ALGEMENE HUURVOORWAARDEN
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN
Algemene Verhuurvoorwaarden Royal Events Palace
1. Definities
1.1 Algemene voorwaarden Royal Events Palace: deze Algemene Voorwaarden hebben betrekking op de verhuur van ruimte(n), materialen en/of faciliteiten van Royal Events Palace hierna te noemen REP.
1.2 REP: REP, gevestigd aan de Xxxxxxxxxx 00X, 0000 XX Xxxxxxxx-Xxxxxxx
1.3 Huurder: diegene met wie REP een huurovereenkomst aangaat.
1.4 Huurovereenkomst: een tussen REP en huurder gesloten overeenkomst voor verhuur van aan REP toebehorende ruimte(n), materialen en/of faciliteiten.
1.5 Huurperiode: besproken of vermelde periode in de (huur) overeenkomst, gedurende welke huurder van REP ruimte(n) huurt.
1.6 Ruimte(n): zalen die REP verhuurt aan haar klanten.
1.7 Materialen: inrichting en technische faciliteiten die REP verhuurt bij de zaalhuur.
1.8 Catering: de door de REP aangeboden consumpties voor, tijdens en na activiteiten in de gehuurde ruimte(n).
1.9 Seizoen: Het gehele jaar door.
1.10 Schriftelijk: per (aangetekende) brief , overeenkomst of per email.
2. Toepasselijkheid algemene verhuurvoorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle (huur) overeenkomsten, offertes en aanbiedingen gedaan en overeengekomen door REP, in de breedste zin van het woord.
2.2 Bij het aangaan van een overeenkomst gaat huurder akkoord met deze Algemene Verhuurvoorwaarden REP.
2.3 REP heeft het recht de Algemene Verhuurvoorwaarden op enig tijdstip te wijzigen.
2.4 De laatste versie zal altijd gepubliceerd zijn op onze website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/
2.5 Afwijkingen van c.q. aanvullingen op deze Algemene Verhuurvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk vanuit de REP schriftelijk zijn bevestigd of opgenomen in aanvullende voorwaarden of indien REP deze zo in de overeenkomst heeft gezet.
2.6 Algemene voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.7 Indien op een overeenkomst tussen de huurder en REP deze algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn verklaard, stemt de huurder in met toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op eventueel latere overeenkomsten, tenzij dit later schriftelijk anders wordt overeengekomen.
2.8 Indien REP bij een wijziging van haar Algemene Voorwaarden een nieuwe revisie hiervan publiceert, blijven tussen partijen de voorwaarden van kracht die de huurder als laatste bestaande hebben geaccepteerd.
3. Huur
3.1 Een huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per e-mail, mondeling of ondertekening van de overeenkomst door de zaalhuurder en REP.
3.2 REP verhuurt haar ruimte(n) ten behoeve van de vooraf gereserveerde activiteiten en stelt deze ruimte(n) op de daarin aangegeven datum (data) beschikbaar.
3.3 Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de gereserveerde ruimte(n) welke in de overeenkomst staan vermeld en/of faciliteiten.
3.4 Een reservering betreft een of meer zalen van de REP en eventuele faciliteiten. Het is mogelijk een voorkeur aan te geven voor een specifieke zaal. REP behoudt zich het recht voor hier vanaf te wijken.
3.5 De huur van de ruimtes gaat per aangegeven tijden. Het is de zaalhuurder alleen toegestaan om van de gehuurde zaal gebruik te maken binnen de door de REP vastgestelde tijden.
3.6 Huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd.
3.7 Activiteiten door de zaalhuurder die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen bij uitzondering in overleg eerder plaatsvinden dan vanaf de aanvangstijd van het gereserveerde dagdeel.
3.7 Uitlopen na, of eerder aanvangen van een dagdeel kan alleen wanneer dit vooraf is aangevraagd en schriftelijk is bevestigd door de REP.
3.8 Voor de buiten het dagdeel vallende periode zal een meerprijs worden doorberekend.
3.9 Kosten van de zaalhuur zullen conform de vastgestelde prijzen worden gefactureerd. De werkelijke kosten van de zaalhuur, materialen en/of faciliteiten zullen op nacalculatiebasis aan huurder in rekening worden gebracht. Gebruikt de zaalhuurder ruimtes, materialen of catering naast de gemaakte reservering dan brengt REP deze extra kosten in rekening op basis van nacalculatie.
