201ALGEMENE VOORWAARDEN VERHUUR Embedded Fitness
201ALGEMENE VOORWAARDEN VERHUUR Embedded Fitness
1. Toepasselijkheid
1.a. Deze algemene voorwaarden (hieronder verder aangeduid als AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten inzake verhuur door Embedded Fitness met huurders gesloten en betreffen de in deze AV genoemde materialen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
1.b. Indien ook huurder verwijst naar (zijn) algemene voorwaarden, zijn de voorwaarden van de huurder niet van toepassing. Dit is alleen anders indien en voor zover de toepasselijkheid van de voorwaarden van de huurder niet in strijd komen met onderhavige AV.
1.c. Verhuurder heeft te allen tijde het recht om zonder opgaaf van redenen een huurovereenkomst niet aan te gaan.
2. Definities
In deze AV wordt verstaan onder:
Verhuurder: Embedded Fitness
Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een huurovereenkomst materialen huurt van verhuurder voor een bepaalde periode.
Materialen: alle goederen die verhuurder voor verhuur beschikbaar stelt, alsmede alle bijbehorende accessoires.
Schade : Beschadiging aan de bewegingsapparatuur, door vallen, stoten of andere oorzaak, waardoor het apparaat niet meer op de juiste wijze functioneert of in de oorspronkelijke staat is.
Storing: Een defect aan de apparatuur waardoor het apparaat niet meer naar behoren functioneert.
3. Huurperiode
3.a. De materialen worden verhuurd voor een bepaalde periode van minimaal een half dagdeel.
3.b. De huurperiode vangt aan op de overeengekomen huurdatum, en eindigt op de overeenkomen datum. Tenzij door toedoen van de huurder de verhuurde materialen niet tijdig weer zijn of kunnen worden geretourneerd.
4. Tarieven
4.a. De huurder wordt geacht de door verhuurder gehanteerde verhuurtarieven te kennen en daarmee akkoord te gaan.
4.b. Huurder dient 100% van de huurprijs 7 dagen voor ingang van de huurdatum over te maken op het afgesproken rekeningnummer van verhuurder.
4.c.. Huurder verleent reeds nu voor alsdan aan de werknemers en gemachtigden van Embedded Fitness B.V. het recht om de hardware terug te nemen, indien huurder niet de volledige huurprijs en aan al zijn betalingsverplichtingen en hieruit voortvloeiende verplichtingen heeft voldaan.
5. Borg
5.a. Tegelijkertijd met de betaling als bedoeld in art. 4.b., dus 7 dagen voor aanvang van de huurperiode, betaalt de huurder borg aan verhuurder. Na afloop van de huurperiode wordt deze borg door verhuurder aan huurder terugbetaald, tenzij al dan niet opzettelijk aangebrachte schade aan de gehuurde materialen wordt geconstateerd zoals beschreven in art. 13 van deze AV of anderszins materiële of immateriële schade aan verhuurder is toegebracht.
5.b. Het borgbedrag bedraagt 100% van de huurprijs indien zonder begeleiding wordt gehuurd. Indien de personele begeleiding door verhuurder wordt geleverd wordt er geen borg gerekend.
6. Annulering
6.1 Indien huurder de reservering bij verhuurder wenst te annuleren kan dit kosteloos tot 6 weken voor de gereserveerde huurdatum.
6.2. Opdrachtgever is gerechtigd het evenement/de dienstverlening/de activiteit zonder naderende motivering te annuleren onder de voorwaarde dat het navolgende percentage van de voor volledige uitvoering van de Overeenkomst overeengekomen opdrachtsom door opdrachtgever wordt vergoed, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
A) In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 4 en 6 weken voor het aanvangsmoment, minimaal 10% van de volledige opdrachtsom;
B) In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 2 en 4 weken voor het aanvangsmoment, minimaal 25% van de volledige opdrachtsom;
C) In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 1 en 2 weken voor het aanvangsmoment, minimaal 50% van de volledige opdrachtsom;
D) In geval van van uitstel of annulering in de periode liggend binnen 1 week voor het aanvangsmoment en het aanvangsmoment zelf, 100% van de volledige opdrachtsom.
7. Legitimatieplicht
Alvorens de huurovereenkomst met huurder aan te gaan kan verhuurder de huurder verplichten zich te legitimeren door het tonen aan verhuurder van één of meer rechtsgeldige legitimatiebewijzen.
