Voorwaarden voor deelname

pasar malam besar bv raamweg 2

25v6 hl den haag t 070 – 338 2778

e xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Voorwaarden voor deelname

inclusief brandweervoorschriften G1e Tong Tong Fair

In de navolgende voorwaarden zal de ‘Tong Tong Fair’ worden aangeduid met de naam ‘festival’. Onder‘directie’ wordt verstaan de directie van de Pasar Malam Besar B.V.. Met de naam ‘exposant’ wordt aangeduid een natuurlijk dan wel rechtspersoon of firma, die van een directie standruimte heeft gehuurd teneinde gedurende de openingsuren van het festival propagandistische, voorlichtende en/of commerciële activiteiten te ontplooien.

1. Aanvraag en toewijzing of weigering van standruimte

a. U wordt verzocht uw aanvraag tot deelname aan de hand van een plattegrond op een daarvoor door de directie toegezonden aanvraag­ formulier, onder vermelding van in te zenden artikelen en/of produk­ ten – beide met merknamen – bij de directie in te dienen. Aanvulling in de opgave van artikelen en/of produkten kan in overleg met de directie van het festival geschieden.

b. De directie behoudt zich het recht voor een aanvraag tot deelname zonder opgave van redenen te weigeren.

c. De minimum standruimte is in het algemeen:

verkoopstands: 6 m2; consumptiestands: 12 m2; inbouwstands: 6 m2; hoekstands: 8 m2; kopstands: 18 m2; eilandstands: 48 m2.

Indien minder ruimte wordt aangevraagd, is de directie vrij een dergelijke aanvraag pas in behandeling te nemen, nadat alle overige

aanvragen zijn gehonoreerd. Bij verkoopstands van 6m2 is stand­

opbouw (achter­ en zijwand(en), frieslijst(en) en vloerbedekking) verplicht via de organisatie.

d. Stands aangrenzend aan de Tong Tong Bar worden opgeleverd met een achter­ of zijwand, hoogte 2,50 m. Hiervoor wordt de exposant 50% van de kosten berekend: deze bedragen € 14,50 per strekkende m, geschilderd in de door standhouder gewenste kleur.

e. Door het ondertekenen en inzenden van het ingevulde aanvraagfor­ mulier verklaart de aanvrager zich akkoord met de onderhavige en eventuele speciale voorwaarden en de reglementen.

f. Toewijzing van de aangevraagde ruimte wordt – evenals een eventue­ le weigering – zo spoedig mogelijk na ontvangst van het aanvraagfor­ mulier schriftelijk aan de aanvrager medegedeeld. Na ontvangst van de toewijzing is deze voor beide partijen van kracht, behoudens het bepaalde onder 1 i.

g. De directie kan aan het inzenden van bepaalde artikelen of pro­ dukten en/of aan de toestemming tot demonstratie van bepaalde werk­ en bereidingsmethoden voorwaarden verbinden, die echter bij de toewijzingsbrief aan de toekomstige exposanten bekend moeten worden gemaakt.

h. Zonder schriftelijke toestemming van de directie mag een exposant de hem toegewezen standruimte, service­ of bergruimte en ruimte voor keukenunits voor geen ander doel gebruiken dan waarvoor hij deze heeft gehuurd.

Onderverhuur van ruimte – al dan niet tegen betaling – is verboden. Zie verder 11 b.

i. De directie is bevoegd tot uiterlijk een maand voor de openingsdag van het festival op de toegewezen standruimte terug te keren, indien overmacht haar daartoe dwingt, daaronder begrepen belangrijke redenen van indeling of herindeling. Kan omtrent de nieuw toe te wijzen standruimte geen overeenstemming worden bereikt, zo wordt de exposant op hetzelfde moment automatisch van zijn verplichtin­ gen ontheven. De reeds betaalde huursom, eventuele waarborgsom

e.d. zullen door de directie zonder enige aftrek – van welke aard ook

– worden gerestitueerd, eventueel vermeerderd met de door de expo­ sant reeds voor zijn deelneming gemaakte kosten, die deze uiterlijk een week na voornoemde ontheffing aan de directie dient te hebben opgegeven. Een eventueel geschil hierover zal door de in artikel 15 genoemde commissie worden beslecht.