3.10 De prijzen voor zaalhuur en faciliteiten worden vastgesteld aan de hand van de wensen van de huurder.
3.11 Structurele huurders dienen uiterlijk 2 maanden voor het aflopen van het seizoen of contract voor bepaalde tijd aan te geven of de structurele activiteit te willen voort zetten c.q. het contract te willen verlengen, tenzij in de aanvullende voorwaarden anders is bepaald. Indien dit niet of niet tijdig is aangegeven behoud REP het recht de ruimte(n) aan derden te verhuren.
3.12 Huurovereenkomsten als genoemd in artikel 3.11 worden enkel aangegaan met een minimale afname van 20 weken per jaar. Indien de huurder minder huurperioden per jaar afneemt zal het restant worden doorberekend.
4. Wijziging of Annulering
4.1 Na het tot stand komen van een huurovereenkomst kan huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk wijzigen.
4.2 De huurder kan de datum van de zaalhuur, genoemd in de huurovereenkomst,
eenmalig binnen 6 maanden wijzigen. De huurder verliest hierbij de reeds betaalde aanbetaling. Bij het boeken van een nieuwe datum, wordt er opnieuw een aanbetaling in rekening gebracht.
Bij annulering van deze gewijzigde huurovereenkomst, wordt 100% van de zaalhuur in rekening gebracht.
4.3 Bij annulering meer dan drie maanden voor de datum van de zaalhuur wordt 50% van de zaalhuursom inclusief gereserveerde catering en materialen zoals overeengekomen in de overeenkomst, in rekening gebracht met een minimum van €35, – administratiekosten.
4.4 Bij annulering van drie maanden of minder voor de datum van de zaalhuur wordt 100%
van de zaalhuursom inclusief gereserveerde catering en materialen zoals overeengekomen in de overeenkomst, in rekening gebracht met een minimum van €35, – administratiekosten.
4.5 Aanbetalingen worden nooit terugbetaald ongeacht de reden of tijdsduur van de annulering of wijziging van de huurovereenkomst.
5. Gebruik van gehuurde ruimte(n)
5.1 Huurder dient aanwijzingen van directie en personeel van de REP ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen.
5.2 Huurder dient zich te houden aan het door de REP vastgestelde maximaal toegestane aantal gasten per gehuurde ruimte(n).
5.3 In de gehuurde ruimte(n) mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van de REP.
5.4 Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het gebouw aanwezige zaken.
5.5 Huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd(en) aangetroffen.
5.6 Indien de ruimte(n) niet naar behoren wordt aangetroffen dient dit vooraf en voor aanvang bij het personeel van REP te worden gemeld.
5.7 Huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade als in artikel 5.4 bedoeld te voorkomen.
5.8 Het nemen van dergelijke maatregelen, genoemd onder 5.7 ontslaat Huurder niet van de verplichting optredende schade als vorenbedoeld aan REP te melden en te vergoeden.
5.9 REP heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren e.d. in de gehuurde ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
5.10 Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stankverspreidende stoffen, tenzij hiervoor door REP schriftelijk toestemming is verleend.
5.11 Schoonmaak, opruimen herstelkosten zullen in alle gevallen volledig en zonder voorbehoud in rekening worden gebracht aan huurder.
5.12 Roken is niet toegestaan in REP, met uitzondering van de op de binnenplaats aangegeven mogelijkheden.
5.13 Voor en tijdens een activiteit, bijeenkomst of evenement dienen maatregelen te worden genomen die REP noodzakelijk acht met betrekking tot het geluidsniveau in de diverse ruimte(n).
5.14 Ramen en buitendeuren dienen te allen tijden gesloten te blijven op het moment dat er muziek wordt gemaakt dan wel ten gehore wordt gebracht.
5.15 Het is de Huurder niet toegestaan de ruimte(n) van medehuurder te betreden of deze te (ver)storen tijdens de huurperiode.
