Algemene voorwaarden Stichting Rino
Algemene voorwaarden Stichting Rino
d.d. 5 oktober 2017
Artikel 1. Toepasselijkheid
1. Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Stichting Rino, gevestigd te Leiden, nader te noemen Rino.
2. Onder Opdrachtgever wordt in deze voorwaarden verstaan iedere (rechts-)persoon die met Xxxx een overeenkomst heeft afgesloten, respectievelijk wenst af te sluiten en derhalve deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtverkrijgende(n) en erfgena(a)m(en).
3. Onder Show wordt in deze voorwaarden verstaan een demonstratie, lezing of andere activiteit georganiseerd door Xxxx in opdracht van Opdrachtgever. Onder Show worden tevens de pauzes verstaan.
4. Onder Demonstrator wordt in deze voorwaarden verstaan een ieder die zich jegens Rino beschikbaar stelt voor het geven van een Show.
5. Onder Showdag wordt in deze voorwaarden verstaan de Show, het vervoer van en naar de locatie van de Show en het opbouwen en afbreken van de Show.
6. Onder Showcoördinator wordt in deze voorwaarden verstaan de Demonstrator die door Xxxx gemachtigd is Xxxx te vertegenwoordigen tijdens de Showdag
7. Aanvullingen en/of afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
8. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Rino schriftelijk uitdrukkelijk deze afwijkende voorwaarden heeft aanvaard.
9. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Rino en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
Artikel 2. Geldigheid van op elektronische wijze gesloten Overeenkomst
1. Rino en Opdrachtgever erkennen elektronische communicatie en zullen de geldigheid en het juridische effect daarvan niet ontzeggen vanwege het enkele feit dat de communicatie elektronisch is.
2. Volgens de Europese regelgeving is een boeking (koop), gesloten via elektronische weg (lees: internet), een rechtsgeldige boekings- of koopovereenkomst, waarop een betaling dient te volgen.
Artikel 3. Aanbiedingen en offertes
1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd.
2. De door Xxxx gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Xxxx is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen
30 dagen worden bevestigd, tenzij anders aangegeven.
3. Een samengestelde prijsopgave verplicht Rino niet tot levering, c.q. uitvoering van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
4. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
5. Een overeenkomst komt eerst tot stand indien, en nadat een opdracht schriftelijk of langs elektronische weg door een daartoe namens Xxxx bevoegde is bevestigd.
6. Rino is bevoegd ter uitvoering van haar diensten aanvragen en/of opdrachten, derden in te schakelen en de prijs hiervan door te berekenen aan Opdrachtgever.
Artikel 4. Verplichtingen Opdrachtgever
1. Opdrachtgever zorgt op tijd voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om alle vervoersmiddelen van Rino directe en ongehinderde toegang te verschaffen tot de locatie van de Show, tevens om de Show ongehinderd plaats te laten vinden. Ook zal Opdrachtgever Rino op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen of wegafsluitingen die toegang tot de plaats waar de Show plaatsvindt, nader te noemen locatie, kunnen belemmeren.
2. Opdrachtgever draagt zorg voor de veiligheid van de locatie. Opdrachtgever staat er voor in dat er niet meer personen op de locatie worden
toegelaten dan volgens de plaatselijke brandweer- of ander overheidsvoorschriften zijn toegestaan.
3. De locatie dient binnen een afstand van 100 meter van een geschikte losplaats van vervoersmiddelen van materiaal van Rino te zijn. Indien de afstand groter is en/of hindernissen zoals trappen en liften genomen dienen te worden en/of de laadroute niet deugdelijk verhard is, licht Opdrachtgever Rino vóór het sluiten van de overeenkomst in.
4. Opdrachtgever draagt zorg voor een parkeerplaats binnen een straal van 500 meter van de locatie. Parkeerkosten en eventuele andere kosten (zoals voor overtocht op een boot) zijn voor rekening van Opdrachtgever.
5. Shows in de openlucht dienen plaats te vinden in deugdelijke, wind- en waterdichte tenten of overkappingen met afdoende zij-, boven- en achterbescherming, opdat weersomstandigheden geen schade aan kunnen richten aan de apparatuur van Xxxx of aan de persoonlijke bezittingen van de Demonstratoren. In de overkapping of tent dient een werkbare temperatuur te heersen. Een eventueel aanwezig podium dient deugdelijk en waterpas te zijn.