2. Betaling standruimtehuur

a. Standhouders die voor betaling met kortingsmogelijkheden hebben gekozen, dienen de verschuldigde standhuur te voldoen conform de daaraan verbondenbetalingstermijnen. Indien toewijzing van stan­ druimte binnen één maand voor de openingsdag geschiedt, moet betaling van de totale standruimte op de eerste dag na ontvangst van de toewijzing plaatsvinden. Verder is steeds een waarborgsom

verschuldigd van € 6,– per m2 gehuurde standruimte voor ver­

koopstands en € 9,– per m2 gehuurde standruimte voor consump­

tiestands. Deze waarborgsom dient direct na toewijzing van de standruimte voldaan te worden. Pas nadat de waarborgsom door de exposant is voldaan, kan hij de door hem aangevraagde standruimte als voor hem gereserveerd beschouwen.

b. Indien de betalingstermijnen worden overschreden, dan komen alle door de directie tot inning van openstaande rekeningen te maken buitengerechtelijke kosten, gene uitgezonderd, voor rekening van de nalatige exposant. De betreffende exposant zal voorts zijn gehouden de directie een vertragingsrente te betalen van 1% per maand, te vergoeden over het openstaande bedrag of het onbetaalde gedeelte ervan, vanaf de vervaldag tot die der algehele vergoeding.

c. Verder kan bij niet tijdig nakomen van de betalingsplicht door de directie over de gehuurde ruimte worden beschikt, vervalt tevens het recht van de exposant op de gehuurde standruimte en terugbetaling van zijn reeds gestorte gelden. Bovendien kan, al naar gelang de omstandigheden, de nalatige exposant aansprakelijk worden gesteld voor de gehele standhuur.

d. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarde dat

de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding voldoet. Deze vergoeding bedraagt ten minste:

• 50% van de standhuur: bij annulering van de inschrijving na ont­ vangst van de bevestiging tot inschrijving;

• 75% van de standhuur: bij annulering minder dan 2 maanden vóór de eerste opbouwdag van de beurs;

• 100% van de standhuur: bij annulering minder dan 1 maand vóór de eerste opbouwdag van de beurs, vermeerderd met de verschuldigde btw. Een verzoek tot annulering kan alleen schriftelijk en aangete­ kend geschieden.

e. Indien bij opbouw van de stand de exposant de hem toegewezen ruimte overschrijdt, zal hij – indien de directie in de overschrijding berust – deze extra ruimte op eerste vordering van de directie tegen de geldende vierkantemeterprijs moeten bijbetalen.

f. Indien de exposant aan de onder 2 a t/m 2 e gestelde voorwaarden niet voldoet, verliest hij het recht op de door hem gehuurde ruimte. Hij blijft echter ten volle aansprakelijk voor de kosten, die na de toe­ wijzing door de directie voor hem gemaakt zijn. Bovendien behoudt de directie het recht op vordering van de volle huursom.

3. Exclusiviteit

Exclusiviteit wordt niet verleend, tenzij in speciale gevallen, die door de directie jaarlijks opnieuw zullen worden beoordeeld. Een exposant zal er zich nooit op kunnen beroepen, dat hij stilzwijgend van mening was – op grond van enig verondersteld gebruik of door de aard van zijn uitstalling, artikel, produkt, werkwijze of wat dan ook – met uitsluiting van anderen alleen gerechtigd te zijn.

4. Mondelinge afspraken

Mondelinge afspraken zijn noch voor de exposant, noch voor de directie bindend, indien ze niet schriftelijk door beide partijen bevestigd zijn.

5. Niet doorgaan van een festival

a. Ingeval een festival niet wordt gehouden, heeft de exposant geen recht op schadeloosstelling. Xxxxx betaalde standhuur zal binnen een maand na bekendmaking door de directie worden gerestitueerd.

b. Ingeval als gevolg van of in verband met brand, storm, overstroming, besmettelijke ziekte, oproer, staking, uitsluiting, oorlog, nationale rouw of welke andere buitengewone omstandigheden ook, het festi­ val geheel of ten dele voor de gehele duur of voor korter niet of niet tijdig zou kunnen worden gehouden, zal aan de hand van een rapport door de in artikel 15 genoemde commissie worden bepaald, welk gedeelte van de betaalde huur­ en eventuele waarborgsom door de directie aan de exposanten moet worden gerestitueerd.

