfformulier aan bij de Ondernemer als geïnteresseerde voor Dagopvang of Buitenschoolse opvang voor zijn kind(eren) voor een bepaalde tijdsduur.
2. Op het inschrijfformulier geeft de Ouder aan of hij ermee instemt dat het in artikel 5 bedoelde aanbod en/of de Algemene Voorwaarden eventueel elektronisch aan hem worden verstrekt.
3. De Ondernemer bevestigt Schriftelijk de ontvangst van de aanmelding.
4. Op de aanmelding zijn de inschrijfvoorwaarden van de Ondernemer van toepassing.
5. De aanmelding verplicht noch de Ouder noch de Ondernemer tot het aangaan van een Overeenkomst. De aanmelding moet slechts worden gezien als het verzoek van de Ouder aan de Ondernemer om een aanbod te doen met betrekking tot een overeenkomst tot het verlenen van Kinderopvang.
6. Na ontvangst van de aanmelding kan de Ondernemer de Ouder direct een aanbod doen. Het is ook mogelijk dat de Ondernemer de Ouder op een wachtlijst plaatst.
7. Bij plaatsing op een wachtlijst stelt de Ondernemer de Ouder hiervan Schriftelijk in kennis. Zodra een Ouder in verband met zijn rang op de wachtlijst daarvoor in aanmerking komt, zal de Ondernemer de Ouder alsnog een aanbod als bedoeld in artikel 5 doen.
ARTIKEL 5 – Aanbod
1. Naar aanleiding van de aanmelding kan de Ondernemer de Ouder een aanbod doen.
2. Het aanbod bevat gegevens over de Ondernemer, een omschrijving van zijn dienstverlening, alle elementen genoemd in bijlage 1 bij de Algemene Voorwaarden, dan wel een verwijzing naar de plaats waar de stukken ter inzage liggen, alsmede:
• de ( vermoedelijke ) naam en ( vermoedelijke )geboortedatum van het kind;
• de beschikbare Aanvangsdatum;
• de beschikbare opvangsoort en de beschikbare locatie;
• de aangeboden handelingen op het gebied van de individuele gezondheidszorg, mits de Ouder daarom bij aanmelding heeft verzocht en de Ondernemer beschikt over de mogelijkheden daartoe;
• de prijs behorende bij het aanbod;
• de wijze van betaling en eventuele meerkosten van afwijkende betalingswijzen;
• de annuleringsvoorwaarden, waaronder de annuleringskosten;
• de looptijd van de Overeenkomst;
• de geldende opzegtermijnen;
• de reactietermijn met betrekking tot het aanbod;
• een verwijzing naar de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden;
• een dagtekening.
3. Het aanbod vindt schriftelijk plaats en gaat vergezeld van de Algemene Voorwaarden.
4. Het aanbod, voor aanvaarding waarvan de Ondernemer de Ouder een redelijke termijn stelt, is gedurende de reactietermijn onherroepelijk. Indien de reactietermijn is verstreken vervalt het aanbod.
ARTIKEL 6 – De Overeenkomst
1. De Overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Ouder van het door de Ondernemer gedane aanbod.
2. Xx Xxxxx aanvaardt het aanbod Schriftelijk. De datum waarop de aanvaarding door de Ondernemer is ontvangen, is de Ingangsdatum van de Overeenkomst.
3. De ondernemer bevestigt de ontvangst van de aanvaarding Schriftelijk.
4. Binnen het kader van de overeenkomst komt de ondernemer de vrijheid toe de Kinderopvang naar eigen inzicht in te vullen.
ARTIKEL 7 – Annulering
1. De Ouder heeft het recht de Overeenkomst te annuleren vanaf de Ingangsdatum tot de Aanvangsdatum.
2. De Ouder is voor annulering kosten verschuldigd.
3. De hoogte van de annuleringskosten bedraagt nooit meer dan de verschuldigde betaling over de voor de Ouder geldende opzegtermijn als bedoeld in artikel 10 lid 4 sub a.
ARTIKEL 8 – Plaatsingsgesprek
1. De Ondernemer nodigt de Ouder tijdig voor de Aanvangsdatum uit voor een gesprek.
2. In dit gesprek komt het volgende aan de orde:
a. De voor de Kinderopvang benodigde specifieke gegevens van de Ouder en zijn kind; waaronder de benodigde Burger Service Nummer(s).
b. De aanvang en duur van de wenperiode;
c. De algemene of tijdelijke aandachtspunten en bijzonderheden voor de specifieke opvang van het kind (dagritme, voeding, ziekte, medicatie, ontwikkeling en dergelijke);
d. De individuele wensen van de Ouder en dat daarmee rekening gehouden wordt voor zover dit redelijk mogelijk is;
e. De wijze van communicatie;
f. Het maken van uitstapjes;
g. Het maken van foto’s en/of video’s van het kind;
h. De wettelijke aansprakelijkheid van de Ouder voor schade veroorzaakt door zijn kind. En daarnaast, in geval van Buitenschoolse opvang:
i. De elementen genoemd in bijlage 1 bij deze Algemene Voorwaarden, onder 5 sub h.
