Gebruiksovereenkomst voor een bivakperiode

Gebruiksovereenkomst voor een bivakperiode

Avelgem, 12/01/2023.

Tussen enerzijds ondergetekende de gebruiker Naam : Voornaam Naam

Adres : Straat nummer postnummer Gemeente

GSM: +32 ### ## ## ## email: XxXxxxxxxxx@xxxxx.xxx meerderjarig vertegenwoordiger van Jeugdvereniging Naam

en anderzijds Koen Byls, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, 0474 52 47 65, xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, vertegenwoordiger van de V.Z.W. Chiroheem Avelgem is overeengekomen wat volgt:

1. De gebruiker krijgt de lokalen en terreinen gelegen aan de Driesstraat 69 te 0000 Xxxxxxx ter beschikking voor de periode van

maandag 21 juli 2025 om 14u.00 tot donderdag 31 juli 2025 om 13u.00. Leveren van materiaal, voor- of nakamp, opzetten of afbreken van tenten en andere moet gebeuren binnen deze periode.

2. De verblijfskost bedraagt € 3,75 per persoon per nacht met een minimum van € 412,5 per nacht (energie en water niet inbegrepen). De overeengekomen som wordt door de gebruiker 10 dagen voor het begin van de bivakperiode betaald via overschrijving.

De huurprijs van € 3,75 is samengesteld uit de huurprijs voor de gebouwen (98%) en de huurprijs voor het meubilair (2%).

Vermoedelijk aantal deelnemers: 1## personen.

3. Energie en water zijn ten laste van de gebruiker en worden berekend tegen de geldende verbruikersprijs. Bij het begin en einde van de verblijfsperiode wordt de stand van de meters opgenomen.

4. De gebruiker verbindt zich ertoe het tijdstip van vertrek en aankomst te respecteren en een verantwoord gebruik te maken van de lokalen, terreinen en het meubilair. De gebruiker verklaart zich akkoord met het reglement van inwendige orde dat in bijlage bij deze gebruiksovereenkomst gevoegd is en dat in de lokalen duidelijk zichtbaar is aangebracht. De verantwoordelijke van de groep zal alle deelnemers aan het bivak van dat reglement op de hoogte brengen zodat niemand zich kan beroepen op onwetendheid.

5. Alle lokalen en het terrein zullen op de dag van aankomst in goede en nette staat ter beschikking gesteld worden van de gebruiker. Op het tijdstip van vertrek dient de gebruiker lokalen en terreinen in dezelfde goede en nette staat achter te laten.

6. De gebruiker verbindt zich ertoe het voorschot van 1250 Euro te storten op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van V.Z.W. Chiroheem Avelgem met als mededeling de naam van de groep en de periode zoals vermeld onder punt 1 van deze overeenkomst en 1 exemplaar van de gebruiksovereenkomst, volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen naar de verantwoordelijke van de verhuring zijnde Xxxx Xxxx dit ten laatste 14 dagen na de datum bovenaan rechts vermeld op dit contract. Xxxxxx vervalt elke aanspraak op de door de gebruiker gekozen bivakperiode.

7. Bij opzeggen van de overeenkomst door de gebruiker blijft het voorschot in het bezit van V.Z.W. Chiroheem en is niet terugvorderbaar.

8. Bij aankomst van de gebruiker geldt het voorschot van 1250 Euro als waarborg. Deze som wordt door V.Z.W. Chiroheem teruggestort op de rekening van de gebruiker binnen de 3 maanden na het einde van de bivakperiode met eventueel aftrek van de kosten voor gemaakte schade.

9. V.Z.W. Chiroheem Avelgem kan door de gebruiker niet burgerlijk aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen waarvan één of meerdere leden van de groep in de gebouwen of op de terreinen van de V.Z.W. het slachtoffer zouden worden.

10. Deze overeenkomst werd in dubbel opgesteld en overeengekomen te Avelgem op dag maand 20## en wordt van kracht zodra het voorschot gestort is.

Voorschot van €1250 ontvangen: datum van rekening BE .

	De gebruiker :	Voor V.Z.W. Chiroheem:
Naam :		Koen Byls.
Handtekening :

In bijlage : reglement van inwendige orde.

Beschrijving lokalen : xxx.xxxxxxxxxxxx.xx ; kies “verhuur”.