Artikel 1 Algemeen

Artikel 1 Algemeen

1. Onder Opdrachtnemer wordt voor de toepassing van deze voorwaarden verstaan Elysee Netherlands BV gevestigd te Amsterdam (hierna Elysee te noemen), en ook door haar aangewezen medewerkers die zich met de uitvoering van de opdracht (mede) bezighouden, voor zover z handelen in de uitvoering van hun beroep of bedr f.

2. Onder Opdrachtgever wordt voor de toepassing van deze voorwaarden verstaan: ieder bedr f, iedere instelling en iedere persoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst wenst af te sluiten, en ook diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en rechtsopvolgers onder algemene titel.

3. Deze voorwaarden z n van toepassing op alle overeenkomsten met opdrachtnemer, het aanbod daartoe en/of de aanvaarding daarvan. Afw kingen van deze voorwaarden gelden slechts als deze uitdrukkel k schriftel k z n overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever binden Opdrachtnemer niet.

4. Elysee is gerechtigd, in geval van een w ziging van omstandigheden, onderhavige Algemene Voorwaarden eenz dig aan te passen. De gew zigde Algemene Voorwaarden zullen op overeenkomsten eerst van kracht z n na 14 dagen na schriftel ke mededeling door Xxxxxx aan Opdrachtgever van de w ziging of de gew zigde voorwaarde.

Artikel 2 Aanbiedingen

1. Alle offertes en aanbiedingen die door Opdrachtnemer worden gedaan z n

vr bl vend en herroepel k. De in de offerte vermelde aanbiedingen z n geldig tot twee maanden na dagtekening, tenz in de offerte uitdrukkel k een andere aanvaardingsterm n is opgenomen.

2. Alle b een aanbieding verstrekte pr sl sten, brochures en andere gegevens z n zo nauwkeurig mogel k opgegeven. Deze z n niet bindend, tenz zulks in een

schriftel ke opdracht uitdrukkel k is bevestigd. Met betrekking tot de (intellectuele) eigendom van de in het kader van een aanbieding aangeboden, getoonde en/of gedemonstreerde materialen en/of gegevens worden alle rechten uitdrukkel k voorbehouden.

3. Toezending van aanbiedingen of andere documentatie verplichten Opdrachtnemer niet tot acceptatie van een order. Opdrachtnemer is gerechtigd een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst

1. Behoudens het hierna in lid 2 gestelde, komt een overeenkomst eerst tot stand door schriftel ke bevestiging van de opdracht door Opdrachtnemer. De opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven, tenz Opdrachtgever daartegen binnen twee dagen na dagtekening van de opdrachtbevestiging heeft geprotesteerd.

2. Voor werkzaamheden, waarvoor naar hun aard en omvang geen offerte c.q. opdrachtbevestiging wordt verzonden, wordt de factuur ook als opdrachtbevestiging beschouwd, welke eveneens geacht wordt de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

3. W zigingen in de overeenkomst, afw kingen van deze algemene voorwaarden, en nadere (mondelinge) afspraken of toezeggingen door (het personeel van)

Opdrachtnemer gedaan, zullen slechts van kracht z n, als deze schriftel k door Opdrachtnemer z n bevestigd; daarb doet Xxxxxxxxxxxxx tevens opgave van de eventuele verhoging of verlaging van de aan Opdrachtgever in rekening te brengen kosten en/of honorarium, waartoe zodanige w ziging aanleiding geeft.

Artikel 4 Zekerheid

1. Elke overeenkomst wordt door Opdrachtnemer aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat opdrachtgever – uitsluitend ter beoordeling van Opdrachtnemer – voldoende kredietwaardig is voor de nakoming van diens financiële verplichtingen uit de overeenkomst.

2. Opdrachtnemer is gerechtigd b of na het aangaan van de overeenkomst van Opdrachtgever zekerheid te verlangen voor de nakoming van de betalingsverplichtingen en de overige contractverplichtingen. Opdrachtnemer is gerechtigd de prestatie c.q. levering niet aan te vangen c.q. op te schorten, totdat de verlangde zekerheid door Opdrachtgever zal z n gesteld.