6. De ruimte waarin de Show plaatsvindt dient adequaat geventileerd te zijn.
7. De vloer in de ruimte waarin de Show plaatsvindt dient geschikt te zijn voor het gebruik van vloeibaar stikstof, waarbij het mogelijk moet zijn om vloeibaar stikstof over de vloer te laten stromen.
8. Op de locatie dient tenminste 2 m2 (twee vierkante meter) aan tafeloppervlak ter beschikking van Rino te staan.
9. Ten allen tijde tijdens de Show dient een EHBO-er of BHV-er (bedrijfshulpverlener) op afroep beschikbaar te zijn.
10. Er geldt een maximum van 40 toeschouwers (inclusief begeleidend personeel) per Show. Afwijking hiervan is alleen mogelijk met nadrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxx.
11. Indien, naar beoordeling van de Showcoördinator, door Opdrachtgever niet aan het in de leden 1–9 van dit artikel genoemde voldaan is, behoudt Rino zich het recht voor de Show te annuleren. Eventuele gemaakte vervoer- of andere kosten zijn dan voor rekening van Opdrachtgever.
12. Vertragingen of niet-optreden, veroorzaakt doordat Opdrachtgever niet aan het in de leden 1–9 van dit artikel genoemde voldaan heeft, kunnen nimmer leiden tot verhaal van enige schade bij Xxxx.
13. Direct na afloop van de Show dienen de Demonstratoren in de gelegenheid gesteld te worden om met de afbraak van het materiaal te beginnen.
Artikel 5. Verhindering en oponthoud
1. Indien Rino op weg naar de Show oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct gewaarschuwd worden. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnummer ter beschikking stellen. Rino zal onmiddellijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te kunnen arriveren.
2. Indien de weersomstandigheden, naar beoordeling van de Showcoördinator, niet geschikt zijn voor hetzij het uitvoeren van de Show, hetzij voor het vervoer van de benodigde materialen naar de locatie, behoudt Rino zich het recht voor om uit veiligheidsoverwegingen de Show te annuleren. Eventuele al gemaakte kosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 6. Opzegging/beëindiging overeenkomst
1. Xxxx behoudt zich het recht voor de overeenkomsten met Opdrachtgever onmiddellijk zonder gerechterlijke tussenkomst te beëindigen indien:
– Opdrachtgever onder bewind wordt gesteld;
– Opdrachtgever de facturen van Xxxx niet of niet tijdig betaalt, danwel anderszins de overeenkomst niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt;
– Opdrachtgever een besluit neemt tot liquidatie en/of stillegging van zijn onderneming;
– Opdrachtgever het vrije beheer over zijn vermogen verliest, of wanneer Opdrachtgever een natuurlijk persoon is, onder curatele wordt gesteld of komt te overlijden.
2. Bij beëindiging als vorenbedoeld zijn alle vorderingen van Xxxx, waaronder mede begrepen vorderingen betrekking hebbende op een, (nog) niet geheel uitgevoerde, opdracht, terstond op Opdrachtgever opeisbaar. Daarnaast is Xxxx gerechtigd tot het vorderen van volledige vergoeding van schade en/of van rente.
Artikel 7. Uitvoering overeenkomst, risico en aansprakelijkheid
1. Alle overeenkomsten worden naar beste weten en kunnen uitgevoerd.
2. Bij het aangaan van de overeenkomst staat Opdrachtgever garant voor het aanwezig zijn van alle vereiste vergunningen en kan zich bij weigering door de overheidsinstantie niet beroepen op overmacht.
3. Slechte weersomstandigheden komen voor risico van Opdrachtgever; Opdrachtgever kan zich niet beroepen op overmacht.
4. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle risico's van ontvreemding, vervuiling, brand of beschadiging van materiaal van Rino, materiaal in beheer van Xxxx of persoonlijke eigendommen van de Demonstratoren, zodra deze zich op de locatie bevinden.
5. Opdrachtgever vrijwaart Xxxx voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is.
6. Xxxx is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
7. Rino is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit onjuistheden in de opdracht of aan Xxxx gegeven instructies.
