Vooraf
Vooraf
Vrijwilligersreglement
In de vrijwilligersovereenkomst is bepaald dat daarop een vrijwilligersreglement van toepassing is. Dit reglement voorziet in bepalingen die gelden voor iedere vrijwilliger.
1. Begripsbepalingen
a. Parochie: parochie Heilige Bernadette te Rotterdam;
b. Parochiebestuur: het bestuur van de parochie Heilige Bernadette zoals benoemd onder a;
c. Vrijwilliger : degene met wie de parochie een vrijwilligersovereenkomst heeft gesloten.
2. Rechten en plichten vrijwilligers
2.1 De parochie draagt zorg voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger;
2.2 De vrijwilliger dient bij het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden de vereiste zorgvuldigheid en de aanwijzingen van de bevoegde medewerkers van de parochie in acht te nemen en in het algemeen te handelen zoals een goed vrijwilliger hoort te handelen;
2.3 In geval van verhindering wegens ziekte, vakantie of anderszins, zal de vrijwilliger de parochie hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen;
2.4 De vrijwilliger zal de in het belang van orde, veiligheid en gezondheid gegeven gedragsregels, voorschriften en aanwijzingen, zoals deze gelden voor de werknemers van de parochie, in acht nemen;
2.5 De vrijwilliger is verplicht om alle incidenten en gevaarlijke situaties, die zich voordoen bij de inzet en waarbij de vrijwilliger betrokken is of waarvan de vrijwilliger getuige is, te melden aan de coördinatoren/bestuur en daarbij alle feitelijke informatie te verschaffen die in het belang van de betrokkene(n) en/of de parochie redelijkerwijs noodzakelijk geacht kan worden;
2.6 De vrijwilliger behandelt de apparatuur, gereedschappen, werkkleding en alle overige eigendommen van de parochie die aan zijn zorgen zijn toevertrouwd, met de vereiste zorgvuldigheid;
2.7 Bij het einde van deze overeenkomst dient de vrijwilliger de eigendommen van de parochie die in zijn bezit zijn, zo spoedig mogelijk terug te geven;
2.8 De vrijwilliger mag geen geschenken aannemen. Uitzondering zijn kleine persoonlijke attenties met een waarde van minder dan 20 euro. De vrijwilliger meldt dit wel bij het parochiebestuur;
2.9 Het is de vrijwilliger niet toegestaan zonder toestemming van het parochiebestuur als vertegenwoordiger van de parochie op te treden;
2.10 Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij zich representatief kleden, ook zomerse kleding dient te voldoen aan de gebruikelijke normen van fatsoen;
2.11 De vrijwilliger levert bij tegelijkertijd met de getekende vrijwilligersovereenkomst een kopie van een geldig legitimatiebewijs in voorafgaand aan de start van de werkzaamheden;
2.12 Vrijwilligers voor specifieke activiteiten en met rechtsgeldige verantwoordelijk- en bevoegdheden dienen een bewijs omtrent gedrag (VOG) te overleggen. De vrijwilliger dient deze zelf in te dienen. De parochie vult de functie en verantwoordelijkheid in.
De kosten zijn voor rekening van de parochie.
3. Onkostenvergoeding
3.1 De vrijwilliger ontvangt geen loon voor de door hem verrichte werkzaamheden;
3.2 De vrijwilliger ontvangt uitsluitend een vergoeding voor kosten die gemaakt zijn na voorafgaande toestemming van de parochie. De vergoeding is gelijk aan de werkelijk gemaakte kosten. Vergoeding vindt alleen plaats na overlegging van een origineel betalingsbewijs;
3.3 De vrijwilliger moet een verzoek tot onkostenvergoeding maandelijks indienen bij het parochiesecretariaat en laten ondertekenen door de secretariaatsmedewerker.
De penningmeester zal maandelijks de vergoeding overmaken op de rekening van de vrijwilliger.