Artikel 5 Duur, opzegging en ontbinding

1. Schriftel ke overeenkomsten, anders dan voor projecten, worden aangegaan voor de duur van tenminste 12 maanden, tenz dit in de overeenkomst anders is bepaald.

2. Na het verstr ken van de overeengekomen periode wordt de overeenkomst met eenzelfde periode stilzw gend verlengd, tenz een van de part en heeft opgezegd. Opzegging geschiedt door een aangetekend schr ven met inachtneming van een opzegterm n van 3 maanden voor het einde van de overeengekomen periode.

3. Tussent dse ontbinding is alleen mogel k in de hieronder expliciet genoemde gevallen en dient te geschieden met aangetekend schr ven:

3.1 Als een part toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen binnen een voor nakoming gestelde term n.

3.2 Indien voor een part faillissement wordt aangevraagd, surseance van betaling wordt verleend, of part in liquidatie treedt.

In al deze gevallen worden alle openstaande facturen onmiddell k opeisbaar.

1. Overname, fusie, verzelfstandiging c.q. privatisering van een part vormt geen reden voor tussent dse opzegging van de overeenkomst.

2. B opzegging van de overeenkomst vindt geen restitutie plaats van vooruitbetaalde b dragen tenz in de overeenkomst anders is bepaald.

Artikel 6 Projecten

1. De tussen Opdrachtgever en Elysee overeengekomen projecten worden omschreven in een Projectovereenkomst.

2. De overeenkomst, bestaande uit een project, eindigt door voltooiing van het project.

3. Indien Opdrachtgever meer dan twee maanden geen actie meer onderneemt waarvan de voortgang in het project afhankel k is, zal Elysee het project als beëindigd beschouwen en de laatste term n factureren. Op het moment dat Xxxxxx constateert dat Opdrachtgever geen actie onderneemt, informeert h Opdrachtgever schriftel k over het voornemen om het project als beëindigd te beschouwen. Elysee stelt Opdrachtgever daarb een redel ke term n om alsnog actie te ondernemen. Indien Opdrachtgever niet reageert, zal de factuur worden verzonden.

4. Als geen gefixeerde pr s is overeengekomen, worden de bestede uren op basis van het uurtarief aan Opdrachtgever in rekening gebracht. In dit geval zal Xxxxxx het verschuldigde per maand achteraf factureren.

5. Cursussen en projectmatige activiteiten kunnen uitsluitend met inachtneming van een term n van een maand door Opdrachtgever worden uitgesteld, b gebreke waarvan de volledige overeengekomen vergoeding onverminderd verschuldigd is.

Artikel 7 Rechten en verplichtingen Elysee

1. Xxxxxx zal haar werkzaamheden – met inachtneming van de door de wet gestelde en te stellen eisen – verrichten, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en conform de algemeen aanvaarde stand der techniek en wetenschap. Elysee zal zich maximaal inspannen om de in een overeenkomst overeengekomen kwaliteitsnormen en prestatie indicatoren te realiseren.

2. Afhankel k van de aard van de werkzaamheden zal Xxxxxx haar werkzaamheden uitvoeren op de eigen locatie, op het huisadres van verzekerden of op de locatie van Opdrachtgever voor zover dit schriftel k is overeengekomen.

3. Indien dienstverlening plaatsvindt op locatie van Opdrachtgever, dan zal Opdrachtgever voor de medewerkers van Elysee kosteloos zorgdragen voor een geschikte werkruimte (spreekkamer, onderzoeksruimte inclusief noodzakel ke voorzieningen en internet- en telefoonverbinding) alsmede voor arbeidsomstandigheden die voldoen aan de eisen van art. 7:658 BW. Voorts zal de Opdrachtgever Xxxxxx vr waren tegen alle aanspraken gebaseerd op of verband houdende met het niet voldoen aan deze zorgplicht.

4. Indien Elysee zulks noodzakel k of wensel k acht, is z gerechtigd voor de uitvoering van haar in een overeenkomst neergelegde verplichtingen gebruik te maken van derden. Uitbesteding zal slechts plaatsvinden onder handhaving van de kwaliteitsnormen van Xxxxxx en onverlet de aansprakel kheid van Elysee voor de nakoming van de verbintenissen uit de overeenkomst.

