Contract

De basismodule Drumis Digitaal biedt u naast een kostprijsmodel op basis van impressiekosten en materiaalverbruik een uitgebreide offerte– en orderadministratie, een compleet

relatiebeheersysteem, uitgebreide management informatie en slimme factureringsmogelijkheden voor slechts € 95,- per maand. Geen langdurige contracten: u betaalt gewoon zolang u de

programmatuur gebruikt.

Drumis Digitaal

Veelvuldige inzet van moderne digitale productiemethoden hebben geleid tot het ontwikkelen van een op dit segment toegespitst management informatie systeem. Als basis wordt gebruik gemaakt van het relatiebeheersysteem, aangevuld met de uitgebreide offerte- en orderad- ministratie. Uniek is de methode van kostprijsbere-

Perfecte output

Met de output zit het ook gebeiteld: perfecte offertes, meer- en minderprijs berekeningen, heldere managementoverzichten, offerte en orderhistorie.

En natuurlijk prints van afl everbonnen, paketiketten of opdrachtbonnen. Trouwens, in plaats daarvan

kan Drumis ook elektronisch te verzenden PDF’s produceren.

kening waarbij printmethode en materiaalcompo-

nent(en) eenvoudig kunnen worden gevarieerd.

Flexibele kostprijsberekening

De opbouw van de kostprijs is duidelijk en eenvou- dig met het bijvoorbeeld het “tikken” contract als basis. Tevens kan een scala aan andere kostprijsmo- dellen in de stamgegevens van Drumis worden in- gevoerd. De drukvelindelingen, vouwschema’s en selecties uit de papiercatalogi (ook FSC/PEFC) wor- den moeiteloos verwerkt in uw kostprijscalculatie.

Papierprijzen up-to-date

Scherp inkopen betekent scherp offreren. Speciaal voor dat doel is de module ‘prijscouranten’ toegevoegd die dagelijks via internet volautomatisch de catalogus- en afspraakprijzen van toeleveranciers bijwerkt. Het is zelfs mogelijk om in plaats van per telefoon of fax- bij verschillende papierfabrikanten via internet te bestellen.

Facturering

Eigenlijk zou factureren, als sluitstuk van een transactie, een feest moeten zijn. Maar bij veel bedrijven is factureren juist een ondergeschoven kindje, een klus die vaak nodeloos lang wordt uitgesteld. Met het onderdeel facturering van Drumis wordt het factureren van de orders kinderspel, de gegevens liggen tenslotte allemaal vast in Drumis. In één scherm is er een compleet overzicht van alle debiteuren die een factuur moeten krijgen. Ook biedt Drumis de mogelijkheid om verschillende orders op één factuur in rekening te brengen.

Dat is wel zo efficiënt en voorkomt bovendien ergernis aan klantzijde. Uiteraard kunnen de facturen ook direct als PDF naar uw klanten worden gemaild.

De facturering is helemaal compleet met uitgebreide managementoverzichten, met onder meer omzetgegevens per debiteur, bedrijfscategorie, omzetgroep en artikelgroep. Ook kunt u sorteren, bijvoorbeeld op Top 100 of boekjaar en exporteren naar bijvoorbeeld Excel.

Highlights Drumis Digitaal

● Combinatieberekeningen mogelijk ● Meerdere prijsstaffels en/of meer– en minderwerk ● Bij herdruk razendsnel terugzoeken in het orderarchief ● Een- voudig wijzigen calculatie door selectie in boom- structuur ● Direct inzicht in lopende offertes en or- ders van klant ● Bewaking levertijden ● Afdrukken van offertes, orderbevestigingen, werkopdracht (orderzak), pakbonnen, paketiketten (met numme- ring) en afleverbon ● Zeer uitgebreide management rapportages ● Relatiebeheer voor prospects, debi- teuren en crediteuren ● Meerdere contactpersonen

● Meerdere post-, aflever- en factuuradressen per relatie ● Gebruik van standaardcalculaties ● Offertes, orders en facturen mailen in pdf formaat

Prijzen en voorwaarden

Drumis Digitaal kunt u gebruiken voor een vast laag maandbedrag. Dit bedrag is inclusief ondersteuning door onze helpdesk en alle beschikbare updates.

Om u te helpen goed en professioneel van start te gaan krijgt u ondersteuning van een van onze consultants. Deze ondersteuning houdt in: installatie van de programmatuur, het inrichten van het systeem met uw basisgegevens en instructie. Alles op 1 dag zodat de belasting op uw organisatie/ werkzaamheden zo laag mogelijk is.

Geen ingewikkelde contracten, gewoon meteen aan de slag. Mocht u er onverhoopt mee willen stoppen geldt een opzegtermijn van 1 maand.

Prijs per maand: € 95,-

De eenmalige opstartkosten voor Drumis Digitaal bedragen: € 970,- (1 administratie)

Meerprijs:

extra user € 25,- per maand.