Algemene Voorwaarden/General Terms and Conditions Serious Work

Algemene Voorwaarden/General Terms and Conditions Serious Work

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Serious Work (KVK: 94116814), gevestigd en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxx 0-0, xx Xxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’.

1. Omschrijving opdracht en werkingssfeer

1.1. De Opdrachtgever geeft de Opdrachtnemer de opdracht tot het verrichten van de in artikel 1.2 genoemde activiteiten, hierna te noemen: ‘de Opdracht’.

1.2. De Opdracht die de Opdrachtnemer voor de Opdrachtgever zal verrichten, bestaat uit het selecteren en mondeling of schriftelijk introduceren van één of meerdere geschikt geachte kandidaten ten behoeve van indiensttreding bij de Opdrachtgever. Partijen zullen op operationeel niveau nadere afspraken maken. Van een succesvolle invulling van de opdracht is sprake indien een door de Opdrachtnemer voorgestelde kandidaat aldaar in dienst treedt.

1.3. Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door de Opdrachtnemer (bijvoorbeeld als opdrachtnemer, detacheringskracht, vennoot, etc.) al of niet via een derde en al of niet bij een andere vestiging van de Opdrachtgever en/of een aan zijn organisatie gelieerde onderneming.

1.4. Onder een succesvolle invulling van de werving & selectieopdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na die introductie – al of niet na intrekking van de opdracht – in dienst treedt of anderszins, al of niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is. Als er meerdere kandidaten via de Opdrachtnemer in dienst treden bij de opdrachtgever, ongeacht van de functie van de kandidaat, zal er per geplaatste kandidaat het honorarium individueel in rekening worden gebracht.

1.5. Tenzij de Opdrachtgever ter zake vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt (binnen 3 werkdagen na toesturen kandidaat), is het honorarium eveneens verschuldigd indien de door de Opdrachtnemer geïntroduceerde kandidaat bij de Opdrachtgever bekend mocht blijken te zijn.

2. Aanvangsdatum en duur van de opdracht

2.1. De overeenkomst wordt geacht te zijn aangegaan voor de duur van de Opdracht, zodat deze van rechtswege eindigt op het moment dat de Opdracht naar het oordeel van de Opdrachtgever is voltooid.

2.2. De overeenkomst eindigt na verloop van de in artikel 2.1 genoemde periode van rechtswege, dat wil zeggen: zonder dat daarvoor nadere opzegging door de Opdrachtgever is vereist.

3. Tarief en betaling

3.1. Bij een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever een honorarium van 25% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat in rekening gebracht, te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.

3.2. Het bruto jaarsalaris is het jaarsalaris inclusief alle emolumenten, zoals de door Opdrachtnemer aangedragen kandidaat bij indiensttreding gaat verdienen, inclusief emolumenten. Onder emolumenten wordt in dit kader verstaan: vakantietoeslag en dertiende maand, de geldelijke waarde van een auto van de zaak (gefixeerd op 15% van de cataloguswaarde), onkostenvergoedingen en verder als zodanig te kwantificeren uitkeringen en employee benefits. In de berekening van het honorarium wordt uitgegaan van een bruto jaarsalaris gebaseerd op een fulltime dienstverband. Indien de kandidaat een parttime dienstverband aanvaardt bij de opdrachtgever, zal het honorarium dienovereenkomstig worden aangepast naar het equivalent van een fulltime betrekking.

3.3. De Opdrachtgever is, buiten het honorarium bij succesvolle vervulling, geen kosten ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst aan de Opdrachtnemer verschuldigd, tenzij hiervoor uitdrukkelijke afspraken tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever zijn gemaakt. De dienstverlening is dus No Cure No Pay.

4. Informatieplicht

4.1. De Opdrachtgever is gehouden om binnen 14 dagen na een daartoe gedaan verzoek aan de Opdrachtnemer de gegevens te verstrekken betreffende het bruto jaarsalaris en de startdatum van de door de Opdrachtnemer geselecteerde kandidaat. Indien de Opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is de Opdrachtnemer gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de startdatum te schatten en conform die schatting te factureren.