Artikel 8 Wetswijzigingen

1. In geval w zigingen in wetgeving en/of door de overheid anderszins opgelegde regelgeving een aanpassing van de dienstverlening tot gevolg zullen hebben, dan zullen part en de overeenkomst in goed onderling overleg dientengevolge (zo nodig met terugwerkende kracht tot de datum waarop de w zigingen van kracht worden) w zigen. In een dergel ke situatie is Elysee gerechtigd de eventuele direct of indirect uit de opgelegde w zigingen voortvloeiende extra kosten in rekening te brengen b Opdrachtgever.

Artikel 9 Tarieven

1. Alle tarieven z n inclusief BTW en exclusief andere he ngen die van overheidswege worden opgelegd. Eventuele op de overeenkomst vallende he ngen en/of belastingen z n voor rekening van Opdrachtgever.

2. Voor overeenkomsten die worden aangegaan voor een periode langer dan 12 maanden geldt dat de tarieven en pr zen voor het volgende kalenderjaar automatisch geïndexeerd worden met het percentage waarmee het CBS-indexc fer, van CAO-lonen per uur inclusief b zondere beloning, sector particuliere bedr ven, van de maand juni van het lopende jaar gestegen is ten opzichte van hetzelfde c fer van de maand juni van het jaar daarvoor. De uitkomsten van deze indexeringen worden afgerond.

3. Opdrachtnemer kan er voor kiezen om drie maanden vóór beëindiging van de per overeenkomst overeengekomen periode de overeenkomst stilzw gend te verlengen. Elysee is gerechtigd om aan het einde van de per overeenkomst overeengekomen periode de tarieven, dienstverlening en/of voorwaarden te w zigen. Elysee zal

uiterl k 30 dagen vóór dat de datum voor stilzw gende verlenging bereikt wordt eventuele veranderingen in dienstverlening, tarieven (anders dan met het

pr sindexc fer) en voorwaarden schriftel k aan Opdrachtgever kenbaar maken. Opdrachtgever wordt geacht met de w zigingen in te stemmen tenz h Xxxxxx binnen 30 dagen na kennisgeving van het tegendeel heeft bericht.

4. Opdrachtgever is verplicht om, op verzoek van Xxxxxx, een verklaring van een registeraccountant betreffende het aantal medewerkers te overleggen. In het geval van geconstateerde afw kingen z n de kosten van het onderzoek voor rekening van Opdrachtgever.

5. Indien na overleg met Opdrachtgever derden worden ingeschakeld worden de kosten hiervan aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 10 Betaling en incassokosten

1. Voor de betaling geldt, dat Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder enig beroep op verrekening, betaalt, tenz in de overeenkomst anders is bepaald.

0. B de uitvoering van projecten, met een geoffreerd bedrag van meer dan € 500,- exclusief BTW, wordt 50% van het totaal (vooraf) in rekening te brengen bedrag gefactureerd na accordering van de offerte door Opdrachtgever. De resterende 50% wordt na uitvoering van de dienstverlening gefactureerd.

1. B overschr ding van de betalingsterm n is Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling vereist is, direct in verzuim. Dit betekent dat de verplichting van het verlenen van dienstverlening wordt opgeschort. Voor

Opdrachtgever geldt dat op het openstaande bedrag wettel ke rente verschuldigd is.

2. Alle door Xxxxxxxxxxxxx ter inning van uitstaande bedragen te maken incassokosten, zowel de buitengerechtel ke als de gerechtel ke (onverminderd de verschuldigdheid van te liquideren proceskosten), z n voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtel ke kosten bedragen tenminste 15 % van het met inbegrip van rente verschuldigde bedrag met een minimum van € 350,-.

Artikel 11 Aansprakelijkheid van opdrachtnemer

1. De aansprakel kheid voor Elysee van schade voortvloeiend uit de door hem verrichte diensten is beperkt tot maximaal € 1.250.000, – per gebeurtenis. In alle gevallen is iedere aansprakel kheid van Elysee beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door assuradeuren van Xxxxxx wordt uitbetaald, dan wel tot het bedrag dat Xxxxxx ter zake daadwerkel k op derden kan verhalen.