8. Gebruik materialen
8.a. De huurder zal de materialen uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze gefabriceerd zijn. De huurder zal met de materialen omgaan als een goed huisvader en zal tevens zorgdragen voor passend en veilig transport alsmede opslag.
8.b. Huurder is verplicht te allen tijde aan een door verhuurder gemachtigde vrije toegang te verschaffen tot gebouwen, erven of andere plaatsen waar de gehuurde materialen zich bevinden om de toestand van die materialen te laten inspecteren.
8.c. Het is huurder niet toegestaan om in de gehuurde materialen door middel van spijkeren, nieten, schroeven of anderszins zaken te bevestigen. Indien huurder zich niet houdt aan het hier genoemde verbod en dientengevolge schade veroorzaakt, zal de huurder verplicht zijn tot vergoeding van de delen die door huurder door overtreding van dit verbod zijn beschadigd.
8.d. Het is huurder niet toegestaan de gehuurde materialen aan derden te verhuren of in bruikleen af te staan, al of niet tegen vergoeding.
8.e. De Interactieve Items dienen gedurende de looptijd van de leaseovereenkomst door huurder verzekerd te zijn tegen beschadiging en/of schade door verlies of diefstal.
9. Transport
9.a. Indien huurder dit wenst kunnen de materialen door een vervoersbedrijf bij de huurder worden afgeleverd. Dit moet schriftelijk zijn overeengekomen.
9.b. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen worden de materialen door de huurder aan het magazijn van verhuurder afgehaald. Indien huurder niet tijdig op het overeengekomen tijdstip van de aanvang van de huurperiode het door hem gehuurde afhaalt is zulks geheel voor zijn eigen rekening en risico. De huurprijs is in dat geval verschuldigd over de schriftelijk overeengekomen huurperiode.
9.c. Ingeval van art. 9.b. is de huurder verantwoordelijk voor deugdelijk transport, geschikt voor vervoer van de materialen.
9.d. Xxxxxxx zorgt ervoor dat verhuurder in de gelegenheid is om haar werkzaamheden conform deze overeenkomst zonder hinder te kunnen uitvoeren. Indien het voor verhuurder onmogelijk is werkzaamheden te verrichten en dit aantoonbare vertraging en/of hogere kosten met zich meebrengt, is verhuurder gerechtigd vergoeding van deze kosten dan wel wijziging van planning te verlangen. Dit naar keuze van de verhuurder.
9.e. De kosten van ophalen, waaronder verpakking, transport en transportverzekering zijn voor rekening van huurder.
10. Werking materialen
10.a. De huurder verklaart zich ervan te vergewissen dat hem de materialen in goede conditie vanaf magazijn van verhuurder worden geleverd.
10.b. Door het aangaan van de huurovereenkomst verklaart huurder bekend te zijn met de werking van de materialen en erkent huurder dat de door hem gehuurde materialen beantwoorden aan het doel waarvoor hij de materialen huurt.
10.c. Indien zich tijdens de huurperiode een storing in of aan de gehuurde materialen voordoet, dient huurder dit direct te melden aan de verhuurder. Het is huurder niet toegestaan zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de gehuurde materialen, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in of aan of van de gehuurde materialen niet direct of in het
geheel niet worden gemeld aan de verhuurder is huurder volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg is.
10.c. Verhuurder garandeert gedurende de contractsperiode dat de geleverde materialen geschikt zijn voor bedoeld gebruik en de te leveren prestaties.
10.d. Verhuurder garandeert dat hij ter zake de geleverde materialen steeds voldoende ter zake kundig personeel en voldoende middelen beschikbaar heeft om de materialen te laten functioneren conform de tussen huurder en verhuurder gesloten overeenkomst.
11. Overmacht
11.a In geval van niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) wordt de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst tussen huurder en verhuurder geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding gehouden zijn. Partijen kunnen zich alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk bij het voorzien van of na het intreden van de tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt.
11.b Onder overmacht wordt gerekend elke omstandigheid buiten de macht van partijen die van dien aard is dat de naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van een der partijen kan worden gevergd. Onder overmacht wordt tevens verstaan oorlog, onlusten en vijandelijkheden van welke aard ook, blokkade, boycot, natuurrampen, epidemieën, gebrek aan grondstoffen, verhinder en onderbreking van transportmogelijkheden, storingen in het bedrijf van verhuurder, in- en uitvoerbeperkingen of –verboden, belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale (overheid)instanties.