3. De Ondernemer bevestigt de tijdens het plaatsingsgesprek gemaakte afspraken Schriftelijk aan de
Ouder.
ARTIKEL 9 – Duur en verlenging van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale termijn van het overeengekomen type Kinderopvang.
2. De maximale termijn voor Dagopvang duurt tot de leeftijd waarop het kind basisonderwijs volgt.
3. De maximale termijn voor Buitenschoolse opvang duurt van de leeftijd dat het kind basisonderwijs kan volgen, tot de dag waarop het voortgezet onderwijs voor het kind begint.
4. In afwijking van het bepaalde in lid 1 kunnen Partijen een kortere duur overeenkomen van maximaal één jaar.
5. Na afloop van de Overeenkomst die conform lid 4 is aangegaan voor een kortere duur dan de maximale termijn, kunnen Partijen de Overeenkomst verlengen. Verlenging vindt niet stilzwijgend plaats.
6. Een verlenging van de Overeenkomst wordt Schriftelijk overeengekomen.
ARTIKEL 10 – Einde van de overeenkomst
1. De Overeenkomst eindigt van rechtswege door het verstrijken van de in de Overeenkomst opgenomen termijn.
2. Daarnaast eindigt de Overeenkomst door (tussentijdse) opzegging door één van partijen.
3. De Ondernemer is slechts bevoegd de Overeenkomst op te zeggen op grond van een zwaarwegende reden. Als zwaarwegende redenen worden in ieder geval aangemerkt:
a. De situatie dat de Ouder gedurende één maand in verzuim is ten aanzien van zijn betalingsverplichting;
b. Voortduring van situaties als genoemd in artikel 11 lid 2 sub a en c;
c. De situatie genoemd in artikel 11 lid 2 sub b;
d. De omstandigheid dat de Ondernemer vanwege een niet aan hem toerekenbare oorzaak langdurig of blijvend niet meer in staat is de Overeenkomst uit te voeren;
e. Een bedrijfseconomische noodzaak die de continuïteit van de locatie waar het kind is geplaatst in gevaar brengt.
4. Opzegging vindt plaats door middel van een aan de andere Partij gerichte gemotiveerde Schriftelijke verklaring en
a. met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, in geval van opzegging door de Ouder;
b. met inachtneming van een redelijke termijn, welke minimaal één maand bedraagt, in geval van opzegging door de Ondernemer;
c. met onmiddellijke ingang in geval van opzegging door de Ondernemer op grond van artikel 10 lid 3 onder a.
5. Gedurende de opzegtermijn duurt de betalingsverplichting van de Ouder voort. De opzegtermijn gaat in op de datum waarop de Ouder of de Ondernemer de verklaring van opzegging heeft ontvangen. De verklaring wordt geacht te zijn ontvangen op de datum van het poststempel op de enveloppe van de opzeggingsbrief, op de datum van de e-mail waarmee de verklaring is verstuurd of op de datum waarop de elektronische verklaring is verstuurd, tenzij in de verklaring een latere datum is genoemd.
6. Anders dan door het verstrijken van de overeengekomen termijn en anders dan door opzegging, eindigt de Overeenkomst met onmiddellijke ingang in geval van overlijden van het kind.
ARTIKEL 11- Toegankelijkheid
1. De locatie waar het kind is geplaatst, is in beginsel toegankelijk voor het kind zolang hierover overeenstemming bestaat tussen Ondernemer en Ouder.
2. De Ondernemer heeft het recht het kind en/of de Ouder de toegang tot de locatie te weigeren voor de duur van de periode dat een normale opvang van het kind redelijkerwijs niet van de Ondernemer mag worden verwacht en het kind niet op de gebruikelijke wijze kan worden opgevangen. Bijvoorbeeld omdat:
a. Het kind door ziekte of anderszins extra verzorgingsbehoeftig is;
b. Het kind en/of de Ouder een risico of bedreiging vormt voor de geestelijke en/of lichamelijke gezondheid of veiligheid van anderen, na te zijn gewaarschuwd, tenzij een waarschuwing redelijkerwijs niet van de Ondernemer mag worden verwacht;
c. De opvang van het kind een normale opvang van de andere kinderen onevenredig verzwaart of belemmert.
3. Ingeval de Ondernemer het kind en/of de Ouder de toegang tot de locatie weigert, treedt de Ondernemer met de Ouder in overleg om te zoeken naar een voor alle Partijen acceptabele oplossing voor de situatie.