2. Elysee is niet aansprakel k voor zover schade voortvloeit uit het feit dat de Opdrachtgever of een (ex)werknemer van de Opdrachtgever door Xxxxxx mondeling of schriftel k verstrekte adviezen niet naar behoren heeft opgevolgd.

3. Ingeval van mondelinge informatie en/of verzoeken is Xxxxxx niet aansprakel k voor schade voortvloeiend uit misverstanden of onjuist overgekomen informatie.

4. Opdrachtgever vr waart Xxxxxx voor aanspraken van derden, waaronder begrepen de (ex)werknemers van Opdrachtgever.

5. Elysee is niet aansprakel k voor het niet, niet t dig of niet geheel nakomen van z n verplichtingen ten gevolge van tekortkomingen die niet aan Elysee kunnen worden toegerekend. Onder een niet-toerekenbare tekortkoming wordt in dit geval verstaan elke omstandigheid die de naleving van de overeenkomst belemmert en die in

redel kheid niet voor risico van Xxxxxx behoort te komen.

6. Ingeval Elysee lopende ziektegevallen overneemt van een voormalige dienstverlener van Opdrachtgever, is Xxxxxx niet aansprakel k voor eventuele schade die is ontstaan door een handelen of nalaten ten aanzien van deze ziektegevallen, indien dit handelen c.q. nalaten zich heeft voorgedaan in de periode vóór overname.

7. Opdrachtgever is verplicht alle maatregelen te treffen die nodig z n ter beperking van de schade waarvoor h Xxxxxx aansprakel k wil stellen

8. Indien part en in een projectovereenkomst dan wel t dens de uitvoering van een projectopdracht term nen overeenkomen waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden verricht, z n deze term nen steeds indicatief, tenz schriftel k anders is overeengekomen. Overschr ding van zodanige term nen zal nimmer kunnen worden aangemerkt als een tekortkoming z dens Opdrachtnemer in de nakoming van diens verplichtingen, en geeft derhalve Opdrachtgever nimmer het recht om schadevergoeding en/of ontbinding van de overeenkomst te vorderen.

9. Opdrachtnemer is voor geen andere schade dan de hiervoor in het achtste lid bedoelde aansprakel k. In het b zonder wordt uitgesloten de aansprakel kheid voor indirecte en/of gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst,

bedr fsstagnatiekosten, verlies van relaties en verlies van gegevens.

10. De aansprakel kheid van Opdrachtnemer voor directe vermogensschade, die voortvloeit uit het tekortschieten in de nakoming door Opdrachtnemer dan wel b haar in dienst z nde werknemers dan wel door Opdrachtnemer ingeschakelde hulppersonen, is beperkt tot hoogstens een bedrag dat gel k is aan het honorarium

dat Opdrachtnemer tot het moment van de tekortkoming aan Opdrachtgever in rekening heeft gebracht.

11. Iedere aanspraak van Opdrachtgever jegens Elysee vervalt indien Opdrachtgever deze aansprakel kheid niet schriftel k en gemotiveerd heeft ingediend b Elysee binnen 12 kalendermaanden nadat h de feiten waarop de aansprakel kheid is gebaseerd, constateerde of redel kerw s had kunnen constateren.

Aansprakel kheid van Elysee wegens toerekenbare tekortkoming ontstaat eerst indien Opdrachtgever Elysee in gebreke heeft gesteld, waarb een redel ke term n ter zuivering van de tekortkoming wordt gesteld en Elysee nalaat de tekortkoming binnen deze term n te herstellen.

Artikel 12 Verantwoordelijkheden gegevensverkeer van opdrachtgever

1. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, die Opdrachtnemer nodig heeft voor het naar diens oordeel adequaat uitvoeren van de opdracht, in de gewenste vorm en t dig ter beschikking van Opdrachtnemer komen.

2. Opdrachtgever is verantwoordel k voor de juistheid van de aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens en verplicht zich jegens Opdrachtnemer tot vr waring terzake.

Artikel 13 Privacy, vertrouwelijkheid en geheimhouding

1. Part en z n verplicht elkaar over en weer alle redel ke medewerking te verlenen teneinde de andere part in staat te stellen haar verplichtingen op grond van de toepassel ke privacywetgeving na te komen. Op de dienstverlening van Elysee is het Reglement Bescherming Persoonsgegevens van toepassing, laatste uitgave, welk reglement op eerste verzoek van opdrachtgever kosteloos zal worden verstrekt.

