Samenwerkingsovereenkomst Nationaal Dataonderzoek Slimme Laadstrategieën
kenmerk: 1139962/1139973
Nationaal Dataonderzoek Slimme Laadstrategieën
Samenwerkingsovereenkomst Nationaal Dataonderzoek Slimme Laadstrategieën
1. Titel
Samenwerkingsovereenkomst behorende bij het project Nationaal Dataonderzoek Slimme Laadstrategieën
2. Deelnemers:
1. Hogeschool van Amsterdam, tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in Amsterdam ten deze vertegenwoordigd door Xxxxxx xxx xxx Xxxx hierna te noemen: HvA
2. ElaadNL, tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in Arnhem ten deze vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxx hierna te noemen: Elaad
3. Pitpoint.EV B.V. , tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in Nieuwegein ten deze vertegenwoordigd door X. Xxxxxx en M. Buysing Damsté hierna te noemen: Pitpoint
4. Enpuls B.V., tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in ´s-Hertogenbosch ten deze vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx hierna te noemen: Enpuls
5. Gemeente Amsterdam, tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in Amsterdam ten deze vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxx hierna te noemen: Gemeente Amsterdam
6. X.X. xxx Xxxxxxxx B.V., tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in Duivendrecht ten deze vertegenwoordigd door Xxx xxx Xxxxxxxx hierna te noemen: Deudekom
7. Gedeputeerde staten van de Provincie Noord-Holland, handelend als bestuursorgaan; gevestigd te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw E. Post, gedeputeerde van de provincie Noord-Holland en voorzitter Bestuurlijk Overleg Platform Mobiliteit Metropoolregio Amsterdam, een samenwerkingsverband van de provincie Noord- Holland, provincie Flevoland, gemeente Amsterdam, gemeente Almere en Vervoerregio Amsterdam, hierna te noemen: MRA-Elektrisch
Komen het hiernavolgende overeen:
3. Overwegende
dat de deelnemers een subsidieaanvraag hebben ingediend bij Stichting TKI Urban Energy, onder de regeling TKI Toeslag 2014 (hierna: de regeling);
dat de deelnemers gezamenlijk het project Nationaal Dataonderzoek Slimme Laadstrategieën
uitvoeren.
4. Definities
deelnemer(s): de deelnemers 1 t/m 7 onder paragraaf 2 van deze overeenkomst
project: Het project Nationaal onderzoek slimme laadstrategieën, nader omschreven in het projectplan bijgevoegd in bijlage 1
penvoerder: HvA
projectbegroting: Een projectbegroting, waarin voor elke deelnemer de maximaal in te
brengen financiële bijdrage is opgenomen, is als bijlage 2 opgenomen en maakt deel uit van deze overeenkomst.
vertrouwelijke informatie: informatie die door de ene deelnemer aan de andere deelnemer(en)
schriftelijk ter beschikking wordt gesteld en welke duidelijk is aangemerkt als vertrouwelijk. Xxxxxxxxx of visueel verstrekte informatie is alleen dan vertrouwelijke informatie, indien deze binnen twee weken na verstrekking alsnog schriftelijk wordt samengevat door de verstrekkende deelnemer en door deze wordt aangemerkt als vertrouwelijk.
De TKI overeenkomst: De overeenkomst tussen de penvoerder en TKI Urban Technology
bijgevoegd in bijlage 3 van deze overeenkomst.
5. Doel van het samenwerkingsverband
Het doel van het project is om kennis te ontwikkelen over het potentieel van slim laden om de
energievraag door elektrische auto’s te optimaliseren naar het energie-aanbod en netcapaciteit - op netniveau en op netaansluitingsniveau. Noodzakelijke voorwaarde hiertoe is het samenvoegen van de twee grootste datasets van publieke laadtransacties in Nederland. De opgedane kennis zal leiden tot nieuwe product-, proces- of dienstinnovaties en tot zeer forse verlaging van de kosten voor netbeheerders.