4. Indien de Ouder het niet eens is met de beslissing van artikel 11 lid 2 om toegang te weigeren en het overleg met de Ondernemer niet tot een oplossing heeft geleid, kan hij deze beslissing aan de Geschillencommissie voorleggen met het verzoek het geschil volgens de verkorte procedure als bedoeld in het Reglement van de geschillencommissie Kinderopvang te behandelen.
5. Tijdens de verkorte procedure mag de Ondernemer de plaats niet opzeggen.
ARTIKEL 12 – Wederzijdse verplichtingen
1. Partijen dragen samen zorg voor een adequate informatie-uitwisseling over het kind.
2. Partijen dragen de verantwoordelijkheid voor het kind op de volgende wijze aan elkaar over:
d. Bij Dagopvang: de Ouder is bij het brengen verantwoordelijk voor het kind en de Ondernemer bij het ophalen, tot het moment dat partijen er redelijkerwijs van uit mogen gaan dat de overdracht van verantwoordelijkheid daadwerkelijk heeft plaats gevonden.
e. Bij Buitenschoolse opvang: de wijze waarop het kind naar de Buitenschoolse opvang komt en deze verlaat, bepaalt de overgang van verantwoordelijkheid voor het kind. Partijen maken hierover Schriftelijk afspraken.
ARTIKEL 13 – Verplichtingen van de Ondernemer
1. De Ondernemer is op grond van de Overeenkomst gehouden om Kinderopvang te leveren onder de overeengekomen voorwaarden.
2. De ondernemer staat er voor in dat:
a. De Kinderopvang die onder zijn verantwoordelijkheid plaatsvindt:
• overeenstemt met de geldende wet- en regelgeving;
• verricht wordt overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en met gebruikmaking van deugdelijk materiaal;
b. Een Kindercentrum dat onder zijn verantwoordelijkheid valt, geschikt is voor een verantwoorde opvang van kinderen, zowel wat betreft personele als materiële voorzieningen. Een nadere regeling van de wijze waarop de Ondernemer voldoet aan zijn verplichtingen genoemd in artikel 13 lid 1 is vastgelegd in bijlage 1. Deze bijlage maakt integraal onderdeel uit van deze Algemene Voorwaarden.
3. De Ondernemer houdt rekening met de individuele wensen van de Ouder voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
ARTIKEL 14 – Verplichtingen van de Ouder
1. De Ouder meldt bijzonderheden van medische aard of in de ontwikkeling van het kind reeds bij de aanmelding.
2. De Ouder draagt zorg dat de Ondernemer beschikt over alle gegevens die van belang zijn voor de bereikbaarheid van de Ouder.
3. De Ouder houdt zich aan de regels die binnen het Kindercentrum gelden.
4. De Ouder onthoudt zich van enige gedraging die de uitvoering van de Overeenkomst van de zijde van de Ondernemer verzwaart en draagt zorg dat zijn kind zich hiervan ook onthoudt.
5. De Ouder brengt en haalt het kind op tijd en draagt zorg voor de nakoming van deze verplichting door anderen die het kind namens hem brengen en halen.
6. De Ondernemer legt de bevoegdheid van anderen dan de Ouders om het kind van de Kinderopvang te halen schriftelijk vast indien de Ouder daarom verzoekt.
7. De Ouder betaalt de Ondernemer conform de daarover gemaakte afspraken en binnen de betalingstermijn, althans draagt hiervoor de verantwoordelijkheid.
ARTIKEL 15 – Wijzigingen van de Overeenkomst
1. De Ondernemer heeft het recht om de Overeenkomst eenzijdig te wijzigen op grond van zwaarwegende redenen. Zwaarwegende redenen zijn in ieder geval wijziging van wet- en regelgeving dan wel bedrijfseconomische omstandigheden die de continuïteit van de locatie waar het kind is geplaatst in gevaar brengen.
2. Wijzigingen van de Overeenkomst kondigt de ondernemer tijdig van te voren aan, met een termijn die minimaal één maand bedraagt.
3. In het geval dat de wijziging van de Overeenkomst leidt tot een wezenlijke wijziging van de te verlenen Kinderopvang, dan heeft de Ouder de bevoegdheid om de Overeenkomst te ontbinden met ingang van de dag waarop de wijziging in werking treedt.
ARTIKEL 16 – De prijs en wijziging van de prijs
1. De prijs die de Ouder voor de Kinderopvang moet betalen wordt vooraf overeengekomen.
2. De Ondernemer is bevoegd om de overeengekomen prijs na drie maanden na de Ingangsdatum aan te passen, waaronder te verhogen. De Ondernemer kondigt een dergelijke prijswijzigingen van te voren aan. De prijswijziging gaat niet eerder in dan één kalendermaand, vermeerderd met één week na de aankondiging.
ARTIKEL 17 – De betaling / Niet-tijdige betaling
1. De Ouder betaalt op basis van een Schriftelijke factuur en uiterlijk op de factuur vermelde betalingsdatum. Een eventueel beroep op een gestelde borg staat gelijk aan een betaling. De factuur wordt kosteloos verstrekt.