2. Part en zullen alle informatie, knowhow, (patiënt-)gegevens of specificaties die verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst en/of de onderneming van de andere part , vertrouwel k behandelen en zullen deze niet aan derden kenbaar maken, tenz de part van wie de informatie afkomstig is daartoe schriftel k toestemming heeft gegeven. Hetzelfde geldt ten aanzien van de inhoud van de overeenkomst.

3. Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet ten aanzien van informatie die publiekel k bekend is geworden zonder dat er sprake is van een overtreding van een geheimhoudingsbeding, of indien informatie b de ontvanger van de informatie al bekend was ten t de van de ontvangst van de informatie krachtens de

overeenkomst, of als die informatie door een derde is verstrekt, zonder dat die derde daarmee een geheimhoudingsbeding heeft overtreden. Voorts geldt de geheimhoudingsverplichting niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van de wet, of een bindende uitspraak van de rechter, een ander overheidsorgaan of een beroepsplicht. Voor zover mogel k zal de openbaarmakende part echter voor de openbaarmaking met de andere part overleggen over de vorm en de inhoud van de openbaarmaking.

4. Part en zullen de geheimhoudingsverplichting ook opleggen aan hun werknemers en alle andere derden, die voor hen zullen werken.

5. De geheimhoudingsverplichting als bedoeld in dit artikel zal naar verloop of beëindiging van de overeenkomst nog voor een periode van drie jaar van kracht bl ven.

Artikel 14 Niet-overname personeel

1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan gedurende de overeenkomst en gedurende een periode van 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst, medewerkers van Xxxxxx of door Xxxxxx ingeschakelde derden die betrokken z n of betrokken z n geweest b de uitvoering van de werkzaamheden in te schakelen zowel direct als indirect, in dienst te nemen of met deze personen dienaangaande te onderhandelen anders dan na toestemming van Xxxxxx.

2. Per overtreding van artikel 13 lid 1 is Opdrachtgever aan Xxxxxx een onmiddell k opeisbare boete verschuldigd boete verschuldigd van één, door Xxxxxx direct voorafgaande aan de overtreding betaald, bruto jaarsalaris per betrokken medewerker.

Artikel 15 Intellectuele eigendom

1. Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde inhoudt Elysee zich de rechten en bevoegdheden voor die Elysee toekomen op grond van de Auteurswet.

2. Alle door Xxxxxx verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., z n uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Xxxxxx worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenz uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.

3. Voor zover enig intellectueel eigendomsrecht rust op enig handboek, enige handleiding, enig protocol, enige werkw ze of enig ander door Xxxxxx opgesteld document, bl ft dat recht b Elysee rusten. Indien part en t dens de loopt d van een overeenkomst enige w zigingen in enig handboek, enige handleiding, enig protocol of enig ander door Xxxxxx opgesteld document mochten aanbrengen, dan wel een nieuwe handleiding, een nieuw handboek, een nieuw protocol of enig andere nieuw document mochten opstellen, bl ft ook het intellectueel eigendomsrecht op die stukken b Elysee rusten. Voor zover nodig, zal Opdrachtgever aan overdracht van enig b haar ontstaan intellectueel eigendomsrecht op in het kader van een overeenkomst ontwikkeld materiaal meewerken, zonder daar enige vergoeding voor te bedingen.

Artikel 16 Toepasselijk recht en forumkeuze

1. Deze algemene voorwaarden en de offertes en overeenkomsten waarop z van toepassing z n verklaard worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.

2. Voor alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van een uitgebrachte offerte dan wel een overeenkomst geldt dat z zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in arrondissement te Den Haag.

3. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden in str d mocht z n met enig dwingend rechtsvoorschrift, zal de betreffende bepaling komen te vervallen en vervangen worden door een door Xxxxxx vast te stellen nieuwe rechtens toelaatbare vergel kbare bepaling.

Artikel 17 Wijziging en vindplaats van de voorwaarden

1. Deze voorwaarden z n op 2 mei 2022 gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer 85860042.

2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten t de van het tot stand komen van de Overeenkomst