4. Informatie
4.1 De parochie informeert de vrijwilliger tijdig over veranderingen ten aanzien van de verzekeringen die de parochie heeft gesloten ten behoeve van de vrijwilligers, en andere regelingen die naar oordeel van de parochie voor de vrijwilliger van belang zijn.
5. Verzekering
5.1 De parochie heeft voor de vrijwilliger een collectieve wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) een ongevallenverzekering afgesloten via het bisdom Rotterdam;
5.2 De parochie zal de vrijwilliger niet aanspreken voor de schade welke door de vrijwilliger in de uitoefening van diens werkzaamheden aan de organisatie is toegebracht, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet van de vrijwilliger. In dat geval zal de parochie van haar recht op schadevergoeding gebruik maken.
6. Aansprakelijkheid voor schade
6.1 De parochie zal de schade vergoeden als de vrijwilliger aansprakelijk is voor schade die hij in de uitoefening van de overeengekomen werkzaamheden heeft veroorzaakt bij een derde. Dit geldt niet als de schade is veroorzaakt door grove schuld of opzet van de vrijwilliger. De vrijwilliger licht de parochie onmiddellijk na het ontstaan van de schade in. Hij doet tegenover derden geen uitspraken over eventuele aansprakelijkheid;
6.2 De parochie heeft (via het bisdom) voor de vrijwilliger een aansprakelijkheidsverzekering gesloten, ter dekking van de in artikel 6.1 genoemde schade;
6.3 De parochie zal de vrijwilliger niet aanspreken voor vergoeding van de schade die de vrijwilliger tijdens de uitoefening van de overeengekomen werkzaamheden aan de parochie toebrengt of toebrengt aan een derde jegens wie de parochie gehouden is tot vergoeding van die schade. Deze bepaling is niet van toepassing als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de vrijwilliger of als uit de omstandigheden van het geval anders voortvloeit1;
6.4 De parochie zal schade die de vrijwilliger door eigen toedoen lijdt tijdens de uitoefening van de overeengekomen werkzaamheden vergoeden. Dit hoeft niet wanneer er sprake is van grove schuld of opzet van de vrijwilliger;
6.5 De parochie heeft een behoorlijke verzekering gesloten ter dekking van schade die de vrijwilliger lijdt als hem in de uitoefening van zijn werkzaamheden een verkeersongeval overkomt;
1 1 Artikel 6.3 is een weergave van artikel 661, eerste lid van boek 7 BW. Dat artikel regelt de positie van de werknemer die tijdens zijn werk schade toebrengt aan zijn werkgever of aan anderen, die daarvoor de werkgever aansprakelijk stellen. Dit reglement beoogt vrijwilligers in deze situatie dezelfde positie te geven als werknemers.
6.6 De parochie informeert de vrijwilliger schriftelijk over de hoofdlijnen van de in dit artikel genoemde verzekeringen.
7. Conflicten/geschillen/klachten
7.1 Van de vrijwilligers wordt verwacht dat problemen en knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden onderling worden besproken of door de betrokkenen met de verantwoordelijke coördinator;
7.2 Wanneer geen oplossing komt die voor (beide) partijen acceptabel is, beslist de portefeuillehouder in het parochiebestuur of het gehele parochiebestuur, na partijen gehoord te hebben.
Note: Indien 7.2 aan de orde is, vindt schriftelijk verslaglegging plaats welke partijen voor akkoord of gezien dienen te ondertekenen.
8. Geheimhouding
8.1 De vrijwilliger is verplicht geheimhouding in acht te nemen, over alles wat hij over de parochie te weten is gekomen en waarvan de vrijwilliger het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden. Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van deze overeenkomst bestaan;
8.2 Bij schending van de geheimhoudingsplicht is de parochie gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. Daarnaast heeft de parochie het recht om van de vrijwilliger volledige schadevergoeding te vorderen.
9. Vaststelling en wijziging
9.1 Dit reglement is vastgesteld door het parochiebestuur op 6 juli 2016;
9.2 Het parochiebestuur is bevoegd dit reglement te wijzigen.
M.M.H. Xxxxxx X. Xxxx
(Vice voorzitter) (Secretaris)