2. Indien een Ouder betaalt aan een door de Ondernemer aangewezen derde geldt dit voor de Ouder als bevrijdende betaling. De aanwijzing door de Ouder van een derde die voor het doen van betalingen dient zorg te dragen, staat niet aan de aansprakelijkheid van de Ouder voor (tijdige) betaling in de weg.
Een eventuele betaling door een derde voor de Ouder geldt wel als een bevrijdende betaling door die Ouder.
3. Bij gebreke van volledige en tijdige betaling is de Ouder van rechtswege in verzuim.
4. De Ondernemer zendt na het verstrijken van de betalingsdatum een Schriftelijke betalingsherinnering en geeft de Ouder de gelegenheid binnen 14 dagen na ontvangst van deze betalingsherinnering alsnog te betalen. Verder waarschuwt de Ondernemer de Ouder in deze betalingsherinnering voor de opzeggingsbevoegdheid van de Ondernemer op grond van 10 lid 3 sub a. Deze betalingsherinnering moet minimaal 14 dagen vóór de datum waarop die bevoegdheid ontstaat zijn verzonden.
5. Als na het verstrijken van de termijn genoemd in de betalingsherinnering nog steeds niet is betaald, brengt de ondernemer rente in rekening vanaf het verstrijken van de in de factuur genoemde uiterste betalingsdatum. Deze rente is gelijk aan de wettelijke rente.
6. Door de Ondernemer gemaakte buitengerechtelijke kosten om betaling van een schuld van de Ouder af te dwingen, kunnen aan de Ouder in rekening worden gebracht. De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten is onderworpen aan wettelijke grenzen.
7. Een gedane betaling strekt in de eerste plaats ter voldoening van de verschuldigde kosten en rente en vervolgens ter voldoening van de oudst openstaande schulden.
ARTIKEL 18 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Nederlands recht is van toepassing op de Overeenkomst.
2. De bevoegde Nederlandse rechter is bevoegd te oordelen over de Overeenkomst, niet tegenstaande de bevoegdheid van de Geschillencommissie, zoals bedoeld in artikel 20 om van een in dat artikel genoemd geschil kennis te nemen.
ARTIKEL 19 – Klachtenprocedure
1. Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst moeten Schriftelijk, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij de Ondernemer. De Ouder moet de klacht indienen binnen bekwame tijd nadat hij het gebrek in prestatie heeft ontdekt of redelijkerwijze had behoren te ontdekken, waarbij een klacht binnen een termijn van twee maanden na ontdekking tijdig is.
2. De Ondernemer behandelt de klacht overeenkomstig haar interne klachtenprocedure. Bij het opstellen of wijzigen van deze procedure heeft de Oudercommissie adviesrecht conform het bepaalde in de Wet Kinderopvang.
3. Indien de klacht niet in der minne kan worden opgelost ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling van artikel 20.
ARTIKEL 20 – Geschillenregeling en de wettelijke klachtenregeling voor Kinderopvang
1. Geschillen tussen Ouder en Ondernemer over de totstandkoming of de uitvoering van de Overeenkomst kunnen zowel door de Ouder als door de Ondernemer aanhangig worden gemaakt bij de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen, Bordewijklaan 46, Xxxxxxx 00 000, 0000 XX Xxx Xxxx (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
2. Een geschil wordt door de Geschillencommissie slechts in behandeling genomen, indien de Ouder zijn klacht eerst bij de Ondernemer heeft ingediend.
3. Leidt de klacht niet tot een oplossing dan moet het geschil binnen 12 maanden na de datum waarop de Ouder de klacht bij de Ondernemer indiende, schriftelijk of in een andere door de Geschillencommissie te bepalen vorm bij deze commissie aanhangig worden gemaakt.
4. Wanneer de Ouder een geschil aanhangig maakt bij de Geschillencommissie, is de Ondernemer
aan deze keuze gebonden. Indien de Ondernemer een geschil aanhangig wil maken bij de Geschillencommissie, moet hij de Ouder Schriftelijk vragen zich binnen vijf weken uit te spreken of hij daarmee akkoord gaat. De Ondernemer dient daarbij aan te kondigen dat hij zich na het verstrijken van voornoemde termijn vrij zal achten het geschil bij de rechter aanhangig te maken.
5. De Geschillencommissie doet uitspraak met inachtneming van de bepalingen van het voor haar geldende reglement. Het reglement van de Geschillencommissie is beschikbaar via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en wordt desgevraagd toegezonden. Voor de behandeling van een geschil is een vergoeding verschuldigd. De beslissingen van de Geschillencommissie geschieden bij wege van bindend advies.