5. Verantwoordelijkheid

5.1. De Opdrachtnemer is gehouden om zich in het kader van een opdracht in te spannen om geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij de

Opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door de Opdrachtnemer geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden is de Opdrachtgever verantwoordelijk. De Opdrachtnemer aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor tekortkomingen van, en/of schade veroorzaakt door een kandidaat die door de Opdrachtnemer is aangedragen.

6. Geheimhouding

6.1. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van een door de Opdrachtnemer voorgestelde kandidaat zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer aan een derde bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000 per overtreding, onverminderd het recht van de Opdrachtnemer om volledige schadevergoeding te vorderen.

7. Facturatie en betaling

7.1. Het honorarium bij een werving & selectieopdracht wordt ofwel aan de Opdrachtgever gefactureerd 14 dagen vóór de datum van indiensttreding van en/of de datum waarop de werkzaamheden aanvangen door de door de Opdrachtnemer geselecteerde kandidaat, ofwel na het tekenen van de arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en de geselecteerde kandidaat. Het is aan de Opdrachtnemer om een keuze te maken tussen deze twee opties qua datum van facturatie.

7.2. De betalingstermijn van de door de Opdrachtnemer verzonden facturen bedraagt 14 dagen na factuurdatum. De Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening, dan wel enige betaling jegens de Opdrachtnemer op te schorten. Bij gebreke van volledige betaling binnen de gestelde termijn is de Opdrachtgever in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.

8. Garantietermijn

8.1. Indien een door de Opdrachtnemer bemiddelde kandidaat binnen 4 maanden na indiensttreding niet meer bij de opdrachtgever in dienst is, zal de Opdrachtnemer, mits de Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens de Opdrachtnemer heeft voldaan, eenmalig, naar beste vermogen, een nieuwe kandidaat trachten te werven en te selecteren voor dezelfde functie waarin, en tegen een vergelijkbaar salaris waardoor de eerste kandidaat bij de opdrachtgever werkzaam is geweest. De procedure conform de oorspronkelijke opdrachtbevestiging/geaccordeerde offerte zal hiertoe opnieuw worden opgestart.

8.2. Indien de Opdrachtgever van de garantieregeling gebruik wenst te maken, dient hij de Opdrachtnemer binnen 14 (veertien) dagen na beëindiging van het dienstverband met de eerste kandidaat daarvan schriftelijk of per e-mail in te lichten, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep meer mag doen.

9. Automatisch Akkoord

9.1. Door het uitzetten van een zoekopdracht en/of het uitnodigen van kandidaten voor een gesprek, verklaart de Opdrachtgever automatisch akkoord te gaan met de algemene voorwaarden zoals vastgelegd in dit document.

9.2. Indien de Opdrachtgever eerder een overeenkomst met Serious Work BV, gevestigd en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxx (KVK: 73698296), heeft afgesloten, blijven de voorwaarden van Serious Work BV van toepassing op de lopende en toekomstige opdrachten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

10. Toepasselijk Recht en Geschillen

10.1. Op alle overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.

10.2. Geschillen die voortvloeien uit overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Opdrachtnemer is gevestigd.

English version: General Terms and Conditions

These general terms and conditions apply to all services of Serious Work (KVK: 94116814), located and having its office at Xxxxxxxxxxxx 0-0, Xxxxxx, xxxxxxxxxxx by Xxxxxx Xxxxxx, hereinafter referred to as: 'Contractor'.

1. Description of Assignment and Scope

1.1. The Client assigns the Contractor to carry out the activities mentioned in article 1.2, hereinafter referred to as: 'the Assignment'.

1.2. The Assignment that the Contractor will perform for the Client consists of selecting and orally or in writing introducing one or more deemed suitable candidates for employment with the Client. The parties will make further operational agreements. The Assignment is considered successfully completed if a candidate proposed by the Contractor is employed by the Client.

1.3. Employment also includes any comparable form of actual employment of a candidate proposed by the Contractor (for example as a contractor, secondment worker, partner, etc.) either through a third party and/or at another location of the Client and/or an affiliated company of the Client’s organization.

1.4. A successful completion of the recruitment & selection assignment also includes the case where a candidate proposed by the Contractor is employed within 12 months after that introduction – whether or not after withdrawal of the assignment – or is otherwise, whether or not through third parties, in any way, in any function, employed by the Client or an affiliated company. If multiple candidates are employed by the Client through the Contractor, regardless of the candidate's position, the fee will be charged individually per placed candidate.