De bijdrage van de deelnemers is beschreven in het bijgevoegde projectplan. 6. Uitvoering van de samenwerking
De deelnemers zullen samenwerken bij de uitvoering van het project.
Uitgangspunten
Elke deelnemer voert zijn werkzaamheden voor eigen rekening en risico uit, overeenkomstig het projectplan. Elke deelnemer zet zich actief in om een goede samenwerking met de andere deelnemers te realiseren en om zijn werk zorgvuldig en tijdig uit te voeren, afgestemd op de werkzaamheden van de andere deelnemer(s), zodat ook zij het werk zorgvuldig en tijdig kunnen uitvoeren.
Projectorganisatie
Het project zal worden uitgevoerd onder leiding van een door de deelnemers in te stellen projectgroep, minimaal bestaande uit de projectleiders van de deelnemers. De deelnemers stellen binnen 14 dagen na de ingangsdatum van deze overeenkomst de projectgroep in. Iedere deelnemer vaardigt een beslissingsbevoegd persoon af in de projectgroep
De projectgroep heeft als taak toe te zien op de juiste wijze van uitvoering van het project en beslist over de goedkeuring van de diverse fasen in het projectplan, eventuele wijzigingen daarin, tussentijdse beëindiging van het project in het kader van go/no go-beslissingsmomenten zoals gedefinieerd in het projectplan, en neemt de beslissingen die aan haar worden voorgelegd, inclusief het vaststellen van de vergaderfrequentie.
De projectgroep neemt de besluiten met meerderheid van stemmen. Een besluit kan alleen genomen worden indien tenminste 5 projectleiders van deelnemers aanwezig zijn bij een vergadering. Besluiten kunnen ook per E-mail worden kortgesloten. Een projectleider van een deelnemer wiens taken of budget wordt aangetast door een besluit heeft een veto voor dat besluit. Een deelnemer heeft geen veto voor besluiten over zijn toerekenbare tekortkoming, noch over het besluit hem als in gebreke zijnde partij aan te merken. Een deelnemer die in gebreke is heeft geen veto voor besluiten over zijn deelname aan of beeindiging van de samenwerking of de gevolgen daarvan.
De projectgroep wijst een projectkernteam aan, minimaal bestaande uit de algemeen projectleider van HvA, een onderzoeker van HvA en een projectmanager van Elaad. De projectgroep stelt binnen 14 dagen na de ingangsdatum van deze overeenkomst het projectkernteam in. Het projectkernteam stuurt de inhoudelijke activiteiten aan en zorgt dat de besluiten van de projectgroep worden uitgevoerd.
Informatievoorziening
Elke deelnemer zal aan de andere deelnemers de benodigde materialen en kennis leveren, teneinde de andere deelnemers in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het project te verrichten.
Elke deelnemer stelt de andere deelnemer(s) op de hoogte wanneer een vertraging in de werkzaamheden wordt verwacht.
De resultaten van de werkzaamheden zullen steeds schriftelijk worden vastgelegd. Deze verplichting zullen de deelnemers ook in acht nemen in het geval zij voor dit project werkzaamheden door derden laten verrichten.
Elke deelnemer zorgt voor een goede informatievoorziening aan de andere deelnemers. Wanneer een ontvangende deelnemer een fout ontdekt in de ontvangen informatie stelt het de verstrekkende deelnemer hiervan op de hoogte. De verstrekkende deelnemer geeft geen garantie ten aanzien van de volledigheid, zorgvuldigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. De ontvangende deelnemer is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de informatie en de gevolgen daarvan.
Overig
De algemeen projectleider wordt door HvA benoemd. De algemeen projectleider zal overleg voeren met de projectleiders van de deelnemers over de voortgang van het project. De afzonderlijke projectleiders van de deelnemers zijn verantwoordelijk voor de voortgang van het betreffende aandeel in het project.
Iedere deelnemer verstrekt de algemeen projectleider op tijd en voldoende informatie zodat de HvA kan voldoen aan de rapportageverplichtingen zoals vermeld in de TKI overeenkomst.