G. Gebruiksplicht v.d. ruimte; opbouw/inrichting/afbraak v.d. stand

a. Zonder schriftelijke toestemming van de directie is het onderling rui­ len van standruimte aan de exposant verboden.

b. De exposant is verplicht de door hem gehuurde standruimte, inclusief de overdekte en de open terrassen, te bezetten. De standopbouw met eigen standwanden en ­inrichting moeten aan esthetische en prak­ tische eisen voldoen, daaronder begrepen de afwerking van de voor het publiek zichtbare achter­ en/of zijkant(en). De directie is bevoegd

– na één waarschuwing – de afwerking op kosten van de exposant te (laten) verzorgen indien hij dit verzuimt.

c. De exposant is verplicht het voor het publiek zichtbare gedeelte van de vloer binnen de rooilijnen van zijn stand van vloerbedekking te voorzien. De directie is bevoegd – na één waarschuwing – op kosten van de exposant zijn stand van vloerbedekking te (laten) voorzien indien hij dit verzuimt. Exposanten die een consumptiestand exploi­ teren zijn verplicht ook het niet voor het publiek zichtbare deel van de vloer van vloerbedekking te voorzien. Zie ook 9 e.

d. Boven dan wel aan of in de stand moet duidelijk de naam van de exposant worden vermeld. In het eerste geval is toestemming van de directie vereist, indien de luchtruimte voor naamsvermelding in een of andere reclamevorm zou worden gebruikt.

e. De exposant is verplicht er zorg voor te dragen, dat zijn stand gereed is op het bij het afsluiten van de overeenkomst door de directie vast­ gestelde tijdstip.

f. Het is de exposant alleen toegestaan gedurende het festival artikelen of produkten aan zijn stand te onttrekken dan wel toe te voegen, indien de directie daarmede akkoord gaat.

g. Indien een exposant de door hem gehuurde ruimte, inclusief de overdekte en de open terrassen, ongebruikt laat of gebruikt dan wel doet gebruiken in strijd met de voorwaarden, waarop hij deze heeft gehuurd – voor de exposant buitengewone omstandigheden voor­ behouden – kan de directie zonder nadere gerechtelijke stappen de ruimte op kosten van de exposant doen ontruimen. Bij ongebruikt laten van de gehuurde ruimte door de exposant of bij ontruiming door de directie heeft deze in beide gevallen het recht de open ruimte voor rekening van de in gebreke gebleven exposant te (doen) vullen.

h. De exposant is verplicht rekening te houden met voorschriften, die door de overheid, brandweer en andere overheidsinstanties worden gegeven. De directie zal er zorg voor dragen, dat deze bij toezending van de uitnodiging tot deelname voor zover mogelijk gelijktijdig bekend worden gemaakt. Bij overtreding: zie 11 b.

i. De door de directie aangegeven gangpaden moeten geheel vrij worden gehouden. Uitgangen, doorgangen en nooduitgangen moeten over de volle breedte vrij van belemmering zijn. Bij overtreding: zie 11 b.

j. Het plaatsen van stoelen, tafels, kledingrekken of andere voorwerpen en het demonstreren van artikelen in de gangpaden of elders buiten de rooilijnen van de stand is niet toegestaan. Bij overtreding: zie 11 b.

k. Het is de exposant niet geoorloofd gebruik te maken van de wanden van een aangrenzende stand en/of wanden van de tenten. Ten aan­ zien van de hoogte van de stand heeft de exposant zich te houden aan de door de directie tevoren bekend gemaakte voorschriften. Bij overtreding is de directie bevoegd op kosten van de exposant wanden te laten neerzetten door een erkend standbouwer.

l. De exposant of voor hem werkende derden mogen geen wanden, tentzeilen, vloeren of enig andere onderdelen van het festivalruimte beschadigen of openbreken dan na toestemming van de directie. Eventuele herstelkosten komen voor rekening van de exposant.

x.Xxxx artikelen, voorwerpen, personen of anderszins mogen worden

geëxposeerd, die strijdig zijn met de openbare orde, veiligheid en goede zeden.

n. De exposant is verplicht – indien dit nodig is – een dusdanige ver­ lichting in zijn stand aan te brengen, dat het esthetisch aanzicht van het festival niet geschaad wordt en andere exposanten daarvan geen hinder ondervinden. Het gebruik van felle helwitte (daglicht) spaar­ lampen is niet toegestaan. De directie is bevoegd, indien de exposant verzuimt de aanwijzingen op te volgen – na één waarschuwing – op kosten van de exposant de nodige veranderingen aan te (laten) bren­ gen.

