Officiële naam: Westerlo
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Westerlo
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Groepsaankoop Cloud telefooncentrale
Beschrijving: De gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo wensen een nieuwe telefooncentrale aan te kopen. Het is de bedoeling dat elke gemeente zijn eigen centrale zal gebruiken. Gezien de sterke toename aan (structureel) thuiswerk en de wens om beter voorbereid te zijn op calamiteiten (stroomonderbrekingen, cyberaanvallen …) wordt resoluut ingezet op de aankoop van een Cloud centrale die volledig onafhankelijk van de eigen infrastructuur kan werken. Binnen alle drie de besturen is het gebruik van Teams de voorbije jaren al sterk ingeburgerd. Dit voor chat, samen werken op documenten en online vergaderen. De nieuwe telefooncentrale zal daarom enkel in de bestaande nood aan ‘klassieke’ telefonie dienen te voorzien. Voor de andere UC-functionaliteiten zullen de deelnemende besturen Teams blijven gebruiken. Mogelijks zal op termijn ook OCMW Westerlo afnemen van de opdracht. Bij woonzorgcentrum ‘Parel der Kempen’ is momenteel nog een aparte telefooncentrale aanwezig die pas in 2026 vervangen zal worden.
De mogelijkheid om de specifieke noden (alarmering, DECT gateway, oproepsysteem …) voor een Woonzorgcentrum te ondervangen wordt als een meerwaarde aanzien daar tijdens de uitvoeringsfase mogelijk ook kan afgenomen worden door OCMW Westerlo voor een telefooncentrale voor het woonzorgcentrum.
Identificatiecode van de procedure: d2f6ec5b-edbf-4eca-930f-683c15eedda1
Interne identificatiecode: 2024-009
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64214200 Telefooncentralediensten
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: 2024-009 - 1
Beschrijving: De gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo wensen een nieuwe telefooncentrale aan te kopen. Het is de bedoeling dat elke gemeente zijn eigen centrale zal gebruiken. Gezien de sterke toename aan (structureel) thuiswerk en de wens om beter voorbereid te zijn op calamiteiten (stroomonderbrekingen, cyberaanvallen …) wordt resoluut ingezet op de aankoop van een Cloud centrale die volledig onafhankelijk van de eigen infrastructuur kan werken. Binnen alle drie de besturen is het gebruik van Teams de voorbije jaren al sterk ingeburgerd. Dit voor chat, samen werken op documenten en online vergaderen. De nieuwe telefooncentrale zal daarom enkel in de bestaande nood aan ‘klassieke’ telefonie dienen te voorzien. Voor de andere UC-functionaliteiten zullen de deelnemende besturen Teams blijven gebruiken. Mogelijks zal op termijn ook OCMW Westerlo afnemen van de opdracht. Bij woonzorgcentrum ‘Parel der Kempen’ is momenteel nog een aparte telefooncentrale aanwezig die pas in 2026 vervangen zal worden.
De mogelijkheid om de specifieke noden (alarmering, DECT gateway, oproepsysteem …) voor een Woonzorgcentrum te ondervangen wordt als een meerwaarde aanzien daar tijdens de uitvoeringsfase mogelijk ook kan afgenomen worden door OCMW Westerlo voor een telefooncentrale voor het woonzorgcentrum.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64214200 Telefooncentralediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: zie bestek
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: zie bestek
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6 Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar:
Leider van de inschrijver: CLOUD GROUP
Officiële naam:
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: CLOUD GROUP-LOT-0001 Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001 Waarde van het resultaat: 108,745.51 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Cloud group_perceel 1
Datum van sluiting van het contract: 21/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4 Statistische informatie Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 108,745.51 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 122,777.25 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Westerlo Registratienummer: 0207505566_327 Postadres: Xxxxxxxxxxxxxxx 00
Stad: Westerlo
Postcode: 2260
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Land: België
Telefoon: x00 00000000 Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, xxx 0
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (
BE100)
Land: België
E-mail: x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Telefoon: x00 0 000 00 00 Internetadres: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0004
Officiële naam: CLOUD GROUP
Registratienummer: 0533928877_c170fb7c-47d6-49b4-be2d-08b85d35837e
Postadres: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
Stad: Antwerpen
Postcode: 2018
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: België
Telefoon: x0000000000
Rollen van deze organisatie: Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Raad van State Registratienummer: 0931.814.266 Stad: Brussel
Land: België
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Telefoon: x00(0)0 000 00 00
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a37d40e4-0324-4fbb-b855-ec52fcb13f59
- 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/08/2024 00:00 +02:00 Aankondiging datum verzending (eSender): 22/08/2024 00:00 +02:00 Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking