Algemene voorwaarden HSP Day 2020
Algemene voorwaarden HSP Day 2020
Artikel 1 – Definities
1.1. HSP Day: jaarlijks evenement om met elkaar hoogsensitiviteit op een positieve manier te beleven en te vieren.
1.2. Overeenkomst: aanvaarding tussen deelnemer en organisatie over de evenementvoorwaarden.
1.3. Deelnemer: natuurlijke persoon die tegen (eventuele gereduceerde) betaling bij de HSP Day aanwezig is en (van) (in) het aangeboden programma kennisneemt, participeert en consumeert.
1.4. Organisatie: Xxxxxxxxxxxxx.XX; onderdeel van rechtspersoon WerkZorgCombinatie (KvK 54443393), gevestigd te Assen.
Artikel 2 – Geldigheid voorwaarden
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten van de HSP Day.
Artikel 3 – Overeenkomst
3.1. Deze overeenkomst geldt voor de HSP Day “Gelukkig Hoogsensitief” op zaterdag 20 juni 2020 in Soesterberg.
3.2. Deelnemer verbindt zich aan de HSP Day door aanmelding via de website, het voldoen van de betaling en daarmee akkoord te zijn met deze voorwaarden. Aanmelden kan tot zaterdag 06 juni 2020.
3.3. De organisatie is gehouden het evenement op het niveau te leveren zoals in het programma is voorgesteld. Indien aanbieders/leveranciers moeten annuleren heeft de organisatie een gerede inspanningsverplichting om gelijkwaardige vervanging te vinden. Reclamatie met betrekking tot de kwaliteit kan uitsluitend per e-mail ( xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
)geschieden; uiterlijk tot 14 dagen na beëindiging van de georganiseerde activiteit als vermeld in 3.1.
3.4 De deelnemer is gehouden de huisregels van de gastlocatie te respecteren en zich volgens de algemene normen en waarden te gedragen. De organisatie is gerechtigd deelnemers na wangedrag van het evenement uit te sluiten.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid
4.1. De organisatie sluit iedere aansprakelijkheid uit voor het aanpassen (datum, locatie, sprekers, …) of niet doorgaan van het evenement. Bij afgelasting is de organisatie gehouden de inschrijfgelden te restitueren.
4.2. De organisatie sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade ontstaan als gevolg van aanmelding, betaling of deelname aan het evenement, voor zover zij niet volgens dwingendrechtelijke bepalingen gehouden is tot vergoeding van die schade. In dat laatste geval is de deelnemer gehouden de aansprakelijkheid en verschuldigdheid van betaling aan te tonen.
4.3. De organisatie aanvaardt, in geval zij onverhoopt uit hoofde van aansprakelijkheid enige betalingsverbintenis heeft, slechts aansprakelijkheid tot de hoogte van het deelnamebedrag voor het evenement.
4.4. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van de ten behoeve van de deelnemer ingeschakelde derden, zoals – doch niet uitsluitend – de sprekers, standhouders, juridische en feitelijke leiding van de locatie, de sponsors of bezoekers van het evenement.
Artikel 5 – Betaling
5.1. De aanmelding geschiedt via de website en is definitief na het aanvaarden van de voorwaarden en betaling volgens de aangegeven procedure. De bedragen in euro’s zijn inclusief BTW genoemd.
5.2. Na betaling ontvangt de deelnemer een bevestiging per e-mail.
Artikel 6 – Annulering
6.1. Annuleren is slechts mogelijk via e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx onder opgave van legitieme reden tot drie weken voor het evenement. Dit is uiterlijk zaterdag 30 mei 2020. De annulering is definitief nadat de organisatie een bevestigingsmail heeft verstuurd. Hierna
volgt restitutie van het inschrijfbedrag met aftrek van € 10,00 administratiekosten.
6.2. Na 30 mei 2020 is annuleren niet meer mogelijk. Wél is het ticket overdraagbaar onder vermelding van naam met eventueel organisatie en functie van de nieuwe deelnemer via xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Artikel 7 – Auteursrecht & AVG
7.1. Alle door of in opdracht van de HSP Day gemaakte materialen, producties en grafische of andere ontwerpen, gemaakt in het kader van de uitvoering van de bijeenkomst, blijven het intellectuele eigendom van de organisatie. Sprekers hanteren eigen rechten. De deelnemer verplicht zich deze te respecteren.
7.2. Conform de AVG-verplichting hanteert WerkZorgCombinatie(WZC) een privacy-beleid. Dit staat vermeld op de website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx. Betreffende dit evenement gebruikt WZC de persoonsgegevens slechts en alleen voor dit specifieke evenement, tenzij deelnemers toestemming geven om voor andere diensten door WZC benaderd te mogen worden.
7.3. Tijdens het evenement maakt de organisatie audiovisuele opnames voor promotionele doeleinden. Deelnemers gaan hiermee akkoord, tenzij zij voorafgaand expliciet melden hiertegen bezwaar te hebben.
Artikel 8 – Toepasselijk recht
8.1. Op alle overeenkomsten van de organisatie is het Nederlands recht van toepassing.
8.2. Alle geschillen over de overeenkomst of de uitvoering daarvan, waaronder de toepasselijkheid van deze voorwaarden, zullen bij uitsluiting door de bevoegde rechter binnen het arrondissement van de Rechtbank Noord-Nederland beslecht worden, ook indien de deelnemer niet in Nederland is gevestigd.