o. De exposant is verplicht zijn stand tijdens het festival in goede staat en schoon te houden. Bij overtreding: zie 11 b.

p. Ieder in de stand, die zich misdraagt, kan door of namens de directie van het terrein worden verwijderd en de verdere toegang worden ont­ zegd.

q. Voor ontruimen en demonteren van de stand geeft de directie bin­ dende voorschriften.

r. Het aanzien van de stand en de voorlichting aan het publiek moeten vanaf het tijdstip van opening tot aan het sluitingsuur van het festival door de exposanten worden gewaarborgd. De directie kan bij over­ treding – na één waarschuwing – een boete opleggen tot een bedrag van maximaal € 250,– per overtreding. Bovendien is de directie bevoegd gedurende de openingsuren van het festival de stand voor het publiek te openen, indien de exposant dit verzuimt of niet op tijd aanwezig is. De directie is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal en/of beschadiging.

7. Elektriciteit, water en telefoon

a. Indien de aansluitkosten niet in de standruimtehuur begrepen zijn, kan de exposant op zijn kosten aansluiting krijgen aan de eventueel op het terrein aanwezige leidingen voor elektriciteit en water. Aparte voorzieningen van buitenaf komen voor rekening van de exposant. Bij het maken van aansluitingen dient door de exposant rekening te wor­ den gehouden met de eventueel apart door de directie te geven voor­ schriften. Gewenste aansluitingen dienen schriftelijk en tijdig aan de directie te worden opgegeven, tenzij de directie er de voorkeur aan geeft, dat de exposanten zich rechtstreeks tot door haar aan te wijzen erkende installateurs wenden.

b. De directie neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor gebreken in de toevoer van elektriciteit en water. Voorzover zij voor de aanleg van leidingen moet zorgen garandeert zij, dat vakbekwame installateurs de werkzaamheden zullen uitvoeren.

8. Publiciteit

a. Het is verboden reclamemiddelen ergens anders uit te reiken dan in de eigen stand. Bij overtreding: zie 11 b.

b. Het is verboden klanten te werven buiten uw stand. Bij overtreding: zie 11 b.

c. Zonder toestemming van de directie is het niet toegestaan reclame­ middelen van een ander bedrijf – uitgezonderd indien de exposant het vertegenwoordigt – in zijn stand uit te reiken en tentoon te stel­ len. Bij overtreding: zie 11 b.

d. Het is niet toegestaan reclame te maken voor pasar malams en/of soortgelijke evenementen, ook niet wanneer de standhouder of zijn personeel de organisator is van het betreffende evenement. Bij over­ treding: zie 11 b.

e. Zonder toestemming van de directie mogen geen reclamemiddelen buiten de eigen stand worden bevestigd of geplaatst. Bij overtreding: zie 11 b.

f. De directie heeft de bevoegdheid misleidende verkoopmanipulaties te verbieden en – na één waarschuwing – een boete op te leggen van maximaal € 250,­ per overtreding.

g. Indien reclame aan de buitenzijde van de stand het aanzien van de totale beurs schaadt, zal op verzoek van de directie de reclame ver­ wijderd of veranderd moeten worden. Bij overtreding: zie 11 b.

h. Het gebruik van een geluidsinstallatie, lawaai veroorzakende appara­ ten en/of machines in de stand is niet toegestaan, behoudens schrif­ telijke toestemming van de directie. Bij overtreding: zie 11 b.

t. Verkopen en/of laten proeven van consumpties

a. Het laten proeven van produkten, waarvoor de exposant heeft inge­ schreven, is toegestaan in een verkoopstand (Tarief I), indien daarvoor geen betaling wordt gevraagd. De aangeboden hoeveelheid mag echter niet de omvang vaneen volledige c.q. volwaardige consumptie hebben. Een en ander behoeft tevoren de goedkeuring van de directie.

b. Het verkopen van verversingen, eet­ en drinkwaren, van welke aard ook door de exposant dient vooraf de uitdrukkelijke goedkeuring van de directie te hebben en is alleen toegestaan in een consumptiestand (Tarief II). Andere gehuurde ruimtes, zoals bijv. keukenunits mogen niet als verkoopruimte of restaurant worden gebruikt. Vooraf dient een opgave te worden ingediend bij de directie van de te verkopen eet­ en/of drinkwaren. Deze zullen in het huurcontract worden ver­ meld en zonder toestemming van de directie mogen in deze opga­

ve geen veranderingen en/of aanvullingen worden aangebracht. Overtredingen kunnen – na één waarschuwing – per keer worden gestraft met een boete van € 250,­, terwijl de directie bovendien onmiddellijk verdere verkoop van het niet opgegeven produkt kan verbieden. Zie verder 11 b.

