LEDENOVEREENKOMST
LEDENOVEREENKOMST
Datum: 20 april 2020
Vastgesteld door het Bestuur in haar vergadering dd. 24 april 2020.
De wet schrijft voor dat er ledenovereenkomsten moeten bestaan tussen de Coöperatie en de individuele leden. Over de inhoud van deze overeenkomsten zegt de wet verder niets. De leden en de Coöperatie hebben dan ook een grote mate van vrijheid met betrekking tot de inhoud van de ledenovereenkomsten. Voor het lidmaatschap van de Coöperatieve Energy Common Leidschendam-Voorburg U.A. hanteren wij de volgende overeenkomst.
De ondergetekenden:
(1) Coöperatieve Energy Common Leidschendam-Voorburg U.A., statutair gevestigd en kantoorhoudende te Leidschendam-Voorburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77260074, hierna te noemen: de “Coöperatie”;
en
(2) [**], hierna te noemen: het “Lid”;
De hierboven genoemde partijen, hierna gezamenlijk aan te duiden als “Partijen”.
Overwegen dat:
(A) De Coöperatie is opgericht bij notariële akte verleden voor xx. xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, notaris met plaats van vestiging te Groningen, op 6 februari 2020;
(B) Het Lid is lid geworden van de Coöperatie na het aanvaarden van deze Overeenkomst – via de website van de Coöperatie dan wel na ondertekening van deze overeenkomst en bevestiging per e-mail door het Bestuur van EC-LV;
(C) Partijen in deze leden- en inbrengovereenkomst de voorwaarden en condities wensen neer te leggen ter zake het lidmaatschap van het Lid van de Coöperatie, in aanvulling op hetgeen in de statuten van de Coöperatie is bepaald (deze “Overeenkomst”).
Verklaren en komen overeen als volgt:
1. Definities
1.1 De onderstaande begrippen uit de Overeenkomst hebben uitsluitend de navolgende betekenis:
Artikel - een artikel van deze Overeenkomst;
Algemene Vergadering - het orgaan dat gevormd wordt door de Leden, dan wel de bijeenkomsten van dit orgaan;
Coöperatie - Coöperatieve Energy Common Leidschendam-Voorburg U.A., statutair gevestigd te Leidschendam-Voorburg
EC-LV - Coöperatieve Energy Common Leidschendam-Voorburg U.A.
Inleggeld - heeft de betekenis die daaraan is gegeven in Artikel 3.1 t/m 3.3;
Ledenrekening - de rekening in de boeken van de Coöperatie voor het Lid, waarop het aandeel van een Lid in het kapitaal van de Coöperatie wordt bijgehouden door de Coöperatie;
Leden/Lid - de Leden casu quo een Lid van de Coöperatie;
Lidmaatschap - alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en deze Overeenkomst;
Overeenkomst - deze ledenovereenkomst;
Statuten - de statuten van de Coöperatie.
1.2 Alle opgenomen definities gelden zowel voor de enkelvoud- als meervoudsvorm.
2. Doel
2.1 De Coöperatie stelt zich ten doel:
a. een gemeenschap van mensen te vormen, die vanuit een gedeeld eigenaarschap en een gedeelde verantwoordelijkheid betrokken zijn bij het realiseren van een meer inclusieve, rechtvaardige en duurzame samenleving;
b. bij te dragen aan de energietransitie en de daarbij horende maatschappelijke ontwikkeling door te voorzien in de stoffelijke behoeften van de Leden krachtens met hen gesloten overeenkomsten in het bedrijf dat de Coöperatie te dien einde ten behoeve van de Leden uitoefent of doet uitoefenen;
c. om via duurzame opwekking, beheer en gebruik van energie de bewoners van Leidschendam-Voorburg en omstreken voor een groot deel zelfvoorzienend te laten zijn, waarbij energiecontracten met klassieke leveranciers worden verruild voor buurtenergie.
2.2 Het bedrijf dat door de Coöperatie wordt geëxploiteerd omvat:
a. het produceren of doen produceren van duurzame energie, direct of indirect ten behoeve van de Leden;
b. het collectief inkopen van energie en/of daaraan gerelateerde producten en/of diensten ten behoeve van de Leden;
c. het stimuleren van het gebruik van duurzame, lokaal opgewekte energie;
d. het bevorderen van energiebesparing door de Leden;
e. het organiseren en realiseren van aardgasvrije wijken in de gemeente Leidschendam-Voorburg, waarbij bewoners eigenaar zijn van woning- en buurtgebonden energiesystemen;
f. het uitwisselen van praktijkervaring met doorbraaktechnologieën met gelieerde organisaties, waaronder de Stichting Energy Commons Institute, statutair gevestigd te gemeente Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 76118789;
g. het bevorderen van de sociale samenhang binnen gemeenschappen in Leidschendam-Voorburg in het algemeen en de samenwerking tussen de Leden in het bijzonder;
h. al hetgeen daartoe behoort of bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2.3 De Coöperatie kan de overeenkomsten die zij met haar Leden sluit ook met derden aangaan, mits niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de Leden van ondergeschikte betekenis zijn.