De wijze van uitvoering van het project en het tijdschema staan beschreven in het projectplan, dat als bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht. Een overzicht van de kosten, de verdeling van de kosten en de financiering is opgenomen in de projectbegroting.
7. Projectkosten, financiering, risico’s en verdeling van de subsidie (indien van toepassing)
Elke deelnemer draagt zijn eigen kosten die gemaakt worden voor het voorbereiden van de samenwerking / het project en indienen van de subsidieaanvraag.
De totale projectkosten worden begroot op EUR 254.750.
De kosten worden voor eigen rekening en risico door de deelnemers gedragen conform de verdeling gemaakt in de projectbegroting.
De verdeling van de subsidie geschiedt conform de projectbegroting.
De penvoerder draagt zorg voor de inning en verdeling van de ontvangen de subsidiebedragen op basis van de projectbegroting en in overeenstemming met de voorwaarden van de subsidieregeling TKI Toeslag 2014.
Alle deelnemers dienen twee maal bij de penvoerder een kostenverantwoording in, betreffende een overzicht van de gemaakte kosten van de betreffende periode. De eerste kostenverantwoording wordt op 1 juni 2018 ingediend, de tweede kostenverantwoording op 28 december 2018.
Elke deelnemer zal afzonderlijk een administratie voeren van de in het kader van het project door de betreffende deelnemers gemaakte kosten. Deze administratie is op aanvraag toegankelijk voor de penvoerder voor zover het betrekking heeft op de uitvoering van deze overeenkomst en noodzakelijk is om aan de voorwaarden te voldoen waaronder aan het project subsidie is verstrekt.
Elke deelnemer draagt, voor eigen rekening en risico, zorg voor de in het kader van het project te vertrekken verklaring(en) van accountants over de eigen gemaakte kosten.
De penvoerder onderhoudt – mede namens de andere deelnemers- de contacten met TKI Urban Energy en zal daartoe aan TKI Urban Energy naar beste vermogen relevante inlichtingen verschaffen. In ieder geval zal de penvoerder 2 maal per jaar schriftelijk verslag doen van het verloop van het project. Deelnemers zullen er voor zorg dragen dat de resultaten van het onderzoek schriftelijk en in stoffelijke vorm zullen worden vastgelegd.
8. Geheimhouding
De deelnemers behandelen Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk en openbaren deze niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de deelnemer die de Vertrouwelijke Informatie heeft verstrekt , tenzij zulke informatie:
- reeds algemeen bekend was bij de ontvangende deelnemer voor bekendmaking door de andere deelnemer of vervolgens, buiten schuld van de ontvangende deelnemer, algemeen bekend wordt;
- de ontvangende deelnemer reeds aantoonbaar bekend was voordat de informatie door de ontvangende deelnemer werd ontvangen;
- door de ontvangende deelnemer niet op vertrouwelijke basis wordt ontvangen van een derde die geen verplichting tot geheimhouding jegens de bekendmakende deelnemer heeft;
- is ontwikkeld door de ontvangende deelnemer, onafhankelijk van enige openbaarmaking door de bekendmakende deelnemer.
De deelnemers verplichten zich deze geheimhoudingsplicht ook op te leggen aan door hen ten behoeve van het project ingeschakelde derden, zoals uitzendkrachten, gedetacheerden en onderaannemers. Tevens staat elke deelnemer er voor in dat haar personeel zich aan de geheimhoudingsplicht zal houden.
Dit artikel (passages hierboven) is van kracht gedurende een periode van 5 jaar na het eindigen van deze overeenkomst.
8a Intellectuele Eigendomsrechten
Iedere deelnemer blijft eigenaar van de kennis die hij zelf inbrengt in het project.
Resultaten van het project zijn eigendom van de deelnemer die de resultaten genereert. Indien deelnemers samen resultaten genereren die niet van elkaar te scheiden zijn zijn die deelnemers samen eigenaar van die resultaten.