c. Verkoop van sterk­alcoholische dranken als jenever, whisky, gin e.d. is niet toegestaan. Verkoop van zwak­alcoholische dranken als bier, sherry, vermouth e.d. alsmede van frisdranken is wel toegestaan, mits de exposant deze betrekt van de Centrale Bar op het festival. Voor

de verkoop en het schenken van zwak­alcoholische dranken dient de exposant in het bezit te zijn van een vergunning. De directie kan deze vergunning bij de Gemeente Den Haag voor de exposant aan­

vragen. Hiervoor dient de exposant een kopie van de Sociale Hygiëne Verklaring, een kopie paspoort en het woonadres van aanvrager op tijd in te leveren bij de directie. Bij overtreding: zie 11 b.

d. Het is aan (consumptie)stands niet toegestaan langs de buitenzijde van de stands in de gangpaden stoelen en/of banken te plaatsen. Deze die­ nen binnen de rooilijn van de stand te vallen. Bij overtreding: zie 11 b.

e. Consumptiestands dienen er zorg voor te dragen dat de vloeren van de alu­hallen en tenten beschermd worden tegen verontreiniging. Indien de exposant nalaat het vloergedeelte van zijn stand tegen verontreiniging te beschermen, is de directie bevoegd op kosten van de exposant de vloer te beschermen. Deze kosten dienen op eerste vordering van de directie te worden voldaan. Indien het vloergedeel­ te van de betreffende consumptiestand zeer sterk verontreinigd is, zodat schoonmaak ervan extra kosten met zich meebrengt, zullen deze aan de exposant in rekening worden gebracht. Voor het bescher­ men van de vloeren in consumptiestands moet gebruik gemaakt wor­ den van materiaal dat gereinigd kan worden. In de gedeelten van de stand waar voedseluitgifte of bereiding van voedsel plaats vindt, mag geen gebruik gemaakt worden van tapijt(tegels) en/of hardboard.

f. Van de te verkopen consumpties dient een goed leesbare voor het publiek duidelijk zichtbare lijst te worden opgehangen met alle ver­ koopprijzen inclusief 6% BTW en eventuele servicetoeslag.

g. Consumptiestands dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van éénmalige borden en bestek. Indien dit niet het geval is, is de betref­ fende standhouder verplicht een watertoe­ en ­afvoer te laten aanleg­ gen, liefst met een heetwatervoorziening.

h. Eetwaren dienen zoveel mogelijk in een éénmalige verpakking te worden gepresenteerd. Onverpakte eetwaren dienen bedekt en aan de zijde van het publiek beschermd te worden door een glazen of kunststof plaat van tenminste 30 cm breed en 50 cm hoog. De ten­ toongestelde waren moeten geheel achter de plaat passen.

i. Consumptiestands die een zgn. barbecue (satérooster) in gebruik wen­ sen te nemen en te houden dienen daartoe een schriftelijke vergunning aan te vragen bij de afdeling brandpreventie van de brandweer van Den Haag en deze vergunning op een duidelijk zichtbare plaats in de stand op te hangen. Het roosteren van saté op open vuur mag alleen buiten gebeuren, maar conform de voorschriften van de Nederlandse Voedsel­ en Warenautoriteit, wel overdekt. De exposant dient bij het aanvragen van standruimte op het daartoe bestemde aanvraagformulier aan te geven of hij het plan heeft saté te roosteren en zo ja, of dit elektrisch dan wel op houtskool zal geschieden. Zie verder 11 b.

j. Teneinde een zo efficiënt mogelijke afvoer van afval en vuil te kun­ nen bewerkstelligen is het noodzakelijk, dat elke consumptiestand aangesloten is op een zgn. serviceruimte. Serviceruimtes zijn niet toegankelijk voor het publiek.

k. Aan de buitenkant van het tentencomplex zullen op regelmatige afstand afvalcontainers geplaatst worden. De exposant dient het vuil in dichtgebonden vuilniszakken in de afvalcontainers te deponeren.

