Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG)
Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG)
Module Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)
Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg van Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ), Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN ), ActiZ, organisatie van zorgondernemers, GGZ Nederland, Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement (NEVI), Intrakoop, InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ) en Santeon. Deze algemene inkoopvoorwaarden kunnen van toepassing worden verklaard op te sluiten overeenkomsten tussen bij de hiervoor genoemde brancheverenigingen aangesloten instellingen en leveranciers. Deze “Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg” zijn door bovengenoemde partijen gedeponeerd bij de Rechtbank Den Haag, d.d.
21 februari 2017 onder depotnummer 16/2017.
Artikel 1 Aanvullende MVI-definities en afkortingen 1
Artikel 2 Arbeidsomstandigheden en arbeidsrelatie 2
Artikel 4 Gevaarlijke stoffen 2
Artikel 6 Fossiele brandstoffen 3
Artikel 7 Social Return on Investment (SROI) 3
Artikel 8 Milieu en circulariteit 3
Artikel 9 Duurzaamheidsverslag 3
Artikel 1 Aanvullende MVI-definities en afkortingen
Circulariteit: het sluiten van kringlopen zodat producten en materialen worden hergebruikt en grondstoffen zo veel en zo lang mogelijk hun waarde behouden.
ILO: (International Labour Organization) is een gespecialiseerde organisatie van de Verenigde Naties. De ILO legt door het aannemen van conventies en aanbevelingen de verschillende doelstellingen in bindende normen vast op het gebied van arbeidsvraagstukken.
KPI: (Key Performance Indicator) een variabele waarmee de Prestaties van Leverancier kunnen worden vastgesteld.
Loonsom: De waarde die verbonden is aan loonkosten voor de Opdracht.
Opdracht: de levering van goederen of diensten.
Opdrachtsom: De totale waarde van de Opdracht.
Pianoo: Het Expertisecentrum Aanbesteden van het ministerie van Economische Zaken. Pianoo biedt informatie, advies, instrumenten en praktische tips aan iedereen die zich in de publieke sector bezighoudt met het inkopen en aanbesteden van werken, leveringen en diensten. SROI: (Social Return on Investment): Social return afspraken hebben als doel een bijdrage te leveren aan het vergroten van de arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Artikel 2 Arbeidsomstandigheden en arbeidsrelatie
2.1 Leverancier respecteert de arbeidsrechten en fundamentele rechten van de mens, zoals deze zijn vastgelegd in de Richtlijnen en Conventies van de ILO en de Universele Verklaring van de rechten van de Mens van de Verenigde Naties.
2.2 Leverancier behandelt iedere werknemer met waardigheid en respect.
2.3 Al het werk dat door werknemers van Leverancier wordt uitgevoerd valt onder een erkende arbeidsrelatie zoals vormgegeven door nationale wetgeving en praktijk. Leverancier zal geen verplichtingen voortvloeiende uit een reguliere werkrelatie ontduiken, zoals die zijn vastgelegd in arbeids- of sociale zekerheidswetgeving en regulering, bijvoorbeeld door middel van onderaanneming, thuiswerkconstructies of door het inzetten van stagiairs/leerlingen voor reguliere werkzaamheden (zonder leer- of ervaringsdoel).
3.1 Leverancier houdt zich onverkort aan en houdt toezicht op alle antidiscriminatiebepalingen zoals vastgelegd in (supra) nationale wet- en regelgeving, in het bijzonder de ILO-verdragen 100 en 111.
3.2 Leverancier zal werknemers gelijk behandelen ten aanzien van de aard van het werk en intensiteit van hun inzet, en zal er voor zorg dragen dat ieder van hen gelijke kansen heeft.
3.3 Leverancier zal werkzaamheden op gelijke niveaus op gelijke wijze belonen.
3.4 Leverancier zal elke vorm van pesterij of discriminatie verbieden en toezien op de naleving van het verbod. Tot dit verbod behoren discriminatie op basis van ras, nationale of sociale achtergrond, kleur, geslacht, burgerlijke staat, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid, religie, politieke voorkeur of enige andere status.
4.1 Leverancier draagt er zorg voor dat alle Producten worden gefabriceerd in overeenstemming met de standaarden voor milieugevaarlijke stoffen geldend in de Europese Unie en alle andere Europese Unie standaarden, inclusief aangescherpte en/of andere nationale standaarden van de desbetreffende EU-lidstaat. Er mogen geen wettelijke obstakels zijn voor de verkoop en levering van die goederen in de Europese Unie. Zo zullen alle toegepaste inkten en kleurstoffen vrij zijn van zware metalen en carcinogenen en wordt in verf- en opdrukprocessen het gebruik van ‘white spirit’, ook wel kunstterpentijn, vermeden.