5.16 Huurder dient ervoor te zorgen dat huurder of diens gasten geen overlast veroorzaken bij het in gebruik nemen of verlaten van de ruimte(n)
5.17 Huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden of medehuurders.
6. Catering
6.1 Gebruik van de horeca faciliteiten en catering zijn voor kosten van de huurder.
6.2 Het is de huurder niet toegestaan zichzelf te bedienen of diens gasten toegang te geven tot de bar of de keuken.
6.3 Het is huurder niet toegestaan (meegebrachte/meegenomen) consumpties en/of genotmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken tenzij hiervoor door REP schriftelijk toestemming is verleend.
6.4 REP is gerechtigd aan deze toestemming nadere voorwaarden te verbinden.
6.5 Voor het gebruik maken van de catering van REP, dient minimaal één week vooraf te worden gereserveerd o.v.v. het aantal personen.
6.6 Tot 3 werkdagen voor aanvang van de huurperiode kan het aantal personen dat gebruik maakt van de ruimte en/of catering worden gewijzigd. Bij wijzigingen buiten deze termijn gaat REP uit van het laatst gereserveerde aantal personen. Wanneer er meer personen aanwezig zijn dan bij de reservering is aangegeven, brengt REP dit is rekening op basis van nacalculatie.
6.7 Bij annulering van de (huur)overeenkomst gelden, met betrekking tot de gereserveerde catering, de specifieke annuleringsvoorwaarden van artikel 4.
7. Technische faciliteiten
7.1 Wanneer de huurder gebruik wenst te maken van technische faciliteiten van REP dient dit ten minste 7 dagen voor aanvang van de huurperiode te worden overeengekomen. Na deze datum kan realisatie van de technische wensen niet worden gegarandeerd.
7.2 De bediening of verplaatsing van beeld en projectieapparatuur van REP mag alleen geschieden door technici van REP. Geluidsapparatuur is vrij te bedienen door huurder.
7.3 Schade aan bovengenoemde apparatuur als gevolg van onjuiste bediening zal op de huurder worden verhaald.
7.4 Gebruik van door huurder mee te brengen apparatuur kan alleen geschieden na overleg en toestemming van XXX.
7.5 Huurder is zelf verantwoordelijk voor installatie van meegenomen apparatuur.
8. Betaling
8.1 Rekeningen van de zaalhuur, catering, technische faciliteiten en alle overige kosten, die huurder gehouden is te voldoen, dienen door huurder te worden voldaan op de gereserveerde datum voor de aanvang van het feest.
8.2 Huurovereenkomsten als genoemd in art 3.11 zullen maandelijks worden
gefactureerd.
8.3 Indien de factuur door de huurder niet wordt voldaan is de huurder gehouden buitengerechtelijke kosten en/of incassokosten aan de REP te betalen.
8.4 Geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn onder voorbehoud van (prijs) wijzigingen.
8.5 De jaarlijkse huuraanpassing (indexering) vindt plaats per 1 september.
8.6 Bij uitblijven van volledige betaling door de huurder, heeft REP het recht de overeenkomst, zonder nadere ingebrekestelling door een schriftelijke verklaring te ontbinden of zijn verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten, totdat de wederpartij alsnog betaald heeft of hiervoor een deugdelijke zekerheid heeft gesteld. Voornoemd opschortingrecht heeft REP eveneens indien hij al voordat de huurder in verzuim is met de betaling gegronde redenen heeft om aan de kredietwaardigheid van de wederpartij te twijfelen.
8.7 Indien een factuur na het verstrijken van de in artikel 8.1 bedoelde termijn niet volledig is betaald, is de huurder aan REP een vertragingsrente verschuldigd ter grootte van 2% per maand, cumulatief te berekenen over de hoofdsom. Gedeelten van een maand worden daarbij als volle maand gerekend.
8.8 Indien na aanmaning door REP betaling alsnog uitblijft, heeft XXX bovendien het recht aan de wederpartij buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
8.9 Door de huurder gedane betalingen worden door REP eerst in mindering gebracht op alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens op de opeisbare facturen die het langst openstaan, tenzij de huurder bij de betaling schriftelijk vermeldt dat deze betrekking heeft op een latere factuur.
De huurder mag de vorderingen van REP niet verrekenen met eventuele tegenvorderingen die hij op REP heeft. Dit geldt eveneens indien de huurder (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard.
9. Huisregels
Alle huurders en gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen van de huisregels en het vluchtplan en zich dienovereenkomstig te gedragen of daar naar te handelen. De huisregels en het vluchtplan zijn in iedere zaal leesbaar opgehangen.