10. Verbodsbepalingen

a. Het is verboden tekeningen, reprodukties, foto’s en films van de opbouw en van de gerede stand te maken anders dan van de eigen stand.

b. De bezoekers mogen niet worden gehinderd.

c. Licht ontvlambare en ontplofbare stoffen mogen niet in de stand aan­ wezig zijn, evenmin als bijtende, kwalijk riekende en prikkelende.

d. Het is verboden open vuren in de stand te branden (zie 9 i).

11. Orde, bewaking en naleving van de voorschriften

a. De directie draagt zorg voor de orde, alsmede voor bewaking van de ruimte, waarin het festival wordt gehouden, in het bijzonder gedu­ rende de uren, dat het festival gesloten is. In dit verband dienen de directie en haar personeel vrije toegang tot de stand te hebben.

b. De directie is ervoor verantwoordelijk dat de exposant rekening houdt met alle voorschriften, ook die door de overheid, brandweer en andere overheidsinstanties worden gegeven. De directie is bevoegd bij overtreding van de voorschriften de exposant – na één waarschu­ wing – een boete op te leggen van maximaal € 250,­ per overtreding. Bij niet betalen van de opgelegde boete volgt in bewaring stellen van de goederen waarmee de overtreding is gepleegd. Betaling van de boete geeft de exposant niet het recht de handeling te continueren waarvoor hij werd beboet. Indien de exposant nalaat de boete te betalen dan wel voortgaat met de overtreding volgt in bewaring stel­ len van de goederen. Na afloop van het festival ontvangt de exposant de goederen tegen betaling van de opslagkosten en betaling van een eventuele boete retour. De directie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beschadiging, verlies en/of diefstal van de opgeslagen goederen.

12. Doorlopende toegangsbewijzen

Elke exposant heeft recht op kosteloze beschikbaarstelling van doorlopende toegangsbewijzen, die persoonlijk zijn, op naam gesteld worden en – indien de directie dit verlangt – voorzien zijn van een

pasfoto. In het algemeen wordt voor elke 3 m2 gehuurde standruimte

minimaal één toegangsbewijs verstrekt. Buiten dit kwantum zijn er

– eveneens persoonlijk, op naam en eventueel voorzien van een pas­ foto – nog meer (maximaal hetzelfde aantal als er gratis zijn verstrekt) tegen betaling verkrijgbaar, echter uitsluitend ten behoeve van expo­ santen en personeel, dat in de stand werkzaam is. De aanvraag voor deze toegangsbewijzen en de pasfoto's moeten uiterlijk vrijdag 19 april 2019 in het bezit der directie zijn. Bij te laat indienen van de pasfoto’s wordt een bedrag van € 7,50 administratiekosten per kaart berekend, exclusief 21% BTW. Voor eventueel misbruik van de toegangsbewijzen is de exposant verantwoordelijk. Deze zullen dan worden ingetrokken en desgewenst vervangen door nieuwe tegen betaling. De diverse tarieven vindt u te zijner tijd in het reglementenboek dat u wordt toegezonden met het huurcontract.

13. Schade en aansprakelijkheid

a. Alle inzendingen van exposanten staan op het festival voor hun eigen rekening en risico. De directie aanvaardt geen enkele aansprakelijk­ heid voor enige schade aan standmateriaal of goederen van exposan­ ten dan wel voor ongevallen aan hen of hun personeel overkomen, tenzij ingeval van opzet of schuld aan de zijde van haar personeel of de voor haar werkzame personen.

b. De exposant is aansprakelijk voor schade van welke aard ook, die door zijn toedoen of die van zijn personeel dan wel van personen, die in zijn opdracht werkzaam zijn, aan de ruimte, waarin het festival wordt gehouden – inclusief leidingen enz. – wordt veroorzaakt. Hij is verplicht de directie te vrijwaren voor alle aanspraken, die derden in verband met het vorengenoemde zouden kunnen doen gelden.

c. Van eventuele schade en/of ongevallen dient onmiddellijk melding te worden gedaan aan de directie.

14. Onduidelijkheden

In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet of onduidelijk wor­ den geacht, beslissen de organisatoren.

15. Geschillen

a. Alle geschillen, waartoe de uitvoering of uitlegging van de onder­ havige en eventuele speciale voorwaarden aanleiding mocht geven, zullen worden beslist door een commissie van drie scheidslieden, die in hoogste ressort een uitspraak zullen doen – en wel uiterlijk drie maanden nadat het geschil aanhangig is gemaakt – die bindend voor beide partijen is.

b. De in het voorgaande lid bedoelde drie scheidslieden zullen door de Voorzitter van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor ’s­Gravenhage worden benoemd. Hij zal uit hun midden een voorzit­ ter aanwijzen.

c. De kosten van het geding, verhoogd met een vergoeding voor de commissieleden, komen voor rekening van de verliezende partij en zullen niet later dan vier weken na de uitspraak worden voldaan.