6. Uitsluitend de rechter dan wel de hierboven genoemde Geschillencommissie is bevoegd van geschillen kennis te nemen.
ARTIKEL 21 – Aanvullingen
Individuele aanvullingen dan wel uitbreidingen van deze Algemene Voorwaarden, moeten Schriftelijk tussen de Ondernemer en de Ouder overeengekomen worden.
ARTIKEL 22 – Wijziging van deze voorwaarden
1 Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld door Brancheorganisatie Kinderopvang. Brancheorganisatie Kinderopvang kan haar algemene Voorwaarden voor kinderopvang wijzigen en herzien.
2 De Ondernemer is gerechtigd om de Overeenkomst in die zin eenzijdig te wijzigen, dat daarop de meest recente versie van de door de Brancheorganisatie Kinderopvang vastgestelde Algemene Voorwaarden Kinderopvang van toepassing worden verklaard. Xx Xxxxx verklaart zich door aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden met een dergelijke wijziging akkoord.
3 De Ondernemer informeert xx Xxxxx Schriftelijk over een wijziging van de Algemene Voorwaarden.
4 De wijzigingen treden 1 maand en één week na deze kennisgeving, of op een latere datum als dit in de kennisgeving vermeld is, in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die dan wordt toegepast.
4. In het geval dat de wijziging van de Algemene Voorwaarden leidt tot een wezenlijke wijziging van de Overeenkomst dan heeft de Ouder de bevoegdheid om tot de dag waarop de wijzigingen in werking treden de Overeenkomst op te zeggen tegen de dag waarop de wijziging in werking treedt.
Bijlage 1
Nadere regeling van de verplichtingen van de ondernemer uit artikel 13 van de Algemene Voorwaarden voor Kinderopvang – Dagopvang en Buitenschoolse opvang 2016.
De Ondernemer voldoet aan zijn verplichtingen genoemd in artikel 13 lid 2 door er onder meer voor zorg te dragen dat de onderneming beschikt over:
1. Een pedagogisch beleidsplan dat de kenmerkende wijze van omgang met kinderen en hun ouders omschrijft;
2. Reglementen/stukken die het beleid weergeven met betrekking tot hygiëne, veiligheid, kindermishandeling, medisch handelen, ziekte en privacy;
3. Een reglement dat het functioneren van de Oudercommissie regelt;
4. Een reglement dat de klachtenprocedure regelt;
5. Een overzicht van, dan wel informatie over, de volgende elementen van de kinderopvang:
a. soort opvang, mogelijkheden voor flexibele opvang en eventuele extra diensten;
b. informatie aangaande de groep, de getalsverhouding tussen groepsleiding en het aantal kinderen per leeftijdscategorie, en de beschikbare ruimte;
c. informatie-uitwisseling, vorm en frequentie, waaronder het aantal oudergesprekken dat in principe per jaar plaatsvindt;
d. de te verstrekken voeding;
e. mogelijkheden voor het maken van specifieke afspraken over ontwikkeling, verzorging en voeding;
f. openingstijden en -dagen en eventueel verplichte minimumafname;
g. de tijden waarop de kinderen worden ontvangen en de opvang verlaten;
h. in geval van Buitenschoolse opvang:
• de mogelijkheden tot het deelnemen aan externe activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van sport of muziek.
• de mogelijkheden voor overbrugging van de afstand tussen school en Kindercentrum of school en externe activiteit, zoals de wijze van vervoer, al dan niet onder begeleiding.
• de mogelijkheden voor overbrugging van de afstand tussen Kindercentrum en thuis, of externe activiteit en thuis, zoals het al dan niet zelfstandig naar huis gaan.
• de opvang tijdens vakantiedagen en extra vrije dagen van de school.
i. de plaatsingsprocedure;
j. de aard en omvang van de wenperiode;
k. een eventueel reglement waarin de huisregels van het Kindercentrum zijn vastgelegd;
x. xx xxxxxxxx prijs;
m. de wijze van betaling en eventuele meerkosten bij afwijkende betalingswijzen;
n. de annuleringsvoorwaarden, waaronder de annuleringskosten;
o. de inschrijfvoorwaarden, waaronder de inschrijfkosten;
x. xx xxxxxxxx opzegtermijn.
Aanvullende voorwaarden
De Aanvullende voorwaarden van Blosse opvang zijn een aanvulling op de Algemene Voorwaarden voor Dagopvang en Buitenschoolse opvang van de Branchevereniging Maatschappelijke Kinderopvang.
Inhoud
Artikel 1 Minimale afname en leeftijd 12
Artikel 2 Inschrijving, plaatsing en overeenkomst 12
Artikel 3 Annuleren en opzeggen 12
Artikel 6 Samenvoegen van groepen of locaties of opvang op een andere locatie 13
Artikel 9 Aansprakelijkheid 14
Artikel 12 Overeenkomst voor kinderen met extra zorg 15
Artikel 13 Overige bepalingen 15
Artikel 14 Wijziging Aanvullende Voorwaarden 15
Artikel 1 Minimale afname en leeftijd
• De minimale leeftijd voor kinderen die opgevangen worden, is 10 weken.