10. Aansprakelijkheid
10.1 REP is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing en diefstal van in de garderobe of andere ruimte(n) aanwezige kleding en/of andere goederen.
10.2 REP draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van Xxxxxxx of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan.
10.3 REP behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat REP aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
10.4 REP is in geen opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele psychische of fysieke klachten ontstaan tijdens, voor of na deelname aan een activiteit van huurders en gebruikers van REP.
10.5 REP is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de muziek.
10.6 Huurder dient dringende en noodzakelijke reparaties in of aan de door hem gehuurde ruimte(n) door of in opdracht van REP te dulden.
10.7 REP zal bij uitvoering van deze werkzaamheden genoemd in 10.6 zoveel mogelijk rekening houden met het gebruik door huurder.
10.8 Huurder wordt volledig aansprakelijk gehouden worden voor diens deelnemers en/of gasten, (zakelijke) partners of overige contacten welke terug te voeren zijn op de huurder welke op enerlei wijze schade toebrengen aan REP.
10.9 Indien een specifiek artikel van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige artikelen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven.
10.10 Het niet naleven van de algemene voorwaarden heeft onmiddellijk en onomkeerbare opzegging van het huurcontract, inclusief reeds gemaakte reserveringen, tot gevolg, zonder recht op restitutie of de mogelijkheid tot het verhalen op eventueel daaruit voortvloeiende schade voor de huurder.
10.11 Eventuele boetes en hieruit voortvloeiende schade geleden door REP zullen op de huurder worden verhaald.
11. Overmacht
11.1 REP is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen worden nagekomen ten gevolge van overmacht.
11.2 Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak, alsmede elke omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor haar risico behoord te komen. Vertraging bij of wanprestatie door haar toeleveranciers, storingen in het Internet, storingen in het gas, elektriciteit, water, riool, verwarming, storingen in e-mail verkeer en storingen of wijzigingen in door derden geleverde technologie, vervoersmoeilijkheden, werkstakingen, overheidsmaatregelen, vertragingen in de aanvoer, vertragingen in de aanvoer van gas, water en elektra, nalatigheden van leveranciers en/of fabrikanten van REP alsmede van hulppersonen, ziekte van personeel, gebreken in hulp- of transportmiddelen gelden uitdrukkelijk als overmacht.
11.3 REP behoudt zich in het geval van overmacht het recht voor haar verplichtingen op te schorten en is tevens gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel te vorderen dat de inhoud van de overeenkomst zodanig wordt gewijzigd dat uitvoering mogelijk blijft. In geen geval is REP gehouden enige boete
of schadevergoeding te betalen.
11.4 Indien REP bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de afnemer gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
11.5 REP aanvaardt xxxxxx enige vorm van aansprakelijkheid direct of indirect inzake (zaak)schade door overmacht en verlies aan inkomsten van de zijde van haar klanten/huurders .
11.6 REP is niet gehouden enige vorm van schadeloosstelling te voldoen aan de kant van de huurder, direct of indirect die verder gaat dan de termijn waarbinnen de overmacht in stand blijft en nooit verder dan het bedrag van zaalhuur welke met de
klant/huurder overeengekomen is voor de duur van periode waarin de overmacht in stand blijft, zoals hier in artikel 10 beschreven.
12. Ontbinding van de (huur) overeenkomst
12.1 Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van zaalverhuurder is mogelijk indien er sprake is van:
· het niet nakomen van de verplichtingen door zaalhuurder zoals vastgelegd in de huurovereenkomst.
· wangebruik door zaalhuurder (of gebruikers) van het gehuurde.
· overlast door zaalhuurder (of gebruikers) aan andere huurders of aan REP.
· gebleken ondeskundigheid bij de beroepsuitoefening van de door zaalhuurder aangeboden activiteit(en).
· het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie door zaalhuurder aan zaalverhuurder.
· ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde door zaalhuurder (of gebruikers).
12.2 Zaalverhuurder zal dan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.
13. Toepasselijk recht bij geschillen
13.1 In geval van geschillen tussen zaalverhuurder en zaalhuurder is het Nederlands recht van toepassing.
13.2 Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de woonplaats van zaalverhuurder.