8. Xxxx is niet aansprakelijk voor niet-, niet juiste of niet tijdige uitvoering van de aan Xxxx verstrekte opdrachten indien Xxxx in een overmachtssituatie komt te verkeren.
9. Rino is niet aansprakelijk voor schade aan de ruimte, bijvoorbeeld maar niet beperkt tot de vloer en het plafond, als het gevolg van het werken met vloeibaar stikstof.
10. Mocht er bezwaar tegen een audiovisuele opname worden gemaakt door de Opdrachtgever, in welke vorm dan ook, zal enkel dit feit voldoende reden zijn voor het verwijderen van de audiovisuele opname waartegen bezwaar is gemaakt.
Artikel 8. Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, de situatie dat Xxxx wegens buitengewone omstandigheden zoals stakingen, bedrijfsbezettingen, uitsluiting, brand, technische storingen in het bedrijf, verkeersbelemmeringen of transportproblemen, ingebreke blijven van leveranciers door overmacht, mobilisatie, staat van beleg, onlusten en oproer, natuurrampen, im- en exportbelemmeringen en overige overheidsmaatregelen en voorschriften en voorts elke omstandigheid waarop Xxxx redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen ook al was deze omstandigheid ten tijde van het afsluiten van de overeenkomst te voorzien, niet
in staat is de opdracht overeenkomstig gemaakte afspraken uit te voeren.
2. In geval van overmacht is Xxxx gerechtigd nakoming van de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst, hetzij op te schorten zolang de overmachtssituatie voortduurt, hetzij de overeenkomst te beëindigen, zonder dat Xxxx tot betaling van enigerlei boete of schadevergoeding aan Opdrachtgever gehouden is.
3. Bij opschorting van meer dan 60 werkdagen is Opdrachtgever evenwel gerechtigd de overeenkomst te beëindigen, nadat hij Rino schriftelijk een laatste termijn van redelijke duur heeft gegund.
4. Bij beëindiging als voren bedoeld is Rino niet gehouden tot betaling van enigerlei schadevergoeding of boete aan Opdrachtgever.
Artikel 9. Betaling
1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door Rino aan te wijzen bank- of girorekening.
2. Alle betalingen dienen te geschieden zonder schuldvergelijk. Opdrachtgever mag om generlei reden zijn betalingen opschorten.
3. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van Opdrachtgever zijn de vorderingen van Rino op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
5. Is Opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Opdrachtgever. In ieder geval is Opdrachtgever in het geval van een geldvordering incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden berekend overeenkomstig de in de Nederlandse rechtspraak algemeen erkende methoden in incassozaken.
6. De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van Opdrachtgever.
7. Opdrachtgever is over de gemaakte incassokosten rente verschuldigd.
8. Xxxx heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste
plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
9. Rino kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien Opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening aanwijst.
10. Rino kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kosten worden voldaan.
Artikel 10. Reclame
1. Klachten betreffende zichtbare gebreken aan geleverde goederen of verrichte diensten, dienen terstond aan Rino te worden gemeld. Klachten betreffende onzichtbare gebreken of verrichte diensten dienen uiterlijk binnen 24 uur na constatering aan Rino te worden gemeld.
2. Vervolgens zendt Opdrachtgever aan Rino, binnen 30 kalenderdagen na afloop van de Show, schriftelijk een met redenen omklede melding van de klacht.
3. Rino zal de klacht binnen 30 kalenderdagen na ontvangst afhandelen. Indien in deze periode geen oplossing gevonden kan worden, wordt de eisende contractant hiervan op de hoogte gebracht, met een indicatie van de vertragingsduur.
4. Dertig (30) kalenderdagen na afloop van de Show vervalt elk recht op reclame.
5. Indien niet aan lid 1 en 2 is voldaan, vervalt elk recht op reclame.
Artikel 11. Auteursrechten en naburige rechten
1. Opdrachtgever zal zonder toestemming van Xxxx de Show niet opnemen of doen opnemen door derden, uitzenden of doen uitzenden door derden.
2. Alle werken voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn en blijven geestelijk en materieel eigendom van Xxxx, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 12. Geschillen
1. De rechter in Leiden is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft Xxxx het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
2. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben
ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 13. Toepasselijk recht
1. Op elke overeenkomst tussen Rino en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 14. Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Leiden.
2. In geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
3. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.