11.c Ingeval van vastgestelde overmacht waarbij vaststaat dat nakoming onmogelijk zal zijn, dan wel na het verstrijken van een schriftelijke redelijke termijn, kan de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk per aangetekende brief met onmiddellijke ingang worden ontbonden, zonder dat partijen tot schadevergoeding aangesproken kunnen worden.
12. Meldingsplicht
12.a. In geval van diefstal of verlies van, of schade aan de materialen is huurder verplicht hiervan per direct melding te doen aan de verhuurder.
12.b.Tevens zal de huurder in geval van diefstal of verlies van materialen of in geval van molestschade hiervan per direct aangifte te doen bij de politie van de gemeente waarin die diefstal dan wel molestschade zich heeft voorgedaan en een kopie van die aangifte terstond aan de verhuurder doen toekomen. Indien huurder de in dit artikel genoemde verplichtingen niet nakomt is hij gehouden tot vergoeding van alle schade aan verhuurder die het gevolg zal zijn van de hiervoor genoemde gebeurtenissen.
13. Ingebrekestelling bij schade of niet-nakoming
13.a. De materialen moeten door huurder aan het magazijn van verhuurder worden teruggebracht uiterlijk op de datum en tijdstip waarop de overeengekomen huurperiode eindigt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien huurder niet uiterlijk op de overeengekomen einddatum de gehuurde materialen teruggebracht heeft, om welke reden dan ook, alsook in geval van beschadiging aan de materialen, door welke oorzaak ook, is de huurder daardoor in gebreke zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is. Alsdan is de huurder, onverminderd zijn overige verplichtingen jegens de verhuurder, aan de verhuurder een schadevergoeding verschuldigd. Bij niet tijdige terugbezorging bedraagt deze schadevergoeding de huurprijs per uur voor elk uur waarmee de overeengekomen huurperiode overschreden wordt vermeerderd met 50% van die huurprijs. Xxxxxxx van beschadiging van de materialen is huurder de kosten van herstel van die beschadigingen als schadevergoeding verschuldigd alsmede de huurprijs per dag voor elke dag die met dat herstel gemoeid zal zijn vermeerderd met 50% van die huurprijs.
13.b. Indien verhuurder tengevolge van te late terugbezorging door huurder en/of tengevolge van beschadiging aan de materialen een hoger bedrag aan schade mocht lijden dan het bedrag van de schadevergoeding die door huurder op grond van het bepaalde in het voorgaande lid, 13.a., van dit artikel verschuldigd zou zijn, zal verhuurder het recht hebben dit meerdere bedrag aan schadevergoeding eveneens van huurder te claimen.
14. Aansprakelijkheid
Voor zover elders in deze AV niet van het bepaalde in dit artikel is afgeweken, gelden de volgende aansprakelijkheidsvoorwaarden.
14.a. Indien een partij tekortschiet in de nakoming van een verplichting voortvloeiend uit de overeenkomst tussen partijen, zal deze partij de door de wederpartij daardoor geleden schade vergoeden, tenzij de tekortkoming aan die partij niet kan worden toegerekend. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal € 1.000.000,00 per gebeurtenis, met een maximum van € 1.500.000,-- per contractsperiode.
14.b. Iedere partij is aansprakelijk voor de schade, die verband houdt met dood, letsel of zaaksbeschadiging, geleden door de wederpartij, haar personeel en/of derden, en is ontstaan door een toerekenbaar handelen of nalaten van haarzelf, haar personeel of de door haar ingezette derden. De aansprakelijkheid ingevolge dit artikel is beperkt tot €1.500.000,--.
14.c. Bovengenoemde beperkingen vervallen indien er sprake is van opzet of grove schuld.
14.d. Partijen zijn ook op grond van deze AV verplicht adequaat en marktconform verzekerd te zijn tegen deze aansprakelijkheid.
15 Rechten en uitingen
15.a. Alle rechten van intellectuele en/of industriële eigendom op de aan huurder ter beschikking gestelde software en/of hardware, al dan niet in samenwerking met of in opdracht van huurder ontwikkeld, en al het daarbij behorende voorbereidende materiaal of materialen zoals analyses,
rapporten en resultaten, berusten bij Embedded Fitness B.V.. huurder verkrijgt slechts die rechten die haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn toegekend.
15.b. Het is huurder niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele en/of industriële eigendom uit of van de Interactieve Items te verwijderen of te wijzigen.