De eigenaren van de resultaten beslissen zelf over octrooiering van hun resultaten. Zij zullen de andere deelnemers hiervan op de hoogte stellen. Bij gezamenlijke eigendom maken de betreffende deelnemers hierover afspraken.
De deelnemers mogen de ingebrachte kennis en de resultaten van het project gebruiken voor de uitvoering van het project. Onderdeel van het project is het opstellen en overeenkomen van een datadeelprotocol waarin wordt afgesproken wie wat mag doen met welke data zowel tijdens als na afloop van het project. Totdat dat datadeelprotocol is overeengekomen maken deelnemers voor toegang tot en analyse van ingebrachte data in het project per geval afspraken. Bij het opstellen van het datadeelprotocol houden deelnemers rekening met de eisen van TKI Urban Energy.
9. Publicatie
Onverminderd artikel 8 mogen de deelnemers over de resultaten van het Project die zij zelf genereren publiceren. Voor publicaties zal de deelnemer die wil publiceren een concept hiervan voorleggen aan de andere deelnemers. Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen de publicatie dan dient zij dat uiterlijk 30 dagen na ontvangst hiervan schriftelijk aan de deelnemer die wil publiceren kenbaar te maken. De betrokken deelnemers zullen dan in overleg treden en de publicatie zodanig trachten aan te passen dat de wetenschappelijke waarde ervan niet wordt aangetast. In elk geval zal Vertrouwelijke Informatie uit de publicatie worden verwijderd. Indien de deelnemers niet binnen 30 dagen reageren op de conceptpublicatie mag de deelnemer die wil publiceren de publicatie openbaar maken.
Indien de publicatie op grond van de subsidieregeling verplicht is, kan een publicatie niet langer worden opgehouden dan één jaar na ontvangst van het concept door de betrokken deelnemers.
10. Aansprakelijkheid van de deelnemers
De deelnemers zijn gezamenlijk en ieder voor zich aansprakelijk voor de correcte naleving van de Regeling TKl-toeslag en de nadere voorwaarden en voorschriften uit de TKI overeenkomst. De wettelijke bepalingen omtrent nakoming en ontbinding van wederkerige overeenkomsten zijn onverkort op deze overeenkomst van toepassing.
Iedere deelnemer is individueel aansprakelijk voor het terugbetalen van ten onrechte door deze deelnemer ontvangen TKI toeslag. Indien een andere deelnemer wordt aangesproken voor een ten onrechte betaalde TKI toeslag vrijwaart de deelnemer die ten onrechte de TKI toeslag heeft ontvangen de andere deelnemers van aanspraken terzake.
Alle deelnemers zetten zich in voor een goede uitvoering van het project en zullen zich houden aan de dienaangaande in deze overeenkomst en het projectplan gemaakte afspraken. Indien één van de deelnemers toerekenbaar tekort komt bij de nakoming van zijn verplichtingen zijn de andere
deelnemers gerechtigd, na ingebrekestelling, de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en hun schade te verhalen op de toerekenbaar tekortkomende deelnemer.
Iedere deelnemer is ten opzichte van de andere deelnemers ten hoogste aansprakelijk tot het bedrag dat de deelnemer aan TKI toeslag ontvangt conform de projectbegroting.
De deelnemers geven elkaar geen garantie omtrent de juistheid of bruikbaarheid van verstrekte informatie of gegenereerde resultaten. Het gebruik van de informatie verstrekt in het kader van het project en het gebruik van de resultaten uit het project door enige deelnemers geschiedt voor eigen risico van deze deelnemer en deze vrijwaart de overige deelnemers van aanspraken van derden die mogelijk hieruit kunnen ontstaan.
Geen van de deelnemers zal jegens een van de overige deelnemers aansprakelijk zijn voor enige vorm van indirecte schade of gevolgschade dan wel gederfde winst.
Indien niet-nakoming te wijten is aan overmacht zijn de andere deelnemers gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder recht te hebben op schadevergoeding.
