OVEREENKOMST
Mei 2019
algemene directie
Xxxxxxxxxxxxxxx 000 x X-0000 Xxxxxxx | t x00 (0)0 000 00 00 | xxxx@xxx.xx | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
tussen Erasmushogeschool Brussel en Instituut Anneessens-Funck
Bepalingen van de ruilovereenkomst
De Erasmushogeschool Brussel met hoofdzetel op de Xxxxxxxxxxxxxxx 000 te 0000 Xxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door algemeen directeur xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx, hierna EhB genoemd
en
Het Instituut Anneessens-Funck, hier vertegenwoordigd door haar inrichtende macht, de Stad Brussel, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in naam waarvan optreden mevrouw Xxx Xxxxxxxx, Schepen, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris, in uitvoering van het besluit van de Gemeenteraad van XX/XX/XXXX, hierna AF genoemd
komen het volgende overeen:
Artikel 1: Algemene omschrijving
Het Departement Onderwijs en Pedagogie van EhB (hierna: EDU) zal voor al haar opleidingen gedurende 1 volledige dag per week gratis kunnen gebruikmaken van de sporthal en -infrastructuur van het Instituut Anneessens-Funck (AF). In ruil zullen de EhB studenten Lerarenopleiding, optie lichamelijk opvoeding en beweginsgrecreatie (LOBR), een bewegingsaanbod voorzien op AF onder de vorm van naschoolse sport gedurende 6 uren (3x2) per week, gespreid volgens de jaarkalender van de optie LOBR (in totaal 20 weken).
Het naschoolse sportaanbod wordt bepaald in het licht van trendgebonden sporten en de interesses van de deelnemende leerlingen van AF. Omwille hiervan kan het concrete sportaanbod jaarlijks wijzigen.
Artikel 2: Concrete afspraken
2.1 Deze overeenkomst treedt in werking van 01/09/2019 tot 01/09/2022.
2.2 AF stelt vanaf de start tot en met het einde van het EhB academiejaar, elke donderdag van 8u tot 16u zijn sporthal en -infrastructuur ter beschikking aan de studenten van EDU, met uitzondering van schoolvakanties en pedagogische studiedagen. De EhB studenten Lerarenopleiding, optie LOBR, voorzien in de lesweken van hun jaarplanning naschoolse sport op maandag, dinsdag en donderdag tussen 16u en 18u.
2.3 De roosteraar van XXX en de roosteraar van AF hebben in de maand mei van elk jaar een overleg om samen de (academische en school)planningen te overlopen en tot een gezamelijke planning te komen.
2.4 Gebruik sportinfrastructuur AF door XXX voor lesdoeleinden op donderdag van 8u tot 16u:
2.4.1 AF verzekert dat gedurende de dag de studenten en docenten van EDU een eenvoudige en vlotte toegang tot de sporthal – en infrastructuur hebben. De toegang wordt verschaft d.m.v. een badge.
2.4.2 AF stelt niet alleen de sporthal, maar ook de sportinfrastructuur ter beschikking: kleedruimten, douches en sportinstallaties, zoals doelen, netten, turntoestellen, ballen, matten, enzovoort.
2.4.3 AF verzekert dat de sporthal bij aanvang in nette en opgeruimde staat is. Ook garandeert AF de veiligheid van de aangeboden sportinfrastructuur.
2.4.4 EDU verzekert de sporthal en -infrastructuur bij vertrek achter te laten in de nette en opgeruimde staat, waarin ze werden aangetroffen bij aanvang. EDU verbindt zich ertoe om eventuele (veiligheids)gebreken aan de gebruikte sportinfrastructuur, al dan niet door zijn toedoen, meteen te signaleren aan AF. Indien EDU tijdens het gebruik schade heeft berokkend aan de sporthal en
-infrastructuur, kan het hiervoor financieel worden aangesproken. Normale slijtage valt hier niet onder.
2.4.5 EDU garandeert dat haar studenten gedekt worden door een verzekering voor ongevallen.
2.5 Naschoolse sport op maandag, dinsdag en donderdag tussen 16u en 18u.
2.5.1 AF verzekert dat de betrokken EDU studenten gedurende deze dagen een eenvoudige en vlotte toegang hebben tot de locatie van het naschoolse sportaanbod.
2.5.2 Tijdens de naschoolse sport is er steeds een verantwoordelijke vanuit AF bereikbaar en beschikbaar.
2.5.3 Enkel leerlingen van AF kunnen deelnemen aan het naschoolse sportaanbod. Zij registreren zich vooraf voor het sportaanbod en AF bezorgt de deelnemerslijst aan EDU.
2.5.4 AF garandeert dat alle leerlingen die deelnemen aan de naschoolse sport gedekt worden door een verzekering voor ongevallen.
2.5.5 De bepalingen 2.4.2, 2.4.3 en 2.4.4 zijn ook hier van toepassing.
2.6 Wijzigingen in de tijdstippen vermeld in 2.2 kunnen enkel worden doorgevoerd in onderling akkoord en worden schriftelijk bijgevoegd bij deze overeenkomst.
2.7 In de maand mei van elk jaar komen afgevaardigden van XXX en AF samen om de stand van zaken van de samenwerking, alsook eventuele wijizgingen, problemen/bekommernissen of voorstellen tot verbetering te bespreken. In geval van hoogdringendheid, kunnen de partijen ook op een vroeger tijdstip samenkomen.
Artikel 3: Einde van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar: van 01/09/2019 tot 01/09/2022. Deze overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van 3 jaar, tenzij een van de partijen de overeenkomst opzegt via aangetekend schrijven ten laatste op 1 december 2021.
De overeenkomst kan door de partijen vroegtijdig worden opgezegd via aangetekend schrijven. De opzeggingstermijn bedraagt 12 maanden, tenzij hiervan wordt afgeweken in onderling overleg, en begint te lopen vanaf ontvangst van het aangetekend schrijven.
Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op 2019
Voor de Erasmushogeschool Brussel Voor het Instituut Xxxxxxxxxx-Xxxxx
Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx ……………………………………
Algemeen directeur ………………………………………
Deze overeenkomst werd afgesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing of/en van vernietiging van het Gemeenteraadsbesluit betreffende de overeenkomst door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad afhangt.