Brandweervoorschriften

De exposant dient rekening te houden met de door de Brandweer van de Gemeente Den Haag gestelde ‘Voorwaarden voor de standbouw op ten­ toonstellingen’:

1. Materialen voor de stand

Voor de opbouw is alleen toegestaan hardboard, triplex, hout en meta­ len. Katoen, ribkarton en dergelijke mogen slechts met een speciale toestemming van Brandpreventie gebruikt worden, welke in de meeste gevallen verleend zal worden na afdoende impregnering.

Het geïmpregneerde materiaal dient minimaal één dag voor de opening beschikbaar te zijn i.v.m. beproeving van het materiaal door de afdeling Preventie van de Brandweer. Het gebruik van riet of rietmatten is niet toegestaan; ook niet als dit materiaal is geïmpregneerd.

De versiering van de stands mag slechts uit niet licht ontvlambare c.q. vlamdovende stoffen bestaan, zoals bijv. wol en bovengenoemde geïm­ pregneerde stoffen. Deze versiering moet tenminste 10 cm vrij hangen van de grond, en zodanig zijn opgehangen dat vluchtwegverwijzingen niet uit het zicht onttrokken worden. Wanneer het te bekleden materi­ aal wordt verlijmd, dient dit een onbrandbare lijm te zijn.

Alleen moeilijk brandbare plastics mogen worden toegepast, doch slechts als tenminste één week voor de aanvang der tentoonstelling een proefstuk van 20 x 20 cm ter keuring aan de afdeling Preventie van de Brandweer is toegezonden en schriftelijk een bewijs van geen bezwaar voor de toepassing hiervan is afgegeven.

Plafonds van stands mogen uitsluitend vervaardigd worden van moeilijk brandbare materialen.

Bij gebruik van textiel moet hieronder een vlechtwerk van metaaldraad met een diameter van minimaal 0,6 mm worden aangebracht met een maaswijdte van tenminste 35 cm in één richting of 70 x 70 cm kruislings gevlochten. Niet toegestaan zijn versieringen zoals visnetten, papieren lampions, papieren slingers etc. en met brandbaar gas gevulde ballon­ nen.

De te gebruiken afvalbakken dienen van staal en zelfdovend te zijn.

2. Opbouw van de stands

De stands moeten zodanig zijn samengesteld, dat zij van een open opbouw zijn voorzien.

3. Verlichting

Voor de verlichting van de stands, waaronder ook de neoninstallaties, mag uitsluitend elektrisch licht gebruikt worden, waarvan de installatie moet voldoen aan de eisen te stellen door de directeur van het plaatse­ lijk energiebedrijf. De belangrijkste voorwaarden zijn onder meer:

• Aansluiting van stands moet geschieden door erkend installateur.

• Gebruik van plasticsnoer is alleen toegestaan voor aansluiting van schemerlampen en kleine verbruiktoestellen, voor de overige aanslui­ tingen mag alleen vol gummikabel worden gebruikt.

• Alle daarvoor in aanmerking komende toestellen en metalen bestanddelen moeten deugdelijk geaard worden.

• De groepenbeveiliging mag niet hoger zijn dan 10 Amp.

• Aftak contactstoppen zijn verboden, evenals gummi tweelingsnoer.

• Stands op kermissen en dergelijke moeten deugdelijk geaard zijn. Als blijkt dat deze verbinding opzettelijk verbroken wordt, zal onmiddel­ lijk tot sluiting worden overgegaan.

4. De plaats van de verlichtingsornamenten

Deze moet zodanig zijn gekozen, dat geen gevaren bestaan voor brand door verhitting en moet in overleg met de Brandweer geschieden.

5. Gasaansluitingen

Indien geen aansluitingen met het aardgasnet aanwezig zijn, is het gebruik van Butagas sporadisch toegestaan, mits de Butagasflessen buiten het gebouw worden opgesteld.:

• De gasflessen moeten zodanig worden vastgezet en opgesteld dat ze niet kunnen omvallen en in geval van brand gemakkelijk kunnen wor­ den verwijderd.

