Mededelingen OCenW

Mededelingen OCenW

Elektronische ondertekening praktijkovereenkomst (pok) door Kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven (voorheen landelijke organen)

Bestemd voor:

• instellingen in de bve-sector;

• scholen voor vbo;

• scholen voor mavo;

• scholengemeenschap waarvan vbo of mavo is verbonden en

• Kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven

(voorheen landelijke organen.)

Voorlichting

Datum: 8 april 2003

Kenmerk: BVE/FC&I-2003/9199

Datum inwerkingtreding: n.v.t. Geldigheidsduur beleidsregel: n.v.t. Juridische grondslag: n.v.t.

Relatie tot eerdere mededelingen: n.v.t.

Informatie verkrijgbaar bij:

CFI/ICO/BVH, 079-3232.666

Afsluiten praktijkovereenkomst

De landelijke organen (zij noemen zich thans Kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven) en instellingen werken samen bij het vinden van leerbedrijven waar deel- nemers beroepspraktijkvorming kunnen opdoen. Dit is een belangrijke taak van beide organisaties, evenals het afsluiten van de praktijkovereenkomst wanneer het plaat- sen van een deelnemer is gelukt. Bij het afsluiten van een praktijkovereenkomst voor een deelnemer in de beroeps- begeleidende leerweg wordt de praktijkovereenkomst mede ondertekend door het bestuur van het desbetreffen- de kenniscentrum. Het bestuur verklaart daarmee dat het een erkend leerbedrijf is en dat de gronden voor erken- ning nog steeds aanwezig zijn.

DualGate

Onder regie van Colo, de vereniging van de Kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven is een drietal kenniscentra gestart met een pilot van het systeem ”DualGate”.

DualGate is een gemeenschappelijk hulpmiddel voor zowel de instellingen als de kenniscentra om de administratieve last rondom de uitwisseling en ondertekening van de prak- tijkovereenkomsten (POK) aanzienlijk te verminderen. Een elektronische uitwisseling én elektronische ondertekening van de POK betekent voor alle partijen voordelen. De onderwijsinstellingen krijgen via DualGate een actueel inzicht in de erkende leerbedrijven. Daarnaast kan de afhandeling van de ondertekening binnen 24 uur geschie- den indien sprake is van een reeds erkend leerbedrijf. De kenniscentra krijgen beter inzicht welke leerbedrijven bezocht worden en kunnen daarmee gerichter de kwali- teitszorg inrichten: het aanbod van leerbedrijven kan beter afgestemd worden op de vraag.

Voorwaarden

Met Colo is overleg gevoerd over de voorwaarden waaraan het systeem moet voldoen. Deze voorwaarden zijn:

1. er moet een verklaring komen van een zogeheten Trusted Third Party (TTP) over de werking van het sys- teem en de beheersorganisatie, en

2. er moet een bewijs overlegd kunnen worden door de instelling aan de hand waarvan de instellingsaccoun- tant kan verifiëren dat de praktijkovereenkomst is getekend door de daartoe bevoegde persoon van het kenniscentrum.

De hiervoor door Colo gemaakte procedureafspraken en getroffen maatregelen zijn voor ondergetekende aanlei- ding geweest om akkoord te gaan met het systeem en het gebruik van de elektronische handtekening. Voor het waarborgen van het proces rond de elektronische handte- kening is een zogenaamde Trusted Third Party (TTP),

Elektronische onderteke- ning praktijkovereenkomst (pok) door Kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven (voorheen lan- delijke organen)

”DigiNotar”, ingeschakeld. DigiNotar is als CA (Certificate Authority) een betrouwbare partij die zich heeft aange- meld ter certificatie als TTP in het kader van de nieuwe (nog in te voeren) wetgeving voor de elektronische handte- kening. De elektronische handtekening wordt gezet met een veilig middel dat onder notariële controle aan de Kenniscentra wordt verstrekt. Ten teken dat de elektroni- sche handtekening is gezet wordt een achtcijferige code teruggemeld aan de instelling. Als bewijs dat de handteke- ning is gezet en voor de controle daarop is het nodig dat deze code bij de praktijkovereenkomst wordt gevoegd, zodat de rechten van de deelnemers zijn gewaarborgd. Ook kan aan de hand van deze code achteraf door de instel- lingsaccountant worden gecontroleerd of de handtekening door het daartoe bevoegde kenniscentrum is gezet, het- geen van belang is voor de bekostiging. Voor deze controle biedt het systeem de mogelijkheid om online (via Dualgate) te verifiëren of de ondertekening door het ken- niscentrum rechtmatig is uitgevoerd. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om uit het systeem een lijst met geaccordeerde praktijkovereenkomsten op te vragen. Met behulp van de eerdergenoemde code kan ook aan de deel- nemer worden aangetoond dat zijn of haar praktijkover- eenkomst is gesloten met een door het kenniscentrum erkend leerbedrijf.

Dit betekent voor de instellingen dat praktijkovereenkom- sten die door een kenniscentrum zijn getekend met een elektronische handtekening voor bekostiging in aanmer- king mogen worden gebracht. Het ”controleprotocol instel- lingen en organisaties BVE-sector” wordt hierop aangepast. De controle van de handmatig ondertekende overeen- komst blijft ongewijzigd.

Het systeem is inmiddels bij twee kenniscentra (KC Handel en Ecabo) volledig aangesloten en er zijn reeds meer en minder vergevorderde plannen bij drie onderwijsinstellin- gen om DualGate te implementeren.

Xxxx heeft mij bericht dat alle kenniscentra hebben inge- stemd om op termijn gebruik te gaan maken van het sys- teem. Colo zal op termijn bezien of het systeem ook geschikt gemaakt kan worden voor de leerovereenkomsten in het vmbo. Nadere informatie is te verkrijgen bij:

• Xxxxx Xxxxxxxx of Xxx Xxxxxxx xxx Xxxx (079-3523000)

De staatssecretaris van onderwijs, cultuur en wetenschappen, namens deze,

dr. C.H.M. Xxxxxxxx, MPA,

directeur directie beroepsonderwijs en volwasseneneducatie