2.4 Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het uitoefenen van een bedrijf ten behoeve van de Leden;
b. het verwerven, oprichten en exploiteren van duurzame energie- opwekkingsmiddelen, waaronder zonne-energiesystemen, wind- en warmtekrachtsystemen;
c. het sluiten van overeenkomsten met Leden teneinde te voorzien in hun behoefte aan duurzame, lokaal geproduceerde energie;
d. het oprichten van, deelnemen in of samenwerken met organisaties, als dat voor het bereiken van het doel van de Coöperatie bevorderlijk kan zijn, waaronder begrepen, doch daartoe niet beperkt, het sluiten van een overeenkomst met aanbieders, zoals energieleveranciers;
e. het geven van voorlichting over energiebesparing en de lokale opwekking van- en het gebruik van duurzame energie;
f. het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden die met het vermelde doel in verband staan of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
3. Jaarlijkse bijdrage & andere inbreng
3.1 Het Lid zal een jaarcontributie aan EC-LV betalen.
3.2 De jaarcontributie is bij de oprichting van EC-LV bepaald op EUR 15,- (euro vijftien) exclusief btw per 12 maanden, en de hoogte van het bedrag zal minimaal eenmaal per jaar worden geëvalueerd in de Algemene Vergadering. Dit bedrag zal worden aangewend voor de financiering van de activiteiten van EC-LV.
3.3 Het Lid zal het inleggeld binnen twee (2) weken na aanvang van het lidmaatschap, voldoen op een daartoe door EC-LV aangehouden bankrekening.
3.4 Het Lid kan tevens een inbreng geven dat kan bestaan uit geld en/of andere materiele zaken, die betrekking hebben op het doen afnemen en/of leveren van diensten, die allen betrekking hebben op duurzame energieopwekking,
energieopslag, energiedistributie. Afspraken hieromtrent worden separaat door EC- LV en het Lid schriftelijk vastgelegd en overeengekomen.
4. Registers
4.1 Het Bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van de Leden zijn vermeld, en bij samenwerkingsvormen zonder rechtspersoonlijkheid de naam en het adres van degene die de samenwerkingsvorm vertegenwoordigt. Het register ligt voor de Leden ter inzage.
4.2 Naast het ledenregister zal er een register worden opgemaakt, waarin wordt vastgelegd welke Leden welke diensten van EC-LV afnemen en/of aanbieden en/of in welke projecten van EC-LV zij deelnemen.
5. Ledenrekening
5.1 De Coöperatie houdt in haar boeken voor het Lid een Ledenrekening aan, ingeval het Lid diensten afneemt en/of levert aan EC-LV voor onderwerpen beschreven in artikel
3.4 en artikel 4.2 van deze Overeenkomst, en waartoe een separaat ledenoverzicht nodig is.
5.2 Een Ledenrekening kan alleen worden overgedragen tezamen met het corresponderende Lidmaatschap als bepaald in de Statuten.
6. Duur
6.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode dat het Lid lid is van EC-LV.
6.2 Deze Overeenkomst eindigt zonder dat opzegging of ontbinding noodzakelijk is op het moment dat het Lid ophoudt lid van EC-LV te zijn.
6.3 Opzegging of ontbinding van deze Overeenkomst aan de zijde van het Lid is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en het voortduren van het Lidmaatschap van het Lid uitgesloten.
7. Wijzigingen
7.1 Deze Overeenkomst kan slechts schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld.
8. Geheimhouding
8.1 Iedere partij zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij geen enkele informatie welke betrekking heeft op (i) een mogelijk vertrouwelijk of geheim aspect van de Coöperatie, (ii) het bestaan, de onderhandelingen omtrent en/of de inhoud van deze Overeenkomst direct of indirect publiceren, vrijgeven of anderszins voor derden toegankelijk maken. Indien openbaring noodzakelijk is op grond van enige op een partij rustende (i) wettelijke verplichting, (ii) regel van de beurs, (iii) reglement of (iv) een uitspraak van een rechter of een bevoegd overheidsorgaan, is geen voorafgaande schriftelijke toestemming vereist, maar zal de betreffende partij vooraf met de andere partij overleggen.
9. Kosten
9.1 Behoudens voor zover in deze Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, draagt de Coöperatie de kosten, waaronder begrepen de kosten betreffende het verstrekken van opdrachten aan externe adviseurs, voortvloeiend uit of betrekking hebbende op de totstandkoming en uitvoering van deze Overeenkomst.
10. Toepasselijk recht en forumkeuze
10.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag.
11. Slotbepalingen
11.1 Deze Overeenkomst bevat, naast hetgeen ter zake is vastgelegd in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, de gehele overeenkomst tussen Partijen en vervangt alle eerdere, schriftelijke of mondelinge, overeenkomsten met betrekking tot hetzelfde onderwerp.
11.2 Deze Overeenkomst komt tot stand indien en zodra deze Overeenkomst rechtsgeldig door of namens Partijen is ondertekend of, indien deze door het lid is geaccepteerd via de website van EC-LV, na een bevestigende e-mail van het Bestuur van EC-LV. Alle exemplaren tezamen vormen de rechtsgeldige en bindende overeenkomst tussen Partijen.
11.3 De ongeldigheid of nietigheid van enige bepaling van deze Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan. Partijen vervangen de ongeldige dan wel nietige bepaling door een bepaling waarvan de rechtsgevolgen, gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van de ongeldige of nietige bepaling.
11.4 Indien er strijd is tussen deze Overeenkomst en de Statuten, dan gaat deze Overeenkomst voor.
Aldus overeengekomen en ondertekend door het Bestuur van Coöperatieve Energy Common Leidschendam-Voorburg U.A. op 24 april 2020 en vervolgens door acceptatie van het Lid op de wijze zoals hiervoor beschreven.
[**] Coöperatieve Energy Common
Leidschendam-Voorburg U.A.
Voor deze: Voor deze: J.W. Ort
Titel: Titel: voorzitter