15.c. huurder is gerechtigd tot:
a. het gebruik en toepassing van de Interactieve Items, mits dit gebruik in overeenstemming is met het doel ervan;
b. het vermelden in al haar uitingen dat zij gebruik maakt van de Interactieve Items van Embedded Fitness /
E-fit zone, onder de voorwaarde dat Embedded Fitness B.V., wederkerig, gerechtigd is de naam van huurder te noemen in haar uitingen om aan te geven wie gebruik maken van de Interactieve Items. Gebruik van de naam Interactieve Items van Embedded Fitness / E-fit corner door huurder zal enkel zijn toegestaan, mits dit gebruik van de naam beperkt blijft tot het doen van navolgende uitingen:
“gewerkt wordt met de Interactieve Items van Embedded Fitness / E-fit zone” of “gebruik wordt gemaakt van de Interactieve Items van Embedded Fitness / E-fit zone” dan wel een uiting van gelijke strekking.
c. De naam Embedded Fitness of E-fit zone mag door huurder in geen geval gebruikt worden als merk voor door haar zelf ontwikkelde en aangeboden producten of diensten, noch mag enig gebruik door huurder haar ongerechtvaardigd voordeel opleveren, of afbreuk doen aan de reputatie of het onderscheidend vermogen van de naam Embedded Fitness / E-fit zone.
16 Ondersteuning tijdens verhuur
16.a. Ondersteuning bestaat uit het geven van advies door Embedded Fitness B.V. over het gebruik en het functioneren van de software en/of hardware.
16.b. Ondersteuning kan uitsluitend telefonisch en/of per e-mail worden ingeroepen tijdens de uren
en via de opgenomen adressen en nummers van de medewerkers en/of afdelingen van Embedded Fitness B.V.
16.c. Embedded Fitness B.V. zal zo spoedig mogelijk na het indienen van een verzoek om ondersteuning contact tot stand brengen tussen een specialist van Embedded Fitness B.V. en Opdrachtgever.
16.c. Indien een probleem niet telefonisch is op te lossen, zal een servicebezoek worden ingepland. Storing wordt verholpen op locatie mits deze van dusdanige aard is, die de reparatie onmogelijk maakt. Een eventuele vervangend product zal in overleg worden besproken.
16.d. Indien de reparatie valt onder de garantie (conform art 10) dan worden de onderhoudsuren niet gerekend. Voorrijkosten worden altijd gerekend (€ 0,75 per km met een minimum bedrag van € 35,-. prijzen ex btw).
16.e. Voor uren ondersteuning tijdens verhuur en reparatie door schade en ondeskundig gebruik wordt € 65,- per uur ex btw gerekend plus reparatie kosten van materialen. Transport- , reiskosten€ 0,75 per km ex btw.
16.f. Embedded Fitness B.V. is gerechtigd (onderdelen van) de interactieve items bij onderhoud, reparatie, vernieuwing of in andere gevallen, te vervangen en/of te wijzigingen, mits Embedded Fitness B.V. vergelijkbare kwaliteit en/of functie functionaliteit levert aan opdrachtgever
17 Eigendom
17.a. Huurder erkent dat Embedded Fitness B.V. juridisch eigenaar is en blijft van de software en/of hardware en of Interactieve Items welk juridisch eigendom door huurder wordt aanvaard en dat huurder de software en/of hardware en / of Interactieve Items zal houden voor Embedded Fitness B.V.
17.b. Het juridisch eigendom van de hardware gaat niet op huurder over, tenzij huurder een beroep doet op de mogelijkheid van koop en alle uit deze overeenkomst voortvloeiende betalingsverplichtingen alsmede alle overige verplichtingen jegens Embedded Fitness B.V. is nagekomen.
Indien koop op termijn gewenst is zullen separaat hierover afspraken gemaakt worden.
18 Installatie
18.a. Indien overeengekomen zal Embedded of een door Embedded aangewezen derde de installatie van de bewegingsitems verzorgen. Hierbij zal worden uitgelegd hoe het interactieve item werkt.
18.b. Enkel de software van Embedded mag op de hardware geïnstalleerd worden. huurder is niet gerechtigd andere software op de hardware te (laten) installeren.
19 Overige bepalingen
19.a. Indien opdrachtgever in strijd met zijn verplichtingen uit hoofde van het bepaalde in deze algemene voorwaarden en/of overeenkomst(en) handelt, zal hij aan Embedded Fitness B.V., zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, voor iedere overtreding een boete verbeuren van €50.000,- alsmede een boete van
€5.000,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Embedded Fitness B.V. om in plaats daarvan volledige schadevergoeding plus kosten interesten te vorderen voor zover de werkelijk geleden schade de bedongen boete te boven gaat.