4.2 Leverancier streeft ernaar om het gebruik van PVC-vrije materialen te bevorderen en gebruik te maken van alternatieve materialen voor PVC (bijvoorbeeld, PP of PE) op voorwaarde dat deze economisch haalbaar zijn.
4.3 Leverancier zal zich houden aan (supra)nationale en lokale milieuwetgeving en zal maatregelen nemen om het milieu, in de ruimste zin van het woord, te beschermen. Leverancier richt zijn bedrijfsprocessen zodanig in dat naleving gewaarborgd is. Leverancier zal proactief zijn, en waar mogelijk innovatief, om zijn milieuprestatie in relatie tot de levering van goederen en/of diensten continu te verbeteren.
5.1 Leverancier zal een procedure opzetten, of hebben opgezet, in overeenstemming met de bijbehorende wetgeving voor het veilig behandelen, opslaan, transporteren, gebruiken en verwijderen van afval.
5.2 Leverancier spant zich ervoor in om de hoeveelheid afval zoveel mogelijk te beperken en op een manier te verwerken die het milieu zo min mogelijk belast. Leverancier ondersteunt Instelling bij het milieubewust afvoeren van afval dat ontstaat door de levering van de Prestaties.
5.3 Leverancier zal zich houden aan het Besluit beheer verpakkingen 2014.
Artikel 6 Fossiele brandstoffen
6.1 Leverancier streeft er naar om de consumptie van fossiele brandstoffen (zoals gas, olie, diesel, etc.) en elektriciteit te minimaliseren, en CO2 -emissies zo laag als redelijkerwijs mogelijk is te houden.
6.2 Leverancier zal op verzoek van instelling aantonen wat de CO2 –emissie is bij de productie van de Prestatie.
Artikel 7 Social Return on Investment (SROI)
7.1 Leverancier stimuleert dat het eigen bedrijf en andere bedrijven extra banen, leerwerkplekken en stageplekken creëren voor mensen met een beperking, hieronder wordt mede verstaan diegenen die opgenomen zijn in het doelgroepregister van het UWV. Op verzoek van Instelling overhandigt Leverancier een kopie van het beleid dat Leverancier voert ten aanzien van SROI.
7.2 Indien de Loonsom €250.000,- of meer van de Opdrachtsom bedraagt, zal Leverancier 5% van de Loonsom inzetten voor SROI, tenzij anders met Instelling is overeengekomen. Leverancier toont aan op welke wijze aan SROI uiting wordt gegeven gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Artikel 8 Milieu en circulariteit
8.1 Leverancier zal de vigerende milieucriteria hanteren van Pianoo, voor zover deze op het moment van het aangaan van de Overeenkomst beschikbaar zijn of door Instelling worden verstrekt. Dit geldt onder andere voor de volgende productgroepen: audiovisuele apparatuur, ICT-hardware en mobiele apparaten, netwerken/datacenterhardware en telefoniediensten, reproductieapparatuur en tonercartridges.
8.2 Leverancier streeft ernaar een zo hoog mogelijke mate van circulariteit te bieden van zijn Producten. Op verzoek van Instelling stellen Instelling en Leverancier KPI’s vast voor circulariteit. Een onderdeel van circulariteit kan inhouden het vaststellen van de prijs die Leverancier betaalt voor terugname van de Prestatie.
8.3 Leverancier stelt op eerste verzoek milieuspecificaties per Prestatie ter beschikking.
Artikel 9 Duurzaamheidsverslag
9.1 Leverancier zal Instelling ieder jaar een duurzaamheidsverslag op eerste verzoek overleggen. Daarin wordt in ieder geval aangegeven op welke manier Leverancier uiting geeft aan People, Profit en Planet en toeziet op de waarborging daarvan.
9.2 Indien Leverancier een te kleine onderneming drijft om jaarlijks een duurzaamheidsverslag te kunnen verstrekken, zal hij in afgeslankte vorm aangeven op welke wijze uiting wordt gegeven aan duurzaam ondernemen en welke planning Leverancier heeft op het gebied van duurzaam ondernemen voor het aankomende jaar.
Leverancier zal zich zoveel mogelijk inspannen om de deeleconomie te stimuleren. Dit is mogelijk door een platform beschikbaar te stellen waarbij onbenutte capaciteit wordt aangeboden of Instellingen samen worden gebracht om van elkaar’s (over) capaciteit gebruik te maken.
Leverancier en Instelling komen overeen in welke mate Leverancier de gestelde eisen in deze MVI-module kan nakomen. Bij wijzigingen in de nakoming van de Overeenkomst informeert Leverancier Instelling en treedt in overleg over de gevolgen van de betreffende wijzigingen. Indien Instelling op redelijke gronden vaststelt dat Leverancier Instelling niet geïnformeerd heeft over de wijzigingen over de overeengekomen verplichtingen of deze verplichtingen niet nakomt, is het Instelling toegestaan om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder nadere ingebrekestelling te ontbinden.