11 penvoerder
De deelnemers wijzen hierbij HvA als penvoerder aan en machtigen hem tot het namens hen indienen van de aanvraag van een voorschot en de subsidievaststelling. De penvoerder zal in dit kader al datgene doen dat hij noodzakelijk, nuttig of wenselijk acht, met dien verstande dat die handelingen (of het nalaten daarvan) niet tot verdergaande verplichtingen (financiële of anderszins) bij de andere deelnemers mogen leiden dan die welke zijn opgenomen in deze overeenkomst, tenzij de deelnemer(s) van te voren daarvoor schriftelijke toestemming heeft (hebben) gegeven. De betaling van de subsidie zal geschieden aan de penvoerder die voor verdere verdeling van de subsidiegelden tussen de deelnemers zal zorgdragen.
Van alle relevante correspondentie met TKI Urban Energy met betrekking tot het project zal de penvoerder afschriften doen toekomen aan alle deelnemers.
12. Duur en beëindiging
Deze overeenkomst treedt in werking op 8 mei 2017 en is aangegaan voor de duur van het project, zijnde 8 mei 2017 tot en met de vaststelling van de subsidie.
Deze Overeenkomst mag jegens één der deelnemers door de andere deelnemers worden opgezegd indien en zodra een deelnemer:
a. in staat van faillissement wordt verklaard;
b. (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt;
c. liquideert, of de exploitatie van de onderneming staakt, of tot vrijwillige en/of gedwongen verkoop en overdracht van de onderneming overgaat;
d. de zeggenschap over één der deelnemers voor meer dan 50% wijzigt en de overige Deelnemers de samenwerking daarom niet willen continueren
13 Overig
Op deze overeenkomst is het Nederlandse Recht van toepassing.
Bij geschillen tussen de deelnemers met betrekking tot deze overeenkomst, wordt in onderling overleg een neutrale deelnemer uitgenodigd om een niet-bindend oordeel te geven.
Indien op basis van dit oordeel niet tot een voor alle deelnemers aanvaardbare oplossing kan worden gekomen, wordt het geschil voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.
Wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schrifte- lijk zijn vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van alle deelnemers zijn ondertekend.
De aan het Besluit en de Uitvoeringsregeling Regeling TKI Toeslag 2014 verbonden voorwaarden zullen in geval van strijdigheid boven deze overeenkomst prevaleren.
Na afloop van het contract zullen de deelnemers nagaan of verlenging van de overeenkomst door alle deelnemers gewenst is.
Het is geen van de deelnemers toegestaan zijn rechten en verplichtingen onder deze samenwerkingsovereenkomst over te dragen aan een derde zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere deelnemers.
Aldus overeengekomen en ondertekend te Amsterdam Hogeschool van Amsterdam
Naam: Xxxxxx xxx xxx Hoed Functie: Lector
Datum: Handtekening:
ElaadNL
Naam: Xxxxx Xxxxx Functie: directeur Datum: Handtekening:
Pitpoint.EV B.V.
Naam: X. Xxxxxx Naam: M. Buysing Damsté
Functie: CEO Functie: CFO
Datum: Datum:
Handtekening: Handtekening:
Enpuls B.V.
Naam: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Functie: Themaeigenaar Duurzame Mobiliteit Datum:
Handtekening:
Gemeente Amsterdam Naam: Xxxxx Xxxxxx Functie:
Datum: Handtekening:
X.X. xxx Xxxxxxxx B.V. Naam: Xxx xxx Xxxxxxxx Functie:
Datum: Handtekening:
MRA-Elektrisch
Namens deze: mevrouw X. Post
Functie: gedeputeerde van de provincie Noord-Holland en voorzitter Bestuurlijk Overleg Platform Mobiliteit Metropoolregio Amsterdam
Datum: Handtekening:
Bijlagen:
Bijlage 1. Projectplan Nationaal Dataonderzoek Slimme laadstrategieën
Bijlage 2. Projectbegroting 1407401 Begroting TKI-project Nationaal Onderzoek Slimme Laadstrategieën zonder TKI fee.xls
Bijlage 3. Overeenkomst tussen de penvoerder en TKI Urban Technology