• De minimale afname voor vaste dagdelen op het kinderdagverblijf is 2 dagdelen per week of 1 hele dag per week.
• De minimale afname van vaste dagdelen voor de voor- of naschoolse opvang is 1 dagdeel per week.
• De minimale afname bij het pakket “vakantieweken” is 6 vakantiedagen per kalenderjaar.
• De minimale afname voor de peuteropvang is 2 dagdelen per week.
Artikel 2 Inschrijving, plaatsing en overeenkomst
• De plaatsing kan starten op iedere werkdag van de maand.
• Wanneer het opvangcontract is getekend door (beide) ouder(s)/verzorger(s) en ontvangen door Xxxxxx opvang, is de plaatsing definitief.
• Indien het opvangcontract niet binnen een maand voor aanvang van de opvang is ondertekend, is Blosse opvang genoodzaakt de plaatsing te annuleren.
• Wijzigen in de plaatsing kan een ouder kosteloos tot een maand voor de eerste dag waarop het opvangcontract ingaat.
• Blosse opvang behoudt zich het recht voor om de tarieven en het aangeboden product te wijzigen.
• Zodra het contract van een door de ouder afgenomen product, dienst of openingstijd van de locatie gewijzigd of beëindigd wordt, is Blosse verplicht de ouder daarvan minimaal één maand voor de wijzigings- of einddatum daarvan op de hoogte te stellen.
Artikel 3 Annuleren en opzeggen
• De annuleringskosten zijn € 100,- per kind, indien de plaatsing geheel of gedeeltelijk geannuleerd wordt tot 1 maand voor de ingangsdatum van de overeenkomst.
• Indien de plaatsing geheel of gedeeltelijk geannuleerd wordt binnen 1 maand voor de ingangsdatum van het opvangcontract, is de hoogte van de annuleringskosten gelijk aan de kosten van een maand opvang, zoals deze zijn overeengekomen in het opvangcontract.
• Van de annulering ontvangt de ouder een schriftelijke bevestiging. Als datum van annulering geldt de datum van ontvangst door Xxxxxx opvang van de schriftelijke annulering. Bij annulering bestaat geen recht op opvang.
• In aanvulling op artikel 10 lid 3 van de Branchevoorwaarden geldt dat als zwaarwegende redenen voor opzegging van de overeenkomst door Blosse tevens worden aangemerkt:
o als naar het oordeel van Blosse sprake is van een slechte verstandhouding tussen (medewerkers van) Blosse en het kind en/of de ouder op grond waarvan voortzetting van de dienstverlening door Blosse niet kan worden verlangd.
Artikel 4 Facturering
• Blosse opvang werkt met gemiddelde uren per maand. Dit betekent dat Blosse opvang de opvangweken in rekening brengt in twaalf gelijke maandbedragen.
• De opvang factureert Blosse een maand vooraf, bijvoorbeeld de opvang in de maand mei factureert Blosse rond de 20ste van de maand april.
• Na afloop van een kalenderjaar ontvangt de ouder een jaaropgave. Deze wordt éénmalig verstrekt. Aan de ouder om deze goed te bewaren voor de opgave aan de Belastingdienst.
• De ouder kan kiezen voor een automatische incasso. Het factuur bedrag wordt dan automatisch van de rekening afgeschreven rond de 28ste van de maand voorafgaand aan de desbetreffende opvangmaand.
• De ouder kan de kinderopvangtoeslag door de Belastingdienst laten overmaken op onze rekening (IBAN: NL20 RABO 03269.55.267 BIC: XXXXXX0X), waarna Xxxxxx opvang de ontvangen bijdrage in mindering zal brengen op de factuur.
Artikel 5 Service-uren
• Voor een tijdige afmelding (kinderdagverblijf vóór 9.00 uur, BSO vóór 10.00 uur en VSO vóór 7.00 uur) ontvang de ouder service-uren. Deze service-uren zijn één kalenderjaar geldig vanaf de afgemelde opvangdag.
• Inzetten van service-uren is alleen mogelijk als er een lopend contract is en alleen voor de opvang die op dat moment wordt afgenomen: dezelfde opvangtijden (bijv. halve dagen tegen halve dagen / hele dagen tegen hele dagen) en dezelfde opvangsoort (bijv. schooldagen tegen schooldagen).
• Bij een (deel-) opzegging van het opvangcontract vervallen de service-uren van de opgezegde opvang. Bij het overstappen van een BSO school– en vakantieweken contract naar een BSO schoolweken contract vervallen de service-uren van de vakantieweken.
• De service-uren zijn gebonden aan het kind en kunnen niet voor broers of zussen worden ingezet.
• Wanneer het vanuit pedagogisch oogpunt niet verantwoord is, dat een kind op een andere dag of op een andere groep komt, kan dit door de pedagogisch medewerkers worden aangegeven.
• Ingeplande service-uren kunnen ongedaan worden gemaakt door een verzoek in te dienen via het ouderportaal tot en met 2 werkdagen voor de geplande opvangdag. Daarna vervallen de geplande service-uren als er hier geen gebruik van wordt gemaakt.
• Voor nationale feestdagen die op de contract dag vallen, ontvangen ouders service-uren. Valt een nationale feestdag in een vakantieweek, dan kunnen ouder deze service-uren inzetten in een vakantieweek. Valt de feestdag in een schoolweek, kunnen ouders deze service-uren inzetten voor opvang in een schoolweek.
• Het aanvragen van service-uren kan alleen via het ouderportaal en niet op de groep.
• In verband met de planning kan Blosse de aanvraag niet eerder bevestigen dan 2 weken voor de aangevraagde opvangdag. Hier ontvangt de ouder via het ouderportaal een bericht over.
• Bij de peuteropvang werkt Blosse niet met service-uren.
Artikel 6 Samenvoegen van groepen of locaties of opvang op een andere locatie
• Blosse opvang behoudt zich het recht voor om een groep of locatie incidenteel of structureel samen te voegen met een andere groep of locatie. Ouders worden van tevoren op de hoogte gebracht van de locatie waar het kind gebracht en gehaald kan worden.
• Blosse opvang behoudt zich het recht voor, indien zij hiertoe genoodzaakt is, om:
o een andere vestiging voor opvang van het kind aan te wijzen;
o groepen samen te voegen (al dan niet op een andere vestiging);
• Indien het kind voorzienbaar wordt opgevangen op een andere locatie (onder meer tijdens vakanties), dient de ouder hiermee vooraf in te stemmen. Indien deze schriftelijke toestemming ontbreekt, kan het kind in verband met wet- en regelgeving niet worden opgevangen.
Artikel 7 Wennen
• Het wennen van kinderen aan de opvang is een belangrijk aandachtspunt bij de start van de opvang. Hiertoe is een wenbeleid opgesteld die te vinden is op onze website. Ouders kunnen er niet voor kiezen om hun kind niet te laten wennen en dienen er rekening mee te houden dat het kind bij het kinderdagverblijf in de afgesproken wenperiode nog niet hele dagen op de opvang is.
• Bij het kinderdagverblijf wordt 2 halve dagen gewend van 9.00 tot 13.00 uur. Deze dagen worden ingepland in overleg met de ouders/verzorgers door pedagogisch medewerkers. Ouders betalen alleen voor de exacte wentijden: 8 uur wordt extra in rekening gebracht in de maand waarin het contract start.
• Het contract en de algemene en aanvullende voorwaarden zijn reeds van toepassing tijdens de wendagen.
Artikel 8 Studiedagen
• In onze BSO-pakketten schoolweken en school- en vakantieweken zijn alle studiedagen die vallen op de overeengekomen opvangdagen inclusief (m.u.v. Kindcentrum De Brug in Akersloot). Dit betekent dat de studiedagen op de opvangdagen in het contract zitten en verwerkt worden op de maandelijkse factuur. Ouder zijn verzekerd van opvang op de studiedag, krijgen hier geen extra factuur voor en de kosten zijn verdeeld over het gehele jaar.
• De BSO op studiedagen is geopend vanaf 8.30-18.00/18.30 uur. Indien ouders een contract hebben voor voorschoolse opvang dan vanaf 7.00/7.30 uur.
• Blosse gaat ervan uit dat het kind naar de BSO komt op die studiedag. Melden ouders hun kind tijdig af (voor 10.00 uur, VSO voor 7.00 uur), ontvangen zij service-uren (zie artikel 5).
• In het berekenen van studiedagen rekent Blosse met 1,5 studiedagen per reguliere opvangdag BSO die ouders afnemen. Ouders betalen voor de dagen dat ze reguliere opvang afnemen: op maandag reguliere BSO, dan betalen ouders eenmaal 1,5 dag extra per jaar. Deze kosten zijn verdeeld over de maandelijkse factuur. Voorbeeld:
o 1,5 dag x 08.30-18.00 uur = 1,5 x 9,5 = 14,25 uur per jaar bij opvang tot 18.00 uur
o 1,5 dag x 08.30-18.30 uur = 1,5 x 10 = 15 uur per jaar bij opvang tot 18.30 uur
• Voor het kalenderjaar 2021 vindt aan het einde van het kalenderjaar een compensatie plaats: ouders die alleen opvang hebben op dagen waarop in het jaar 2021 geen studiedag heeft plaatsgevonden, worden gecompenseerd. Zij ontvangen een aantal service-uren (afhankelijk van het aantal opvangdagen en het aantal studiedagen). De compensatie vindt plaats in december 2021, omdat Blosse dan zicht hebben op het aantal studiedagen dat in 2021 heeft plaatsgevonden. Ouders krijgen service-uren die vanaf december 2021 een jaar geldig zijn.