1.5. Unless the Client has explicitly made a prior written reservation (within 3 working days after sending the candidate), the fee is also due if the candidate introduced by the Contractor turns out to be already known to the Client.

2. Start Date and Duration of the Assignment

2.1. The agreement is deemed to be entered into for the duration of the Assignment, so it terminates automatically at the time the Assignment is completed in the opinion of the Client.

2.2. The agreement terminates automatically after the period mentioned in article 2.1, meaning without requiring further termination by the Client.

3. Fee and Payment

3.1. Upon successful completion of the recruitment & selection assignment, the Contractor will charge the Client a fee of 25% of the candidate’s gross annual salary, plus the applicable VAT.

3.2. The gross annual salary is the annual salary including all emoluments, such as the candidate proposed by the Contractor will earn upon employment, including emoluments. In this context, emoluments mean: holiday allowance and thirteenth month, the monetary value of a company car (fixed at 15% of the catalog value), expense allowances and other quantifiable benefits and employee benefits. The calculation of the fee is based on a gross annual salary for a full-time employment. If the candidate accepts a part-time position with the client, the fee will be adjusted accordingly to the equivalent of a full-time position.

3.3. The Client owes no costs to the Contractor for the execution of the agreement, except for the fee upon successful completion, unless explicit agreements have been made between the Contractor and the Client. The service is thus No Cure No Pay.

4. Information Obligation

4.1. The Client is obliged to provide the Contractor with the data regarding the gross annual salary and the start date of the selected candidate within 14 days after a request to that effect. If the Client does not provide timely, sufficient, or accurate data, the Contractor is entitled to estimate the gross annual salary and the start date and invoice accordingly.

5. Responsibility

5.1. The Contractor is obliged to make efforts to recruit and select suitable candidates for employment with the Client as part of an assignment. The decision to enter into an employment agreement with a candidate selected by the Contractor, as well as the content of this employment agreement, the remuneration, and the working conditions, is the responsibility of the Client. The Contractor does not accept any liability for shortcomings of, and/or damage caused by a candidate proposed by the Contractor.

6. Confidentiality

6.1. The Client is not permitted to disclose data of a candidate proposed by the Contractor to a third party without prior written consent from the Contractor. In case of violation of this article, the Client owes the Contractor an immediately payable penalty of €10,000 per violation, without prejudice to the Contractor's right to claim full compensation.

7. Invoicing and Payment

7.1. The fee for a recruitment & selection assignment is invoiced to the Client either 14 days before the employment date of the candidate selected by the Contractor and/or the date on which the work starts, or after the employment agreement between the client and the selected candidate is signed. It is up to the Contractor to choose between these two invoicing dates.

7.2. The payment term for invoices sent by the Contractor is 14 days after the invoice date. The Client is not entitled to offset or suspend any payment to the Contractor. In the absence of full payment within the set term, the Client is in default, without requiring further notice of default.

8. Guarantee Period

8.1. If a candidate mediated by the Contractor is no longer employed by the client within 4 months after employment, the Contractor will, provided the Client has fulfilled all its payment obligations to the Contractor, make an effort to recruit and select a new candidate for the same position and comparable salary where the first candidate was employed. The procedure according to the original assignment confirmation/approved offer will be restarted for this purpose.

8.2. If the Client wishes to use the guarantee scheme, they must inform the Contractor in writing or by email within 14 days after the termination of the employment relationship with the first candidate, failing which the Client can no longer invoke the provisions of this article.

9. Automatic Agreement

9.1. By placing a search assignment and/or inviting candidates for an interview, the Client automatically agrees to the general terms and conditions as laid down in this document.

9.2. If the Client has previously concluded an agreement with Serious Work BV, located and having its office at Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx (KVK: 73698296), the terms of Serious Work BV continue to apply to ongoing and future assignments, unless otherwise agreed in writing.

10. Applicable Law and Disputes

10.1. Dutch law applies to all agreements between the Client and the Contractor.

10.2. Disputes arising from agreements between the Client and the Contractor will be submitted to the competent court in the district where the Contractor is established.