• De gasflessen mogen niet aan zonstraling worden blootgesteld.

• Gastoestellen dienen te zijn aangesloten met goedgeteerde ‘Giveg’ slangen met aansluitstukken. De slangen mogen niet langer zijn dan 10 meter en niet ouder zijn dan twee jaar.

G. Bakken en braden

Dit is toegestaan onder voorwaarden, dat de opstelling zodanig is, dat de uitstralende warmte door plaatijzeren schermen wordt gelokaliseerd en dat een goed sluitend deksel over de pan aanwezig is.

Bij elke gelegenheid waar gebakken en gebraad wordt moet een poe­ derblusser met inhoud van 7 kg aanwezig zijn.

7. Open vuur, vluchtige brandbare stoffen en licht ontvlambare stoffen Open vuur wordt niet toegestaan. Vluchtige brandbare stoffen en licht ontvlambare stoffen mogen niet in de tentoonstellingsruimte aanwezig zijn.

8. Motorvoertuigen

Uit de motorvoertuigen die in de tentoonstellingsruimte worden geplaatst, moet de benzine in de buitenlucht afgetapt worden, de tanks en leidingen met koolzuurgas worden doorgeblazen en de accuklem­ men worden losgemaakt.

t. Emballage- en verpakkingsmateriaal

Dit materiaal, al of niet ledig, mag niet in of bij de stands aanwezig zijn of in voorraad worden gehouden. Afval moet terstond buiten de tentoonstellingsruimte worden gebracht.

10. Brandkranen

Deze moeten geheel vrij worden gehouden en zichtbaar blijven.

11. Slanghaspels

Alle slanghaspels, blustoestellen en andere voor de brandbestrijding van belang zijnde apparatuur moeten voor direct gebruik gereed zijn. Xxxxxxxxxxxx mogen niet zijn ingebouwd of op andere wijze aan het oog onttrokken zijn.

12. Noodverlichting

Deze mag door de bouw van de stands niet aan het oog worden ont­ trokken.

13. Uitgangen

De door de Brandweer aangegeven gangpaden moeten geheel vrij worden gehouden. Uitgangen en nooduitgangen moeten over de volle breedte vrij van belemmering zijn.

14. Vrijhouden van vluchtwegen

Het plaatsen van stoelen, tafels, kledingrekken of andere voorwerpen in de gangpaden of elders buiten de rooilijnen van de stand is niet toe­ gestaan.

15. Voor demonstraties

Met verwarmings­ of verlichtingstoestellen of ­apparaten dient vroegtij­ dig aan de Brandweer toestemming te worden gevraagd.

1G. Barbecue

Het in gebruik nemen en houden van een barbecue in tijdelijke hallen/ tenten is door de Brandweer van Den Haag niet toegestaan. Het grillen van voedsel op een open vuur is alleen toegestaan in de open lucht, minimaal 1,5m verwijderd van de rand van de zgn. ‘overdekte terrassen’ van de Eetwijk (zie plattegrond). Volgens voorschriften van de Warenwet dient het bereiden van voedsel buiten, overdekt te geschieden. Het elektrisch grillen is alleen toegestaan op de overdekte terrassen en in de z.g. keukenunits. Voor het in gebruik nemen en houden van een bar­ becue dient een schriftelijke vergunning te worden aangevraagd bij de Brandweer van Den Haag. Deze vergunning moet op een duidelijk zicht­ bare plaats in de stand worden opgehangen.

17. Handhaving brandveiligheid evenementen

Tijdens grote evenementen worden regelmatig overtredingen van de brandveiligheidsvoorschriften geconstateerd. De aanzienlijke gevaar­ zetting voor de brandveiligheid, de grote hoeveelheden bezoekers en de

korte duur van evenementen, maken het voor de brandweer noodzake­ lijk om middels een snelle aanpak tegen overtreding op te treden.

Bij constatering van gevaarlijke overtredingen zal aan een standhouder een korte tijd, bv. 1 uur tijd worden gegeven om de situatie in overeen­ stemming te brengen met de brandveiligheidsvoorschriften. Wanneer er na verstrijken van die termijn geen verbetering heeft plaats gevonden, kan de Officier van Dienst bij de brandweer de brandgevaarlijke activi­ teit met behulp van bestuursdwang beëindigen. Die zaken die maken dat de overtreding niet langer voortgezet kan worden, worden daarbij in beslag genomen.

Wijzigingen voorbehouden.