Het contract wordt aangegaan tussen twee contractanten.

VOORWAARDEN

Het contract wordt aangegaan tussen twee contractanten.

De eerste contractant is Xxxxxxx Xxxxxx

hierna event-M genaamd, met als maatschappelijke zetel Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xx Xxxxx

en als ondernemingsnummer BE 0849 579 052 en is volledig BTW onderhavig.

De Tweede contractant, hierna ‘de organisator’ of ‘het evenement’.

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, documenten, contracten en via e-mail. De organisator die een contract sluit, stemt in met de algemene voorwaarden wanneer hij niet uitdrukkelijk en schriftelijk op het moment van afsluiting bewaar opwerpt dat in het contract wordt opgenomen.

Event-M is niet gebonden aan algemene voorwaarden die gehanteerd worden door de organisator indien, en voor zover deze afwijken van de verkoopsvoorwaarden van Event-M.

SAMENWERKING

Een voorstel is geldig tot 14 kalanderdagen na opmaakdatum. Alle voorstellen zijn vrijblijvend tot op het moment deze bekrachtigd worden door de organisator. Na bekrachtiging van het voorstel vormt deze het contract tussen Event-M en de organisator.

Bij aanvaarding van het voorstel kan gevraagd worden een voorschot te betalen aan Event-M, indien vooraf besproken en opgenomen in het contract.

CREW

Alle crew is standaard zonder materiaal, tenzij anders vermeld op het contract. Wanneer een organisator materiaal in bruikleen geeft of toevertrouwd aan onze crew is Event-M niet aansprakelijk voor het verlies, diefstal, stukgaan of tenietgaan van dit materiaal. Event-M is ook niet aansprakelijk voor de schade dat dit materiaal toebrengt aan derden.

Minimumcall is 4 uur.

Event-M is volledig vrij in de selectie van de crew. Event-M houdt hierbij rekening met de eigenschappen die de crew moet hebben om bepaalde functies te kunnen uitvoeren. Alle mondelinge of schriftelijke afspraken die gemaakt zijn rond bepaalde eigenschappen van de crew zijn niet geldig zolang ze niet uitdrukkelijk en schriftelijk zijn opgenomen in het contract.

Het is de organisator niet toegestaan crew die door Event-M aangebracht is, rechtsreeks in te zetten tot een jaar na de samenwerking. Noch op freelance basis, noch op contractuele basis.

VERHUUR

Zie verhuurovereenkomst.

BETALING

Alle prijzen zijn in Euro en exclusief 21% BTW. Event-M aanvaardt preferabel betalingen via overschrijvingen op het Europees rekeningnummer XX00 0000 0000 0000. Alle facturen hebben een betalingstermijn van 7 kalanderdagen na verzending van de factuur.

Bij niet betaling van de factuur binnen de gestelde termijn zal Event-M buitengerechtelijke kosten aanrekenen zonder dat hiervoor een voorafgaande ingebrekestelling voor vereist is. Bij niet of niet volledige betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd ten belope van 1% per maand van het onbetaalde factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verminderen van het bedrag van het contract na het einde van het evenement en die niet vermeld staan rechtsmiddelen aan te wenden waarover zijn aar Belgisch recht beschikt.

Per verstuurde herinnering of aanmaning rekent Event-M een administratieve kost van 10€ aan. Event- m behoudt zich het recht om bij wanbetaling nieuwe evenementen van de organisatoren te weigeren of reeds bestelde evenementen te annuleren.

ANNULERINGSVOORWAARDEN

Wanneer de organisator zijn contract wenst te annuleren, geheel of gedeeltelijk zijn volgende minimumtarieven van toepassing: - Meer dan 45 kalenderdagen voor het evenement: wijzigen en annuleren mogelijk zonder kosten, voorschot wordt terugbetaald - Tussen 45 en de 15 kalenderdagen voor het evenement: 25% annulatiekost op het geannuleerde bedrag. - Tussen 15 en de 5 kalenderdagen voor het evenement: 75% annulatiekost op het geannuleerde bedrag. - Minder dan 5 kalenderdagen voor het evenement: annuleringen zijn niet meer mogelijk, er wordt altijd 100% van het bedrag op het contract aangerekend. De hierboven vermelde tarieven voor annulatie zijn minimumtarieven, Event-M behoudt zich het recht om, indien de werkelijke kosten hoger liggen, de werkelijke kost door te factureren aan de Organisator. De organisator verbindt zich ertoe om de werkelijke kost te vergoeden aan Event-M op eenvoudig verzoek van Event-M.

Gepresteerde uren kunnen nooit geannuleerd worden, De organisator dient schriftelijk te annuleren. Het annuleringstijdstip is het moment van ontvangst van de annulering door Event-M.

KLACHTEN

Klachten over toegezonden facturen van Event-M dienen schriftelijk binnen de 7 dagen na verzending van de factuur gestuurd te worden naar Event-M, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xx Xxxxx. Klachten die niet schriftelijk per post VDH event support bereiken dienen niet in behandeling genomen te worden.

AANSPRAKELIJKHEID

Event-M is niet aansprakelijk voor schade die de organisator of derden ondervinden die het gevolg is door het handelen of nalaten van één van haar crew. De organisator dient zich hiervoor voldoende te verzekeren.

OVERMACHT

Indien Event-M ten gevolge van overmacht de overeenkomst blijvend of tijdelijk niet kan nakomen is Event-M niet aansprakelijk voor schade die de opdrachtgever daardoor lijdt. In geval van overmacht heeft Event-M het recht de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden zonder op enigerlei wijze verbonden te zijn tot betaling van een schadevergoeding.

Onder overmacht wordt, niet limitatief, verstaan: natuurverschijnselen, ernstige vervoersproblemen, overheidsmaatregelen, alle beslissingen die buiten de invloedsfeer van Event-M liggen, …

SLOTBEPALINGEN

Indien één of meerdere bedingen van de algemene voorwaarden ongeldige, onvolledige, ontbrekende, nietig, onwettig of onafdwingbaar verklaard worden, zal deze nietigheid, onwettigheid of onafdwingbaarheid de geldigheid ban de andere bedingen niet aantasten. Elke partij zal zich inspannen om onmiddellijk en ter goeder trouw een geldig beding te onderhandelen ter vervanging van het ongeldige, onvolledige, ontbrekende, nietige, onwettige of onafdwingbare beding. Alle overeenkomsten zijn enkel onderworpen aan het Belgische recht. De rechtbanken en hoven het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen zijn als enige bevoegd om geschillen voortvloeiend uit dit contract te behandelen.