• Een studiedag zoals hier benoemd, betreft een hele studiedag of een studiedagdeel, zoals benoemd op de site van de school.
• Buitenschoolse opvang tijdens een studiedag kan incidenteel bij een andere locatie dan gebruikelijk plaatsvinden.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
• Tijdens de uren dat het kind bij de opvang aanwezig is, tijdens het vervoer van school naar de buitenschoolse opvang en tijdens uitstapjes onder begeleiding van de medewerkers, is het kind krachtens een collectieve verzekering voor ongevallen verzekerd. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekering van Blosse opvang wordt uitgekeerd.
• Blosse opvang is niet aansprakelijk voor het handelen en de gedragingen van de kinderen. Deze wettelijke aansprakelijkheid voor het handelen en de gedragingen van het kind ligt, gezien de leeftijd van het kind, bij de ouder van het kind. De ouder is dan ook aansprakelijk voor alle schade die door het kind wordt toegebracht aan (eigendommen van) Xxxxxx opvang of derden, waaronder andere kinderen. De ouder kan hiervoor een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, Blosse opvang adviseert om dit te doen.
• Xxxxxx opvang is niet aansprakelijk voor schade aan, vermissing van of diefstal van meegebracht speelgoed, digitale apparatuur en andere zaken van ouders en kinderen. Schade aan kleding veroorzaakt door een verwijtbare tekortkoming van Blosse opvang kan schriftelijk worden gemeld met toevoeging van een aankoopbon. Deze wordt doorgezonden aan de verzekeringsmaatschappij en van de afwikkeling daarvan worden ouders op de hoogte gebracht.
• Blosse opvang is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het niet, onjuist of onvolledig verstrekken van informatie door de ouder omtrent (de opvang van) het kind.
Artikel 10 Overmacht
• Xxxxxx opvang is niet aansprakelijk in geval van overmacht. Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende onvoorziene oorzaken, waarop Xxxxxx opvang geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Xxxxxx opvang niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Onder overmacht vallen in ieder geval: staking, bovenmatig ziekteverzuim van het personeel, een (tijdelijk) tekort aan personeel, brand, bedrijfs- en technische storingen.
• Storingen in het bedrijf ten gevolge van overmacht ontslaan Xxxxxx opvang van het nakomen van de uitvoeringsplicht, zonder dat de ouder om die reden enig recht op vergoeding van kosten, schade of interest kan doen gelden.
• In geval van overmacht zal Xxxxxx opvang daarvan onverwijld mededeling doen. De opvangkosten blijven onverkort verschuldigd met in- achtneming van relevante wetgeving.
Artikel 11 Privacy
Blosse opvang respecteert de privacy van het kind en de ouder en verwerkt persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meer informatie over dit onderwerp kunt u nalezen op onze website. Het is ouders/verzorgers verboden om beeldmateriaal van kinderen en/of medewerkers voor, tijdens of na opvanguren te maken en deze, zonder de schriftelijke toestemming van Xxxxxx opvang en de betreffende ouders, openbaar te maken (bijvoorbeeld via social media) en/of te verspreiden.
Artikel 12 Overeenkomst voor kinderen met extra zorg
Indien tijdens het kennismakingsgesprek en/of de plaatsingsperiode blijkt dat een kind extra zorg nodig heeft, behoudt Blosse opvang zich het recht voor aan de overeenkomst extra bepalingen toe te voegen of de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 13 Overige bepalingen
• Indien een plaatsingsovereenkomst voor rekening van twee of meer natuurlijke of rechtspersonen wordt gegeven, zijn zij ieder voor zich hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting.
• Bij afwezigheid van een kind blijven de opvangkosten onverkort verschuldigd. Indien een kind door ziekte of andere oorzaken voor langere tijd (meer dan twee maanden) afwezig is van de kinderopvang, overlegt Xxxxxx opvang met de ouder(s) over het beschikbaar houden van de opvangplaats.
Artikel 14 Wijziging Aanvullende Voorwaarden
• Blosse opvang houdt zich het recht voor de Aanvullende Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De ouder verklaart zich door aanvaarding van deze Aanvullende Voorwaarden met een dergelijke wijziging akkoord.
• Blosse opvang informeert de ouder over een wijziging van de Aanvullende Voorwaarden.
• De wijzigingen treden één maand en één week na deze kennisgeving, of op een latere datum als dit in de kennisgeving vermeld is, in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die dan wordt toegepast.
• In het geval dat de wijziging van de Aanvullende Voorwaarden leidt tot een wezenlijke wijziging van de overeenkomst dan heeft de ouder de bevoegdheid om tot de dag waarop de wijzigingen in werking treden de overeenkomst op te zeggen tegen de dag waarop de wijziging in werking treedt.